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中山市慶祝中國少年先鋒隊建隊71周年主題隊日活動策劃服務項目 招標文件下載

信息發布日期：2020.09.25 標簽：廣東省招標

加入日期：	2020.09.25
地區：	廣東省
內容：	采購單位:中國共產主義青年團***工作委員會采購項目編號: CD-******** 項目名稱慶祝中國少年先鋒隊建隊周年主題隊日活動策劃服務項目項目內容活動策劃服務采購單位聯系人朱秀文聯系電話*-****采購代理機構云采鏈（）信息科技有限公司代理機構聯

招標公告正文

采購單位:中國共產主義青年團中山市東區工作委員會

采購項目編號: CD-200925120610

項目名稱

中山市慶祝中國少年先鋒隊建隊71周年主題隊日活動策劃服務項目

項目內容

活動策劃服務

采購單位聯系人

***

聯系電話

***

采購代理機構

云采鏈（廣州）信息科技有限公司

代理機構聯系人

代理機構聯系電話

***

采購方式

競價

報價是否含稅

是

報名開始時間

2020-09-27 08:00:00

報名結束時間

2020-09-28 17:00:00

報價開始時間

2020-09-29 08:00:00

報價結束時間

2020-09-29 12:00:00

最高限價

68250

最低限價

是否折扣率

否

采購品目

其他服務

周期類型

周期內容

以實際簽訂的合同為準

報價次數

2次

報價規則

不公開報價：在報價過程中，不公開報價供應商的公司名稱及報價金額

定標規則

最低價中標法

序

采購品目名稱

品牌

型號

數量

單位

最高限價

最低限價

中山市慶祝中國少年先鋒隊建隊71周年主題隊日活動策劃服務項目

宗

68250

注：詳細需求請參考網站內容

項目需求

平臺競價須知：

1．本項目通過東區政府采購一體化平臺進行競價，參與競價的供應商必須登錄平臺進行注冊，注冊并提交資料由東區采購辦審核后成功后方可參與項目競價。

2．本項目運營期間，采購人、東區采購辦有權對供應商的平臺供應商資格進行監督復核。如存在不符合平臺供應商資格條件的，有權要求供應商進行完善，無法完善的，采購人、東區采購辦有權取消對應供應商的供應商資格。

一、項目競價須知

1. 競價說明

1) 參與競價的供應商應承擔所有與準備和參加競價有關的費用，不論競價的結果如何，采購人和代理機構均無義務和責任承擔這些費用。

2) 參與競價的供應商必須按競價附件的格式填寫，不得隨意增加或刪除表格內容。除單價、金額或項目要求填寫的內容外，不得擅自改動競價附件內容，否則將有可能影響成交結果，不推薦為成交候選人。

3) 參與競價的供應商需對用戶需求書的所有條款進行整體響應，用戶需求書條款若有一條負偏離或不響應，不推薦為成交候選人。

4) 若成交供應商自身原因無法完成本項目，則采購人有權利保留追究責任。

5) 成交供應商因自身原因被取消成交資格，采購人可重新啟動采購或按競價公告規定順延推選符合要求的供應商作為成交人。

6) 若本項目競價采購失敗，采購人將重新采購，屆時采購人有權根據項目具體情況，決定重新采購項目的采購方式。

7) 成交供應商若無正當理由惡意放棄成交資格，采購人有權將拒絕其參加本項目重新組織的競價采購活動。

8) 如采購人或代理機構在審核或復核參與競價的供應商所提交的競價資料過程中發現存在弄虛作假或相關的失信記錄或違反國家法律法規等相關的不良情形，采購人可取消其成交資格并保留追究責任的權力。

9) 參與競價的供應商向我司咨詢的有關項目事項，一切以競價文件規定和競價公告規定以及本公司的書面答復為準，其他一切形式均為個人意見，不代表本公司的意見；

10) 參與競價的供應商應認真閱讀、并充分理解競價文件的全部內容（包括所有的補充、修改內容重要事項、格式、條款、服務要求和技術規范、參數及要求等）。供應商沒有按照競價文件要求提交全部資料，或者參與競價所上傳的文件沒有對競價文件在各方面都作出實質性響應是供應商的風險，有可能導致其競價被拒絕，或被認定為無效競價。

11) 采購人有權拒絕接受任何不合格的貨物或服務，由此產生的費用及相關后果均由成交供應商自行承擔；

12) 本競價公告和競價文件的解釋權歸“云采鏈（廣州）信息科技有限公司”所有。

2. 競價文件的澄清或修改

1) 采購人或者采購代理機構可以對已發出的競價文件進行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的內容將在云采鏈平臺上發布澄清（更正/變更）公告。

2) 無論澄清或者修改的內容是否影響競價，平臺將以短信形式通知所有的報名供應商；報名供應商應按要求履行相應的義務；

3) 采購人或者采購代理機構發出的澄清或修改（更正/變更）的內容為競價文件的組成部分，并對供應商具有約束力。

3. 報名要求（參與競價的供應商資質要求: 報名時需要提供以下蓋章資料，并對上傳的報名文件資料承擔責任）

1) 供應商營業執照須具有本項目相關的營業范圍。

2) 提供開展同類項目合同，或有活動策劃資質及大型活動服務經驗；有與政府部門合作、曾承接青少年活動策劃和場地布置等經驗。（需提供佐證材料）

3) 設計內容完整，版面豐富而重點突出；設計構思具有獨創性，有地域特色；版面和界面設計有創新點，在緊扣活動主題的前提下，有原創設計風格。（需提供佐證材料）

4) 策劃方案具有一定的安全性、合理性、可行性；活動應急預案完善。（需提供佐證材料）（以上資格要求對應的電子版資料請發送到郵箱：dqtgw407@163.com。報名時必須上傳采購方加蓋公章的資質確認函方可報名。）

4. 報價要求（報價時需要提供以下蓋章資料，并對上傳的競價文件資料承擔責任）

1) 通過報名供應商應根據本公告要求，在規定的競價時間內對采購項目進行報價，同時按本公告要求完整、真實、準確地填寫并上傳相應報價附件（報價表）。

2) 競價公告中提及的報價次數為報價機會，以報價供應商的最后一次報價為準，若報價供應商的最后一次報價無效，則該供應商報價無效；

3）如出現多個供應商報價相同的，則以報價時間較早的優先選擇中標。

5. 確定成交候選人

1) 本項目以最低價中標的方式確定成交供應商。報價時間截止后，系統按報價（經價格核準后的價格）由低到高順序排列，報價最低的為第一成交候選人，報價相同的，按報價時間在前的為第一成交候選人；報價次低的為第二成交候選人，以此類推。

6. 無效報價

1) 參與競價的供應商報價超過最高限價或低于最低限價或超過項目對應產品單項最高限價的視為無效報價。

2) 參與競價的供應商須提供本項目要求的資質文件，如果不按公告規定或競價文件要求等相關規定提供符合要求的資質文件，將被視為無效報價；

3) 參與競價的供應商須對本項目采購內容進行整體報價，任何只對其中一部分內容進行的報價都被視為無效報價。

4) 報價表以及有報價供應商落款的報價文件必須加蓋報價供應商公章，否則視為無效報價；

5) 大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；單價金額小數點或者百分比有明顯錯位的，以報價表的總價為準，并修改單價；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準，如果供應商不接受對其錯誤的更正，其報價將被視為無效報價；

6) 有下列情形之一的，視為串通競價，其報價無效：

a) 不同供應商的響應文件由同一單位或者個人編制；

b) 不同供應商委托同一單位或者個人辦理競價事宜；

c) 不同供應商使用同一IP地址參與競價；

d) 不同供應商的響應文件載明的項目管理成員或者聯系人***

e) 不同供應商的響應文件異常一致或者報價呈規律性差異；

f) 不同供應商的響應文件相互混淆；

g) 不同供應商的平臺服務費從同一單位或者個人的賬戶轉出；

h) 存在單位負責人***

7. 競價活動失敗

1) 出現影響采購公正的違法、違規行為的；

2) 因重大變故，采購任務取消的；

8. 服務費

1) 成交供應商須向平臺服務商云采鏈（廣州）信息科技有限公司繳納平臺服務費，金額為成交金額的1.25%

2) 成交供應商無正當理由放棄成交資格的必須按競價公告等相關規定繳納相應的平臺服務費；

3) 如確實因不可抗力放棄成交資格的，應在不可抗力發生后三個工作日內予以通知采購代理機構并提供相關的證明；如逾期，采購代理機構不予退還平臺服務費；

二、聯系方式***

掃碼關注微信公眾號“云采鏈互聯服務平臺”，即可在線咨詢相關事項；

中山市慶祝中國少年先鋒隊建隊71周年主題隊日活動策劃服務項目

用戶需求

說明：

1. 響應供應商須對本項目的貨物及服務進行整體響應，任何只對其中一部分內容進行的響應都被視為無效響應。

采購內容	數量	交貨方式	最高限價
中山市慶祝中國少年先鋒隊建隊71周年主題隊日活動策劃服務項目	一批	以合同簽訂為準	人民幣：68250元

一、采購內容

總則

1. 本項目確定壹名中標人，本項目中標人承包及負責招標文件對中標人要求的一切事宜及責任，包括但不限于：宣傳活動現場的場地布置、物資的制作和供給、物資的配送、物資的保管、活動的宣傳和協助招標人活動的策劃及執行、落實活動場地等服務內容。

2. 中標人未經招標人批準，不得以任何方式轉包或分包本項目。

項目具體內容及要求

1. 活動基本情況

1）活動時間及主題：擬定2020年10月13日上午（具體按照實際情況而定），主題：中山市慶祝中國少年先鋒隊建隊71周年主題隊日活動；活動須提前彩排（彩排時間擬定10月10日和10月12日。為期兩天），所有布場必須在10月10日前完成。

2）活動地點：東區遠洋學校

2. 活動服務方式及基本要求

1) 項目服務期內，中標人根據招標人發出的活動執行書面通知(含傳真、函件)和項目服務的要求，在招標人指定的活動舉辦時間和地點，完成各場活動的有關服務。

2) 中標人派出協助招標人現場活動的工作人員所涉及的勞務費、差旅費、餐費、保險等一切費用由中標人負責，其安全責任均由中標人全權負責。

3) 中標人提供服務過程中，應負責相關人員、運輸車輛設備、活動所需物料物資等的安全，且負責其派出的項目服務人員和活動在場所有人員的人身意外保險。

4) 活動前期必須與招標人共同商討整場活動的策劃方案，制定活動策劃方案、人員安排、現場平面圖、座位表、設計圖、應急預案等。

5) 活動前期以及活動現場所需要的所有物料物資等的配送、裝卸、布置、保管等費用均由中標人負責，且運輸和使用過程中出現的任何損壞、丟失均由中標人負責。在活動舉辦過程中，如有相關物料物資或設備出現問題的，中標人必須在30分鐘內派工作人員到現場予以解決。

6) 活動前后，相關物料物資、設備等的保管由中標人負責，直至本項目服務期滿后。

3. 活動執行具體內容及要求：

1) 相關事項準備：中標人須完成該場活動策劃項目的安排和宣傳物料的制作，并在活動區域內完成鋪設、張貼。清單如下：

序號	名稱	內容描述	規格	數量	單位	備注
1	音響	高質量音效	1	項	高級音響師
2	燈光	面光燈、追關燈 LED燈光束燈等	1	項
3	展架含設計）	特色社團展示架	8	套
4	展板（含設計）	材質是黑底燈布搭桁架	高3米，長12米	1	項
5	舞臺布置	電子屏幕p3	2.5＊6*4	1	項
6	活動背景設計費	用于電子投屏	1	項	高級控屏師
7	飲用水	支裝水	350ml*24支	25	箱
8	服裝	演出學校的服裝補貼	1	批
9	啟動儀式	“紅領巾爭章”啟動儀式	1	項
10	不銹鋼牌匾	足0.7不銹鋼平面彎邊牌	70*50cm	9	個

備注：1.以上費用含稅、設計費、運輸費等；

2.活動所需宣傳品，含活動背景等圖樣內容，請咨詢朱小姐0760-88237966；

3.項目合同期內，招標人有權根據活動區域范圍的大小、市場變化等情況，對各場活動所需的物料的規格和數量需求作適當的改變，中標人須無條件響應。

2) 活動現場物資供給：中標人須在活動開展前完成所有活動現場物資的鋪設（由采購方確定具體時間）。

3) 物料、物資的配送和保管：中標人須在招標人規定的時間內，將活動所需的物料、物資以及招標人的相關設備物資配送到招標人指定的地點，并負責上述物料、物資的保管和看護。

4) 招標人有權對中標人提供的服務作監督、指導、考核，并對中標人服務中不符合要求的地方提出整改要求，中標人應采取有效措施切實改正，否則招標人有權對相關考核項目的扣罰標準按加倍扣罰處理。

二、商務要求：

(一) 中標供應商須向平臺服務單位（云采鏈（廣州）信息科技有限公司）繳納中標金額的1.25%作為平臺服務費（四舍五入，取整），該服務費不納入本項目報價當中。供應商自行查看項目相關中標公告，中標供應商繳納服務費后方可領取成交通知書�，F可通過線上支付方式繳納中標服務費：我的成交項目-繳費-打印中標通知書。

(二)

繳納方式：

1、現可通過線上支付方式繳納中標服務費：我的成交項目-繳費-打印中標通知書。

2、通過公對公轉賬，以下是賬號：

收款人名稱	云采鏈（廣州）信息科技有限公司
開戶銀行	廣發銀行股份有限公司廣州白云機場支行（人民幣）
賬號	9550880212571700104

(三) 付款方式

由采購人按下列程序付款：

1. 付款的方式是轉賬付款�；顒咏Y束后，招標人自收到發票后的15個工作日內，一次性向中標人支付該項服務費。

2. 成交人憑以下有效文件與采購人結算：

（1）合同；

（2）成交人開具的正式發票；

（3）中標通知書。

3. 因采購人使用的是財政資金，采購人在前款規定的付款時間為向政府采購支付部門提出辦理財政支付申請手續的時間（不含政府財政支付部門審核的時間），在規定時間內提出支付申請手續后即視為采購人已經按期支付。

格式1 ：

報價表

投標人名稱：

內容	數量	投標報價（元）	服務期
中山市慶祝中國少年先鋒隊建隊71周年主題隊日活動策劃服務項目	一批	小寫：大寫：	以合同簽訂為準

投標人名稱（單位蓋公章）：

法定代表人或投標人授權代表（簽名或蓋章）：職務：日期

備注：

1．中文大寫金額用漢字，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整（正）等。如：小寫：RMB1230000，大寫：壹佰貳拾叁萬元整。

地區導航: 華東: 上海　江蘇　浙江　安徽　福建　江西　山東

華北: 北京　天津　河北　山西　內蒙古

東北: 遼寧　吉林　黑龍江

華南: 廣東　廣西　海南

西北: 陜西　甘肅　青海　寧夏　新疆

西南: 重慶　四川　貴州　云南　西藏

華中: 河南　湖北　湖南