包頭工務段冬季水暖設施維修服務采購公告

包頭工務段冬季水暖設施維修服務 采購公告

編號BGW-BGS-2020-（WB）004

中國鐵路呼和浩特局集團有限公司包頭工務段擬定于2020年10月14日召開關于房屋附屬設施維修服務 集體議價采購會議，現(xiàn)將有關事宜公告如下：

一、采購項目

二、主要事項

1.服務項目：上表中所列項目。

2.服務要求：提供服務方應在提出服務需求后按照服務承諾時間內(nèi)到達服務地點。

3.付款方式：每季度按工作量確認單結(jié)算付款。（需開具增值稅專用發(fā)票）

4.議價方式：綜合評標法。本次議價以服務相應時間、服務承諾等綜合評議。

5.其他注意事項：本次議價文件中報價表應填寫服務響應時間不填寫價格；議價文件中“服務承諾書”、“質(zhì)量保證承諾書”、“保修承諾書”為必要文件；在履約過程中如服務承諾、質(zhì)量保證承諾、保修承諾或服務響應時間未能達到議價文件所列項甲方有權終止合同。

三、參與集體議價人資格要求

1.在中華人民共和國境內(nèi)擁有合法經(jīng)營權力，符合國家有關規(guī)定，具有獨立承擔民事責任的能力。具有開具增值稅專用發(fā)票的資格。

2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務狀況。

3.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力，出具近2年至少3項及以上在鐵路企業(yè)內(nèi)有相關服務的業(yè)績證明,（以合同或開具相關發(fā)票為準）。

4.參與議價人應在包頭市設有經(jīng)營場地。

5.專業(yè)維修人員應具有相關專業(yè)資格證書。

四、在任何時候發(fā)現(xiàn)參與集體議價人提交的議價文件內(nèi)容有提供虛假的資料和在實質(zhì)性方面失實時，中國鐵路呼和浩特局集團有限公司包頭工務段有權依法追究集體議價人的責任。

五、時間、地點安排

報名截止日期：2020年10月14日15時30分

集體議價會議開始時間：2020年10月13日15時00分

集體議價會議地點：包頭工務段

六、聯(lián)系方式***

技術參數(shù)咨詢電話：***

報名程序咨詢電話：***

七、報名時間、報名方式：

即日起開始報名，報名方式：書面?zhèn)髡嬷?472-2222675，注明：議價編號、參與議價單位名稱、聯(lián)系人***

八、議價報名表

議價報名表

（公章） 日期

九、議價采購公告為議價文件的組成部分。

附1：

參與集體議價人須知

一、一般說明

1.本公告不做經(jīng)濟合同使用，過期作廢。

2.確定最終供貨人后，簽訂正式經(jīng)濟合同。

3.凡具備公告規(guī)定的資格條件，有生產(chǎn)和供應能力的單位，承認和履行議價公告各項規(guī)定的均可參加議價。

4.參與議價人應認真閱讀議價公告中所有的事項、條款，如果沒有按照公告要求提交相應資料或提交的議價資料（后簡稱報價）沒有對議價采購公告做出實質(zhì)性響應，該報價有可能被否決，其風險應由參與議價人自行承擔。

二、關于議價采購公告的說明

1.任何要求澄清議價采購公告（后簡稱公告）的潛在參與議價人，均應在召開集體議價截止時間3個工作日前以書面形式通知采購單位。采購單位將對合理澄清要求的以書面形式予以答復。

2.在召開集體議價截止時間至少3個工作日前，采購單位有對公告修改的權利。修改后的公告將及時在網(wǎng)上公布，告知所有潛在參與議價人。

3.為使?jié)撛趨⑴c議價人在編寫報價時有充分時間對公告的修改部分進行研究，采購單位可酌情延長報價日期，并以網(wǎng)上發(fā)布公告的形式，通知潛在參與議價人。

4.除非有特殊要求，公告不單獨提供采購物資設備使用地的自然環(huán)境、氣象條件、設施等情況，參與議價人被視為知曉上述與履行合同有關的情況。

★ 5. 委托書，到場參與議價人是法定代表人〈負責人〉的不提供），法定代表人（負責人***

產(chǎn)品報價表、售后服務承諾函、法人授權委托書（法人簽字）必須加蓋單位公章。所有要求提供的資料以報價文件為準，不接受后補及傳真件。

6.參與議價人應仔細閱讀公告。在完全掌握采購單位對采購物資的規(guī)格型號、質(zhì)量、資質(zhì)等要求后編制報價文件。

三、關于報價文件的說明

1.報價文件以及參與議價人就有關議價的所有來往函電均應使用中文，所使用的計量單位除采購單位有特殊規(guī)定外，一律使用法定計量單位。

2.報價文件主要構成：議價函；報價表；成本分析表，報價人資格證明；物資設備簡要說明和質(zhì)量證明。

3.報價文件格式：報價人應按照報價文件要求和格式，完整地填寫。

4.報價表：報價人對報價物資應報出最誠信、最具有競爭力的響應承諾。

5.最短響應時間不是選中的唯一條件。

★6.報價文件的書寫要求（未按要求制作的報價將被拒絕）：①報價文件要求一式 兩 份（正副本各一份）。在文件右上角注明“正本”、“副本”字樣；②報價人可根據(jù)報價物資設備的特點自行編制其它文件，作為報價文件的附件；③報價文件須用墨水書寫或打印，裝訂成冊；書寫應清楚工整，凡修改處應由報價全權代表簽字；圖文模糊、字跡潦草、表達不清、未按要求填寫或可能導致非唯一理解的報價文件將被拒絕；④報價文件應由法定代表人（負責人）或法人（負責人***

四、關于報價的說明

報價人應將報價文件正本和副本加以密封，并在封簽處加蓋報價人公章或合同專用章。報價文件密封袋上應寫明：采購單位、議價物資設備名稱、編號、報價單位名稱。未按本須知密封、標記的報價文件，采購單位不對其后果負責。

報價文件必須在采購單位規(guī)定的議價截止時間前送達指定的議價地點。采購單位推遲報價截止日期的，以網(wǎng)上公告形式通知所有報價人。采購單位和報價人的所有權利和義務均應受新截止日期的約束。在報價截止時限以后送達的報價文件，采購單位拒絕接收。

五、關于議價的說明

所有報價人的代表應按期參加議價會議，并簽到以證明其出席。不參加議價會議的將被視為無效報價。報價人確認報價文件密封無誤后進行開啟，將報價文件中的報價表及采購單位認為必要的內(nèi)容公開報價。

議價的依據(jù)僅基于公告和報價文件；與公告有重大偏離的報價文件將被拒絕。

段管物資集體議價采購小組有權選擇和否決報價人的報價，議價過程嚴格保密。凡屬審查、澄清、評價、比較等有關議價信息，采購單位沒有向報價人解釋的義務。但報價人如報價最低，其報價文件被否決，集體議價采購小組向其說明理由。

報價人在議價過程中，所進行的企圖影響議價結(jié)果的活動，將導致其被取消中價資格。

報價文件的澄清：為有助于報價文件的審查、評價、比較，集體議價采購小組有權請報價人就報價文件中的有關問題予以說明和澄清。報價人有責任進行答疑；要求以書面形式答復的，應有法人（負責人***

六、關于中價的說明

段管物資集體議價采購小組確定中價人。對未中價的報價人不解釋落選原因，不退回報價文件。

七、關于簽訂合同的說明

議價采購公告、報價文件及議價過程中形成的書面文件均作為簽訂合同的依據(jù)。

合同簽訂依據(jù)集團公司企法處及集團公司物資采購有關文件規(guī)定執(zhí)行。需繳納質(zhì)量保證金的，一般收取比例為5%，并根據(jù)合同條款及履行情況進行返還或扣除。

如中價人違約，按照《包頭工務段物資設備質(zhì)量及供應商關系管理辦法》規(guī)定，暫停或取消其在包頭工務段組織的物資設備議價活動。

附2：

報價文件格式

一、封面內(nèi)容：物資設備名稱、編號、報價單位全權代表、報價單位（公章）、日期。

二、格式

致：中國鐵路呼和浩特局集團有限公司包頭工務段：

根據(jù)貴方議價采購的______的報價邀請，正式授權________（姓名、職務）代表報價人_________（報價方名稱），提交下述文件正本一份和副本一式____份。報價文件包括：報價表、服務說明、資格證明文件、服務承諾，據(jù)此函，簽字代表宣布如下：

1.我方愿意提供采購單位在公告中要求的所有資料。

2.我方已詳細審查全部公告文件，包括修改文件，以及全部參考資料和有關附件。我方完全理解并同意其中各項條款。

3.我方認為貴方有權決定選中者，最低價是選中的主要選擇標準，但不是唯一的選取標準。

4.如果我方報價文件被接受，我們將履行公告文件規(guī)定的每一項要求。

5.我方愿按《中華人民共和國合同法》和合同條款履行自己的全部責任。

地址、郵編、電話、傳真、報價人代表姓名、報價人名稱（公章）、日期、全權代表簽字。

三、報價表：

1.議價文件編號

2. 響應承諾表

3.報價單位名稱、法人（負責人***

四、企業(yè)資格報告

1.本年度有效的資質(zhì)證明及有關資料。

2.近期財務報表。

3.近2年至少3項及以上在鐵路企業(yè)內(nèi)有相關服務業(yè)績證明材料。

4.與本次議價內(nèi)容有關的情況說明及特點優(yōu)勢。

5.專業(yè)維修人員相關專業(yè)資格證書（彩印件）

五、承諾書

1.服務承諾書

2.質(zhì)量保證承諾書

3.保修承諾書

六、法人（負責人***

致：中國鐵路呼和浩特局集團有限公司包頭工務段：

現(xiàn)委派_____參加貴方組織的______議價活動，全權代表我單位處理議價的有關事宜。附：授權代表情況：姓名、性別、年齡、職務、身份證號、郵編、詳細通訊地址、電話、電傳、單位名稱（公章）、法人代表（負責人***

中國鐵路呼和浩特局集團有限公司

包頭工務段

2020年9月29日