2021年GCT及GPL衛生清潔承包項目

項目編號：GCT-AHR-2021-Q-1

報價日期：2021年1月22日開始

截止時間：2021年2月8日（上午11：00正）

詢價單位：廣州集裝箱碼頭有限公司（簡稱“GCT”） /廣州鼎勝物流有限公司（簡稱“GPL”）

 廣州經濟技術開發區新港路1號  郵編：510730

 

廣州集裝箱碼頭有限公司/廣州鼎勝物流有限公司

2021年衛生清潔承包項目比質比價公告

 

1.廣州集裝箱碼頭有限公司、廣州鼎勝物流有限公司（合稱：詢價單位），擬將所管轄區內的辦公區域、碼頭港區、生活大院、物流場區等衛生清潔承包項目開展2021年度比質比價，歡迎有合作意向的單位參加報價。

2. 詢價單位通過對各報價單位報價文件的綜合評議，擇優選定最終合作單位。

3. 詢價單位的報價文件包括以下內容：a、比質比價須知；b、合同主要條款；c、報價文件格式要求

4. 報價文件需包括正本一份、副本一份。

5. 報價單位必須詳細閱讀比質比價文件的全部內容，并在截止時間2021年2月8日上午11:00時之前將報價文件投入廣州集裝箱碼頭有限公司指定的報價箱中。

6.聯系人、電話及傳真：***

致

   禮！

 

 

 

 

 
第一部分  比質比價須知

 

1.項目概況及說明

1.1 廣州集裝箱碼頭有限公司：辦公區域、碼頭港區、生活大院等屬于本公司管轄區內的環境衛生清潔（含部分綠化）工作，總面積約28萬平方米。

1.2 廣州鼎勝物流有限公司：辦公區域、倉庫、堆場等屬于本公司管轄區內的環境衛生清潔（含部分綠化）工作，總面積約15.5萬平方米。

特別說明：2021年，廣州集裝箱碼頭有限公司辦公樓裝修期間，辦公樓人員搬遷到若干個臨時辦公區辦公，保潔人員需調整到臨時辦公區完成日常保潔工作。

2. 關于比質比價方式

2.1 本次比質比價采用公開報價的方式。

2.2 報價單位按照詢價單位的要求編寫報價文件提交詢價單位。 

2.3 詢價單位對報價文件進行綜合評價，選出入圍的報價單位。 

2.4 詢價單位對入圍的報價單位進行進一步的綜合評標或實地考查，選出最終合作單位。

 

3. 關于報價單位的資質要求

3.1 提供企業法人營業執照及有關資質證明文件（如有行業資質等級證書），以上文件均要求蓋正本公章。

3.2 能根據港口和物流生產需要提供優質服務，有健全的規章制度，如：人事管理、工作規范、安全防范、勞動安全制度、消殺作業的安全措施、員工管理培訓辦法、文明服務等制度。具有一定規模的操作隊伍，經營優勢明顯，實力強，能承擔民事、法律責任能力。

 

4. 報價保證金

4.1 報價單位應提交￥10,000元人民幣的報價保證金。

報價保證金應以現金、支票或電匯方式支付，匯款資料如下：

開戶單位：廣州集裝箱碼頭有限公司

開戶銀行：建行廣州開發區西區支行

帳    號：44001471001050344740

4.2 報價單位必須在報價截止前將報價保證金提交給詢價單位的財務部（以詢價單位財務部提供的收據作為依據）。報價單位憑收據提交報價文件。

4.3 凡沒有按規定提交報價保證金的報價，將被視作非響應性報價予以拒絕。

4.4 若未與任何一家報價單位最終合作，報價保證金將在報價有效期滿后的30天內原額退還。

4.5 在簽定合同之后30天內將原額退還最終合作單位的報價保證金。

4.6 在詢價單位發出合作通知書之后30天內將原額退還未最終合作單位的報價保證金。

4.7 下列任何情況發生時，報價保證金將被沒收：

Ø 報價單位在比質比價文件中規定的報價有效期內撤回其報價；

Ø 當詢價單位確認最終合作單位后，該單位未能履行簽署合同的職責。

 

5. 關于比質比價報價文件的要求

5.1 報價文件應當以中文編寫，并保證所提供的全部資料的真實性。

5.2 報價文件應包括下列部分： 

5.2.1 優勢對比說明部分：

5.2.2 行業經驗說明部分： 

5.2.3 資質證明文件：法定代表人資格證明書、報價單位代表如果不是法定代表人，須持有《法定代表人授權書》。營業執照及有關資質證明復印件，如行業資質等級證書或其他，無不良記錄的特別說明。（以上所有證明文件均需加蓋正本公章）。

5.2.4 報價單位按詢價單位提供的“比質比價報價文件格式”提交相關的報價和說明。

5.3 報價文件的裝訂和密封

5.3.1 報價單位應在報價文件封面上標明“正本”和“副本”字樣，并將正本和所有副本密封裝在同一個信封（封套）中及封口處加蓋報價單位公章，同時封套上必須按照下述規定進行標注：

Ø 注明接收單位（即詢價單位）及詳細地址：***

 廣州集裝箱碼頭有限公司  財務部（2樓）

 地址：***

郵編：510730

Ø 按如下規定項目標題和比質比價文件編號：

項目標題：廣州集裝箱碼頭有限公司/廣州鼎勝物流有限公司《2021年衛生清潔承包項目比質比價》文件

比質比價文件編號：GCT-AHR-2021-Q-1

注明“拆封報價時間之前不得開封”的字樣。 

封套上應寫明報價單位的名稱并加蓋報價單位的公章。

5.4 報價單位將報價文件按上述規定進行密封后，可以直接提交或郵寄方式送到廣州集裝箱碼頭有限公司2樓財務部。

5.5 報價文件的簽署和印刷規定

5.5.1 報價文件須打印并由報價單位法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人簽署的授權書）簽字。

5.5.2 報價文件除簽字外，必須是印刷形式，其中不許有加行、涂抹或改寫。

5.8 報價文件的有效期

5.8.1 報價文件應在截止日起6個月內保持有效。報價有效期比規定時間短的將被視為非響應時效而予以拒絕。

5.8.2 特殊情況下在原比質比價有效期截止之前，詢價單位可征求報價單位同意延長有效期。

 

6. 關于報價和截止報價

6.1 報價時，報價單位應視為已檢閱過比質比價文件，且同意嚴格執行文件中的各項條款。

6.2 報價文件應該按照要求于2021年2月8日上午11:00之前以直接提交或郵寄方式送到廣州集裝箱碼頭有限公司2樓財務部。

6.3 詢價單位將有權拒絕并原封退回在規定的截止日期后收到的任何報價文件，詢價單位不對郵寄的報價文件是否能投遞正確的地點負責。

6.4 報價單位可根據需求，在報價截止前于2021年1月28日上午9:30查看現場，有意報價單位可派人參加。若報價單位無派人員參加，視為自動放棄查看現場。

7. 關于拆封報價、綜合評議、確定合作方 

7.1 拆封報價、綜合評議由詢價單位進行組織和安排。

7.2 評議原則：堅持公平、公正、透明、科學、質量可靠的原則，擇優確定合作方。

7.3 詢價單位不負責對落選單位提出的涉及評議結果的問題做出解釋。

7.4 評議工作將不邀請報價單位參加。

7.5 如拆封報價、綜合評議后發現因報價作廢致使有效報價少于三家，詢價單位有權宣布此次比質比價無效，重啟項目。

7.6 在報價有效期滿之前，確定合作單位之后，詢價單位將以傳真或書面通知的形式，給最終合作單位發出合作通知書。

7.7 合作通知書將作為簽訂合同的依據，同時也是合同的一個組成部分。

 

8. 關于報價作廢、無效

8.1 有下列情況之一出現的報價文件，將作廢處理:

8.1.1 文件未密封；

8.1.2 無單位和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鑒或簽字；

8.1.3 內容不全或字跡模糊，辨認不清；

8.1.4 逾期送達；

8.1.5 未對比質比價文件做出完全的響應。

8.2 下列情況之一出現，將視為比質比價項目無效，詢價單位將調整后重新啟動項目。 

8.2.1 報價截止時報價單位少于三家；

8.2.2 綜合評議時發現所有報價文件均為作廢、無效報價。

 

9. 關于報價文件的澄清

9.1報價單位收到比質比價文件后應認真閱讀，比質比價文件的澄清由廣州集裝箱碼頭有限公司采購科負責：

Ø 電話：***

Ø 聯系人***

 

10. 合同的簽訂及其他需要說明的事項

10.1 最終確定合作單位應在收到合作通知書之日起3天內，以書面形式明確回復詢價單位。

10.2 合作單位應在明確回復后的10個工作日內與詢價單位簽訂正式合同。

10.3 合作單位應在收到合作通知書之日起15天內，安排全部人員到位。

 

 

第二部分 衛生清潔承包合同主要條款

 

1. 綜合說明：

詢價單位：廣州集裝箱碼頭有限公司（簡稱GCT）、廣州鼎勝物流有限公司（簡稱GPL）（合稱甲方）

最終合作單位：（簡稱乙方）

合同期限：自簽約起12個月。

 

    為做好甲方所轄范圍的衛生清潔工作，保證甲方生產經營正常運行，甲乙雙方就乙方承包甲方衛生清潔工作達成如下合同：   

 

2. 服務期限：

合同期限自2021年  月  日至2021年   月   日止，試用期為三個月，有效期一年。期滿后經甲方考核合格，合同期限可續簽1年。

3. 衛生清潔承包具體范圍、頻率、標準、考核

3.1 GCT衛生清潔承包具體范圍、頻率、標準、考核詳見附件1。

3.2 GPL衛生清潔承包具體范圍、頻率、標準、考核詳見附件1。

4. 乙方的工作時間：

4.1 GCT保潔工作時間要求

1) 每周7天持續工作。(包括節假日)

2) 辦公樓、公司大門口的清潔工作必須在甲方上班前(上午8:30前)和下班后(下午17:00時后)完成，保潔工作不影響員工工作。

3) 周一至周五8：30至17：00辦公樓、公司大門口必須保證有保潔員值班巡查。

4) 宿舍區保證每天8小時保潔工作時間，在8小時內完成各項日常保潔工作。

5) 有些工作如清潔辦公樓的玻璃窗，用水沖洗碼頭大門等可安排在周末、周日進行。

6) 對于周期性的衛生清潔工作，除四害工作，乙方必須事先通知甲方，接受甲方監督并做好書面記錄。

7) 化糞池、宿舍水池清洗在工作日工作時間安排清理，清理過程、結果反饋給甲方。

4.2 GPL保潔工作時間要求

1) 辦公樓、公司大門每天的保潔工作，乙方必須在甲方辦公期間(08:00-17:00)派人保潔；

2) 庫場內的保潔工作應在每天07:00-18:00之間進行，并應安排人員巡回保潔；

3) 對于周期性的衛生清潔工作，時間由乙方自主安排，但原則上事先通知甲方，以方便甲方進行監督，并做好記錄。

4) 化糞池在工作日工作時間安排清理，清理過程、結果反饋給甲方。

5.  保潔人員配置要求

為了保證甲方清潔工作的完成，乙方必須保證在各清潔區域投入足夠的人員。禁止有夫妻關系的清潔工在同一個清潔區域工作（下表為最低配置人數）。

5.1 GCT保潔人員配置

位置	最低配置人員
辦公樓	7人
宿舍	3人
碼頭內	7人

 

5.2 GPL保潔配員

位置	最低配置人員
辦公樓	2人
現場	5人

5.3 乙方配置的清潔工人數沒有達到甲方的最低人數要求（或出勤人數達不到甲方的最低人數要求），缺一人月度考核扣除費用3000元，費用從承包總金額中扣除。

6. 保潔管理要求

6.1乙方負責所派人員的薪酬福利、崗位職責、安全培訓、技能培訓工作和日常管理工作：

1) 乙方必須制定其內部相關管理規定，派出專人嚴格管理乙方的清潔人員。管理規定和人員名單、資料報甲方備案。人員發生變化或調整分工，需提前告知甲方，并提交人員信息及分工安排表。

2) 乙方必須為所派人員購買政府規定的各項社會保險、勞動保險、人身意外險，并將相關資料提交給甲方，如人員發生變化，需補充提交相關資料。

3) 乙方清潔人員必須經過甲方安全培訓教育后才能上崗。乙方每月需自行組織安全培訓和保潔專業技能培訓（如防火、防漏電、防毒、防暑降溫、碼頭安全等），培訓記錄每月要報備給甲方。

4) 乙方工作人員工作使用的清潔工具、洗滌用品、消毒藥品、除草劑等相關物品由乙方自行負責，且必須符合國家衛生標準，禁止使用假冒偽劣產品，一旦因為使用不當產品導致甲方人員甚至乙方人員健康受損，甲方有權依法追究乙方責任；應保證茶具器皿在清洗后無洗滌用品、消毒或漂白藥水殘留。

5) 乙方要區分衛生間、辦公區使用的地拖、抹布等工具，不得混用，洗茶杯要求使用白色抹布。

6) 乙方清潔人員應統一著裝，工作期間必須佩戴胸卡；進入現場，必須穿著反光衣、戴安全帽；不得穿著涼鞋、拖鞋、短褲和裙子。

7) 乙方清潔人員在從事高空清潔、噴灑殺蟲藥物或其他有危險性清潔工作時必須采取必要的防護措施。否則，由此產生的一切事故責任由乙方負全責。

8) 乙方工作人員除遵守乙方的規章制度外，還得遵守國家環保、保密的各項規定，以及甲方的各項規章制度。如因在港區、堆場、倉庫內違章作業而引起的一切安全事故由乙方負責。

9) 乙方必須對甲方倉庫、辦公室內財產物品負責，不得隨便帶與工作無關的外來人員進入承包的區域，更不能將甲方的鑰匙交與任何乙方專責人員以外的人員。乙方工作人員因違反本條規定所發生的一切安全責任事故均由乙方負責。

10) 乙方屢次違反規章制度或工作表現不好、不稱職的工作人員，甲方有權責成乙方更換；乙方必須在接到甲方要求更換人員的書面通知之日起將失職人員調離崗位，并在一周內完成換人事宜。

11) GPL配電房清潔，須兩人或以上人員進入配電房，做好個人防護，并按配電房的清潔要求進行清潔，確保安全。

12) 乙方有義務在確保安全的情況下，合理地節約用水、用電，做到人離關燈，用水后立即關好水龍頭，發現有損壞立即報告，并盡可能采取措施制止長流水現象，共同維護甲方的水電設施及利益。

13) 乙方工作人員在甲方碼頭現場、堆場、倉庫工作時，應做好自我安全防護，注意走避作業車輛、大型設備以及堆高貨物，有權對現場人員違章指揮要求進行危險的清洗、清潔工作指令提出拒絕，并及時向甲方負責人***

14) 乙方承包上述清潔工作時應隨時接受甲方監督。對于清潔工作不符合甲方要求時，乙方應做到隨傳隨到，無條件地做好清潔工作。乙方對于甲方臨時安排的清潔任務應給予積極配合。

15) 為保證乙方能按協議完成清潔工作，乙方同意向甲方支付質保金。具體支付辦法：甲方將每月應付給乙方的清潔費的2％暫時扣下，甲方對乙方的清潔工作每3個月進行一次評估，每次評估根據“滿意調查（考核）表”（簡稱“考核表”，詳見附件）為依據進行考核，不滿意將按照“考核表”的處罰標準進行處罰，如果乙方在3個月內能按照“考核表”達到基本滿意以上的清潔工作，甲方如數退還質保金（不計利息）。如甲方因衛生清潔、垃圾清運、除四害等不達標受到環保、衛生、防疫等部門處罰的，乙方必須承擔甲方因此而產生的全部損失或者終止協議。

16) 甲方對乙方的考核項目除了以上的各項清潔要求外，還有以下幾項：

Ö 乙方配置的清潔工人數沒有達到甲方的最低人數要求，（或出勤人數達不到甲方的最低人數要求）缺一人考核扣除費用3000元。費用從承包總金額中扣除。

Ö 辦公設備或碼頭設施由于清潔工的原因受損壞，乙方要照價賠償。

Ö 發現清潔工有偷竊行為時，甲方將按情節輕重扣罰乙方或移送司法機關處理。乙方應立即辭退該清潔工。

Ö 乙方提出改善、優化甲方環境衛生的建議和措施，并能夠實施的，甲方對乙方相關人員作出200元/項--500元/項的獎勵。

Ö 因乙方疏于養護或工作失誤，造成植物、花草受損、壞死，乙方負責補種，并承擔由此而產生的全部費用。

7.合同的簽訂及其它需要說明的事項

7.1在合同期內，雙方有權解除合同，但必須提前3個月通知對方。乙方未經甲方同意中途終止合同或出現違約責任，乙方應按合同總額的10％作為違約金賠償甲方，并賠償甲方因此所產生的所有損失。

7.2在承包期內，乙方在承包金額內要完成甲方擴展區域的衛生清掃工作和一些本協議未提及的屬于清潔范圍的工作，并遵循合同的各項要求保證清潔效果。

7.3禁止乙方采用“轉包”的方式分解乙方承包的甲方清潔工作。

7.4 GCT有償提供員工宿舍，收取房租、水電費（以廣州市工業用水電價格收取）。

7.5若廣州市最低工資標準提高/降低，雙方可協商對承包價格相應調整，其它費用則在合同期間不上調。

8.付款方式

乙方按合同完成清潔工作，甲方支付乙方的衛生清潔承包總費用壹年為人民幣

  整（￥  元），每月費用為人民幣  萬  仟  佰  拾  元整（￥  元）。乙方在完成當月工作的次月5日前憑有效發票到甲方處結算上一個月費用，費用以支票或轉賬形式支付。

乙方賬戶名稱：

開戶銀行：

賬    號：

 

9.其他約定事項

9.1 本合同自雙方簽字并蓋章之日起生效；本合同壹式貳份，甲乙雙方各執壹份，具有同等法律效力。

9.2 本合同未盡事宜或在履行過程中發生爭議，由甲乙雙方友好協商解決。協商不成的，可依法向甲方所在地人民法院起訴。

 

第三部分 比質比價報價文件格式要求

 

1. 比質比價報價文件聲明

致：廣州集裝箱碼頭有限公司/廣州鼎勝物流有限公司

    在仔細閱讀了貴司2021年衛生清潔承包項目比質比價文件（GCT-AHR-2021-Q-1）后，本人代表我方愿意按比質比價文件中的規定履行最終合作單位的全部義務，完全認可貴方在比質比價文件中所確定的綜合評議原則及辦法，服從貴方做出的最終評議結果。

    如果貴方接納我方的報價，本人代表我方同意：完整地接受比質比價文件中所有條款。

    本人代表我方同意：一旦收悉貴方合作通知書，我方將與貴方簽署正式合同。

    無論貴我雙方是否已簽署正式合同，本報價文件和貴方的合作通知書等已構成貴我雙方應履行的合同。我方承認一旦貴方發出合作通知書（無論是通過傳真或郵寄書面通知），則視同為合同有效，為了保持雙方的合作關系，我方將在收到合作通知書之日起三天內向貴方書面反饋。

    本人證實已對我方報價文件的內容和所有相關附件進行詳細的研究，同時聲明并證實報價文件中所提供的一切資料屬實無誤。

    隨同本報價文件，我方愿意出具人民幣10,000元的報價保證金。如果我方有下列行為之一時，貴方有權沒收報價保證金，并取消我方的合作資格。

Ø 在報價有效期內撤回報價文件；

Ø 在接到合作通知書后的規定時間內由于我方的原因未能或拒絕簽訂合同協議書。

 

 

與本報價有關的一切正式往來通訊請寄：

 

地址：***	***			郵編：
電話：***	***			傳真：***	***
報價單位代表姓名、職務：
報價單位名稱：

 

 

法定代表：（簽名）                                        報價單位：（蓋章）

（或授權代理人）

2. 法定代表人資格證明書

本資格證明書聲明：

注冊于   ：                               

單位名稱 ：                               

地址     ：                               

姓名     ：                  年齡 ：           職務 ：         

聯系電話***

法定代表人有權代表本報價單位簽署本項目的報價文件、進行合同談判、簽署合同和處理與之有關的一切事物。

 

 

法定代表人： （簽名）                            報價單位：（蓋章）

3. 授權委托書

本授權委托書聲明：我           （姓名）系             （報價單位名稱）的法定代表人，現授權委托               （單位名稱）的              （姓名）為我公司簽署本項目已遞交的報價文件的法定代表人的授權委托代理人，代理人全權代表我所簽署的本項目已遞交的報價文件內容我均承認。

代理人無轉委托權，特此委托。

代理人 ：                            （簽字）

年齡   ：                職務  ：             

身份證號碼：                                   

法定代表人 ：                             （簽字）

公章 ：                                         

授權委托日期：        年        月         日

 

 

4. 報價單形式：

4.1  GCT 報價單：

說明：

 

4.2 GPL 報價單

 

說明：

 

4.3 主要清潔用品品牌