招標文件
項目編號:2021-3-1
項目名稱:威海海聯集裝箱有限公司12R22.5-18PR真空正品胎入圍招標
招 標 人:威海海聯集裝箱有限公司
日 期:2021年3月17日
目 錄
敬 告································2
第一部分 投標邀請······························3
第二部分 供應商須知····························4
第三部分 招標辦法······························10
第四部分 合同條款及格式樣本····················11
第五部分 合同文本 ·····························13
敬 告
說明:
①《營業執照》經營范圍:所投內容表述不清楚者,須提供發證機關出具的證明原件;
②供應商因自身原因資格審查當天無法提供相關證書原件者,可提前進行資格審查。
1、請各供應商準備以下資料參加資格審查,資料原件資格審查后返還,復印件備案,法定代表人授權書原件備案。
(1)《營業執照》(或由發證機關或公證處出具的證明)原件及復印件;
(2)如法定代表人參加會議需提供法定代表人身份證原件及復印件;如被授權代表參加會議,需提供法定代表人授權書原件、被授權代表身份證原件及復印件;
注:未按上述要求提供原件或提供原件不全者,則資格審查不合格,取消其投標資格。
2、資格審查時間:2021年3月30日08:30(北京時間)。
3、資格審查地點:山東省威海市經區海埠路288號
第一部分 投標邀請
威海海聯集裝箱有限公司現對12R22.5-18PR真空正品胎入圍招標項目組織公開招標,歡迎合格的供應商參加投標。
一、招標項目名稱:威海海聯集裝箱有限公司真空胎入圍招標
二、招標項目編號:2021-3-1
三、獲取招標文件:
1、時間:2021年3月17日08時30分至2021年3月26日17時00分(北京時間,節假日除外)
2、地點:威海海聯集裝箱有限公司(經區海埠路288號)
3、方式:供應商領取招標文件時須提供《營業執照》及本項目授權代表人身份證的復印件,以上復印件均須加蓋公章且不得帶有任何標注或說明。
四、遞交投標文件時間、地點:
1、時間:2021年3月30日9時00分(北京時間)
2、地點:威海海聯集裝箱有限公司(經區海埠路288號)
五、開標時間及地點:
1、時間:2021年3月30日9時00分(北京時間)
2、地點:威海海聯集裝箱有限公司(經區海埠路288號)
六、聯系方式***
1.招標人:威海海聯集裝箱有限公司
地址:***
2.聯系人:顧 聯系方式***
第二部分 供應商須知
A 說 明
1.適用范圍
1.1本招標文件僅適用于本次招標投標的12R22.5-18PR真空胎正品胎入圍招標項目。
2.定義
2.1“招標人”系指采購本項目的威海海聯集裝箱有限公司。
2.2“供應商”系指無條件接受招標文件的各項要求,具備供貨服務能力,向采購方提交投標文件的單位。
2.3“貨物”指本次招標要采購的貨物。
2.4“服務”系指供應商須承擔的運送、卸車、售后理賠、維護以及其它類似的義務。
B 供應商
3.1合格供應商的范圍
3.1.1具有獨立承擔民事責任的能力;
3.1.2具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
3.1.3有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
3.1.4完全滿足招標文件的實質性要求;
3.1.5法律、行政法規規定的其他條件。
3.2供應商的限制條件
3.2.1供應商應當從招標人合法獲得招標項目的招標文件。
4.投標委托
4.1如供應商代表不是法定代表人,須持有《法定代表人授權書》(見附件統一格式)。
5.投標費用
5.1無論投標結果如何,供應商自行承擔所有與參加投標有關的全部費用。
C 招標文件說明
6.招標文件
6.1招標文件由招標文件目錄所列內容組成。
6.2供應商應詳細閱讀招標文件的全部內容。不按招標文件的要求提供的投標文件和資料,可能導致投標被拒絕。
7.招標文件的澄清
7.1供應商對招標文件如有疑點要求澄清,或認為有必要與采購人進行技術交流時,可用書面、傳真形式通知采購機構。采購機構視情況予以答復,如有必要,可將答復內容包括原提出的問題,在投標截止二日前分發給所有供應商。
8.招標文件的修改
8.1在投標截止日期前,采購方均可對招標文件用補充文件的方式進行修改。
8.2采購人可以對已發出的招標文件進行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的內容可能影響投標文件編制的,采購人應當在投標截止時間至少5日前,以書面形式通知所有獲取招標文件的潛在投標人;不足5日的,采購人應當順延提交投標文件的截止時間。
D 投標文件
9.投標文件計量單位
9.1投標文件中所使用的計量單位,除招標文件中有特殊要求外,均采用國家法定計量單位。
9.2投標文件及供應商之間與投標有關的來往通知、函件和文件均應使用中文。
9.3組成投標文件實質性內容的外文材料應提供第三方權威翻譯。
10.投標文件的組成
10.1投標文件包括:
(1)投標函
(2)報價明細表
(3)產品說明(產品的品牌型號、制造商、技術指標、性能指標、主要技術參數說明、產品彩圖、制造標準、工藝標準、國家及地方相關質量、驗收標準及產品符合國家及地方質量、驗收標準的情況等)
(4)技術規范偏離表
(5)質量保證措施及質量保證期
a.技術支持的詳細說明;
b.產品出現質量問題后,響應及三包時間;
c.供應商明確產品的質保期限。質保期內,除人為因素損壞外,全部免費包修、包退、包換;
d.質保期以后的維修、維護內容及服務方式、范圍和收費等情況;
(6)檢測、測試、驗收的方案
(7)供應商2018年1月1日至今類似項目業績(提供同類業績合同或中標通知書或驗收資料復印件)
(8)供應商相應資質證明文件
a.《營業執照》副本(或由發證機關或公證處出具的證明)復印件
b.法定代表人資格證明書或法定代表人授權委托書復印件
c.法定代表人或全權代表身份證復印件
(9)供應商須提交的其他資料
11.投標內容填寫說明
投標文件按本招標文件要求的統一格式填寫,按要求的順序膠裝成冊。
12.投標文件的有效期
12.1自開標日起90日內,投標文件應保持有效。有效期不滿足招標文件規定的,視為無效投標。
12.2在特殊情況下,采購方可與供應商協商延長投標文件的有效期。這種要求和答復都應以書面、傳真的形式進行。
13.投標文件的簽署及規定
13.1組成投標文件的各項資料均應遵守本條。
13.2供應商應填寫全稱,同時加蓋印章。
13.3投標文件必須由全權代表簽字或蓋章。
13.4投標文件一式5份。其中正本1份,副本4份。如果副本與正本不符,以正本為準。
13.
5投標文件應采用A4紙,黑色字跡打印,須膠裝成冊,不得出現散頁、重頁、掉頁現象,不得采用活頁夾,并分別注明“正本”、“副本”字樣。如未按規定膠裝,其投標文件按無效標處理。
13.6投標文件不得涂改和增刪,如有修改錯漏處,必須由同一簽署人簽字或蓋章。
13.7投標文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由供應商負責。
E 投標文件的遞交
14.投標文件的密封及標記
14.1投標文件應按以下方法裝袋密封。
14.2投標文件密封裝袋,并加蓋公章。
14.3如果供應商未按要求密封,造成對投標文件的誤投和提前啟封,責任由供應商自負。
15.投標截止時間
供應商應在提交投標文件截止時間前,將投標文件密封送達指定地點。在截止時間后送達的投標文件為無效文件,采購方拒絕接收。
16.投標文件的修改和撤回
16.1遞交投標文件后,如果供應商提出書面修改和撤標要求,在投標截止時間前送達者,采購方可以予以接受,但不退還投標文件。
16.2供應商修改投標文件的書面材料,須密封送達采購方,同時應在封套上標明“修改投標文件(并注明項目編號、供應商名稱)”字樣。
16.3撤回投標應以書面或傳真的形式通知采購方。如采取傳真形式撤回投標,隨后必須補充有全權代表簽字或蓋章的要求撤回投標的正式文件。撤回投標的時間以撤回投標通知書送達采購方日期為準。
16.4開標后供應商不得撤回投標,否則采購方有權終止供應商投標。
F 開標及評標
17.開標
17.1采購方按規定的時間、地點主持開標會。供應商、招標人代表及有關工作人員參加。
17.2開標時查驗投標文件密封情況,確認無誤后拆封唱標。
17. 3投標文件對招標項目的質量、供貨時間、質保期等實質性要求必須與招標文件一致,否則其投標文件視為無效。
18.對投標文件的初審
18.1初審內容為投標文件是否符合招標文件的要求、內容是否完整、文件簽署是否齊全。
18.2在開標后與招標文件有重大偏離的投標文件將被拒絕。重大偏離系指供應商產品質量、服務期限等明顯不能滿足招標文件的要求。這些偏離不允許在開標后修正,其視為無效標。
18.3對投標文件的判定,只依據投標文件內容本身及開標現場根據評委要求和招標文件的要求即時提供的有效證明資料,不依靠開標后的任何外來證明。
19.投標的澄清
19.1采購方有權就投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致向供應商提出詢問或澄清要求。供應商必須按照采購方通知的時間、地點派技術和商務人員進行答疑和澄清。
19.2必要時采購方可要求供應商就澄清的問題作書面回答,該書面回答應有全權代表的簽字或蓋章,并將作為投標內容的一部分。
19.3供應商對投標文件的澄清不得改變實質內容。
20.評標
20.1招標人根據招標項目內容依法組建評標委員會,對具備實質性響應的投標文件進行評審。評標委員會按相關規定組成。
20.2評審原則:評標委員會應當按照客觀、公正、審慎的原則,根據招標文件規定的評審程序、評審方法和評審標準進行獨立評審。招標文件內容違反國家有關強制性規定的,評標委員會應當停止評審并向招標人說明情況。
評標委員會應當在評審報告上簽字,對自己的評審意見承擔法律責任。對評審報告有異議的,應當在評審報告上簽署不同意見,并說明理由,否則視為同意評審報告。
20. 3評標嚴格按照招標文件的要求和條件進行,具體見第三部分《評標辦法》。
21.評標過程保密
21.1開標之后,直到授予供應商合同止,凡是屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關資料等,均不得向供應商或其他無關的人員透露。
21.2在評標期間,供應商企圖影響采購方的任何活動,將導致投標被拒絕,并承擔相應的法律責任。
22.無效投標與廢標
22.1供應商有下列情況之一者,其投標視為無效標:
(1)在規定的截至時間之后遞交的;
(2)未按招標文件規定要求密封、簽署、蓋章的;
(3)不具備招標文件中規定的資格要求的;
(4)未全部響應招標文件規定的實質性要求的;
(5)不符合法律、法規規定的其他情形。
22.2供應商有下列情況之一,其投標視為廢標:
(1)供應商提供的有關資格、資質、業績證明文件不真實,提供虛假投標材料;
(2)供應商在有效期內撤回投標;
(3)在整個評標過程中,供應商有企圖影響招標結果的任何活動;
(4)供應商串通投標;
(5)供應商向招標人提供不正當利益;
(6)入圍供應商不按規定要求簽訂合同;
(7)法律、法規規定的其他情況。
二、其他要求:
1、所有產品的生產、制造、安裝等各項技術標準,應當符合國家(強制性)標準、各項規范要求;若所供貨物經產品質量檢測機構檢測認定質量不合格,造成的損失和后果由該供應商負全責。
2、所有產品應是全新的、未使用過的,完全符合采購規定的質量、規格和性能的要求。
如發生質量問題必須在12小時之內趕到現場,確認后在1個工作日之內給予全額理賠,其中包括由于該產品質量問題引起的其它損失。
3、供應商的投標一旦被接收,應嚴格按照投標文件確定的貨物供貨(包括品牌、質量、售后服務等),不得擅自更改貨物的廠家或降低質量等級、標準等。本文所述技術要求,應視為保證貨物運行所需的最低要求,如有遺漏,供應商應予以補充,否則,一旦入圍將認為供應商認同遺漏部分并免費提供。
第三部分評標辦法
本次招標遵循公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則。具體辦法為:
采用百分制,即每個供應商的最高得分為100分,評標委員會根據貨物質量、其它條件等方面對供應商進行評分。
具體評分辦法如下:
(一)質量:最高分50分
(1)對供應商產品的品牌信譽與市場知名情況等進行分析、比較打分,得4-8分;
(2)對供應商產品的配置性能、功能及質量等進行分析、比較打分,得7-13分;
(3)供應商對招標文件的響應程度以及計算單胎千公里費用分析、比較打分,得7-13分;
(4)對供應商產品的穩定性、可靠性、安全性、環保性及運行成本高低等進行分析、比較,得4-8分;
(5)對各供應商產品的可操作性、使用壽命等進行分析、比較,得4-8分。
(二)其它條件:最高分50分
(1)對供應商的綜合實力、企業信譽、財務狀況、業績等情況進行分析、比較,得5-10分;
(2)對供應商的售后服務內容(包括:供貨能力、交貨時間、質量承諾、質保期限等)進行分析、比較,得11-25分;
(3)對供應商的故障響應時間(承諾輪胎出現質量問題后退換貨方式及時效等)、維修范圍等情況。得7-15分;
以上內容由評委在充分評議的基礎上自行打分,計算出平均得分為供應商評委評議得分,即為供應商最終得分(保留兩位小數,四舍五入)。按分值由高到低進行排序,分數最高者為入圍單位。如果出現兩個以上供應商得分相同的情況影響排序時,評委以投票方式確定入圍供應商。
第四部分 合同條款及格式文本
(僅作為甲乙雙方擬定合同的參考樣本,具體以雙方簽訂的實際合同為準)
甲方(采購方):威海海聯集裝箱有限公司
乙方(供貨方):
鑒于甲方于2021年3月16日接受乙方對威海海聯集裝箱有限公司輪胎采購入圍招標的投標,雙方根據《中華人民共和國合同法》和本項目的招標文件、投標文件及其投標中的承諾, 經雙方協商,同意簽訂本合同,以資共同遵守。
一、合同內容:依據招標和投標文件內容,兩者內容若有不一致的地方以招標文件為準。
二、采購項目清單:
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項目
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名稱
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型號
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數量
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備注
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1
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真空正品胎
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12R22.5-18PR
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200條
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一年內分期分批購進
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2
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三、貨物送達地點:甲方指定地點
四、合同期限:合同有效期1年,每年末由甲方對乙方供貨情況進行考核,決定是否續簽合同。若出現質量不合格或供貨不及時等情況,甲方有權解除合同。
五、合同金額:以乙方投標單價,據實結算。
六、付款方式:供應商需按甲方需要,將輪胎送到指定地點,采購方將扣押十條輪胎款作為質量保證金,以后每次送貨跟隨發票當月結算。
七、質保期:符合國家標準及行業標準及供應商承諾(取三者最長時間)。自產品交付驗收合格之日起計算。
八、乙方未按甲方要求送貨的,逾期每天按貨款的千分之三賠償甲方的損失;產品質量不合格給甲方造成損失的,應當賠償甲方的全部損失,包括但不限于因產品質量導致的事故損失(貨損、車損及停運損失)。
九、未盡事宜,雙方根據需要,經協商另行簽訂補充合同。
十、、本合同經雙方法定代表人或授權委托代理人簽字并加蓋公章(或合同專用章)后生效。
本合同(含合同附件等合同文件材料)一式肆份,甲、乙雙方各執貳份,具有同等法律效力。
甲 方:(蓋章) 乙 方:(蓋章)
法定代表人或 法定代表人或
委托代理人:(簽字) 委托代理人:(簽字)
法定地址: 法定地址:***
電 話: 電 話:
開戶銀行: 開戶銀行:
帳 號: 帳 號:
本合同簽署生效時間:2021年 月 日
第五部分 附件----投標文件格式
附件一:
投 標 函
:
(供應商全稱)授權 (全權代表姓名)_(職務、職稱)為全權代表,參加貴方組織的(招標文件編號、招標項目名稱)招標的有關活動,并對進行投標,為此:
1、提供招標文件規定的全部投標文件:投標文件正本1份,副本4份;
2、保證遵守投標文件的有關規定和收費標準。
3、保證忠實的執行買賣雙方所簽的經濟合同,并承擔合同規定的責任義務。
4、原意向貴方提供任何與該項招標有關的數據、情況和技術資料。
5、我單位保證按本項目招標文件中規定的條款參與投標活動,并為自身的行為承擔相應的責任。出現違反國家法律法規和本項目招標文件規定的行為,愿意接受相應的處罰并承擔由此引起的賠償責任。
6、本投標文件自投標之日起90日歷天內有效。
7、我們已經詳細審查全部招標文件,包括修改文件(如有的話)以及全部參考資料和有關附件,我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。
8、與本招標項目有關的一切往來通訊請寄:
地址:***
電話: 傳真:***
供應商全稱(公章):
全權代表(簽字或蓋章):
日 期:
附件二:報價明細表
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序號
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貨物名稱
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規格型號
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生產廠家
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單價
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備注
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1
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2
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……
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附件三:
產品說明(產品的品牌型號、制造商、詳細配置(包括硬件及軟件)、技術指標、性能指標、主要技術參數說明、產品彩圖、制造標準、工藝標準、國家及地方相關質量、驗收標準及產品符合國家及地方質量、驗收標準的情況等)
附件四:技術規范偏離表
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序號
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貨物名稱
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數量
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招標文件技術
規范、要求
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投標文件
對應規范
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備注
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1
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2
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……
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供應商全稱(公章):
全權代表(簽字或蓋章):
日 期:
法定代表人資格證明書
單位名稱:
地址:***
姓名:性別:年齡:職務:
為的法定代表人。為項目,以本公司的名義簽署上述項目的投標文件、進行合同談判簽署合同和處理與之有關的一切事務。
特此證明
供應商全稱(公章):
日 期:
法定代表人授權書
:
______________(供應商全稱)法人代表___________授權_________________(全權代表姓名)為全權代表,參加貴處組織的___________項目______________(招標編號)招標活動,全權處理招標活動中的一切事宜。
供應商全稱(公章):
法定代表人(簽章):
日 期:
附:
全權代表姓名:
職務:
詳細通訊地址:***
郵政編碼:
傳真:***
電話:***