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關于電子檔案服務外包的反向競價 招標文件下載

信息發布日期：2021.04.24 標簽：廣西壯族自治區招標北海市招標

加入日期：	2021.04.24
截止日期：	2021.04.28
地區：	北海市
內容：	基本信息項目名稱關于電子檔案服務外包的反向競價反向競價單編號 ************** 采購目錄電子檔案項目優先級非緊急報價開始時間 -- :: 報價截止時間 **-- :: 成交規則及確認方式自動確認：由系統自動確認滿足本

招標公告正文

基本信息

項目名稱	關于電子檔案服務外包的反向競價
反向競價單編號	2021042257751673	采購目錄	電子檔案	項目優先級	非緊急
報價開始時間	2021-04-28 10:00:00		報價截止時間	2021-04-28 10:45:00
成交規則及確認方式	自動確認：由系統自動確認滿足本項目的供應商資格條件和競價要求，并且符合報價最低的供應商為最終成交供應商。
采購單位	北海市住房公積金管理中心	采購單位聯系人	***	聯系方式	***

供應商要求

供應商規模要求	大型企業,中型企業,小型企業,微型企業
供應商資格要求	符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規定，且已在本系統注冊的供應商。

反向競價商品清單

商品類目	品牌型號或服務	數量	起拍總價(元)
服務	一、檔案整理中心現有貸款檔案以卷為單位，每卷約110頁，沒有卷內目錄，且沒有規范排序，因此需要對紙質檔案進行整理，依據國家相關檔案管理規范和中心檔案管理要求，以卷為單位逐頁排序并編寫頁碼，最后制作卷內目錄。檔案整理工作具體要求如下： 1.目錄數據準備按照公積金檔案整理辦法的相關要求，規范檔案中的目錄。核對案卷信息，包括43項基本目錄項信息以及其他可自定義目錄項信息。 2.頁面修整破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復，折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理(壓平或燙平等)后再進行掃描。 3.資料整理 1)確認檔案袋內目錄的記錄是否與檔案資料相符； 2)對檔案袋的資料按照案卷目錄上的43條目錄項進行排序，并統一進行頁碼的編排，頁碼編排需使用2Ｂ鉛筆； 3)目錄如有與檔案資料不符的情況，則應修改錯誤并進行相關信息記錄。 4.拆除裝訂編頁之后，應對裝訂過的檔案拆除裝訂，以保證掃描的質量和效率；對確實不宜拆除裝訂的檔案可采用其它技術手段處理。掃描工作完成后，拆除過裝訂的檔案應重新裝訂。裝訂后應基本恢復檔案原貌，檔案排列順序應與案卷目錄順序一致，做到安全、準確、無遺漏。二、檔案掃描掃描人員從庫管處領取一個案卷批次，然后再加工流程處理單上填寫自己的工號和批次信息輸入工號和密碼登錄掃描模塊，按照要求將整理好的案卷內文件，通過高速文檔掃描儀和平板掃描儀分別進行批量掃描；高速掃描流水線：對于90年代以后的檔案，由于紙制形態較好，可采用高速掃描儀掃描。掃描時要依次從檔案盒中拿出檔案，順序掃描，掃描完成后再原樣放回檔案盒中，禁止放錯檔案盒。影像數量一次核查：按照加工流程處理單的已整理頁面數量，核對掃描后的影像數量，同時比對手編頁號和影像序列號是否一致，防止漏掃。三、圖像處理優化人員從庫管處領取一個案卷批次，然后在加工流程處理單上填寫自己的工號和批次信息影像二次核查，輸入工號和密碼登錄優化模塊，按照要求將高速掃描完成的檔案影像，逐一檢查、校對，去除黑邊、臟點、糾斜，標記補掃信息（如：漏掃的頁面；需補全的頁面；不合品質規定的掃描影像要求重新灰度補掃）對掃描圖像進行校對，確保圖像完整無誤，并對有問題的掃描圖像進行糾偏、去污、拼接等技術處理。糾偏：對掃描過程中出現的偏斜圖像進行整體糾正，保證數字圖像的偏斜角度小于3度。去污：應對掃描過程中產生的污線、污點、黑邊等影響圖像質量的雜質進行去污處理。去污過程中，不能刪除檔案內容信息。對紙質文件掃描后形成的圖像文件進行錯頁、漏頁、清晰度、污漬、黑邊、偏斜等問題的控制，以達到要求的圖像質量；保證合格率不低于99.7％；1、對掃描圖像進行校對，確保圖像完整無誤，并對有問題的掃描圖像進行糾偏、去污、拼接等技術處理。 2、掃描方式：紙質檔案掃描采用連續彩色圖像方式。 3、存儲格式：所有圖像都以jpg格式存儲，每一個紙介質文件存儲為一個JPEG文件，每一頁對應JPEG中每一頁。 4、分辨率選擇：所有頁面檔案文件，掃描分辨率選擇150dpi。 5、糾偏：對掃描過程中出現的偏斜圖像進行整體糾正，保證數字圖像的偏斜角度小于10度。 6、去污：去除數字圖像中影響可懂度的雜質。檔案數字化圖像的去污，應遵循在不影響可懂度的前提下展現原貌的原則。 7、對紙質文件掃描后形成的圖像文件進行錯頁、漏頁、清晰度、污漬、黑邊、偏斜等問題的控制，以達到要求的圖像質量；保證錯誤率低于萬分之三；四、圖像存儲存儲格式:將掃描完成的案卷資料影像文件統一轉為單頁的JPG格式。圖像文件的命名:圖像文件的命名需以每卷案卷目錄的目錄項順序統一編頁后，以8位頁碼為名，空位以阿拉伯數字0字符補齊。五、索引著錄輸入工號密碼索引錄和模塊，系統根據待錄字段的內容，自動將影像分隔提交的正確數據顯示在屏幕影像顯示區，錄入操作員對照檔案影像內的實際信息，將其錄入到相應字段的欄位內。目錄建庫。按照北海市住房公積金管理中心的要求建立目錄數據庫相應表格。確定著錄字段及相關的鏈接路徑。索引著錄采用一稿雙錄，人機校對。即兩面人分別將同一個著錄信息，錄到兩個數據庫中，通過程序進行比對，第三人根據比對結果按原件內容進行判斷，最終確定正確的結果，確保著錄準確率。打印所有檔案目錄。六、檔案影像質檢用專用核查軟件，校對索引數據庫與影像的一一對應關系，并及時修改。七、檔案裝訂還原按照要求，將加工完成的檔案按順序排列整齊，將不掃描頁按照編頁號插回到原來位置，將新打印的卷內目錄替換原有的手寫目錄，按照原有的裝訂孔裝訂，恢復原樣然后放入盒內。八、數據導出/刻盤按照要求，將加工完成的數據刻錄到數據光盤中。并填寫數據光盤刻錄、檢驗單。九、檔案歸還按照要求，將數據光盤、歸檔案卷提交用戶驗收。		400000.00

附件	電子檔案服務外包需求20210407.docx

收貨信息

送貨方式	自行配送	送貨時間	工作日09:00-17:00	送貨期限	合同生效后7個工作日內
送貨地址	廣西壯族自治區北海市海城區西街街道北海市海城區北海大道中段177號北海市政務服務中心
備注

商務要求

1、a. 承包服務方在合同周期內必須完成2021年的增量檔案（含支取、信貸、歸集，大于等于37000份）及以前年度的存量檔案（大于等于2800份），而且必須將掃描的電子及圖片數據安全、完整地導入我中心現有的網智電子檔案系統以及銀海核心業務系統，必須達到電子檔案系統與核心業務系統數據的一致性、安全性。b.按照新的檔案管理要求重新拆分、整理、歸檔2013年-2018年存量檔案，實體檔案上架并建立虛擬庫房。 c.對紙質檔案進行編號、拆解、掃描、整理、裝訂、歸檔、裝盒、上架等工作，對形成的電子數據（圖片）進行剪切、降噪、定位、修整、監測、分析、質量檢查等技術處理工作。d. 投標價格為整個項目報價，包含建設費用、運行維護費、培訓費用、利潤、稅金等，我中心不支付其他任何額外費用。
2、分兩期支付，雙方簽署合同后，乙方人員和設備進入場地實施數字化加工的10工作日后，支付合同金額的50%；服務實施3個月后，支付合同金額的50%。
3、A．檔案掃描和錄入必須在北海市住房公積金管理中心指定工作場所內進行。未經工作人員允許，任何檔案文件不得帶出場外。 B．檔案原件在掃描加工過程必須保證原件無破損、無遺失，裝訂還原準確率達到100％。 C．鑒于公積金檔案的保密特性，在成交后簽訂保密協議，承包服務方對公積金中心的檔案掃描加工過程中履行保密責任。 D．參加項目的人員必須具有公積金行業檔案整理工作經驗，熟悉住房公積金業務檔案管理標準，能熟練操作中心電子檔案系統，且必須出具北海市本地繳納社保的憑證。 E．承包服務方投入項目人員不少于5人，含1名項目經理（項目經理無需常駐采購方指定的場地進行駐場工作，要求每月至少對項目情況進行一次巡檢，并提交項目進度報告）。如投入項目的駐場人員出現超過7個工作日無法到崗，承包服務方需在3個工作日內補充駐場人員，并及時與采購方報備。

報價網址：https://login.zhengcaiyun.cn/login

地區導航: 華東: 上海　江蘇　浙江　安徽　福建　江西　山東

華北: 北京　天津　河北　山西　內蒙古

東北: 遼寧　吉林　黑龍江

華南: 廣東　廣西　海南

西北: 陜西　甘肅　青海　寧夏　新疆

西南: 重慶　四川　貴州　云南　西藏

華中: 河南　湖北　湖南