| 加入日期: | 2021.06.24 |
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| 地 區: | 貴州省 |
| 內 容: | 競價采購項目名稱:競價結束后可見競價項目編號:GZ********* 中選原則:滿足競價采購要求最低價自動中選競價次數:* 次 競價開始時間:****-**-** **:**:**競價結束時間:****-**-** **:**:** 采購方:競價結束后可見當前狀態:競價公告發布 附件: |
| 競價采購項目名稱: | 競價結束后可見 | 競價項目編號: | GZ202122302 |
| 中選原則: | 滿足競價采購要求最低價自動中選 | 競價次數: | 2 次 |
| 競價開始時間: | 2021-06-25 12:00:00 | 競價結束時間: | 2021-06-25 16:00:00 |
| 采購方: | 競價結束后可見 | 當前狀態: | 競價公告發布 |
| 附件: | |||
| 序號 | 目錄 | 二級目錄 | 計價單位 | 采購數量 | 限價(單價) | 技術、商務要求 | 競價企業數量 | 提建議企業數量 | 中選企業 | 單價 | 運維服務價 | 總價 | 合同狀態 | 組包商品明細 |
| 1 | 服務類 | 其他服務 | 項 | 1 | 78000.0000 | 點擊查看 | 1 | 0 | 0.0000 |
| 技術要求: | 型號及其他技術要求:一、基本情況 2011 年度-2020年度文書檔案8000-10000份待立件歸檔。 二、工作內容 (一)文書紙質檔案整理歸檔 (1)檔案接收 將檔案從檔案庫房的排、架上,按檔案分類順序填單、下架、清點,形成檔案下架清單,清楚記錄。做到檔案防水、防壓、運輸安全,避免檔案的破損和丟失。對接收的檔案按分類形成其電子、紙質目錄,根據需要清點到盒,不出現漏登記或重復登記。由我單位和加工方專人在出庫移交清單上簽字確認。 (2)檔案整理 檔案整理包括:對檔案進行歸檔范圍甄別篩選、年度鑒定、保管期限鑒定、鑒定機構(問題)、排序、編頁碼、分件、蓋歸檔章、填寫歸檔章、錄入標題、質檢、建立電子目錄數據庫、打印紙質歸檔目錄、打印盒脊背、封面、貼盒脊背、盒封面、排列上架、建立整理統計臺賬等步驟;在整理過程中同時記錄檔案的殘、缺、漏、損頁。 (二)數字化加工整理歸檔 1、建立電子目錄:按照國家檔案局《檔案著錄規則》(DA/T18-1999)和業主的要求進行著錄,建立檔案目錄數據庫。并將檔案影像文件、檔案條目信息、檔案物理位置一一對應,形成方便管理查詢的完整的電子檔案。對照檔案原件,檢查歸檔文件目錄的所有項(包括年度、保管期限、件號、文號、題名、日期、頁數等),保證其正確、完整,并與實體文件一一對應,仔細檢查每份文件,一份文件對應一條目錄,如有漏編目錄,應補編目錄。 ① 文件題名,一般照實抄錄;若文件沒有標題或原標題不具體,不能反映文件內容,則須重新擬定題名。 ② 文件時間,寫全年月日,8 位數格式:20130530 2、數字化加工整理步驟: 檔案接收→篩選→檔案年度鑒定→保管期限鑒定→排序→編號→數據著錄及校對→建立目錄數據庫→檔案掃描→圖像精細處理→圖像質檢→批量掛接→掛接校對→質量監控和檢驗→裝訂裝盒→打印目錄、背脊→數據檢查→數據備份→檔案移交等 三、工作要求 1、由于檔案有著非常強的重要性和保密性,在文書紙質檔案的整理歸檔處理工作中,應該保證檔案原件和內容信息的安全,嚴防在檔案整理歸檔處理過程中發生檔案損毀、丟失、泄密等現象,保證文書紙質檔案整理歸檔處理的質量。要求實施人員和管理人員都必須接受過檔案有關的管理、保密等法律法規、規章制度等培訓,以減少重大失誤的產生,提高實施質量。 2、此次文書檔案整理、檔案數字化加工均按需按照以下規則開展: DA/T18-1999《檔案著錄規則》 DA/T 22-2015《歸檔文件整理規則》 DAT 31-2017 《紙質檔案數字化規范》 《貴州省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》 3、待文書檔案整理、檔案數字化加工完成后,我方將按照DA/T18-1999《檔案著錄規則》 、DA/T 22-2015《歸檔文件整理規則》 、DAT 31-2017 《紙質檔案數字化規范》 、《貴州省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》進行驗收。 4、完成時限:自合同簽訂日起,約4個月完工。 5、其他未盡事宜,待中標簽約時雙方商議。 四、供應商要求 1、供應商應具有相應資質: ①檔案管理師注冊職業資格證書 ②高級檔案管理師注冊職業資格證書 ③GB/T18894-2016 電子文件歸檔與管理規范 ④DA/T22-2015 歸檔文件整理規則培訓結業證書 2、供應商應有為黨政機關、事業單位提供檔案整理服務的經歷,并提供相應依據 | 其他服務要求: | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 商務要求: |
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| 注意事項 | 1、盡量避免在節假日或雙休日發布競價公告。 2、供應商對一種商品只允許有一個確定報價。 3、配置要求里面最多填寫2000個漢字(含數字、標點、字符)。 4、采購項目總金額不能大于50萬。 5、技術要求、商務要求和服務要求將直接作為合同內容,如果有較多內容請作為上傳附件并在相應位置注明。 |
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