一、項目概況
1.1項目名稱:潭洲國際會展中心展位配電箱采購項目(二次)
1.2招標人:廣東潭洲國際會展有限責任公司
1.3服務地點:招標人指定地點。
1.4服務期:合同簽訂生效后,中標人需積極備貨、送樣,招標人通知中標人之日起10天內完成樣品確認、成套電箱(含電纜、元器件等)組裝、交貨、調試、驗收。
1.5招標內容:
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序號
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名稱
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要求
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數量
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采購預算總價(元)
(含稅價)
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1
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潭洲國際會展中心展位配電箱采購項目(二次)
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具體要求詳見附件1 潭洲國際會展中心展位配電箱采購清單明細
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1項
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¥184,990.00
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二、投標人資格要求
2.1投標人須是在中華人民共和國境內合法注冊的獨立法人且依法取得有效的營業執照,且具備獨立承擔民事責任能力的法人或其它組織。
2.2投標人未被列入“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)“記錄失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單;不處于中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間!疽哉袠舜頇C構于投標截止日當天在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)及中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)查詢結果為準,如相關失信記錄已失效,投標人需提供相關證明資料】
2.3本項目不接受聯合體投標。
三、投標時間
3.1投標截止時間及開標時間:北京時間2021年07月07日15時00分。
3.2投標文件的遞交(只接受現場遞交):
(1)投標截止時間前30分鐘開始接收投標文件,投標人須將密封完好的投標文件遞交到招標人指定的遞交地址。
(2)遞交地址:佛山市順德區佛山新城天虹路46號信保廣場北塔(1號樓)第17層會議8室 聯系方式***
3.3招標代理聯系方式***
四、投標文件的組成
4.1投標文件包含的內容詳見“附件3投標文件格式”。投標文件一式兩份。無論中標與否,文件不予退還,逾期送達的文件或不符合要求的文件,招標人有權拒絕。
4.2投標文件的制作、不同文字文本的釋義均以簡體中文文本為準,重要的外文資料須附有中文譯注。
4.3投標文件所使用的公章必須為投標人法人公章,且與投標人名稱一致,不能以其它業務章或附屬機構章代替,需簽字之處必須是法定代表人或授權代理人的簽字或簽章。
4.4投標文件必須裝訂成冊,并使用一個密封封套進行包裝,密封封套的封面樣式詳見“附件3投標文件格式”附錄,在封套的封口處加蓋投標人公章,投標文件未按上述要求進行密封的,招標人有權不予受理。對因錯放或密封不牢靠而造成的提前開封的投標文件將予以拒絕,并退還給投標人,招標人及招標代理機構不承擔由此造成的投標文件提前開封的責任。
五、投標報價
5.1本項目的招標控制價(含稅價):¥184,990.00元。投標人的投標總報價不得高于本項目的招標控制價,否則視為無效投標。
5.2本項目投標報價采用填報投標總報價的方式(精確到小數點后兩位,第三位小數“四舍五入”),由投標單位根據自身實力進行報價。
5.3本項目“附件1 潭洲國際會展中心展位配電箱采購清單明細”中塑殼開關、雙層橡膠電纜的品牌均為參考品牌。投標人所提供的塑殼開關、雙層橡膠電纜品牌必須為采購清單明細中對應的參考品牌之一,否則作無效投標處理。
5.4 投標報價應包括投標人為完成本項目所收取的全部費用,包含但不限于以下費用:貨物及零配件成本費、運輸費、裝卸費、保險費、安裝費、調試費、材料費、技術服務費(含聯絡費、培訓費、保修費)、投入人員的工資、各類補貼、加班費、社會保險、福利費等人員成本費用、后勤及管理費用、安全文明措施費、風險費用、相關稅費、規費以及企業利潤等合同實施過程中可預見和不可預見的所有費用。
5.5投標人須考慮本項目在實施期間可能產生的一切費用。在項目實施過程中,如項目招標需求和范圍發生變更,由中標人和招標人雙方協商解決;其余情況下,投標總價均不予調整,招標人將不再另行支付與本項目相關的任何費用(另有約定的除外)。
5.6任何報價是以投標人可獨立履行項目合同義務,并充分了解項目情況,通過合理預測與準確核算后,可達致預期效果,滿足約定的驗收標準和符合自身合法利益的前提下所作出的綜合性合理報價,對在投標文件和合同書中未有明確列述、投標方案設計遺漏失誤、市場劇變因素、應預見和不可預見的費用等均視為已完全考慮到并包括在投標報價之內。
5.7投標人一旦中標,須按照中標金額提供并完成本項目要求的所有服務,不得隨意放棄中標資格。如無正當理由放棄中標資格,中標人須接受招標人的處罰和處理(包括但不限于列入廣東潭洲國際會展有限責任公司及其相關單位的黑名單,一年內不得參加其投標活動,并將相關情況抄送廣東潭洲國際會展有限責任公司上級公司及主管部門等),并承擔由此產生的一切后果。
5.8招標代理服務費已包含在本項目采購預算金額內,但不單列,中標人在報價時應綜合考慮。簽訂合同前,中標人須向本項目招標代理機構廣東華倫招標有限公司支付中標服務費,否則,招標人有權取消中標人的中標資格。本項目的招標代理服務費=中標金額×12.00‰。
六、評標辦法
6.1開標環節
6.1.1招標代理機構按招標公告約定的時間和地點組織開標,投標人應派員出席開標會,否則視為認可開標結果。
6.1.2宣布遞交投標文件時間截止后,招標代理機構將不再接收任何投標文件。
6.1.3開標前,由遞交投標文件順序的前三名投標人代表全體投標人對全部投標文件的密封情況進行當眾檢查。經檢查未按要求密封或密封不牢靠的投標文件不予啟封并現場退還。
6.1.4招標代理機構對經檢查密封完好的投標文件進行啟封唱標。
6.1.5當投標截止時間到達時,如投標人少于三家的,投標文件將不予啟封并現場退還,本項目招標失敗。
6.1.6招標代理機構將記錄唱標內容,并當場公布。開標記錄由唱標人、記錄人、監督人、招標人代表共同簽字確認。如唱標內容與投標文件不一致時,投標人代表須當場提出,否則視為接受并同意開標記錄。
6.1.7招標人不向投標人退還開標拆封后的投標文件。
6.2評標、定標環節
6.2.1評標環節
(1)初步審查:初步審查包括資格性審查和符合性審查。
①招標代理機構先對各投標文件進行資格性審查。
②招標代理機構對通過資格性審查的投標人的投標文件進行符合性審查,以確定其是否滿足招標公告的實質性要求。
③通過資格性審查和符合性審查的合格投標人不足3家的,則本項目將視為招標失敗。
(2)招標代理機構對通過初步審查的投標人的投標文件提交至招標人評標委員會進行定標環節。
(3)澄清、說明或補正
在評標過程中,招標人或招標代理機構有權就投標文件中含義不明確、對同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容要求投標人進行澄清、說明或者補正。投標人應當根據問題澄清通知要求,以書面形式予以澄清、說明或者補正。
6.2.2定標環節
- 采用經評審的最低價法。由招標人組建評標委員會,并根據投標人遞交的資料、投標報價、投標承諾等進行評審,在符合條件的情況下,投標總報價(不含稅價)最低的為中標單位。
(2)在評標過程中,若經評標委員會評定,投標報價(含稅價)高于招標控制價的,評標委員會將該投標文件視為沒有在實質上響應招標文件要求,作廢標處理。
(3)當出現投標報價中文大寫金額和小寫金額不一致的,以中文大寫金額為準;若出現總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價匯總金額為準。
(4)評標其它規定
中標人或中標候選人有下列情形之一的,招標人可以組織原評標委員會根據招標文件規定評標辦法,重新確定中標候選人,也可以重新招標:
①放棄中標資格;
②因不可抗力不能履行合同;
③被查實存在影響中標結果的違法行為;
④法律法規和規章規定的其他情形;
招標人重新招標時,原中標人或者中標候選人不得再參加該項目的投標。
6.2.3投標文件差異修正原則及順序
(1)投標文件中《報價表》內容與投標文件中相應內容不一致的,以報價表為準;
(2)大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;
(3)單價金額小數點或者百分比有明顯錯位的,以《報價表》總價為準,并修改單價;
(4)總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;
(5)投標文件描述內容與原始材料引述內容不一致的,以原始材料內容為準;
(6)對投標標的的關鍵、主要內容,投標人報價漏項的或不按報價表模板投報的,視作實質性條款不響應,作廢標處理。
(7)對不同文字文本投標文件的解釋發生異議的,以中文文本為準;
(8)招標人認定表述不清晰或無法確定的報價均不予修正。
上述第(1)-(4)情形,同時出現兩種以上不一致的,由評標委員會按照前款規定的順序修正。修正后的報價經投標人加蓋公章,或者由法定代表人或其授權的代表簽字確認后產生約束力,投標人不確認的,其投標無效。
6.3廢標或招標失敗情形與處理
本項目出現下列情形之一的,作廢標或招標失敗處理:
(1)遞交投標文件的投標人或通過符合性審查的投標人不足三家;
(2)符合資格條件的投標人或者對招標公告作實質響應的投標人不足三家;
(3)投標人的報價超過了招標控制價、招標人不能支付的;
(4)招標過程出現影響招標公正的違法、違規行為;
(5)招標公告存在歧義、重大缺陷導致評審工作無法進行,或者招標公告內容違反國家有關強制性規定;
(6)因發生變故,接通知本項目招標任務取消的。
符合以上第1-5條其中之一的廢標或招標失敗情形時,將擇日重新組織招標,同時將相關理由和處理決定知會各相關投標人。
6.4無效投標行為的認定:
(1)投標人的投標文件不符合招標公告要求;
(2)投標文件未按照投標文件格式要求進行有效簽署、蓋章,或簽字、簽章不完整的;
(3)投標有效期及報價有效期不響應;
(4)以假借、掛靠他人名義或用串通合謀等不正當手段形式參與投標,或在獨立投標人之間存有利益共享、虛假競爭的同盟關系;違反了誠實信用、公平競爭原則;
(5)有下列情形之一的,視為投標人串通投標,其投標無效:
①不同投標人的投標文件由同一單位或者個人編制;
②不同投標人委托同一單位或者個人辦理投標事宜;
③不同投標人的投標文件載明的項目管理成員或者聯系人***
④不同投標人的投標文件異常一致或者投標報價呈規律性差異;
⑤不同投標人的投標文件相互混裝。
(6)單位負責人***
(7)投標人的主要成員同時出任其它投標人的重要職位,包括:法定代表人、董事成員、監事成員、高級經理或有可能影響公平競爭的關鍵崗位;
(8)投標方案、報價表述不清晰或無法確定;
(9)投標報價超過了招標公告中規定的項目招標控制價或低于成本價;
(10)投標方案或報價出現缺漏,無法滿足項目要求;
(11)經評標委員會認定為嚴重低于成本的惡意報價;
(12)評標委員會認為投標人的報價明顯低于其他通過符合性審查投標人的報價,有可能影響產品或服務質量或者不能誠信履約,且投標人不能在規定時間內提交書面說明證明其報價合理性的;
(13)投標文件中含有招標人不能接受的附加條件;
(14)未能有效通過資格審查與符合性審查,對約定必備的合格條件和重要關鍵內容出現實質性偏離;
(15)評審期間沒有按評標委員會要求提供補充材料,或調整補充內容及修正報價超出允許規定范圍;
(16)符合招標公告中載明會導致無效投標的其它規定和要求;
(17)不符合法律、法規規定的其他實質性要求。
七、項目結算方式及合同價款支付
7.1項目結算方式:采用總價包干方式結算;
7.2支付方式及要求
(1)合同簽訂生效后,中標人將產品運送至招標人指定的位置安裝調試完成且經招標人驗收合格并出具驗收報告,中標人提供等額有效的增值稅專用發票,招標人完成內部審批手續后15個工作日內向中標人支付合同金額的97%。
(2)剩余3%作為質量保證金,按合同約定質量保證期滿后,于一個月內付清。
(3)中標人未按要求請款,則招標人付款時間順延且不視為違約。中標人未按要求開具發票,由此產生的法律后果(包括但不限于行政處罰)由中標人承擔。
(4)中標人須向招標人提出書面的支付申請,并出具等額有效的增值稅專用發票。招標人確認發票及相應的請款依據無誤后在合同規定的時限內向中標人支付費用。中標人對于核算費用有異議的,應在雙方確認結算費用之日起3天內提出,否則視為同意。
(5)服務費用以轉賬方式轉入中標人的銀行賬戶。收款方、出具發票方、合同乙方均必須與中標人名稱一致。
(6)付款期間如因特殊情況需調整,由雙方協商處理。
八、合同工期
合同簽訂生效后,中標人需積極備貨、送樣,招標人通知中標人之日起10天內完成樣品確認、成套電箱(含電纜、元器件等)組裝、交貨、調試、驗收。
九、產品質量標準
9.1中標人保證本合同所涉產品均符合國家、地區、行業及中標人企業技術規格和質量檢測及安全認證的出廠原裝合格產品。中標人交付的產品應隨貨附送具有質量檢驗資格的檢測機構出具的質量檢測報告、產品合格證等資料。未隨貨附送指定資料的,招標人有權拒收且不視為違約。
9.2招標人應在中標人交付產品時,當場對產品數量、型號、隨附資料等肉眼可辨別的特性進行驗收核對(包含不限于電箱不得有披鋒、焊點不良、噴涂表面平整均勻,元器件保證正品、產品完好無損傷)。如發現全部或部分不符的,招標人有權當場拒收不符的產品。
9.3如招標人、中標人就產品是否存在質量問題無法達成一致意見的,則任何一方均可委托招標人所在地的質量鑒定機構進行檢驗,該鑒定機構出具的檢驗報告為質量問題的最終結論,對雙方均有約束力。鑒定費由申請鑒定一方墊付,如經鑒定產品不存在質量問題的,鑒定費用由招標人承擔,反之則由中標人承擔。
9.4因產品質量問題導致人身、財產損害,責任由中標人承擔,與招標人無關,無論招標人是否驗收中標人交付的產品,也無論本合同是否提前解除、終止,亦不免除法定或約定的中標人產品質量責任。如招標人因投標人產品質量問題,被第三方主張賠償或補償,或被有關行政主體處以行政處罰,則招標人在承擔相應的賠償、補償、罰款后,有權向中標人主張等額的賠償。如因產品質量問題導致招標人遭受經濟損失,中標人還應承擔相應的賠償責任。
十、質量保證期及責任
10.1中標人所供產品質量保證期為【12】個月(如強制性法律法規中所定的最低質量保證期限或產品原出廠質量保證期限長于【12】個月的,以長者為準),自招標人接收全部產品并完成調試驗收后、確認達到合同書要求之日起算。質量保證期內,如產品發生非招標人單方人為原因導致的損害,中標人應當無條件為招標人提供維修、更換服務;如屬于招標人單方人為損害,中標人為招標人提供維修、更換服務后可收取合理費用。
10.2質量保證期滿后,應招標人要求,中標人可繼續為招標人提供維修、更換、重作服務并收取合理費用。服務響應時間仍參照質量保證期內的要求執行。
十一、合同簽訂
中標人按照《中標通知書》的要求,在收到《中標通知書》后30天內與招標人簽訂合同,合同范本由招標人提供。合同從雙方簽字蓋章之日起生效。
十二、投標有效期:提交投標文件截止之日起90天。
十三、本項目為企業自主采購,非工程招標及非政府采購。
十四、其他未盡事宜詳見招標公告附件。
附件:
1.潭洲國際會展中心展位配電箱采購清單明細
2.投標文件格式
3.合同范本
招標人:廣東潭洲國際會展有限責任公司
招標代理機構:廣東華倫招標有限公司
2021年6月30日