吉林市國(guó)興新材料產(chǎn)業(yè)投資有限公司動(dòng)力廠
空調(diào)系統(tǒng)維保項(xiàng)目招標(biāo)文件
一、招標(biāo)內(nèi)容
需維護(hù)設(shè)備清單(詳見附件)
二、基本要求
(一) 投標(biāo)方應(yīng)提供合格的保養(yǎng)技工,確保空調(diào)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
維保范圍包括空調(diào)主機(jī)、循環(huán)水泵、主輔機(jī)的維修、保養(yǎng)、清洗,末端風(fēng)機(jī)、新風(fēng)機(jī)組及及空調(diào)本體管路的清洗及水處理、附件及易損件的檢修或更換;包括溫度探頭,自控系統(tǒng)、電氣部分(空調(diào)機(jī)內(nèi)部)、室外機(jī)等,相關(guān)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及空調(diào)機(jī)的整體設(shè)備。
(二) 招標(biāo)方需增加或租賃空調(diào)的具體要求。
(三) 清洗工作包括殺菌、除垢、除銹、清洗等。運(yùn)行過(guò)程中對(duì)閉、開路水系統(tǒng)空調(diào)本體部分進(jìn)行清洗。
(四) 漏點(diǎn)處理,潤(rùn)滑油的添加,制冷劑的添加,部件的更換(包括:蒸發(fā)器、冷凝器、節(jié)流閥、毛細(xì)管、儲(chǔ)液罐、外機(jī)、管路、電磁閥、控制面板、電氣元件、線路及其它部件等)。
(五) 開停機(jī)的檢查,調(diào)試運(yùn)行,運(yùn)行參數(shù)的確定及設(shè)定,吸氣和排球壓力,吸氣排球的溫度正常運(yùn)行波動(dòng)范圍,由招標(biāo)方和投標(biāo)方確定,定性成書面文件,以便共同監(jiān)督運(yùn)行狀態(tài)。
(六) 因維保不及時(shí),造成停機(jī)或投訴的酌情扣款。
(七) 在更換部件中消耗的材料,及所需的工器具由投標(biāo)方負(fù)責(zé)。
(八) 其它部件的維修和更換,及制冷劑填充由投標(biāo)方負(fù)責(zé)。
(九) 每年對(duì)整臺(tái)空調(diào)機(jī)至少進(jìn)行一次保養(yǎng)(設(shè)備的清洗、潤(rùn)滑油的更換、停機(jī)后保護(hù)、部件檢查、外機(jī)冬季的保護(hù)等),保養(yǎng)過(guò)程中所消耗的材料由投標(biāo)方負(fù)責(zé)。
(十) 設(shè)備的制冷,加熱和加濕的效果,保證設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài),并且是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)。
(十一) 管路保溫層的修復(fù),設(shè)備外殼的保護(hù)和修復(fù)。
(十二) 在承包過(guò)程中,招標(biāo)方方空調(diào)和制冷機(jī)組如到報(bào)廢期不能維修,或未到報(bào)廢期由于常年連續(xù)運(yùn)行酸腐蝕性大等確無(wú)維修價(jià)值的機(jī)組經(jīng)雙方共同確認(rèn),需改造或更新機(jī)組及不可抗拒的因素?fù)p壞費(fèi)用由招標(biāo)方方負(fù)責(zé),新安裝設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)由供貨方負(fù)責(zé),新設(shè)備廠家過(guò)保后由維保方方繼續(xù)履行維保義務(wù)。
(十三) 原則上要求維保方式為包工包料(空調(diào)主機(jī)配件要求為原廠配件,不為原廠件必須經(jīng)招標(biāo)方審核同意),合同期內(nèi)所發(fā)生的人工費(fèi)等所有一切費(fèi)用均由維保方承擔(dān),維修涉及配件更換的,則以500元為界限,配件價(jià)格為500元以下(含500元)的,則零配件費(fèi)用由維保方承擔(dān),配件價(jià)格為500元以上的,則維保方需以書面通知招標(biāo)方,由招標(biāo)方具體決定。如壓縮機(jī)損壞3000元以內(nèi)由投標(biāo)方負(fù)責(zé),超出三仟元由招標(biāo)方負(fù)責(zé);其他配件損壞超出伍仟元由招標(biāo)方負(fù)責(zé)。
(十四) 投標(biāo)方方必須保證維護(hù)、維修及時(shí),維修的方法正確。每周不少于3次巡檢每次2人,當(dāng)設(shè)備存在問(wèn)題時(shí),招標(biāo)方方以電話或書面形式通知投標(biāo)方方都是有效的;投標(biāo)方在招標(biāo)方設(shè)備緊急狀態(tài)下任何時(shí)候都必須在2小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),非緊急狀態(tài)可另行約定并及時(shí)處理問(wèn)題。如果投標(biāo)方方?jīng)]有及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),并給工藝生產(chǎn)造成影響,根據(jù)問(wèn)題輕重對(duì)投標(biāo)方方追究責(zé)任,并扣維修款2%-5%。
(十五) 其它要求
1、招標(biāo)方提供給維修保養(yǎng)公司的各種資料,維修保養(yǎng)公司應(yīng)妥善保管,未經(jīng)招標(biāo)方同意不得復(fù)印和轉(zhuǎn)借,合同期滿后完好交回。
2、維修保養(yǎng)公司每次維修保養(yǎng)后應(yīng)書面現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置維修保養(yǎng)報(bào)告并如實(shí)填寫,維修保養(yǎng)合同期滿后,維修保養(yǎng)公司應(yīng)向招標(biāo)方提交詳細(xì)的日常維修保養(yǎng)記錄、維保委托單、確認(rèn)單和統(tǒng)計(jì)資料等。
3、各次檢測(cè)、檢查、試驗(yàn)必須具體使用部門和維修保養(yǎng)公司雙方代表同意,需要額外發(fā)生費(fèi)用必須由招標(biāo)方按流程填寫申請(qǐng)單及簽字方能認(rèn)可。
4、中標(biāo)的維修保養(yǎng)公司應(yīng)首先對(duì)維修保養(yǎng)的空調(diào)設(shè)備進(jìn)行一次全面檢測(cè)維護(hù),并向招標(biāo)方提交詳細(xì)的檢測(cè)維修鑒定報(bào)告。
5、其它事宜在維修保養(yǎng)合同中體現(xiàn)。
三、投標(biāo)單位的資質(zhì)要求
1、具有中華人民共和國(guó)工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的有效企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
2、具備空調(diào)系統(tǒng)維保相應(yīng)資質(zhì)。
3、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)重大違法記錄。
四、維保時(shí)限
2021年7月16日至2023年7月16日
五、付款方式
合同期內(nèi)每3個(gè)月支付合同總價(jià)20%,即12個(gè)月支付合同總價(jià)的80%,在每年合同期滿后兩個(gè)月內(nèi)無(wú)設(shè)備隱患支付剩余的20%。
六、投標(biāo)說(shuō)明
1、投標(biāo)書報(bào)價(jià)中應(yīng)包括與維保內(nèi)容有關(guān)的所有費(fèi)用(比如人工、工具、零配件費(fèi)用、利潤(rùn)、稅金、運(yùn)輸、等等一切顯性或隱性費(fèi)用),一經(jīng)報(bào)出,不再任何理由調(diào)整。在簽訂合同以外,如再有過(guò)保修期限新增加的機(jī)器按實(shí)際產(chǎn)生維修額雙方協(xié)商計(jì)費(fèi)。
2、投標(biāo)書中應(yīng)包含貴公司經(jīng)營(yíng)的合法證明文件及有關(guān)資質(zhì)證明材料等。如維保授權(quán)證書或合同等證明文件、企業(yè)法人經(jīng)營(yíng)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。
3、投標(biāo)書中應(yīng)包含貴公司簡(jiǎn)介、詳細(xì)的服務(wù)承諾(維保范圍、響應(yīng)時(shí)間、完工時(shí)限等),承諾內(nèi)容應(yīng)滿足招標(biāo)方基本要求,應(yīng)承諾對(duì)招標(biāo)方人員(包括中途調(diào)換的人員)進(jìn)行培訓(xùn)。在基本要求之外能夠提供的其他服務(wù)也請(qǐng)列出。公司的雷同主要業(yè)績(jī)不少于3家。同時(shí)投標(biāo)單位必須編制維保技術(shù)方案,包括車輛、機(jī)具等。
4、投標(biāo)書(包括相關(guān)資料)落款處應(yīng)加蓋投標(biāo)單位印章和法人代表簽字。若簽字人不是法人代表,則應(yīng)附有法人授權(quán)書。投標(biāo)書(包括相關(guān)資料)應(yīng)膠裝訂成冊(cè)并裝袋密封,封口應(yīng)加蓋投標(biāo)單位印章。投標(biāo)文件一律不退,請(qǐng)貴單位自留底稿。投標(biāo)文件必須同步在吉林化纖集團(tuán)網(wǎng)上電子商務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行網(wǎng)上投標(biāo),否則投標(biāo)無(wú)效。
七、評(píng)標(biāo)辦法
本維保項(xiàng)目招標(biāo)本著公開、公平、公正的原則,采取企業(yè)網(wǎng)站公布公開招標(biāo)方式,由本司各部相關(guān)人員組成的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組主持招標(biāo)和評(píng)標(biāo)。采用經(jīng)評(píng)審的合理低價(jià)投標(biāo)價(jià)中標(biāo)法確定中標(biāo)單位。
八、其他說(shuō)明
1、遞送投標(biāo)文件和項(xiàng)目說(shuō)明
時(shí)間:2021年7月16日9時(shí)前
地點(diǎn):吉林化纖集團(tuán)會(huì)議中心5樓招投標(biāo)室
聯(lián)系人***
聯(lián)系電話***
2、本次招投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)考察踏勘(投標(biāo)方根據(jù)自身需要確定是否現(xiàn)場(chǎng)踏勘)
時(shí)間:2021年7月12日9時(shí)
地點(diǎn): 國(guó)興動(dòng)力廠現(xiàn)場(chǎng)
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1、開標(biāo)時(shí)間:2021年7月16日9時(shí)