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四川省南充升鐘水利工程建設管理局工程檔案整理及數字化服務采購競爭性磋商采購公告

信息發布日期：2021.07.13 標簽：四川省招標南充市招標

加入日期：	2021.07.13
地區：	南充市
內容：	省升鐘水利工程建設管理局工程檔案整理及數字化服務采購競爭性磋商采購公告建興工程造價咨詢有限公司受省升鐘水利工程建設管理局委托，擬對省**升鐘水利工程建設管理局工程檔案整理及數字化服務采購項目項目采用競爭性磋商方式進行采購，特邀請符合本次采購要求的供應商參加本項目

招標公告正文

四川省南充升鐘水利工程建設管理局工程檔案整理及數字化服務采購競爭性磋商采購公告

四川建興工程造價咨詢有限公司受四川省南充升鐘水利工程建設管理局委托，擬對四川省南充升鐘水利工程建設管理局工程檔案整理及數字化服務采購項目項目采用競爭性磋商方式進行采購，特邀請符合本次采購要求的供應商參加本項目的競爭性磋商。

一、采購項目基本情況

1.項目編號：SCJX-NC20210702

2.采購項目名稱：四川省南充升鐘水利工程建設管理局工程檔案整理及數字化服務采購

3.采購人：四川省南充升鐘水利工程建設管理局

4.采購代理機構：四川建興工程造價咨詢有限公司

二、資金來源及金額：財政資金，預算金額：216000.00元。

三、采購項目簡介：采購內容詳見磋商文件第五章。

四、供應商邀請方式

本次競爭性磋商邀請在招標網（http://m.brandonjwalker.com/）上以公告形式發布。

五、供應商參加本次采購活動應具備下列條件

（一）《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件：

1.具有獨立承擔民事責任的能力；

2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；

4.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5.參加本次政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

6.法律、行政法規規定的其他條件。

（二）落實政府采購政策需滿足的資格要求：

1.根據《政府采購促進中小企業發展管理辦法》（財庫﹝2020﹞46號）的規定，本項目專門面向承接服務的中小型企業（監獄企業、殘疾人福利性單位視為小微企業）進行采購。

（三）本項目的特定資格要求：

1.供應商單位、現任法定代表人或主要負責人***

2.針對本項目的特殊要求：營業執照經營范圍包括檔案整理服務。

六、禁止參加本次采購活動的供應商

1.根據《關于在政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關問題的通知》（財庫〔2016〕125號）的要求，采購人/采購代理機構將通過“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）、“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）等渠道查詢供應商在采購公告發布之日前的信用記錄并保存信用記錄結果網頁截圖，拒絕列入失信被執行人名單、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單中的供應商報名參加本項目的采購活動（以聯合體形式參加本項目采購活動，聯合體成員存在不良信用記錄的，視同聯合體存在不良信用記錄）。

2.為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商，不得參加本采購項目。供應商為采購人、采購代理機構在確定采購需求、編制磋商文件過程中提供咨詢論證，其提供的咨詢論證意見成為磋商文件中規定的供應商資格條件、技術服務商務要求、評審因素和標準、政府采購合同等實質性內容條款的，視同為采購項目提供規范編制。

七、磋商文件獲取方式、時間、地點：

1.磋商文件自2021年7月14日至2021年7月20日9:00- 17:30（北京時間，法定節假日除外）在南充市順慶區玉秀路71號新風尚6棟10樓10-4號獲取。

2.本項目磋商文件有償獲取，磋商文件售價，人民幣500.00元/份。

3.供應商獲取磋商文件時，經辦人員應當場提交以下資料：供應商為法人或者其他組織的，只需提供單位介紹信、經辦人身份證明；供應商為自然人的，只需提供本人身份證明。磋商文件提供后不退，磋商資格不能轉讓。

八、遞交響應文件起止時間：2021年7月27日9:30-10:00（北京時間）。

九、遞交響應文件地點：響應文件必須在遞交響應文件截止時間前送達磋商地點。逾期送達、密封和標注錯誤的響應文件，采購代理機構恕不接收。本次采購不接收郵寄的響應文件。

十、響應文件開啟時間/磋商時間：2021年7月27日10:00（北京時間）在磋商地點開啟。

十一、磋商地點：南充市順慶區玉秀路71號新風尚6棟10樓10-8號。

十二、聯系方式***

采購人：四川省南充升鐘水利工程建設管理局

地址:***

聯系人：張先生聯系方式***

采購代理機構：四川建興工程造價咨詢有限公司

地址：***

聯系人：黃先生聯系方式***

附件：采購項目技術、服務及其他商務要求

一、技術要求:（實質性要求）

（1）對建設過程中形成的四川省南充升鐘水利工程建設管理局工程紙質資料，按照國家及行業要求進行收集歸檔整理及數字化加工處理；對建設過程中形成的影音音像資料、實物檔案、照片檔案按照國家及行業要求進行整理。對監理單位、設計單位、檢測單位等參建單位移交給建設單位的紙質檔案根據水利工程檔案管理相關規定進行合法性及完備性檢查并出具對比意見表；

（2）編制《四川省南充升鐘水利工程建設管理局工程項目檔案分類方案及整編細則》，并通過主管部門審批或備案。確保四川省南充升鐘水利工程建設管理局工程檔案按照按國家及水利建設項目分類要求、檔號編號規則、保管期限及驗收標準要求進行分類整理，并保證整理成果達到省水利行業主管部門及省檔案行政主管部門的檔案專項驗收條件。

（3）項目檔案全過程管理服務：包含南充升鐘水利工程建設程序的各個階段檔案文件材料的收集和整理工作，并對監理單位、設計單位、檢測單位的歸檔工作進行技術指導。從水利工程施工全過程進行文件材料的收集和整理；在簽訂參建各方有關合同、協議時，對水利工程檔案的收集、整理、移交提出配合要求；水利工程同步進度與施工時，保障水利工程檔案的同步收集、整理；在進行項目成果評審、鑒定和水利工程重要階段驗收與竣工驗收時撰寫各專項方案保障檔案專項驗收順利通過。

二、工作內容：

工作環節		工作內容	備注	預估數量	單位（規格）
紙質資料整理	項目文件清理	1.從采購人領取待清理文件； 2.逐件檢查清理文件是否符合歸檔質量要求，不符合者寫明整改要求； 3.確認文件是否完整； 4、對已清理文件進行除塵、清潔后裝盒； 5.交給項目負責人***	***	550	盒
	文件清理質量檢查	由項目技術負責人***
	***	將整改確認補充的文件插入相應案卷，正式組卷，撰寫案卷題名
	編號、裝訂	去除金屬訂、塑料夾等，對文件進行裝訂；折疊圖紙；換掉破損、污損檔案盒；編制頁號、加蓋檔號章及案卷號、件號
	編目	制作打印卷內目錄（填寫頁數、檔號等）、案卷封面、備考表、脊背、粘貼脊背，打印裝訂案卷目錄、卷內目錄、檔案上架
	檔案質量檢查	檔案盒無破損、符合整理規范，對存在問題進行整改
編制方案及制度	編制方案	為本單位編制符合水利工程建設項目檔案驗收辦法的的專項方案、制度		1	項
	管理辦法	按國家標準結合本單位實際情況編制適合項目檔案全過程管理的辦法		1	項
	對比表	結合本單位檔案實際情況，編制缺失資料對比表		1	項
	專項審核報告	結合本單位實際情況，編制檔案的審核報告		1	項
	分類細則	編制分類方案及檔號編號細則		1	項
	自查報告	結合本單位檔案實際情況，編制自查報告		1	項
數字化處理	數字化掃描	檔案分件、拆除裝訂、編碼、掃描、圖像處理、條目著錄、還原裝訂、數據質檢、格式轉換、數據備份等	工程量為暫估	175000	頁
	全文OCR加工	圖像導入、圖像預處理、比對識別、修改該校正	工程量為暫估	175000	頁
	數據掛接	雙層PDF的導入、目錄校對、數據掛接	工程量為暫估	175000	頁
	檔案信息化軟件	單機版軟件，保留云端平臺版開發數據接口		1	項
注：因檔案的特殊性，無法準確預估實際數量，本報價為暫估數量，項目完成后，將按照報價單的單價乘以實際整理完成卷數結算。

三、報價要求：

本項目報價為人民幣報價。報價應包含供應商履約過程中的服務費用、設備費用、人員交通、食宿費、售后服務、相關稅費等與供應履約本項目所需要的其他所有費用。采購單位不再支付任何費用。

四、商務要求及其他要求

政府采購合同內容條款（實質性要求）

1、完成時間：簽訂采購合同后采購人按水利部歸檔范圍規定移交完整資料給供應商之日起1個月內完成。

2、工作內容：完成清單要求工作內容。

3、付款方式：供應商簽訂合同正式進場正常服務后預付項目總價款的 10%作為項目預付款；項目整體進度達到 50%，撥付項目總價款的20%進度款；項目整體完成后經采購人初步驗收合格并出具驗收交接單后，撥付項目總價款的40%進度款；剩余30%于項目通過省級水利行政主管部門檔案專項驗收合格后一次性付清剩余款項。剩余款項＝實際整理工作量×成交單價-已支付的款項。

4、結算方式：根據成交單價據實結算。

5、履約保證金金額：成交金額的10%。

五、履約驗收

成交人與采購人應嚴格按照財政部關于進一步加強政府采購需求和履約驗收管理的指導意見（財庫【2016】205號）的要求、磋商文件規定的要求和響應文件及合同承諾的內容進行驗收。

1.條目與圖像掛接正確率 100%，數字化轉換質量抽檢的合格率達到 99.9%以上（含 99.9%）時，給予以驗收“通過”；合格率 =抽檢合格的文件數 //抽檢文件總數 × 100%

2.抽檢合格率低于驗收標準，所有數據全部發回全面自檢，并在甲方規定時間內完成，達到驗收要求；

3.驗收合格后，甲乙雙方在驗收確認書上進行簽字確認。

六、其他要求

1.供應商在采購項目實施的各個工作環節中，必須確保檔案信息和檔案實體的安全。

2.供應商必須將加工成果全文數據批量入庫相匹配掛接到檔案管理系統。

地區導航: 華東: 上海　江蘇　浙江　安徽　福建　江西　山東

華北: 北京　天津　河北　山西　內蒙古

東北: 遼寧　吉林　黑龍江

華南: 廣東　廣西　海南

西北: 陜西　甘肅　青海　寧夏　新疆

西南: 重慶　四川　貴州　云南　西藏

華中: 河南　湖北　湖南