2021-2023年常州辦公室檔案掃描、整理服務項目(二次)

招 標 公 告

   江蘇省煙草公司常州市公司就2021-2023年常州辦公室檔案掃描、整理服務項目(二次)進行公開招標，現歡迎符合相關條件的投標單位參加投標。

一、招標項目名稱及編號：

項目名稱：2021-2023年常州辦公室檔案掃描、整理服務項目(二次)

項目編號： CZYC公標（2021）0013號

最高限價：60萬元

二、招標范圍簡要說明：

1、項目概況：江蘇省煙草公司常州市公司2021-2023年文書、業務、會計、照片、實物等檔案進行整理，符合省五星級檔案室的要求，室藏重要檔案進行數字化加工并符合省五星級檔案室和5A數字化檔案室的要求。

2.具體服務內容見下表：

序號	檔案類目	整理內容	每年預估數量 （件/卷/頁）
1	文書	編檔號、錄條目、裝盒、上架	3000
2	文書	掃描、掛接（如有頁碼及裝訂錯誤則需要修改）其中少量會議記錄及成冊的不可拆分掃描	30000
3	業務檔案（許可、處罰）	編檔號、錄條目、裝盒、上架	20000
4	業務檔案（許可、處罰）	掃描、掛接（如有頁碼及裝訂錯誤則需要修改）	400000
5	照片	編檔號、錄條目、裝盒、編制照片說明、卷內目錄、照片標簽、掛接、上架	1000
6	會計憑證	貼標貼、錄條目、裝盒、上架	500
7	會計賬簿、報表	裝訂、編頁、貼標貼、錄條目、裝盒、上架	50
8	實物檔案	編檔號、貼標貼、掃描（拍照）、錄條目、掛接、上架	200
9	采購檔案	裝訂、編檔號、貼標貼、錄條目、裝盒、上架	600
10	基建、設備檔案	裝訂、編碼、編檔號、錄條目、裝盒、上架	200
11	基建、設備檔案	掃描、掛接	10000
12	人事檔案	掃描、掛接	5000

三、投標人及項目負責人***

1、投標人具有有效的營業執照副本，營業執照經營范圍應包含與招標有關的內容；

2、單位負責人***

3、凡是在中國裁判文書網查詢到有行賄犯罪記錄的投標人，依法被取消投標資格且期限未滿,不得參與本項目招標（由招標代理提供查詢截圖，有上述情形的，不得參加報名）；
4、未在中國政府采購網政府采購嚴重違法失信行為記錄名單內,未在國家企業信用信息公示系統中查詢到被列入嚴重違法失信企業（黑名單）中（由招標代理提供查詢截圖，有上述情形的，不得參加報名）；
5、投標人提供下列承諾書：沒有因騙取中標或者嚴重違約以及發生重大工程質量、安全生產事故等問題，被有關部門暫停投標資格并在暫停期內；沒有違反法律、法規行為，依法被取消投標資格且期限未滿；沒有因招投標活動中有違法違規和不良行為，被有關招投標行政監督部門公示且公示期未滿（格式自擬）;
第3、4條請招標代理機構查詢后形成書面證明文件并加蓋其公司公章入卷歸檔，并請實施部門將此文書作為附件上傳至投采系統中選供應商確定環節；第5條請投標人在投標文件中承諾書這一章節中體現。

6、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。

7、本項目不接受聯合體投標。

 

四、公告期限及報名

1、公告期限及報名時間：2021年7月19日至2021年7月23日，上午8:30-11:30，下午1:30-4:30（法定公休日、法定節假日除外）。

2、報名地點：網上報名，將以下報名資料掃描件發送至郵箱39448707@qq.com

3、報名需提供資料（復印件加蓋公章）：

（1）報名登記暨標書領取登記表（詳見附件1）；

（2）法定代表人身份證明暨授權委托書（詳見附件2）；

（3）有效的企業營業執照副本或事業法人證明。

五、招標文件領取

1、招標文件領取時間：報名成功同時領取。

2、招標文件領取地點：報名郵箱回復。

3、招標文件費用為500元/份，售后不退。

六、投標文件接收信息：

投標文件開始接收時間：2021年8月9日13:30時

投標文件接收截止時間：2021年8月9日14:00時

投標文件接收地點：常州市武進區府西路8號鴻業大廈5樓開標室

七、開標有關信息：

開標時間：2021年8月9日14:00時

開標地點：常州市武進區府西路8號鴻業大廈5樓開標室 。

其他有關事項：疫情防控措施

（1）在采購活動前，根據參與人員規模研究制定預案，科學安排座位間距，縮短工作時間，設置場內外提示牌，對參加人員進行體溫檢測、掃碼核驗、信息登記等工作。會議室每隔兩小時通一次風，相關記錄隨采購項目檔案一并留存備查。

（2）現場準備好口罩等防護用品。

（3）凡進入活動現場人員，采取“測溫+掃碼”措施。

（4）采購活動進行中遇到疫情相關特殊情況，將立即報告同級新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控應急指揮部和同級財政各部門。

（5）其余事項嚴格按照蘇財購【2020】13號文執行。

（6）附件4《疫情期間參與政府采購活動開評標人員健康信息登記表》原件開標時遞交。

八、投標保證金

（1）投標保證金為：本項目無需繳納

九、資格審查：資格后審，資格審查要求詳見附件3。

十、本次招標聯系事項：

招標人：江蘇省煙草公司常州市公司

聯系人：王女士            聯系電話***

招標代理機構：

聯系人：金潔              聯系電話***

聯系地址***

江蘇省煙草公司常州市公司

2021年7月19日

附件1               報名登記暨標書領取登記表

 

 

項目名稱：                                         

*供應商名稱：                                    （蓋章）

*供應商報名時間：          年    月   日     時

報名應提交的資料	審核情況
法定代表人身份證明暨授權委托書
有效的企業營業執照副本
* 聯系電話***
* 電子郵箱***
***

 

帶*項為報名單位必填項；審核情況由代理機構審核、填寫，簽字或蓋章后回復。

附件2               法定代表人身份證明暨授權委托書

 

                         （招標人）：

本授權委托書宣告：本人         （姓名）系                 （單位）的法定代表人，現授權委托      （姓名）為我單位代理人，該代理人有權在             項目招標的投標活動中，以我單位的名義參加投標報名、資格審查、簽署投標書和招標文件、與招標人協商、簽訂合同書以及執行一切與此有關的事項。

代理人在其權限范圍及代理期限內簽署的一切有關合同、協議和文件，我單位均予以認可并愿承擔相應的法律責任。

委托期限：至本項目結束或新的授權委托書送到之日。代理人無轉委托權。

 

被授權人情況：

姓名：         性別：      年齡：       職務：

身份證號碼：               電話：***

通訊地址：***

被授權人簽名或蓋章：            

 

 

 

                              單位名稱（公章）：

                              法定代表人（簽名或蓋章）：

                              日   期：     年    月    日

 

注意事項：1、如法定代表人參加報名，需附法定代表人第二代居民身份證復印件（正反面）。

      2、如非法定代表人參加報名，需附法定代表人第二代居民身份證復印件（正反面）和被授權人第二代居民身份證復印件（正反面）。

附件3               資格審查辦法

一、本工程采用資格后審對投標人進行資格審查。

二、本工程資格審查合格條件：

（一）投標人資格審查合格條件：

1.具有獨立訂立合同的能力；

2.投標文件中的資格審查資料沒有失真或者弄虛作假；

3.投標人不得存在下列情形之一：

（1）與招標人存在利害關系可能影響招標公正性的；

（2）單位負責人***

（3）處于被責令停業、財產被接管、凍結和破產狀態，以及投標資格被取消或者被暫停且在暫停期內；

（4）因拖欠工人工資或者因發生質量安全事故被有關部門限制在招標項目所在地承接工程；

（5）投標人近3年內有行賄犯罪行為且被記錄，或者法定代表人有行賄犯罪記錄且自記錄之日起未超過5年的。

（二）項目負責人***

1.項目負責人***

2.項目負責人***

（三）資格審查合格其他條件：

無。

三、由招標人委托的評標小組實施對投標人的資格審查。

四、資格審查需評審的相關資料及要求：

4.1資格審查需提供的資料：

4.1.1企業營業執照（副本）復印件加蓋投標單位公章

4.1.2法定代表人身份證明文件和法人第二代居民身份證，如為授權委托人參加資格審查則需提供法定代表人身份證明文件、法人授權委托書、被委托人的第二代居民身份證，社保機構出具的投標單位為被委托人繳納社會基本養老保險的繳納憑證，繳納時間為資格審查時間（不含當月）往前推連續三個月：2021年3月至2021年5月；（如被委托人是退休人員，則只需提供退休證明和聘用合同）。提供復印件加蓋投標單位公章。

4.2.其他資格審查要求：

4.2.1除身份證原件、企業法定代表人身份證明文件原件、法定代表人授權委托書原件（如有）不用裝袋、密封外，其他資格審查資料須一起裝袋、密封（注：密封袋騎縫處須加蓋報名企業公章）。未按本條款密封要求進行密封的資格審查文件，招標人將拒絕接收。

4.2.2資格審查資料需提供復印件（一正一副），所有復印件需加蓋投標單位公章。未按本條款要求提交的資格審查文件，招標人將拒絕其參加資格審查。

4.2.3所有資審資料（包括原件和二份資格審查材料）必須在投標截止時間前一次性遞交，投標截止時間后不再接受補充資料。

4.2.4社保機構出具的繳納社會基本養老保險的繳納憑證原件包括以下三種資料其中之一均可：a、社保手冊；b、該投標單位經區級以上（含區級）社保出具的繳費清單；c、 投標單位采用社保電子繳費清單的，以相關官方系統平臺下載繳費清單，打印并蓋章本投標單位公章為準，可不提供原件。

4.2.5投標單位的法定代表人或委托代理人（如有）必須在招標公告規定的投標截止時間準時到達開標現場并簽到（不得請假），同時必須攜帶本人第二代身份證，如不能提供有效證明或不參加資格審查的，則視為自動放棄投標處理，其投標文件招標人不予受理。

附件4                          健康信息登記表

 

姓名		身份證號碼
單位名稱
單位地址
個人住址
單位電話				個人手機
人員身份	□招標（采購）人代表  □招標代理  □投標人代表  □評標專家
參加： □ 開標 □ 評標
項目名稱
個人健康情況
有無發熱、乏力、干咳、氣促情況 □有 □無
近14天內是否來自（或途徑）疫情重點地區和高風險地區？ □否     □是 ，到達時間為：
近14天內是否離開過常州？ □否   □是
離開常州往			返常日期
途徑（換乘）			途徑日期
近14天內是否有與來自疫情重點地區和高風險地區的人員接觸情況？ □否 □是 ，接觸時間為：
本人承諾以上信息真實準確。如有不實，愿承擔由此引起的一切后果及法律責任。 申報人（簽名）： 申報單位（公章） 日期：