常德市黨政機關電子公文單套制歸檔管理系統-競爭性磋商公告

 中共常德市委辦公室的常德市黨政機關電子公文單套制歸檔管理系統項目進行競爭性磋商采購，現采用發布公告方式，邀請符合資格條件的供應商提交證明材料參與資格審查，并參與競爭性磋商采購活動。

一、采購項目信息

1. 項目名稱 :常德市黨政機關電子公文單套制歸檔管理系統
2. 采購方式:競爭性磋商
3. 政府采購編號: 常財采計[2021]002567
4. 委托代理編號:HNHR（2021）CG-62
5. 供應商來源:網上公開征集
6. 是否允許聯合體:第1包：否
7. 采購項目用途、技術要求、名稱及預算：
   

   分包號	包名稱	項目基本情況	預算金額（元)
   1	常德市黨政機關電子公文單套制歸檔管理系統	常德市黨政機關電子公文單套制歸檔管理系統 采購方式 :競爭性磋商 政府采購計劃備案編號 :常財采計[2021]002567 采購項目預算 : 1386900元 包名 :常德市黨政機關電子公文單套制歸檔管理系統 ， 金額:1386900元。 采購項目詳細需求信息 (實際錄入需求總金額 1386900 元) 包的其它需求 服務【常德市黨政機關電子公文單套制歸檔管理系統】的所有技術參數偏離9項;	1386900

8. 采購項目的主要需求及磋商可能實質性變動內容:
   

   包/品目號	標的物名稱	標的主要需求
   		技術	服務	合同條款
   1	常德市黨政機關電子公文單套制歸檔管理系統	參見項目基本情況或借助投標工具下載后查看	參見項目基本情況或借助投標工具下載后查看	參見項目基本情況或借助投標工具下載后查看
   競爭性磋商項目可能實質性變動內容		否	否	否

9.  
為貫徹落實財政部《關于促進政府采購公平競爭優化營商環境的通知》等文件精神，降低供應商投標（響應）成本，常德市政府采購項目推行不見面網上投標（響應）、不見面電子開標（談判、磋商、詢價）。


10. 本項目作為不見面電子開標項目，潛在供應商既可以和以前項目投標一樣，到常德市公共資源交易中心參加現場開標（談判、磋商、詢價），也可以不到常德市公共資源交易中心現場， 而選擇在公司或其他場所使用電腦直接訪問http://changd.ccgp-hunan.gov.cn/WebsocketMaven/html/login.html 頁面，使用CA遠程登錄參加電子開標（談判、磋商、詢價），電子投標（響應）過程。
    
    
    因本項目是電子投標/評標項目，所以無論供應商是否選擇不見面開標（談判、磋商、詢價），首先請按以下步驟操作獲取采購需求和編寫電子響應文件（不是過去的word投標文件）：
    
            1. 首先下載投標（響應）文件制作工具，在個人電腦中安裝；
            2. 使用安裝后的工具下載項目采購需求、編寫響應，遇到不明白或故障，請撥打工具中0736-2605195(周一到周五9：00～17：00咨詢)；
            3. 至少在指定開標時間前一個工作日(非自然日)加密上傳投標(響應)文件,這樣萬一遇到故障技術支持有足夠時間協助處理,技術不會夜間和休息日為你提供技術支持,請予以理解。
    
    如果供應商選擇不到公共交易中心現場開標（談判、磋商、詢價），請按以下步驟參加開標（談判、磋商、詢價）：
    
            1. 在開標（談判、磋商、詢價）當天截止時間前，供應商可以在公司或家里使用電腦直接訪問http://changd.ccgp-hunan.gov.cn/WebsocketMaven/html/login.html 頁面，務必注意，使用360安全瀏覽器的極速模式（不支持xp操作系統）！
            2. 系統會提示供應商插入CA卡登錄，輸入CA卡的密碼即可登錄，就可以看到供應商想參加投標的項目了，本項目允許有 15 分鐘的解密時間，超過 15 分鐘沒有解密， 供應商將失去投標資格，由此造成的后果由供應商自身承擔。
            3. 點擊想參與的項目，系統將判斷供應商是否解密過針對本項目的投標（響應）文件，如果供應商是第一次解密，系統提示供應商輸入CA卡密碼解密響應文件。
            4. 后續需要供應商操作的內容，系統都會以彈出任務形式提示供應商，供應商只需時刻關注界面即可。
            提前體驗操作界面。
    
            特別聲明：為了確保供應商投標（響應）成功，請供應商提前嘗試登錄 http://changd.ccgp-hunan.gov.cn/WebsocketMaven/html/login.html 頁面，成功登錄后，你可能還看不到供應商有意投標（響應）的項目，因為項目在開標（談判、磋商、詢價）當日才會顯示出來。提前嘗試可以驗證供應商的CA卡是否有故障， CA卡是否過了有效期，請您務必重視，否則因登錄不熟造成延誤失去投標資格的，由供應商自身承擔后果。
    
    
    如果供應商選擇到公共交易中心現場開標（談判、磋商、詢價），請按以下步驟參加開標（談判、磋商、詢價）：
    
            1. 在開標（談判、磋商、詢價）當天，請您攜帶筆記本電腦、電源線、公司CA卡提前到常德市公共交易中心，交易中心為您提供免費無密碼無線網絡接入。 自帶筆記本是考慮到交易中心能提供的電腦數量有限，而我們無法提前預知有多少供應商愿意參加本項目投標（響應）。
            2. 使用電腦直接訪問http://changd.ccgp-hunan.gov.cn/WebsocketMaven/html/login.html 頁面，務必注意，使用360安全瀏覽器的極速模式（不支持xp操作系統）！
            3. 系統會提示供應商插入CA卡登錄，輸入CA卡的密碼即可登錄，就可以看到供應商想參加投標（響應）的項目了，本項目允許有 15 分鐘的解密時間，超過 15 分鐘沒有解密， 供應商將失去投標資格，由此造成的后果由供應商自身承擔。
            4. 點擊想參與的項目，系統將判斷供應商是否解密過針對本項目的投標（響應）文件，如果供應商是第一次解密，系統提示供應商輸入CA卡密碼。
            5. 后續需要供應商操作的內容，系統都會以彈出任務形式提示供應商，供應商只需時刻關注界面即可。
            提前體驗操作界面。
    
    電子評標項目供應商無需像其他城市政府采購要求額外報名，只需下載投標工具編制加密上傳響應,按本公告時間要求解密響應。
    電子評標項目暫時取消word采購文件，供應商無需再準備紙質響應文件。

二、供應商資質要求

1. 2.1 供應商基本資格條件：
   1. （一）具有獨立承擔民事責任的能力；
      （二）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
      （三）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；
      （四）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
      （五）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
      （六）法律、行政法規規定的其他條件；
      （七）供應商不得為信用中國網站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被執行人和重大稅收違法案件當事人名單的供應商，不得為中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單中被財政部門禁止參加政府采購活動的供應商（處罰決定規定的時間內）。
      
2. 2.2 供應商特定資格條件：

   1. 包名	投標人特定資格條件
      第1包：	無

3. 2.3 供應商應提交的證明材料及說明

   1. 包名

      供應商應提交的證明材料及說明

      常德市黨政機關電子公文單套制歸檔管理系統

      1.（一）具有獨立承擔民事責任的能力； ( 提供三證合一的營業執照復印件（加蓋供應商公章）或其他組織法人證書復印件（加蓋供應商公章）或自然人身份證復印件) 2.（二）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度（健全財務會計制度根據《＜政府采購法實施條例＞釋義》是指經審計的財務報告或銀行出具的資信證明或投標擔保函. 自然人或今年新成立公司無近期財務報表的，可以提供銀行資信證明.）； ( 提供 經會計師事務所審計的完整的2020年度財務審計報告；自然人或今年新成立公司無近期財務報表的，提供銀行資信證明（掃描件加蓋公章）) 3.（三）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力(最多20張圖片)； ( 提供同類項目成交通知書或同類項目業績合同或完成能力承諾書或與本項目相關連的專業人員證書) 4.（四）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄； ( 據財政部文件“關于促進政府采購公平競爭優化營商環境的通知”（財庫〔2019〕38號）有關精神,供應商既可提供繳納證明也可用承諾書替代) 5.（五）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄； ( 提供參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄書面聲明) 6.（六）法律、行政法規規定的其他條件。 ( 提供承諾函，承諾：投標供應商與采購人或采購代理機構不存在隸屬關系或者其他利害關系；投標供應商與參加本項目的其他供應商不存在控股、關聯關系，或者與其他供應商法定代表人（或者負責人*** 7.（七）供應商不得為信用中國網站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被執行人和重大稅收違法案件當事人名單的供應商，不得為中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單中被財政部門禁止參加政府采購活動的供應商（處罰決定規定的時間內） ( 供應商無需上傳證明材料，由評委在www.creditchina.gov.cn和www.ccgp.gov.cn現場聯網查驗)

4.  

三、競爭性磋商文件獲取方式、時間及文件售價

1. 此項目為電子開標項目，供應商直接使用投標工具進行響應，無需繳納磋商文件費用。
•  

四、響應文件的遞交截止時間、開啟時間及地址

1. 響應文件的上傳截止時間:2021-08-09 09:30
2. 響應文件的開啟時間:2021-08-09 09:30
3. 響應文件的開啟地點:常德市公共資源交易中心談判五室（朗州北路與月亮大道交匯處市民之家東部）
4. 供應商必須在開標時間(北京時間2021-08-09 09:30)后的15分鐘內完成響應內容的解密 ，否則將被視為無效投標。
5. 供應商必須在二次報價開啟后的15分鐘內完成二次報價，否則系統會默認投標時的第一次報價金額為二次報價金額。

五、其他說明

為進一步規范政府采購項目投標保證金管理工作，切實落實深化政府采購改革制度，根據《常德市財政局關于印發2021年常德市深化政府采購制度改革工作方案的通知》（常財辦發〔2021〕13號）文件精神，本項目取消保證金。
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六、采購項目需要落實的政府采購政策

1. (1)政府采購促進中小企業發展
2. (2)政府采購支持監獄企業發展
3. (3)政府采購促進殘疾人就業
4. (4)政府采購鼓勵采購節能環保產品
5. (5)湖南省政府采購支持兩型產品辦法
6.  

7. 包名	優惠原因	優惠比例
   ***	中型企業	3%
   	小微企業	6%
   	節能產品	5%
   	環境標志產品	5%
   	兩型產品	5%
   	監獄企業	6%
   	殘疾人企業	6%

七、聯系方式

1. 采購人：中共常德市委辦公室
2. 地 址：***
3. 聯系人***
4. 聯系電話***
5.  
6. 采購代理機構：湖南鴻儒項目管理有限公司
7. 地 址：***
8. 聯系人***
9. 聯系電話***
10.  

八、本項目代理服務費收取方式和金額

1. 代理服務費由采購人支付（按百分比收�。�,支付標準：不超過項目成交金額的1%
2.  

低報價說明

1. 無

此競爭性磋商公告的公告期限為3個工作日