受江蘇省水文水資源勘測局淮安分局的委托,淮安文本咨詢有限公司對該單位水質實驗室儀器設備采購項目進行公開詢價采購,歡迎具有能力提供所要采購正品貨物并且具備足夠技術保障能力的供應商參加響應。
報價須知(請供應商務必認真閱讀)
一、詢價內容:淮安水文分局水質實驗室儀器設備采購項目,詳細采購清單見“采購需求及總體要求”。
二、采購預算價:人民幣壹拾玖萬陸仟元整(¥196000.00元)
三、報價供應商資質要求:
1、詢價供應商提供下列材料之一:
(1)詢價供應商提供法定代表人資格證明和法定代表人身份證(復印件并加蓋詢價供應商公章,裝訂到投標文件中);
(2)詢價供應商提供授權委托書和受托人身份證(被授權人必須提供2021年1月1日以來任意連續3個月及以上由人社部門出具的由本單位繳納的社保證明)(復印件并加蓋詢價供應商公章,裝訂到投標文件中)。
2、法人或者其他組織的營業執照、稅務登記證或三證合一證營業執照等證明文件;(復印件加蓋供應商公章裝訂到投標文件中,必須提供)
3、提供詢價前六個月內任一月份的財務狀況報告【至少須包括資產負債表和利潤表,法人或者其他組織成立未滿三個月的可以不提供】(提供有效資產負債表和利潤表復印件并加蓋供應商公章,裝訂到投標文件中);
4、提供“具備履行合同所必需的設備和專業技術能力”的書面承諾(須在詢價響應文件中提交書面承諾)
5、提供詢價前六個月內任一月份的依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料【提供相關主管部門出具的證明或者相關部門網站打印的證明材料,根據國家相關政策免繳或遲繳的需提供相關證明材料】(提供依法繳納稅收和社會保障資金復印件并加蓋供應商公章,裝訂到投標文件中);
6、提供“參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄”的書面承諾(須在詢價響應文件中提交書面承諾)。
7、供應商必須具有良好的信用記錄:投標截止時間之前,未被“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)列入失信執行人、稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單,未被“中國政府采購網”網站(www.ccgp.gov.cn)列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單(提供網頁截圖復印件,并加蓋供應商公章,裝訂到投標文件中);
8、拒絕符合下述條件之一的供應商參加本次采購活動:
(1)本次項目不接受聯合體供應商參加報價;
(2)供應商單位負責人***
(3)凡為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商,不得再參加本項目的其他采購活動。(需提供承諾書加蓋公章裝訂至投標文件中)
注:本次詢價采購采用現場審查資質的方式,即在詢價開始前由采購代理機構組織評審小組先對供應商的資質進行審查,若發現供應商資質條件不符合詢價文件要求,可取消其繼續參加報價的資格。具體資質審查時要求提供的資格證明文件詳見詢價文件“供應商資格審查合格條件”。
四、詢價公告發布及詢價文件獲取:
1、詢價公告在江蘇省水文水資源勘測局網站發布。
2、公告期限、詢價文件獲取時間期限、地點及方式:
(1)公告期限、詢價文件獲取時間:2021年8月18日-2021年 8月20日(上午9:00-11:30、下午14:00-17:30,節假日休息)
(2)供應商確認參與本項目,須填寫《供應商參與確認函》發送至淮安文本咨詢有限公司郵箱(郵箱:2289326144@qq.com),并電話與淮安文本咨詢有限公司確認,聯系人:王進 電話:***
(3)詢價文件售價:人民幣300元整/份(售后不退),詢價文件購買費用于2021年8月18日至2021年8月20日交給采購代理機構。未購買詢價文件的供應商的響應文件將被拒絕。
(4)報名費繳納方式:
報名費繳納主體必須是供應商本身,投標人必須在公告期限內以對公形式將報名費用繳納至以下指定帳號:
開戶名稱:淮安文本咨詢有限公司
開戶銀行:中國農業銀行股份有限公司淮安農行淮海廣場支行
賬 號:341301040014235
注:1.對公轉賬(必須注明XXXX項目名稱報名費)
2.報名費回單需發送郵箱,否則視為無效報名。
3、如果供應商未填寫供應商參與確認函,在詢價文件發布期間如詢價文件有更正或修改而采購人或代理機構因沒有收到確認函以及所留聯系方式***
五、采購需求及總體要求:
1、本次采購活動如果涉及產品專利由供應商負責,產生相關糾紛與采購人無關。
2、本次采購活動所涉及產品必須全部為合格且符合國家質量標準的產品,貨到指定地點后,由采購人組織驗收(若發生檢測,則費用由供貨方承擔)。產品出現任何質量問題無條件退貨,履約保證金不予退還,并承擔由此引起的一切后果。
3、報價供應商保證必須能夠提供本詢價表中要求的全部貨物,且提供的貨物必須是在有效期內、未使用過的合格產品。
4、本項目具體采購需求及總體要求具體詳見報價文件中采購需求及總體要求內容。
六、報價文件接收截止時間及地點:
1、報價文件遞交截止時間:2021年 8 月23 日下午 14 : 30 分(北京時間),遞交截止時間后,采購人將拒絕接收報價供應商的報價文件。
2、報價文件遞交地點:淮安市深圳東路3號大長江家居廣場青創區10號樓201
3、報價文件接收人:王進 聯系電話***
七、報價時間、地點:
1、報價時間:同報價文件接收截止時間。
2、報價地點:同報價文件接收地點。
八、詢價報價表的澄清及答疑:
1、任何對詢價采購報價表要求進行澄清的供應商,均應在報價時間前一日以書面形式(包括郵寄、傳真等)送達給采購人,采購人對報價時間前一日收到的任何澄清要求將以書面形式予以答復(郵寄或傳真)。(逾期遞交對詢價采購報價表要求進行澄清的采購人將不予收理)。
2、供應商對詢價采購報價表有質疑的必須在上述第1條規定的時間內一次性提出。
九、報價保證金:
1、本次采購項目報價保證金金額為人民幣:本項目無需提交投標保證金。
十、報價要求:
1、本次詢價采購貨物所有價格均應以人民幣為貨幣單位,金額單位以元表示。
2、本次詢價采購采用總承包方式,所報內容應包含設備、運輸裝缷、保險、安裝、調試及其材料及驗收合格之前保管及保修期內備品備件、專用工具、伴隨服務、技術圖紙資料、人員培訓發生的所有含稅費用、支付給員工的工資和國家強制繳納的各種社會保障資金,以及與本項目有關的所有費用。
3、本次項目不接受備選方案以及有選擇性的報價。
十一、響應文件份數和簽署:
1、報價供應商必須按照詢價采購文件格式要求編制報價文件,報價供應商須按格式規定加蓋單位公章和法定代表人或委托代理人印章或簽字,且報價文件必須密封遞交并須在密封口處加蓋單位公章,報價文件正本一份,副本三份,每份詢價文件右上角必須清楚地標明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本不符,以正本為準。
2、報價文件的正本和所有的副本均須打印,且報價文件格式中要求簽字的字跡應清晰易于辨認并由報價供應商法定代表人或其委托代理人簽字。除姓名簽署外,報價文件的任何內容均不允許手寫。委托代理人必須將以書面形式出具的“授權委托書”附在報價文件正本中。報價文件中簽署授權委托書格式、簽字、蓋章及內容均應符合要求,否則報價文件中簽署授權委托書無效。
十二、詢價評審程序:
1、采購代理機構按詢價文件中規定的時間和地點組織詢價,采購人、供應商應委派代表準時參加,紀檢監督部門視情況到現場監督,參加報價的供應商代表需簽名以證明其出席;采購代理機構組織由采購人代表和評審專家共3人以上單數組成的評審小組對供應商資質及詢價響應文件進行審查、質疑、評估和比較。
2、出現下列情形之一的,應作無效響應報價處理:
①未按詢價文件中規定形式提交報價保證金的;
②超出營業執照范圍報價的;
③未按照詢價文件規定要求書寫、密封、簽署、蓋章和裝訂的;
④不具備詢價文件中規定資質要求的或未按詢價文件規定提交資格審查相關材料的;
⑤不同詢價供應商的響應文件出現了評審小組認為不應當雷同的情況;
⑥經查實提供虛假材料謀取成交的;
⑦沒有逐一進行技術參數和服務響應,而是直接拷貝采購文件技術要求的;
⑧未實質性響應詢價文件要求的;
⑨報價供應商報價超過采購人預算價的;
⑩不符合法律、法規和詢價文件中規定的其他實質性要求的。
3、出現下列情形之一的,采購人或者采購代理機構應當終止詢價采購活動,發布項目終止公告并說明原因,重新開展采購活動:
①因情況變化,不再符合規定的詢價采購方式適用情形的;
②因重大變故,采購任務取消的;
③出現影響采購公正的違法、違規行為的;
④在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的;
⑤采購人需求發生重大變化暫時不能確定或供應商提供的貨物和服務不能滿足需求等。
詢價終止后,采購人應當將詢價終止的理由通知所有詢價供應商。在特殊情況下,采購人有權在向采購監督管理部門申請批準的情況下,與兩家或一家詢價供應商繼續進行詢價。
4、評審小組從質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求的供應商中,按照報價由低到高的順序提出3名以上成交候選人,并編寫評審報告。
5、評審報告由評審小組全體人員簽字認可。評審小組成員對評審報告有異議的,評審小組按照少數服從多數的原則推薦成交候選人,采購程序繼續進行。對評審報告有異議的評審小組成員應當在報告上簽署不同意見并說明理由,由評審小組書面記錄相關情況。評審小組成員拒絕在報告上簽字又不書面說明其不同意見和理由的,視為同意評審報告。
十三、確定成交供應商及合同簽訂:
1、采購代理機構應當在評審結束后2個工作日內將評審報告送采購人確認。采購人應當在收到評審報告后5個工作日內,從評審報告提出的成交候選人中,根據質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且最后報價最低的原則確定成交供應商,采購人逾期未確定成交供應商且不提出異議的,視為確定評審報告提出的最后報價最低的供應商為成交供應商。
2、采購人或者采購代理機構應當在成交供應商確定后2個工作日內,在江蘇省水文水資源勘測局網站發布成交公告。
3、本次詢價結果將在江蘇省水文水資源勘測局網站公示一日,公示無異議后,成交供應商應與采購方于成交通知書發出后15日內簽訂采購合同并經淮安文本咨詢有限公司見證后生效,如未在規定時間內與采購人聯系簽訂合同,采購人將向監管部門申請依法進行處罰。
4、采購代理機構及采購人對未成交的供應商不作未成交原因的解釋。
十四、履約保證金、質量保證金
1、為保證合同的順利執行,成交供應商應自成交通知書發出之日起15日內,合同簽訂前向采購人提交金額為成交總價5%的履約保證金, 履約保證金必須是人民幣,形式為銀行本票、匯票、支票、電匯等非現金形式,采購人賬戶信息如下:
名稱:江蘇省水文水資源勘測局淮安分局
稅號:12320000E80233710F
開戶行:中國工商銀行淮安市新區支行
賬戶:1110040209200013501
2、如成交供應商未能履行合同規定的義務,采購人有權從履約保證金中取得補償。
3、履約保證金在項目驗收合格后自動轉為質量保證金(成交總價的3%),多退少補。
4、質保期1年,質保期滿后采購人無息退還成交供應商質量保證金(成交總價的3%),成交供應商未按合同規定提供質保服務的,采購人有權不予退還。
十五、采購合同主要條款:
1、本次項目付款分為下列兩種情況:
(1)非中小企業的成交投標人付款按下列要求執行:
合同簽訂后,貨物安裝、調試并驗收合格滿足使用后一次性付清,不計利息。(本項目質保期一年)
(2)屬于中小企業的成交投標人付款按下列要求執行:
合同簽訂后,貨物安裝、調試并驗收合格滿足使用后一次性付清,不計利息。(本項目質保期一年)
2、成交供應商所投產品應必須達到詢價文件中的技術參數要求,同時明確所投產品的品牌、型號、規格和外形、尺寸、安裝尺寸、重量及一些必須說明的技術參數,以及使用的材料的清單。
3、交貨地點:采購人指定地點。
4、成交供應商應在成交通知書發出后 15 日內與采購方簽訂采購合同,否則視為自動放棄該項目。采購方有權追究該成交供應商給采購方帶來損失的責任。
5、在合同簽訂生效后,成交人必須按照采購人要求在成交后 15 日內供貨并完畢。
6、付款時成交供應商須提供正規發票(因發票問題而導致無法正常付款的,責任由供應商自己承擔)。
注:如成交供應商未能按上述要求提供貨物,監管部門將對其做出相應處罰,請各報價供應商慎重考慮(采購人將對成交供應商進行資格后審查,以確定其合格供貨人資格)。
十六、成交管理費:
由中標人按[2002]1980號《采購代理服務收費管理暫行辦法》支付相關服務費及評委費。
特別提醒: 各報價人在報價截止時間前,應連續登陸江蘇省水文水資源勘測局外網查看采購信息,如有采購信息的更正或修改,而因報價人未能連續登陸網站查看,其責任由報價人自行承擔。
十七、本次詢價采購聯系方式***
(1)采購人:江蘇省水文水資源勘測局淮安分局
聯系地址***
聯系人***
聯系電話***
(2)采購代理機構:淮安文本咨詢有限公司
聯系地址***
聯 系 人***
聯系電話***