為全面優化食堂物資采購管理工作,實現“伙食提質量、家長減負擔、學校降風險、學生得實惠”四重效益。根據《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第87號)等有關法律、法規和規章的規定。教育辦公室結合全鄉小學教育實際,積極探索運用新媒體構建食堂物資采購管理平臺,于2021年9月啟動“微信+食堂物資采購”模式,對食堂物資采購項目(第202109期)進行試運行,目前取得初步成效。為繼續鞏固(第202109期)取得的成果,最大限度規避運行漏洞,進一步完善運行程序,現將教育辦公室下轄學校食堂物資采購(第202110期)有關事宜公告如下,歡迎符合資質要求的商家進行報名。
1.項目概況和服務內容
1.1項目名稱:永德縣烏木龍彝族鄉教育辦公室下轄學校食堂物資采購項目;
1.2項目編號:第202110期;
1.3采購人名稱:永德縣烏木龍彝族鄉教育辦公室下轄各學校,共涉及項目學校10所;
1.4項目內容:永德縣烏木龍彝族鄉教育辦公室下轄各學校2021年10月份所需新鮮豬肉、新鮮蔬菜、雞鴨肉及干貨配料四大類物資的采購供應配送;如相應物資市場價格平穩,則供貨時間從2021年10月1日起至2021年10月31日止;如相應物資市場價格波動幅度超出現行成交價的20%,則另行競標詢價;
1.5項目數量:各類物資需求量具體以各學校申報數量為準,屆時在競標詢價平臺公開;
1.6預算金額:以各學校申報物資預算資金為準;
1.7資金來源:營養改善計劃專項資金及預收的伙食費;
1.8供貨方式:根據雙方合同規定要求,由供應商本人或指派專人、專車將所采購食品及相關檢驗報告在約定時間內送達約定的配送地點,貨物送達后由校方清點簽字完成驗收;
1.9交貨地點:永德縣烏木龍彝族鄉教育辦公室轄區內所涉及的項目學校。
2.商家資質要求
2.1商家須是具有獨立承擔民事責任的個人或法人組織,商家須在中華人民共和國境內注冊、持有工商行政管理、衛生健康及其他職能部門核發且符合供貨要求的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、食品流通(經營)許可證等有效證照;
2.2商家須具有良好的商業信譽,未被列入失信被執行人記錄;
2.3商家須具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
2.4商家須具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
2.5商家在經營活動中沒有重大違法記錄;
2.6商家應符合法律、行政法規規定的其他條件;
2.7本次采購不允許分包、轉包、不接受聯合體報名;
2.8采購人根據本項目的特殊要求規定供應商應具備的特定條件:
2.8.1商家須具有與工商營業執照相符的《食品流通(經營)許可證》,所投產品必須符合國家食品質量標準;
2.8.2商家須具備完善的服務體系和運作資金實力,確保不發生食品安全事故,發生食品安全事故時,確保能夠及時追溯并妥善有效處理;
2.8.3商家須具備充足的供應能力,確保學校食堂物資隨需隨送;
2.8.4采購人提出的其他合理要求。
2.9特別申明:
2.9.1參加本次采購的潛在商家應認真閱讀資質要求中的內容,如其中任意一條無法滿足要求或存在弄虛作假,則視為有意擾亂市場;
2.9.2出借(租)資質或借(租)用他人資質參與報名的,立即取消報名和競價資格,并將出借(租)人和借(租)用人列入本鄉小學食堂物資采購項目黑名單,對采購人造成損失的應賠償采購人的所有損失并承擔全部法律責任。
3.報名時間及說明
3.1報名時間:2021年9月23日上午8時00分起(北京時間)至2021年9月25日下午18時00分止(北京時間),工作日期間接受報名;
3.2報名方式:現場報名;
3.3報名地點:永德縣烏木龍彝族鄉教育辦公室(烏木龍街道—烏木龍中心完小旁)
3.4特別申明:逾期未報名視為自動放棄第二期(第202110期)報名資格;每個商家只能報名一類物資;已參加第一期(第202109期)報名商家不需重復報名。
4.報名所需材料
4.1有效工商營業執照副本原件及復印件;
4.2法人組織須提供開戶許可證原件及復印件;
4.3法定代表人身份證原件及復印件;
4.4食品流通(經營)許可證;
4.5商家、法定代表人、預配送人員的健康證;
4.6特別申明:未按要求提供上述證照的商家視為自動放棄第二期(第202110期)報名。
5.競標時間及說明
5.1競標詢價時間:2021年9月26日上午9時00分起至下午18時00分止(北京時間);
5.2競標詢價方式:網上競標詢價;
5.3競標種類及數量:共分為新鮮豬肉(一標)、新鮮蔬菜(二標)、雞鴨肉(三標)及干貨配料(四標)四個標段,同時分類競標;
5.4特別申明:競標詢價當天未按時、按程序參加詢價的商家視為自動放棄第二期(第202110期)詢價。
6.競標詢價程序
6.1教育辦公室食堂物資采購工作領導小組對報名商家的資質進行審核及供給能力進行評估;
6.2資質審核通過后,食堂物資采購詢價工作小組將首次報名、符合條件的商家繼續納入競標詢價微信工作群。
6.3競標詢價在競標詢價微信工作群中進行,競標詢價過程中,參與競標詢價商家在在線表格中互亮價格,食堂物資采購詢價工作小組對競標詢價全過程進行實時監控;
6.4競標詢價至少分為三輪進行,同一類物資市場價平穩的前提下,當期第一輪競價中的每類物資參考綜合單價以上期最終成交價為準;第二輪競價中的每類物資參考綜合單價以本期第一輪競價中最低綜合單價為準;第三輪競價中的每類物資參考綜合單價以本期第二輪競價中最低綜合單價為準;
6.5當期每輪競標詢價時間區間內,各商家可以對所報名供應物資單價進行改動,但每輪物資單價須在上一輪參考綜合單價的基礎上應當持平或下降;
6.6競標詢價或配送過程中,如當期相應物資的市場價格波動未超出上期成交價20%,則當期第一輪詢價中的每類物資參考綜合單價仍以上期最終成交價為準;如當期或供貨中途相應物資的市場價格波動超出上期或本期前段成交價20%,則每類物資參考綜合單價按上期成交價的20%上下浮動,在遵循本公告其他條款規定的前提下按程序另行組織競標詢價;
6.7未參加競標詢價或中途放棄競標詢價的商家視為自動放棄當期競標資格;
6.8當期第三輪競標詢價結束后,產生每類物資的最低綜合單價,則將最低綜合單價的商家作為擬中標商;如出現兩家或兩家及以上物資的最低綜合單價相等的商家,在遵循本公告其他條款規定的前提下按程序組織物資最低綜合單價相等的商家進行本期二次競標詢價;每類物資最終只能有一個商家中標;
6.9特別申明:當某類物資出現只有一個商家報名時,由食堂物資采購詢價工作小組參照相應物資市場價與商家進行競爭性談判;鑒于學校食堂物資采購是大批量采購,所以當期每類物資最終成交價須低于市場價。
7.中標商的確定
7.1根據競標詢價結果,教育辦公室食堂物資采購工作領導小組對擬中標商家進行為期3個工作日公示;
7.2公示無異議后,教育辦公室食堂物資采購工作領導小組通知中標商在規定的時間內與學校簽訂采購合同和廉政風險防控承諾書;
7.3教育辦公室食堂物資采購工作領導小組向各類物資中標商送達《配送通知書》,告知學校申報采購的物資規格、數量及供貨要求,準備供貨;
8.供貨服務要求
8.1供應商提供的產品必須符合《食品安全法》等法律法規規定,每批次供貨時須向校方提供合法的質量合格證明、蔬菜農殘檢驗報告、動物檢疫等材料;
8.2供應商及配送人員務必持有健康證,配送物資時須出示健康證,否則校方有權拒收并單方面終止合同,供應商承擔全部責任;
8.3供應商提供的產品的種類、質量、數量及配送時間必須與學校擬采購物資及配送時間節點要求一致,否則校方有權拒收并單方面終止合同,供應商承擔全部責任;
8.4供應商須無條件更換或揀除運輸(搬運)過程中破損或變質的產品方能稱重;
8.5驗收合格后,新鮮豬肉供應商須對豬肉進行分解(骨頭和凈肉分離,骨頭砍剁好);
8.6驗收合格后,新鮮蔬菜、雞肉、鴨肉及干貨配料類供應商須按校方要求上架擺放;
8.7因產品質量問題發生的食物中毒等事故,由供應商承擔經濟賠償責任以及其他法律責任。
9.結算方式
根據學校食材消耗情況據實結算,次月付款,如上級專項資金未撥款到位時,需先由供應商墊付。
10.其他說明
10.1競標詢價過程中,不得哄抬物價,不得聯合叫價,不得惡性競爭,不得惡意競標下價,不得在競標詢價群里發布其他與競標無關的消息,不得對群內消息進行截屏和外傳,一經發現永久取消參與本項目競標資格。
10.2中標商不得向他人轉讓中標項目,也不得將中標項目分解后轉讓他人,一經發現永久取消參與本項目競標資格。
10.3一旦簽訂供貨合同,中標商務必須嚴格按照校方要求進行供貨,如出現斷供等情況,按違約處理后永久永久取消參與本項目競標資格。
10.4中標商不得與校方有任何不明不白的經濟往來,否則永久取消參與本項目競標資格,并將違紀違法情況報告有關部門嚴肅查處;
10.5全體商家務必認真細致閱讀本公告,如有疑問務必及時與教育辦公室食堂物資采購工作領導小組溝通聯系,如因對本公告條款解讀不透而導致產生不良影響的永久取消參與本項目競標資格,同時承擔所帶來的一切法律責任;
10.6本次公告僅在本微信公眾平臺發布,其他媒體網站轉載無效;
10.7本公告最終解釋權歸永德縣烏木龍彝族鄉教育辦公室所有。
未盡事宜,補充公告。
永德縣烏木龍彝族鄉教育辦公室
2021年9月18日
對本次采購提出詢問,請按以下方式聯系:
聯系人:魯正江;聯系方式***
聯系人:魯先榮;聯系方式***
聯系人:柯海春;聯系方式***
聯系人:楊映美;聯系方式***