吉智（杭州）文化創(chuàng)意有限公司2022-2023年會(huì)展會(huì)務(wù)活動(dòng)代理/物料搭建/AV設(shè)備租賃項(xiàng)目的招標(biāo)公告

吉智（杭州）文化創(chuàng)意有限公司2022-2023年會(huì)展會(huì)務(wù)活動(dòng)代理/物料搭建/AV設(shè)備租賃項(xiàng)目招標(biāo)公告

1.項(xiàng)目名稱：吉智（杭州）文化創(chuàng)意有限公司2022-2023年會(huì)展會(huì)務(wù)活動(dòng)代理/物料搭建/AV設(shè)備租賃項(xiàng)目   

2.項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍

2.1項(xiàng)目概況：

吉智（杭州）文化創(chuàng)意有限公司基于會(huì)展會(huì)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，結(jié)合公司實(shí)際情況，就浙江、江蘇、上海、重慶、四川、湖北、廣東、海南、北京、張家口地區(qū)的的會(huì)展會(huì)務(wù)活動(dòng)方案策劃、日常創(chuàng)意設(shè)計(jì)、活動(dòng)執(zhí)行、現(xiàn)場制作搭建和AV設(shè)備租賃，現(xiàn)通過公開招標(biāo)方式選擇合作供應(yīng)商，以滿足會(huì)展會(huì)務(wù)活動(dòng)代理、物料搭建、AV設(shè)備租賃服務(wù)需求。本項(xiàng)目分3個(gè)子項(xiàng)目：活動(dòng)代理項(xiàng)目、物料搭建項(xiàng)目、AV設(shè)備租賃項(xiàng)目，每個(gè)子項(xiàng)目劃分為4個(gè)標(biāo)段。

2.2招標(biāo)范圍：

2.2.1 服務(wù)內(nèi)容：

（1）活動(dòng)代理項(xiàng)目：活動(dòng)方案開發(fā)、日常創(chuàng)意設(shè)計(jì)、活動(dòng)執(zhí)行、物料制作搭建等。

（2）物料搭建項(xiàng)目：整體會(huì)展會(huì)務(wù)活動(dòng)物料制作、現(xiàn)場搭建執(zhí)行等。

（3）AV設(shè)備租賃項(xiàng)目：整體視聽方案設(shè)計(jì)、設(shè)備租賃、調(diào)拭、安裝、現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)等。

2.2.2 服務(wù)期限：2022年5月1日-2024年4月30日。

2.2.3 招標(biāo)地點(diǎn)：杭州。

2.3標(biāo)段劃分：

每個(gè)子項(xiàng)目全國均劃分4個(gè)標(biāo)段：

第一標(biāo)段：江浙滬標(biāo)段（浙江、江蘇、上海）。

第二標(biāo)段：西南華中標(biāo)段（重慶、四川、湖北）。

第三標(biāo)段：珠三角海南標(biāo)段（廣東、海南）。

第四標(biāo)段：華北標(biāo)段（北京、張家口）。

2.4 投標(biāo)標(biāo)段要求和規(guī)則：

2.4.1每家供應(yīng)商每個(gè)子項(xiàng)目最多只能投2個(gè)標(biāo)段，要求供應(yīng)商在所報(bào)標(biāo)段內(nèi)必須有辦公場所（須提供自有場地材料證明或租用場地租賃合同等相關(guān)證明材料）及滿足項(xiàng)目要求的服務(wù)人員團(tuán)隊(duì)；如參與物料搭建項(xiàng)目要求供應(yīng)商在所報(bào)標(biāo)段內(nèi)必須有超過300㎡儲(chǔ)備倉庫（須提供自有場地材料證明或租用場地租賃合同等相關(guān)證明材料）

備注：對參與兩個(gè)標(biāo)段競標(biāo)的供應(yīng)商，需提供每個(gè)子項(xiàng)目標(biāo)段區(qū)域內(nèi)對應(yīng)的服務(wù)案例、辦公場所以及（獨(dú)立的）服務(wù)人員團(tuán)隊(duì)等相關(guān)證明材料。

2.4.2子公司可以獨(dú)立投標(biāo)，總公司、子公司不能在同一個(gè)標(biāo)段。

3.投標(biāo)人資格要求：

Ø 活動(dòng)代理項(xiàng)目投標(biāo)人資格要求

3.1 中國境內(nèi)合法經(jīng)營企業(yè)且注冊時(shí)間不少于2年（2020年1月1日前），具有獨(dú)立法人資格和承擔(dān)民事責(zé)任的能力，具有活動(dòng)、策劃、設(shè)計(jì)、會(huì)議服務(wù)等相應(yīng)經(jīng)營范圍和行業(yè)資質(zhì)，具備健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及良好的商業(yè)信譽(yù)。

3.2服務(wù)案例要求： 

3.2.1數(shù)量及內(nèi)容要求：

活動(dòng)案例≥3個(gè)案例，必須為不同活動(dòng)類型。

活動(dòng)內(nèi)容：包含但不限于活動(dòng)策劃、活動(dòng)創(chuàng)意、活動(dòng)搭建、活動(dòng)執(zhí)行、后期制作等。

活動(dòng)類型：新車型區(qū)域上市、車型品鑒會(huì)、試駕活動(dòng)、年會(huì)慶典活動(dòng)或更高規(guī)格的活動(dòng)，單次活動(dòng)金額不低于20萬元，需提供合同掃描件、訂單明細(xì)或與甲方公司往來流水等資料證明交易金額。

3.2.2時(shí)間要求：2020年至2021年。

3.2.3行業(yè)及品牌要求：包括但不限于汽車行業(yè)內(nèi)主流汽車品牌、摩托車行業(yè)、科技行業(yè)等。

3.2.4合作方式要求：

（1）品牌方直簽乙方或承擔(dān)同等工作的丙方；

（2）與品牌方直簽合同，承擔(dān)該項(xiàng)目主要業(yè)務(wù)并能提供詳盡、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南鄳?yīng)證明材料。若為丙方，需要提供相應(yīng)的證明材料，可以證明在項(xiàng)目中扮演的角色，承擔(dān)的工作。

3.2.5提交材料要求：

（1）請?zhí)峁偻暾贤䲣呙杓ⅱ陧?xiàng)目策劃設(shè)計(jì)方案、③項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告（如項(xiàng)目參與人數(shù)、后期傳播數(shù)據(jù)、現(xiàn)場視頻剪輯等可印證內(nèi)容），三者缺一不可；

（2）合同請掃描成一份PDF文件，嚴(yán)禁將合同分成多張圖片上傳，完整合同掃描件需體現(xiàn)合作對象、合作時(shí)間、執(zhí)行地點(diǎn)（活動(dòng)案例）、服務(wù)內(nèi)容等信息；

（3）合同掃描件請命名：合同掃描件請命名：XXXX公司+與XXXX公司合作XXXX合同+合同金額，如：XX公司+與吉智公司合作商務(wù)大會(huì)活動(dòng)合同+50萬；

（4）策劃方案和項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告，要求以品牌方認(rèn)可的最終版本為準(zhǔn)。（請命名：XXXX公司+與XX公司XX策劃方案/項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告，如：XX公司+與吉智公司商務(wù)大會(huì)策劃方案/項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告）。

3.3服務(wù)人員團(tuán)隊(duì)要求：具有履行合同所必需的專業(yè)專職團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)人員不低于5人，具備承接活動(dòng)、策劃、設(shè)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)的能力和成功經(jīng)驗(yàn)。團(tuán)隊(duì)核心成員包含但不限于：項(xiàng)目經(jīng)理、策略經(jīng)理、平面和3D設(shè)計(jì)、活動(dòng)總控，對會(huì)展會(huì)務(wù)業(yè)務(wù)有充分了解，并具有3年以上相關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

3.4 能夠同時(shí)承接2場以上年會(huì)發(fā)布會(huì)類活動(dòng)；具備100萬以上的墊資能力； 

3.5本次招標(biāo)不接受被吉利集團(tuán)列入黑名單的公司投標(biāo)。

3.6本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

3.7本次招標(biāo)不接受轉(zhuǎn)包。

Ø 物料搭建項(xiàng)目投標(biāo)人資格要求

3.1 在中國境內(nèi)注冊不少于2年（2020年1月1日前），有獨(dú)立法人資格、獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力，具有活動(dòng)搭建、會(huì)議服務(wù)等相應(yīng)經(jīng)營范圍和行業(yè)資質(zhì)，具備健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及良好的商業(yè)信譽(yù)。

3.2服務(wù)案例要求： 

3.2.1數(shù)量及內(nèi)容要求：

活動(dòng)案例≥3個(gè)案例，必須為不同活動(dòng)類型。

活動(dòng)內(nèi)容：包含但不限于活動(dòng)搭建、活動(dòng)執(zhí)行、后期制作等。

活動(dòng)類型：新車型區(qū)域上市、車型品鑒會(huì)、商務(wù)團(tuán)購會(huì)、試駕活動(dòng)、商務(wù)會(huì)議或更高規(guī)格的活動(dòng)，活動(dòng)金額不低于10萬元（僅限物料搭建項(xiàng)目所涉金額），需提供合同掃描件、訂單明細(xì)或與甲方公司往來流水等資料證明交易金額。

3.2.2時(shí)間要求：2020年至2021年。

3.2.3行業(yè)及品牌要求：包括但不限于汽車行業(yè)內(nèi)主流汽車品牌、摩托車行業(yè)、科技行業(yè)等。

3.2.4合作方式要求：

（1）品牌方直簽乙方或承擔(dān)同等工作的丙方；

（2）與品牌方直簽合同，承擔(dān)該項(xiàng)目主要業(yè)務(wù)并能提供詳盡、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南鄳?yīng)證明材料。若為丙方，需要提供相應(yīng)的證明材料，可以證明在項(xiàng)目中扮演的角色，承擔(dān)的工作。

3.2.5提交材料要求：

（1）請?zhí)峁偻暾贤䲣呙杓ⅱ谖锪洗罱ㄇ鍐巍ⅱ垌?xiàng)目活動(dòng)照片，三者缺一不可；

（2）合同請掃描成一份PDF文件，嚴(yán)禁將合同分成多張圖片上傳，完整合同掃描件需體現(xiàn)合作對象、合作時(shí)間、執(zhí)行地點(diǎn)（活動(dòng)案例）、服務(wù)內(nèi)容等信息；

（3）合同掃描件請命名：XXXX公司+與XXXX公司合作XXXX合同+合同金額，如：XX公司+與吉智公司合作會(huì)展會(huì)務(wù)物料搭建合同+30萬；

3.3服務(wù)人員團(tuán)隊(duì)要求：具有履行合同所必需的專業(yè)專職團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)人員不低于3人，具備承接活動(dòng)搭建和執(zhí)行的能力和成功經(jīng)驗(yàn)。團(tuán)隊(duì)核心成員包含但不限于：項(xiàng)目經(jīng)理、搭建負(fù)責(zé)人***

3.4 能夠同時(shí)承接2場以上年會(huì)發(fā)布會(huì)類活動(dòng)，具備80萬以上的墊資能力；擁有不低于300㎡的制作儲(chǔ)備倉庫；

3.5本次招標(biāo)不接受被吉利集團(tuán)列入黑名單的公司投標(biāo)。

3.6本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

3.7本次招標(biāo)不接受轉(zhuǎn)包。

Ø AV設(shè)備租賃項(xiàng)目投標(biāo)人資格要求

3.1在中國境內(nèi)注冊不少于2年（2020年1月1日前），有獨(dú)立法人資格、獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力；營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍需包含AV設(shè)備運(yùn)營等相應(yīng)經(jīng)營范圍。

3.2服務(wù)案例要求：

3.2.1時(shí)間要求：2020年-2021年；

3.2.2數(shù)量要求：≥2個(gè)，必須為不同品牌；

3.2.3行業(yè)要求：包括但不限于汽車行業(yè)內(nèi)主流汽車品牌、摩托車行業(yè)、科技行業(yè)等。

3.2.4服務(wù)案例要求：新車型區(qū)域上市、車型品鑒會(huì)、商務(wù)團(tuán)購會(huì)、試駕活動(dòng)、商務(wù)會(huì)議或更高規(guī)格的活動(dòng)，活動(dòng)金額不低于10萬元（僅限AV設(shè)備租賃項(xiàng)目所涉金額），需提供合同掃描件、訂單明細(xì)或與甲方公司往來流水等資料證明交易金額。

3.2.5合作方式要求

（1）品牌方直簽乙方或承擔(dān)同等工作的丙方；

（2）與品牌方直簽合同，承擔(dān)該項(xiàng)目主要業(yè)務(wù)并能提供詳盡、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南鄳?yīng)證明材料。若為丙方，需要提供相應(yīng)的證明材料，可以證明在項(xiàng)目中扮演的角色，承擔(dān)的工作。

3.2.6提交材料要求

（1）請?zhí)峁偻暾贤䲣呙杓ⅱ贏V設(shè)備搭建清單、③項(xiàng)目活動(dòng)照片，三者缺一不可；

（2）合同請掃描成一份PDF文件，嚴(yán)禁將合同分成多張圖片上傳，完整合同掃描件需體現(xiàn)合作對象、合作時(shí)間、執(zhí)行地點(diǎn)（活動(dòng)案例）、服務(wù)內(nèi)容等信息；

（3）合同掃描件請命名：XXXX公司+與XXXX公司合作XXXX合同+合同金額，如：XX公司+與吉智公司合作AV設(shè)備租賃合同+30萬；

3.3需為本項(xiàng)目配備專業(yè)專屬團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員具備3年以上行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，其中項(xiàng)目總控、燈光主管、音響主管等在以上相應(yīng)崗位上具有3年以上的豐富經(jīng)驗(yàn)；

3.4能夠同時(shí)承接2場以上年會(huì)發(fā)布會(huì)類活動(dòng)；具備50萬以上的墊資能力；

3.5視頻、燈光、音響等AV設(shè)備要求種類齊全；

3.6公司運(yùn)營至今，不得存在以下情形：出現(xiàn)搭建事故的、被責(zé)令停業(yè)的、被暫停或取消投標(biāo)資格的、提供虛假證明材料的、近三年業(yè)內(nèi)有不良合作史的、存在資金周轉(zhuǎn)困難等事件；

3.7有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；

3.8本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

3.9本次招標(biāo)不接受分包。

以上投標(biāo)人資格，招標(biāo)方擁有最終解釋權(quán)。

4.投標(biāo)報(bào)名

4.1報(bào)名方式

4.1.1 凡有意參加報(bào)名的投標(biāo)人，請至吉利集團(tuán)招標(biāo)采購平臺(tái)（https://glzb.geely.com）注冊報(bào)名，可在平臺(tái)網(wǎng)站首頁點(diǎn)擊“下載供應(yīng)商服務(wù)手冊”查看《吉利電子采購招標(biāo)平臺(tái)操作手冊（供應(yīng)商端）》，投標(biāo)人根據(jù)手冊要求進(jìn)行注冊，認(rèn)證完成后為注冊成功。供應(yīng)商根據(jù)公告項(xiàng)目名稱，按照報(bào)名要求上傳資料。未按照此方式報(bào)名的，視作無效報(bào)名。

4.1.2 報(bào)名截止時(shí)間：2022年 3 月 6日。

4.2報(bào)名資料

以下報(bào)名資料需上傳至吉利集團(tuán)招標(biāo)采購平臺(tái)（glzb.geely.com）,我司會(huì)在報(bào)名結(jié)束后統(tǒng)一進(jìn)行審查，包含但不限于以下材料：

a、營業(yè)執(zhí)照副本；

b、類似項(xiàng)目業(yè)績證明及證明材料（要求詳見各子項(xiàng)目“3.2服務(wù)案例要求”）；

c、擬投入團(tuán)隊(duì)人員介紹及簡歷（要求詳見各子項(xiàng)目“3.3服務(wù)人員團(tuán)隊(duì)要求”）；

d、企業(yè)概況及履約能力說明；

e、2019年-2021年審計(jì)報(bào)告或財(cái)務(wù)報(bào)表；

f、辦公場地證明材料等其他認(rèn)為需要提供的材料。

備注：請供應(yīng)商務(wù)必對以上所需材料認(rèn)真整理、分類、編輯并按照要求提交報(bào)名材料，以便于招標(biāo)方資格審核，如因供應(yīng)商提交的材料不符合要求而造成供應(yīng)商被淘汰，招標(biāo)方不承擔(dān)任何責(zé)任。

5.招標(biāo)文件的獲取

報(bào)名截止后，對所有報(bào)名單位進(jìn)行資格初審，初審合格后購買招標(biāo)文件。

6.發(fā)布公告的媒介

本次招標(biāo)公告只在吉利集團(tuán)招標(biāo)采購平臺(tái)glzb.geely.com上發(fā)布，其他媒體轉(zhuǎn)載無效。

7.聯(lián)系方式***

招標(biāo)人：吉智（杭州）文化創(chuàng)意有限公司

招標(biāo)人地址：***

郵編：310051

商務(wù)聯(lián)系***

技術(shù)聯(lián)系***

開戶戶名：吉智（杭州）文化創(chuàng)意有限公司

開戶銀行：中國民生銀行股份有限公司杭州分行

開戶賬號：631101003

注：無論投標(biāo)結(jié)果如何，投標(biāo)人自行承擔(dān)所有與參加投標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的全部費(fèi)用。

綜合考評，部分條款不作否決項(xiàng)，解釋權(quán)歸招標(biāo)方所有。

 

投訴、舉報(bào)電話：***

舉報(bào)郵箱：geelytech.bid@geely.com  

             

招標(biāo)人：吉智（杭州）文化創(chuàng)意有限公司

日期：2022年 2 月 24 日