云南省電化教育館項目檔案整理歸檔機構遴選項目商務談判公告

為完成云南省電化教育館2010—2022年的所有項目檔案整理歸檔工作及相關業務工作，省電教館擬以商務談判方式遴選具備資質的第三方專業機構。具體要求如下：

一、項目基本情況

（一）項目名稱：云南省電化教育館項目檔案整理歸檔機構遴選項目。

（二）采購方式：商務談判

（三）預算金額：8.98萬元

（四）最高限價：8.98萬元

（五）資金情況：已落實

（六）采購需求：

完成云南省電化教育館2010—2022年期間的所有項目檔案整理歸檔工作及相關業務工作，具體包括：

1、規范整理云南省電化教育館2010—2022年期間的云南省農村義務教育薄弱學校改造計劃多媒體遠程教學設備項目（以下簡稱“薄改計劃”項目）、云南省教學點數字教育資源全覆蓋項目（以下簡稱“教學點全覆蓋”項目）、全面改善貧困地區義務教育薄弱學校基本辦學條件中小學信息化設備采購項目（以下簡稱“全面改薄”項目）、云南省義務教育薄弱環節改善與能力提升信息化設備采購項目（以下簡稱“能力提升”項目）及其他項目的采購檔案，包括項目招標文件、投標文件、招標公告、更正公告、中標公告、合同、履約驗收資料及其他過程性資料（如評標報告、項目論證材料、可行性報告、會議紀要、領導批示件、付款資料、采購預算編報材料、采購意向公示材料、采購計劃編報材料等）等文件材料，將上述規范整理后的檔案歸檔至云南省教育廳檔案室，并協助云南省教育廳檔案室統一歸檔至云南省檔案局。

2、實施檔案加工過程中嚴格參照《中華人民共和國檔案法》、《建設項目檔案管理規范》、《云南省紙質檔案數字化技術要求》、《檔案著錄規則》（DA/T 18）等標準，按照材料形成的邏輯關系進行整理。

3、對采購合同、補充協議、評標報告、會議紀要、領導批示件等檔案資料進行數字化掃描，并提供2塊存儲容量分別不少于2TB的移動硬盤（須保證產品性能穩定、安全可靠），用于存儲上述檔案資料的數字化掃描資料。

4、人員要求

項目組人員構成應當包括項目組負責人***

（1）項目組負責人：項目負責人是指負責統籌協調項目工作，具有豐富的從業經驗和工作需要的資格條件，須提供項目負責人***

（2）其他專業技術人員：應熟悉國家和相關政策法規和業務流程，具有一定的從業經驗和工作需要的資格條件，須提供專業技術人員與談判申請人簽訂的合法有效勞動合同或社保證明或納稅證明材料。

（3）擬派往本項目成員中至少有 1 名具備檔案整理數字化加工資質的人員在現場工作，須提供該人員與談判申請人簽訂的合法有效勞動合同或社保證明或納稅證明材料。

5、因項目實施過程中涉及大量重要的檔案資料，為加強保密管理，中選的談判申請人及所有派往本項目的工作人員均必須簽署保密協議。

（七）合同履行期限：

2022年12月10日前將檔案歸檔至省教育廳、省檔案局。

二、申請人的資格要求

1、滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定：

（1）具有獨立承擔民事責任的能力（提供法人或者其他組織的營業執照等證明文件，自然人提供身份證明）；

（2）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度【提供2020年或2021年經審計的財務報告或銀行出具的資信證明（成立時間不足一年的，提供談判截止時間前三個月內開戶銀行出具的資信證明）復印件】；

（3）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力（提供聲明函或證明材料）；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄【（繳稅所屬時間在2021年1月至開標截止日期前連續3個月的稅務局稅收通用繳款書復印件或銀行電子繳稅（費）憑證復印件或稅務局出具納稅情況的相關證明復印件（成立未滿3個月的提供成立以來的相關證明或相關情況說明；依法免稅的，應提供相應文件證明其依法免稅】；

（5）參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄（申請人必須提供參加政府采購活動及其他采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明（重大違法記錄，是指申請人因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰）；

（6）法律、行政法規規定的其他條件（提供證明材料如聲明函等）。

2、本項目的特定資格要求：

（1）采購人將于談判現場在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單及中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”對申請人進行信用信息查詢。列入失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的申請人，不得參與采購活動。

（2）法定代表人或單位負責人***

（3）談判申請人及其法定代表人需承諾近三年內無行賄犯罪記錄（提供承諾函）。

（4）談判申請人及其法定代表人需承諾近三年內無檔案整理加工過程中泄密記錄（提供承諾函）。

（5）申請人必須由法定代表人或法定代表人出具授權書的委托代理人攜帶本人身份證原件參加談判活動。

（6）本次談判不接受聯合體投標。

三、獲取談判文件

時間：2022年5月11日至2022年5月18日（文件的發售期限自本公告發布之日起不得少于5個工作日），每天上午09:00至11:30，下午14:30至17:00（北京時間，法定節假日除外）。

地點：昆明市學府路2號云南省教育廳13樓1303室。

方式：請符合資格要求的申請人攜帶以下資料前來現場報名并購買《商務談判文件》，資料不符或不齊全的將被拒絕。

①提供法人或者其他組織的營業執照等證明文件或自然人提供身份證明（復印件加蓋公章）；

②法定代表人身份證明書原件、法定代表人授權委托書原件、授權委托代理人身份證原件及復印件。

③攜帶移動存儲設備。

售價：0元/份，不接受郵寄，僅支持移動存儲設備拷貝、復制。 

四、遞交響應文件及商務談判地點、時間

（一）地點：昆明市學府路2號云南省教育廳13樓1303室。

（二）開始時間：2022年5月24日上午9:00（北京時間）。

（三）截止時間：2022年5月24日上午9:30（北京時間）（從談判文件開始發出之日起至申請人提交首次響應文件截止之日止不得少于10日）。

（四）響應文件須密封完好并確認審核，不接受電話、郵寄或網絡遞交。

（五）逾期送達的或者未送達或者未按指定方式送達指定地點的響應文件，采購人不予受理。

五、開啟地點、時間

（一）地點：昆明市學府路2號云南省教育廳14樓1407室。

（二）時間：2022年5月24日上午9:30（北京時間）。

六、發布公告的媒介

本次談判有關公告在云南省教育廳官網上發布。

七、采購人聯系方式***

采購人：云南省電化教育館

地 址 ：***

聯系人***

電  話：0871-65154605