2022-077-人力資源管理系統項目公告

功能名稱

功能描述

機構管理

1．支持以機構圖與機構樹模式對組織機構進行查看和導出。

2．管理者可根據組織機構圖穿透查看該組織下人員履歷信息。

3．支持靈活快速的組織/機構新增、撤銷、變動。

4．支持靈活快速的機構職責導入、導出。

5．支持對撤銷機構進行管理，可對撤銷機構進行恢復。

6．支持對組織機構進行編制管控，查看編制匯總信息。

7．可查看機構變更歷史，查看變更依據、導出歷史版本的組織機構圖。

8．支持行政組織、虛擬組織、黨組織等多組織形態。

9．可根據組織框架、人員類別等進行分類授權。

10．支持網點層級評定模塊，對接各業務系統，可自定義網點層級評定規則，由系統自動完成數據核驗和層級評定工作，并支持結果的統計、分析、預測等。

崗位管理

1．支持崗位查看、新增、復制、修改、撤銷、導入、導出等基本操作。

2．支持根據崗位信息自動生成崗位說明書，支持崗位說明書查看、導入、導出等操作。

3．崗位說明書中包含崗位基本信息、領導關系、工作聯系、工作職責、任職資格要求、績效指標等基本信息項。

4．支持對撤銷崗位進行管理，可對撤銷崗位進行恢復。

5．支持崗位編制管理，對于超編缺編可及時預警。

6．實現不同崗位的差異化管理、整合能力與任職資格，形成崗位要求、人員能力和職業發展路徑的閉環，為管理者提供直觀、準確的崗位信息展示方案，以支持規范化、精細化、集中化管理。

人員管理

1．支持人員信息列表化、卡片化、標簽化等多種顯示模式。

2．標準化人員調配及異動管理，具體包括：預入職、入職、試用期轉正、調動、借調、代培、離職、離休、退休、內退、二次入職、派遣工轉正、特殊減員等。

3．支持預入職，即員工可在移動端錄入、提交個人入職材料，并在正式入職后同步至人力系統。

4．標準化、自定義的員工信息指標項，包括但不限于基本信息、教育經歷、工作履歷、獎懲信息、合同信息、檔案信息、職稱信息、家庭信息、證照信息、崗位等級、薪資標準、進入來源、是否留學回國人員、是否退役大學生士兵、是否首鋼遷安子弟、是否雙一流大學等。

5．支持人事檔案電子化管理，總體流程包括：檔案掃描、影像處理、數據質檢、數據備份、數據掛接相關接口等，通過人事檔案數字化加工業務，實現人事檔案電子化、集約化管理。

6．可導入、查詢、修改、導出人員附件信息，如照片、考核材料、證書等。

7．支持員工親屬信息管理，實現親屬回避功能。

8．支持員工自助修改本人信息并提交審批，管理員可查詢審批情況，可進行批量通過或駁回操作。

9．科學合理、智能化、自由度高的審批流，當管理人員或經辦人員崗位發生變動時，審批人自動變更。

10．支持根據員工信息自動生成員工履歷表，支持員工履歷表的批量導入、導出。

11．同步回顯員工考勤、薪酬福利、崗位調整等個人情況。

12．支持崗位輪換管理，通過設置是否關鍵崗位、輪崗期、輪崗間隔期等，關聯其他模塊，及時提醒經辦人員執行輪崗操作。

13．支持通過自定義條件批量導出員工基本信息，并根據需要顯示個性化的信息項。

14．精準保存人員歷史數據，等級調整依據等，可在相應模塊增加附件上傳功能，可上傳掃描件，為數據統計夯實基礎。

15．支持序列管理，建立線上任職資質證書庫，實時展示、管理，同時打通各相關模塊，根據規則自動生成擬晉升、降級人員名單，審批通過后自動調升調降等級。考評管理需求詳見績效管理。

16．具有良好的擴展性，可根據業務發展情況隨時增減相關功能模塊。

報表管理

1．支持簡單易學的自定義報表設置工具，每張報表根據用戶權限權限的不同享有不同的查看、導出、修改等權限。

2．內置多種常用報表，并可根據實際情況復制、修改。

3．支持報表定時生成、推送，并保存人員明細數據。

4．支持柱狀圖、折線圖、餅狀圖等多種展示模式。

5．支持數據自動校驗和檢查，并提示經辦人員及時維護。

6．打通與各業務系統的數據壁壘，支持為管理者提供多種決策分析報表，清晰了解業務情況。

7．支持根據歷史信息及設定參數進行人員預測。

權限管理

1．支持分級、分機構、分條線、分崗位，以及自定義范圍等多種靈活授權方式。

2．支持同時設置多種自定義角色，不同角色權限不同，所享有的權限也不同，不同層級人員所能查看、修改的人員信息也不同。

3．管理員可以自定義必填項、數據類型、編輯屬性、默認值、啟用禁用狀態、定義排序等指標屬性。

4．管理權力可逐級下放，賦能各級管理者，激發組織活力。

支持所見即所得的修改模式，無需技術人員介入。

考勤管理

1．支持標準工時、綜合工時、彈性工時等多種排班模式。

2．支持移動端考勤及手工錄入，可以根據審批權限靈活設置。

3．支持與考勤機數據共享，實時更新考勤狀態。

4．支持加班、請休假線上、移動端申請、審批，并自動區分平日加班、周末加班、法定假加班等，并同步給現有薪酬管理系統。

5．支持異常考勤管理、員工考勤申訴、自助查詢請休假天數及明細、考勤結果統計分析等多種功能，實現考勤管理流程自動化、網絡化、無紙化，提高管理效率。

績效管理（考核考評）

1．支持個人績效考核與組織績效考核。

2．提供多維度、多模塊、自定義定性、定量考核指標設置。

3．不同組織間可以進行績效指標的共享。

4．績效考核方案支持復用，定制方案靈活。

5．多種考核方式、不同權重控制，滿足各種考核需求。

6．多張考核表合并打分，省去重復工作量。

7．便捷的考核關系設定，系統提供設定指引，降低人工投入。

8．系統提供多種評分機制（十分制、百分制等）。

9．可以按照管理者、普通員工、不同業務條線分別設置考核方案。

10．支持按照員工的崗位關系自動聯動出員工的考核關系。

11．考評方案中支持按照考評組設定評價人。

招聘管理

1．支持校園招聘、社會招聘等多種招聘模式。

2．支持根據不同招聘計劃設置不同的招聘與甄選流程。

3．支持多渠道招聘職位公告一鍵發布，多格式簡歷批量解析。

4．支持用人部門在線提交招聘需求。

5．針對招聘崗位可以設定編制控制。

6．支持在線安排筆試、面試流程，面試官匹配與自動提醒。

7．支持在線發送筆試、面試通知及錄用offer，并由應聘者對時間進行確認。

8．支持應聘者在線查看申請進度。

9．支持在面試中對求職者進行在線人才測評。

10．支持從各招聘網站、招聘官網、excel等多渠道導入求職者簡歷。

11．支持黑名單管理以及各類簡歷自定義標簽的設置。

12．錄用人員可聯動事件觸發入職流程。

支持招聘過程監控，可實時查看在各個環節求職者的數量，并支持穿透查詢。

能力管理

1．支持能力素質模型快速導入導出。

2．支持對各級領導者設定能力評價，實現不同人群、多種形式的在線能力評估和結果統計。

3．支持通過列表或雷達圖的方式形象地展現人員與崗位的匹配度。

4．支持重點崗位輪崗業務中，輪崗人員與輪換崗位的匹配度的測評。

5．支持通過績效及能力評估結果生成能力九宮格，基于模型提供用人建議。

6．支持能力素質模型為績效考核和員工培養提供依據。

7．內置專業的人才測評模型，并可修改或自定義能力素質模型。

干部人才管理

1．支持管理人員數據和監督信息的互聯互通，最大限度整合信息資源、實現數據交互，確保提供最為精準、全面、及時、有效的個人基本信息。

2．實現管理人員選拔任用全流程管理，根據實際情況對選拔任用流程進行動態化配置。在任免工作結束后實現信息自動回寫，形成業務閉環，系統自動更新管理人員職務、履歷等信息。

3．分行/管轄支行黨委管理的管理人員調整溝通報備審批流程，嵌入分行/管轄支行管理人員選拔任用工作流程中。系統可自動選取管理人員基本信息數據，根據設定的審查規則對調整事項進行識別、審核，全程記錄，并根據規則對溝通報備數據信息進行匯總、統計和分析。

4．系統可根據上級監管單位要求，對高管任職資格進行識別判斷，并生成報備材料。在完成高管任職資格工作后，系統可自動進行信息回寫和更新。支持在線查閱管理人員歷次高管任職資格變動記錄。

5．實現對優秀年輕管理人才全流程考察使用跟蹤記錄。支持優秀年輕管理人才信息的動態調整。支持向上級單位報送優秀年輕人才庫數據信息。

6．系統可對三年內新提任管理人員開展持續三年的跟蹤評議，自動收集管理人員信息，建立新提任管理人員跟蹤評議檔案，實現“一人一檔”。

7．系統內建立在線學習系統平臺，可實現培訓計劃全面管理。

8．系統記錄管理人員行內外掛職或交流學習經歷。

9．系統支持在線開展考核評價工作，包括：領導班子和管理人員年度考核、平時考核、任期制和契約化管理以及其他專項考核。

10．系統支持請休假、離京、因私出國（境）的申請、審批、備案及查詢統計功能，可實時更新請休假天數信息，實現出國境情況的自動比對，對登記備案人員實時進行提醒和更新。

11．管理人員監督信息檔案主要實現每名管理人員形成一人一檔，全面記錄監督信息情況，為選拔任用和業務開展提供有效信息和數據支撐。

12．管理人員按年度填報個人基本信息，實時開展審批和核對。

13．系統如實記錄選人用人專項檢查發現問題列表和報告，可根據時間設定及時反饋相關單位持續跟蹤問題整改完成情況。

14．可實現選拔任用“一報告兩評議”在線民主測評，按規則進行測評數據統計、分析及反饋。

15．系統如實、全流程記錄選拔任用整體過程。根據制度要求，指導各單位開展干部選拔任用工作并形成監督和預警分析。實現各節點實時預警，有效把控流程風險、節約人力成本，提高工作質效。

16．管理人員人事檔案數字化管理。

17．系統實現管理人員統計分析臺賬，支持報表填報、信息審核、分析匯總等全過程管理，支持用戶自由化建造統計名冊和臺賬，支持線上線下協同開展統計工作。

18．對具有時間節點或事件要求的信息，系統可實現提示或預警。

19．支持搜索結果以名冊和百科等形式展現，支持自動分析和斷詞，并支持近義概念詞輔助查詢和展現。

20．實現管理人員全息畫像包括管理人員監督、考核、履歷等個人全息信息的直觀立體展示。

21．基于大數據平臺，實現對全行干部隊伍及各層級班子多維度宏觀展現，采用可視的、交互的方式進行展示，為領導提供數據決策支撐。

22．系統管理平臺是整個系統的用戶權限管理平臺、機構設置與維護平臺、各個系統功能的鏈接平臺以及與外部信息系統的信息對接平臺。

員工行為管理

1．支持違規及失職行為管理，記錄員工涉及的內外部各類處罰信息。

2．支持輕微工作差錯積分管理，實現工作量化的在線認定，積分復議過程的發起、審核、審批、通知、申訴等全流程。

3．支持強制休假管理，實現員工強制休假電子化動態管理過程，提升強制休假安排效率。

4．支持風險及異常行為管理，并發送、提醒相關業務人員。

5．支持關聯人/親屬關系信息管理，結合關聯人信息管理和親屬回避管理要求，實現可覆蓋全體員工的親屬關系/關聯關系信息記錄、統計、分析等。

6．支持員工重大事項報告管理，定期和不定期提示員工錄入、更新、確認婚姻狀況、生育情況等，并據此更新親屬關系/關聯人關系信息。

7．支持機構及員工獎勵管理，可錄入、查詢、導入、導出機構和員工的獎勵信息，并將數據定期歸檔到獎勵信息集。

員工自助

1．在風險可控、權限允許的范圍內，聯動各業務系統，實現在線瀏覽、下載各類規章制度、通知公告、入職指引、辦事流程等。

2．支持員工自助查詢、修改個人信息，包含考評結果、考勤明細、請休假記錄、薪資福利明細、審批進度等。

3．支持員工自助發起多種常用業務流程申請，如常用證明申請、培訓報名、考評打分、考勤打卡、請休假申請等，加強員工參與度，提升員工體驗，提高辦事效率。

4．支持在移動端實現上述操作。

領導駕駛艙

1．為領導提供多維度的領導駕駛艙桌面， 整合包含人力資源全部模塊及相關業務系統數據的多種類型統計分析圖表。

2．各統計分析圖表支持數據鉆取，可通過點擊圖表中的數字、圖形等，穿透查看組織人員明細。

3．可根據領導習慣，靈活配置所需展示的圖表，直觀、全面地展示各項指標的具體情況，從而輔助領導方便快速地做出決策。