河南省新聞出版學校協同辦公系統項目邀請招標采購談判文件

河南省新聞出版學校協同辦公系統項目邀請招標采購
河南省新聞出版學校采購小組受學校委托，就協同辦公系統項目進行邀請招標。現邀請如下：
一、采購項目簡要說明：
河南省新聞出版學校協同辦公系統項目
二、采購文件發售信息：
采購文件出售地點：河南省新聞出版學校
采購文件出售方式：郵箱發送文件
采購文件售價：免費
三、供應商資格要求：
1、投標單位應具有獨立法人資格，企業法人營業執照經營范圍滿足采購要求；
2、法律、行政法規規定的其他條件；
3、本項目不接受聯合體投標；
四、邀請招標響應文件接收信息：
接收截止時間：2022年6月29日8:00（北京時間）
接收地點：河南省新聞出版學校
五、開標有關信息：
開標時間：2022年6月30日（北京時間）
開標地點：河南省新聞出版學校
六、其它事項：
聯系人***
聯系電話***
聯系地址***
郵政編碼：450044

招標技術要求 
一、項目背景
協同辦公是利用現代信息網絡技術和其他相關技術支持更加適合時代要求的單位結構和運行方式的實現。推行協同辦公，是當前和今后一段時間各單位信息化工作的重點，是提高行政能力、深化行政管理體制改革的重要措施。為進一步適應新的工作部署要求，深化單位信息化建設與應用，全面提升單位的管理水平，為單位的創新發展、協調發展、綠色發展、開放發展、共享發展提供技術支撐。
二、項目目標
構建一個涵蓋單位各組織、各部門的平臺，將以單位總體框架為指導，搭建應用的基礎平臺，滿足各部門的建設需求，以靈活、可擴展為原則，建設統一的門戶整體架構和協同辦公應用，注重流程管理的實際應用，融合協同作業、移動辦公、溝通交流、系統集成于一體，為員工提供良好的信息展示、協同辦公、協作溝通、移動 APP 辦公的平臺，提高辦公效率，滿足單位跨區域、跨部門、隨時隨地的協同辦公要求，為單位提供 共享 、 服務 、 溝通 、 融合 的平臺。
三、項目建設內容
基于協同辦公平臺的發展趨勢，結合單位信息化建設的實際情況，選擇業界公認的、具有高開放性的主流協同辦公平臺產品。整個平臺以組織用戶和工作流程為基礎應用模塊。基于此平臺，打造單位內部(包括辦公室與領導、職員與職員之間、部門內部、部門與部門之間)的應用協同，便于單位涉及到的每個部門都可以充分享用相應的資源。
（一）內部信息門戶建設
構建個性化的應用空間，個人門戶、領導門戶等，實現相關信息快速主動推送到所需要的人員上。
建立信息發布平臺：通過此平臺可供統一發布內部綜合新聞、通知公告、動態資訊、規章制度、外部報道等動態信息；
建立內部文化中心：可用來快速傳播文化、領導講話精神、電子期刊、雜志刊物、大事記；
建立辦公桌面：為每位員工提供集中式的待辦工作、計劃日程處理等統一入口；
個性化設置：提供信息門戶層級、模板、樣式、內容、通道、換膚、權限管控的個性化設置。
（二）綜合辦公建設
基于流程管理平臺的靈活應用，搭建適合于單位的綜合辦公體系，大大提高單位的辦公效率。包括如下基本項：
協同管理：平臺支持各個綜合辦公業務審批的靈活定制生成，如出差申請、用章審批等功能。
會議管理：實現對會議的申請、會議安排、會議室管理和會議資料管理組成。會議申請通過后，由會議管理員進行會議安排，形成一周會議安排表，實時展示會議室的狀態。
日程管理：實現個人日程安排、同時可按照時間分布展現日程，日程的建立與維護可與會議、領導交辦相銜接，在我的計劃日程中建立個人日程，并可按月、周、日來查看日程。通過會議與我的日程的關聯可直接與日程的關聯。
知識管理：構建知識共享中心，通過知識治理、知識共享、知識利用、知識管理組織及流程等手段，推進知識共享。支持對指定數據源按關鍵字的精準搜索。
值班管理：實現單位日常值班和節假日值班的安排，以及值班情況的登記。
（三）移動辦公建設
基于移動終端，搭建移動辦公體系，實現任何辦公地點和任何辦公時間的無縫銜接，有效地簡化管理流程、提高信息的溝通和協同效率、提升管理能力。提供移動終端的統一待辦提醒、信息推送等服務，能夠在移動設備通知欄顯示新的消息提醒；

四、技術要求與軟件采購要求
本項目所涉及的技術及軟件采購，應滿足如下要求：
（一）技術架構要求
在技術實現上，要求采用開放式的技術架構，客戶端和服務端程序必須支持多種操作系統，支持主流的數據庫（ORACLE、SQL-SERVER、MySql等）。系統應用和管理都完全采用B/S結構，無需安裝客戶端或下載插件，遵循通用WEB瀏覽器規范實現，支持HTML、DHTML等通用的瀏覽器標準。
（二）軟件采購需求
采購協同辦公平臺一套，產品為業界主流成熟協同辦公平臺產品，PC端的用戶許可數為50并發數，移動門戶端用戶許可數為50個。

合同編號： 
采購入（甲方）： 
供應商（乙方）： 
根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》及XX項目的《招標文件》、乙方的《投標文件》及《中標通知書》，甲、乙雙方同意簽訂本合同。詳細技術說明及其他有關合同項目的特定信息由合同附件予以說明，合同附件及本項目的招標文件、投標文件、《中標通知書》等均為本合同不可分割的部分。雙方同意共同遵守如下條款：
一、合同貨物

二、合同總價
合同總價為人民幣大寫： 元，即RMB￥ 元；該合同總價已包括貨物設計、材料、制造、包裝、運輸、安裝、調試、檢測、驗收合格交付使用之前及保修期內保修服務與備用物件等等所有其他有關各項的含稅費用。本合同執行期間合同總價不變，甲方無須另向乙方支付本合同規定之外的其他任何費用。
三、質量要求
1、乙方須提供全新的貨物（含零部件、配件等），表面無劃傷、無碰撞痕跡，且權屬清楚，不得侵害他人的知識產權。
2、乙方須在本合同簽訂之日起 日內送交貨物成品樣品給甲方確認，在甲方出具樣品確認書并封存成品樣品外觀尺寸后，乙方才能按樣生產，并以此樣品作為驗收樣品；每臺貨物上均應有產品質量檢驗合格標志。
四、交貨及驗收
1、乙方交貨期限為合同簽訂生效后的XX日內，在合同簽訂生效之日起XX天內交貨到甲方指定地點，隨即在XX日內全部完成安裝調試驗收合格交付使用，并且最遲應在XX年XX月XX日前全部完成安裝調試驗收合格交付使用（如由于采購人的原因造成合同延遲簽訂或驗收的，時間順延）。交貨驗收時須提供產品質檢部門從同類產品中抽樣檢查合格的檢測報告。
2、驗收由甲方組織，乙方配合進行：
(1) 貨物在乙方通知安裝調試完畢后 日內初步驗收。初步驗收合格后，進入 試用期；試用期間發生重大質量問題，修復后試用相應順延；試用期結束后 日內完成最終驗收；
(2) 驗收標準：按國家有關規定以及甲方招標文件的質量要求和技術指標、乙方的投標文件及承諾與本合同約定標準進行驗收；甲乙雙方如對質量要求和技術指標的約定標準有相互抵觸或異議的事項，由甲方在招標與投標文件中按質量要求和技術指標比較優勝的原則確定該項的約定標準進行驗收；
(3) 驗收時如發現所交付的貨物有短裝、次品、損壞或其它不符合標準及本合同規定之情形者，甲方應做出詳盡的現場記錄，或由甲乙雙方簽署備忘錄，此現場記錄或備忘錄可用作補充、缺失和更換損壞部件的有效證據，由此產生的時間延誤與有關費用由乙方承擔，驗收期限相應順延；
(4) 如質量驗收合格，雙方簽署質量驗收報告。
3、貨物安裝完成后 日內，甲方無故不進行驗收工作并已使用貨物的，視同已安裝調試完成并驗收合格。
五、付款方式
合同簽訂后5個工作日內，甲方向乙方支付合同金額的30%；乙方系統安裝調試上線后，甲方向乙方支付合同金額30%；乙方完成項目實施后，提請甲方進行初驗，驗收合格后一個月內，甲方向乙方支付合同金額40%。
六、售后服務
1、質保期為驗收合格后XX年，質保期內出現質量問題，乙方在接到通知后 小時內響應到場， 小時內完成維修或更換，并承擔修理調換的費用；如貨物經乙方 次維修仍不能達到本合同約定的質量標準，視作乙方未能按時交貨，甲方有權退貨并追究乙方的違約責任。貨到現場后由于甲方保管不當造成的問題，乙方亦應負責修復，但費用由甲方負擔。
2、乙方須指派專人負責與甲方聯系售后服務事宜。
七、其他
1、如有未盡事宜，由雙方依法訂立補充合同。
2、本合同一式六份，自雙方簽章之日起生效。甲方三份，乙方、政府采購管理部門、采購代理機構各一份。