競爭性談判文件
談判項目編號:CQSWHHLYYJY202205
項目名稱:《重慶文化和旅游2021年度發展報告·重慶藍皮書》出版服務項目
采購人:重慶市文化和旅游研究院
二〇二二年七月
目 錄
第一篇 競爭性談判邀請書..................................................................................................... - 3 -
一、競爭性談判內容........................................................................................................ - 3 -
二、資金來源.................................................................................................................... - 3 -
三、談判資格.................................................................................................................... - 3 -
四、投標、開標有關說明................................................................................................ - 3 -
五、投標保證金................................................................................................................ - 4 -
六、投標有關規定............................................................................................................ - 4 -
七、聯系方式***
第二篇 供應商須知............................................................................................................... - 6 -
一、談判費用.................................................................................................................... - 6 -
二、競爭性談判文件........................................................................................................ - 6 -
三、談判要求.................................................................................................................... - 6 -
四、談判程序.................................................................................................................... - 8 -
五、評審依據.................................................................................................................. - 10 -
六、成交原則.................................................................................................................. - 10 -
七、成交通知.................................................................................................................. - 11 -
八、關于質疑和投訴...................................................................................................... - 12 -
九、簽訂合同.................................................................................................................. - 13 -
第三篇 談判項目服務需求................................................................................................... - 14 -
一、采購項目一覽表...................................................................................................... - 14 -
第四篇 談判項目商務需求................................................................................................... - 15 -
一、服務時間、地點...................................................................................................... - 15 -
二、報價要求.................................................................................................................. - 15 -
三、付款方式.................................................................................................................. - 15 -
四、知識產權.................................................................................................................. - 15 -
五、其他.......................................................................................................................... - 15 -
第五篇 合同草案條款........................................................................................................... - 16 -
第六篇 響應文件格式要求................................................................................................... - 21 -
第一篇 競爭性談判邀請書
重慶市文化和旅游研究院,對《重慶文化和旅游2021年度發展報告·重慶藍皮書》出版服務項目進行競爭性談判采購。歡迎有資格的供應商前來參加談判。
一、競爭性談判內容
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項目名稱
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采購預算
(萬元)
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保證金
(萬元)
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成交供應商
(名)
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《重慶文化和旅游2021年度發展報告·重慶藍皮書》出版服務項目
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10
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0.5
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1
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二、資金來源
自籌資金。
三、談判資格
談判供應商是指向采購人提供貨物、工程或者服務的法人、其他組織或者自然人(以下簡稱“供應商”)。合格的供應商應首先符合政府采購法第二十二條規定的基本條件,同時符合根據該項目特殊要求設置的特定資格條件。
(一)基本資格條件
1.具有獨立承擔民事責任的能力;
2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5.參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
6.法律、行政法規規定的其他條件。
四、投標、開標有關說明
(一)凡有意參加談判的供應商,請到(重慶市文化藝術研究院www.cqwhysyj.cn )下載本項目競爭性談判文件以及補遺等談判前公布的所有項目資料,無論供應商領取或下載與否,均視為已知曉所有談判實質性要求內容。
(二)供應商須滿足以下兩種要件,其投標才被接受:
1.按時遞交了投標文件;
2.按時報名簽到。
(三)投標開始時間:2022年7月14日14:00
(四)投標截止時間:2022年7月20日17:00
(五)投標地點:重慶市渝中區枇杷山正街93號重慶市文化和旅游研究院6008
(六)開標時間:2022年7月25日14:30
(七)開標地點:重慶市渝中區枇杷山正街93號重慶市文化和旅游研究院6008
五、投標保證金
(一)投標保證金遞交
供應商須按本項目規定的投標保證金金額進行繳納(保證金金額詳見本篇,一、招標項目內容),由供應商從其基本賬戶將投標保證金匯至以下賬戶,投標保證金的到賬截止時間為7月20日17:00。
遞交保證金賬戶
戶 名:重慶市文化和旅游研究院
開戶行:交通銀行七星崗支行
賬 號:500102031018001300375
1.各供應商在銀行轉賬(電匯)時,須充分考慮銀行轉賬(電匯)的時間差風險,如同城轉賬、異地轉賬或匯款、跨行轉賬或電匯的時間要求。
2.各供應商在遞交投標保證金時,到款賬戶為上述指定的投標保證金專用賬戶,來款賬戶必須為本公司基本賬戶。
(二)保證金退還方式
1.未成交供應商的保證金,在中標通知書發放后,由采購方在五個工作日內按來款渠道直接無息退還。
2.成交供應商的投標保證金,在中標人成交供應商與采購人簽訂合同后并將合同復印件遞交采購方后,由采購方五個工作日內按資金來款渠道直接退還。
六、投標有關規定
(一)單位負責人***
(二)合同包為單一貨物,一個制造商對同一品牌同一規格型號的貨物,僅能委托一個代理商參加該合同包的談判,否則響應無效;一個合同包內有多種貨物的,兩個或兩個以上的響應供應商所投產品完全一致的,均為無效響應。
(三)同一合同包的貨物,制造商參與談判的,不得再委托代理商參與談判。
(四)本項目的補遺文件(如果有)一律在(重慶市文化藝術研究院www.cqwhysyj.cn )網上發布,請各供應商注意下載;無論投標人下載或領取與否,均視同投標人已知曉本項目補遺文件的內容。
(五)超過投標截止時間遞交的投標文件,恕不接收。
(六)投標費用:無論投標結果如何,供應商參與本項目投標的所有費用均應由供應商自行承擔。
(七)本項目不接受聯合體參與談判。
七、聯系方式***
采購人:重慶市文化和旅游研究院
聯系人***
電 話:023-63880069
地 址:重慶市渝中區枇杷山正街93號
第二篇 供應商須知
一、談判費用
參與談判的供應商應承擔其編制響應文件與遞交響應文件所涉及的一切費用,不論談判結果如何,采購人在任何情況下無義務也無責任承擔這些費用。
二、競爭性談判文件
(一)競爭性談判文件由競爭性談判邀請書、供應商須知、談判項目技術需求、談判項目服務需求、合同草案條款、響應文件格式要求六部分組成。
(二)采購人所作的一切有效的書面通知、修改及補充,都是競爭性談判文件不可分割的部分。
(三)競爭性談判文件的解釋
供應商如對競爭性談判文件有疑問,必須以書面形式在提交響應文件截止時間1個工作日前向采購人要求澄清,采購人可視具體情況做出處理或答復。如供應商未提出疑問,視為完全理解并同意本競爭性談判文件。一經進入談判程序,即視為供應商已詳細閱讀全部文件資料,完全理解競爭性談判文件所有條款內容并同意放棄對這方面有不明白及誤解的權利。
(四)本競爭性談判文件中,談判小組根據與供應商談判情況可能實質性變動的內容為競爭性談判文件第三、四、五篇全部內容。
三、談判要求
(一)響應文件
供應商應當按照競爭性談判文件的要求編制響應文件,并對競爭性談判文件提出的要求和條件作出實質性響應,響應文件原則上采用軟面訂本。
1.響應文件組成
響應文件由第六篇“響應文件格式要求”規定的部分和供應商所作的一切有效補充、修改和承諾等文件組成,供應商應按照第六篇“響應文件格式”規定進行編寫和裝訂,也可在基本格式基礎上對表格進行擴展,未規定格式的由供應商自定格式。
2.談判有效期:響應文件及有關承諾文件有效期為談判開始時間起90天。
(二)保證金:
1.供應商提交保證金金額和方式詳見“第一篇 五、保證金”;
2.發生以下情況之一者,保證金不予退還:
2.1供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的;
2.2供應商在響應文件中提供虛假材料的;
2.3除因不可抗力或競爭性談判文件認可的情形以外,成交供應商不與采購人簽訂合同的;
2.4供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的;
2.5成交供應商不按規定的時間或拒絕按成交狀態簽訂合同(即不按照采購文件確定的合同文本以及采購標的、規格型號、采購金額、采購數量、技術和服務要求等事項簽訂政府采購合同的)。
(三)修正錯誤
若供應商所遞交的響應文件或最后報價中的價格出現大寫金額和小寫金額不一致的錯誤,以大寫金額修正為準。
談判小組按上述修正錯誤的原則及方法修正供應商的報價,供應商同意并簽字確認后,修正后的報價對供應商具有約束作用。如果供應商不接受修正后的價格,將失去成為成交供應商的資格。
(四)提交響應文件的份數和簽署
1.響應文件一式三份,其中正本一份,副本二份;副本可為正本的復印件,應與正本一致,如出現不一致情況以正本為準。
2.在響應文件正本中,競爭性談判文件第六篇響應文件格式中規定簽字、蓋章的地方必須按其規定簽字、蓋章。
3.若供應商對響應文件的錯處作必要修改,則應在修改處加蓋供應商公章或由法定代表人或法定代表人授權代表簽字確認。
4.電報、電話、傳真形式的響應文件概不接受。
(五)響應文件的遞交
1.響應文件的密封與標記
1.1響應文件的正本、副本均應密封送達談判地點,應在封套上注明項目名稱、供應商名稱。若正本、副本分別進行密封的,還應在封套上注明“正本”、“副本”字樣。
1.2封套的封口處應加蓋供應商公章或由法定代表人授權代表簽字。
2.如果響應文件通過郵寄遞交,供應商應將響應文件用內、外兩層封套密封。
2.1內層封套的封裝與標記同 “1.”款規定。
2.2外層封套裝入“1.”款所述全部內封資料,并注明談判項目編號、項目名稱、采購代理機構名稱及地址。同時應寫明供應商的名稱、地址,以便將遲交的響應文件原封退還。
3.如果未按上述規定進行密封和標記,采購代理機構對響應文件誤投、丟失或提前拆封不負責任。
(六)響應文件語言:簡體中文
(七)供應商參與人員
各供應商應當派1-2名代表參與談判,至少1人應為法定代表人或具有法定代表人授權委托書的授權代表。
(八)無效談判
供應商發生以下條款情況之一者,視為無效談判,其響應文件將被拒絕:
1.供應商不符合規定的基本資格條件或特定資格條件的;
2.供應商未按談判文件規定購買談判文件的;
3.供應商的法定代表人或其授權代表未參加談判;
4.供應商未在保證金到賬截止時間前提交足額保證金的;
5.供應商所提交的響應文件不按規定簽字、蓋章的;
6.供應商的最后報價超過采購預算或單價最高限價或總價最高限價;
7.供應商響應文件內容有與國家現行法律法規相違背的內容,或附有采購人無法接受條件的。
8.單位負責人***
9.為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商再參加該采購項目的其他采購活動的;
10.同一合同項(分包)下的貨物,制造商參與談判的,再委托代理商參與談判的.
11.供應商以聯合體形式參與談判的。
四、談判程序
(一)談判按競爭性談判文件規定的時間和地點進行。供應商須有法定代表人或其授權代表參加并簽到。
(二)競爭性談判以抽簽的形式確定談判順序,由本項目談判小組分別與各供應商進行談判。在正式談判前,對各供應商的資格條件、響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查,各供應商只有在完全符合談判要求的前提下,才能參與正式談判,審查的內容如下:
1.資格性檢查。依據法律法規和競爭性談判文件的規定,對響應文件中的資格證明、保證金等進行審查,以確定供應商是否具備談判資格。資格性檢查資料表如下:
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序號
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檢查因素
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檢查內容
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1
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供
應
商
基
本
資
格
條
件
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(1)具有獨立承擔民事責任的能力
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供應商法人營業執照(副本)或事業單位法人證書(副本)或個體工商戶營業執照或有效的自然人身份證明、組織機構代碼證復印件(注1);
供應商法定代表人身份證明和法定代表人授權代表委托書。
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(2)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度
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提供2020年度財務狀況報告(表)或其基本開戶銀行出具的資信證明復印件,本年度新成立或成立不滿一年的組織和自然人無法提供財務狀況報告(表)的,可提供銀行出具的資信證明復印件。
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(3)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力
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供應商提供書面聲明或相關證明材料(見格式文件)
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(4)有依法繳納稅收和社會保障金的良好記錄
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1.稅務登記證(副本)復印件(注1)
2.繳納社會保障金的證明材料復印件(繳納社會保障金的證明材料指:社會保險登記證(注1)或繳納社會保險的憑據(專用收據或社會保險繳納清單)。
3.依法免稅或不需要繳納社會保障資金的供應商,應提供相應文件證明其依法免稅或不需要繳納社會保障資金)。
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(5)參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄(注2)
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1.供應商提供書面聲明(見格式文件);
2.采購人或采購代理機構將通過 “信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)、"中國政府采購網"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查詢供應商信用記錄,對列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商將拒絕其參與政府采購活動。
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(6)法律、行政法規規定的其他條件
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2
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保證金
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按照競爭性談判文件要求足額繳納保證金
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注:
1供應商按“多證合一”登記制度辦理營業執照的,組織機構代碼證、稅務登記證(副本)和社會保險登記證以供應商所提供的營業執照(副本)復印件為準。
2根據《中華人民共和國政府采購法實施條例》第十九條“參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄”中“重大違法記錄”,是指供應商因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰。行政處罰中“較大數額”的認定標準,由被執行人所在的省、自治區、直轄市人民政府制定,國務院有關部門規定了較大數額標準的,從其規定。
2.符合性檢查。依據競爭性談判文件的規定,談判小組從響應文件的有效性、完整性和對競爭性談判文件的響應程度進行審查,以確定是否對競爭性談判文件的實質性要求作出響應。符合性檢查資料表如下:
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序號
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評審因素
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評審標準
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1
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有效性審查
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響應文件簽署
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響應文件上法定代表人或其授權代表人的簽字齊全。
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法定代表人身份證明及授權委托書
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法定代表人身份證明及授權委托書有效,符合競爭性談判文件規定的格式,簽字或蓋章齊全。
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響應方案
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只能有一個響應方案。
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報價唯一
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只能有一個有效報價,不得提交選擇性報價。
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2
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完整性審查
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響應文件份數
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響應文件正、副本數量符合競爭性談判文件要求。
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3
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競爭性談判文件的響應程度審查
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響應文件內容
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對競爭性談判文件第三篇、第四篇規定的談判內容進行響應。
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談判有效期
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滿足談判文件規定。
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(三)談判小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時,可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。
(四)談判小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的,應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的,應當由本人簽字并附身份證明。
(五)在談判過程中談判的任何一方不得向他人透露與談判有關的技術資料、價格或其他信息。
(六)在談判過程中,談判小組可以根據競爭性談判文件和談判情況實質性變動采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款,但不得變動競爭性談判文件中的其他內容。實質性變動的內容,須經采購人代表確認。對競爭性談判文件作出的實質性變動是競爭性談判談判文件的有效組成部分,談判小組應當及時以書面形式同時通知所有參加談判的供應商。供應商應當按照競爭性談判文件的變動情況和談判小組的要求重新提交響應文件或重新做出相關的書面承諾,并報出最佳服務,最后統一報價。
(七)供應商在談判時作出的所有書面承諾須由法定代表人或其授權代表簽字。
(八)談判結束后,談判小組要求所有參加正式談判的供應商在規定時間內同時書面提交最后報價及有關承諾(填寫《最后報價表》并密封提交)。已提交響應文件但未在規定時間內進行最后報價的供應商,視為放棄最后報價,以供應商響應文件中的報價為準。
五、評審依據
評審的依據為競爭性談判文件和響應文件(含有效的補充文件)。談判小組判斷響應文件對競爭性談判文件的響應,僅基于響應文件本身而不靠外部證據。
六、成交原則
(一)評審辦法
1.談判小組將依照本競爭性談判文件相關規定對質量和服務均能滿足競爭性談判實質性響應要求的供應商所提交的最后報價進行政策性扣減,并依據扣減后的價格按照由低到高的順序提出3名以上成交候選人,并編寫評審報告。
2.若供應商的最后報價經扣減后價格相同,按技術參數(條款)的優劣順序排列;以上都相同的,按服務條款的優劣順序排列。
3.成交價格=成交供應商的最后報價
(二)評審細則
1.資格符合性檢查
依據法律法規和競爭性談判文件的規定,對供應商的資格證明、保證金等進行審查,以確定供應商是否具備談判資格。
2.對響應文件的有效性、完整性和響應程度檢查
依據競爭性談判文件的規定,對供應商的響應文件從質量、服務等方面進行審查,以確定供應商是否實質性響應競爭性談判文件的要求。對技術、服務未作實質性響應的供應商,談判小組將要求其在最后報價前做出相應的承諾。
3.關于政策性扣減
3.1政策性扣減范圍
供應商符合小型、微型企業或監獄企業條件、殘疾人福利性單位的,其最后報價將按相應比例進行扣減。
3.2 政策性扣減方式
3.2.1對小型企業給予6%的扣除,微型企業給予8%的扣除(注冊資金十五萬及以下的微型企業給予10%的扣除),以扣除后的報價參與評審。
3.2.2監獄企業、殘疾人福利性單位屬于微型企業的,應提供企業所在地的縣級以上中小企業主管部門本年度出具的證明文件復印件和微型企業承諾書(詳見第六篇五、其他“微型企業承諾書”)。未提供以上資料的監獄企業、殘疾人福利性單位視同小型企業。
4.成交供應商的確定:
4.1“第三篇 談判項目技術需求”有一條及以上不能滿足競爭性談判文件要求的供應商將失去成為成交供應商的資格;供應商未提供樣品或缺樣的,將失去成為成交供應商資格;
4.2“第四篇 談判項目服務需求”有一條及以上不能滿足競爭性談判文件要求的供應商將失去成為成交供應商的資格。
4.3談判小組認為,排在前面的成交候選人的最后報價或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本,有可能影響商品質量和不能誠信履約的,將要求其在規定的期限內提供書面文件予以解釋說明,并提交相關證明材料;否則,談判小組可以取消該成交候選人成為成交供應商的資格,按順序由排在后面的成交候選人遞補,以此類推。
4.4談判小組將依照評審辦法提出成交候選人。
4.5采購代理機構應當在評審結束后2個工作日內將評審報告送采購人確認。采購人應當在收到評審報告后5個工作日內,從評審報告提出的成交候選人中,根據質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且最后報價最低的原則確定成交供應商,也可以書面授權談判小組直接確定成交供應商。采購人逾期未確定成交供應商且不提出異議的,視為確定評審報告提出的最后報價最低的供應商為成交供應商。
4.6成交供應商的變更
4.6.1成交供應商拒絕簽訂政府采購合同的,采購人可以按照評審報告推薦的成交候選人順序,確定排名下一位的候選人為成交供應商,也可以重新開展政府采購活動。拒絕簽訂政府采購合同的成交供應商不得參加對該項目重新開展的采購活動。
4.6.2成交供應商無充分理由放棄成交的,采購人將會同采購代理機構把相關情況報監督部門,監督部門將根據相關法律法規的規定對違規供應商進行處罰。
5.出現下列情形之一的,采購人或者采購代理機構應當終止競爭性談判采購活動,發布項目終止公告并說明原因,重新開展采購活動:
5.1因情況變化,不再符合規定的競爭性談判采購方式適用情形的;
5.2出現影響采購公正的違法、違規行為的;
5.3在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的,但《政府采購非招標采購方式管理辦法》第二十七條第二款規定的情形除外。
七、成交通知
1、采購人應當在收到評審報告后5個工作日內,從評審報告提出的成交候選人中,根據質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且報價最低的原則確定成交供應商,也可以書面授權詢價小組直接確定成交供應商。
2、成交結果將在(重慶市文化藝術研究院www.cqwhysyj.cn )公示。
3、公示結束后,采購方將以書面形式發出《成交通知書》。《成交通知書》一經發出即發生法律效力。
4、《成交通知書》將作為簽訂合同的依據。
5、簽訂合同時,根據需要采購人有權提出對技術條件發生變化的貨物作局部調整或變更數量,但需經供需雙方共同認定。
八、關于質疑和投訴
(一)質疑
供應商認為采購文件、采購過程和成交結果使自己的權益收到傷害的,可向采購人以書面形式提出質疑。
提出質疑的應當是參與所質疑項目采購活動的供應商。
1.質疑時限、內容
1.1供應商認為采購文件、采購過程、成交結果使自己的權益受到損害的,可以在知道或者應知其權益受到損害之日起7個工作日內,以書面形式向采購人提出質疑。
1.2供應商提出質疑應當提交質疑函和必要的證明材料,質疑函應當包括下列內容:
1.2.1供應商的姓名或者名稱、地址、郵編、聯系人及聯系電話***
1.2.2質疑項目的名稱、項目號以及談判項目編號;
1.2.3具體、明確的質疑事項和與質疑事項相關的請求;
1.2.4事實依據;
1.2.5必要的法律依據;
1.2.6提出質疑的日期;
1.2.7營業執照(或事業單位法人證書,或個體工商戶營業執照或有效的自然人身份證明、組織機構代碼證)復印件;
1.2.8法定代表人授權委托書原件、法定代表人身份證復印件和其授權代表的身份證復印件(供應商為自然人的提供自然人身份證復印件);
1.3供應商為自然人的,質疑函應當由本人簽字;供應商為法人或者其他組織的,質疑函應當由法定代表人、主要負責人***
2.質疑答復
采購人應當在收到供應商的書面質疑后七個工作日內作出答復,并以書面形式通知質疑供應商和其他有關供應商。
(二)投訴
1.供應商對采購人的答復不滿意,或者采購人未在規定時間內作出答復的,可以在答復期滿后15個工作日內按照相關法律法規向采購人監督部門提起投訴。
2.在確定受理投訴后,采購人監督部門自受理投訴之日起30個工作日內(需要檢驗、檢測、鑒定、專家評審以及需要投訴人補正材料的,所需時間不計算在投訴處理期限內)對投訴事項做出處理決定。
九、簽訂合同
1.采購人與成交供應商應當在成交通知書發出之日起30日內簽訂合同。
2.詢價通知書、成交供應商的響應文件及有效承諾文件等,均為簽訂合同的依據。
3.如成交供應商放棄成交項目或在簽訂合同時擅自改變成交狀態的,采購方將取消其成交資格。
第三篇 談判項目服務需求
一、采購項目一覽表
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序號
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書本名稱
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書本技術指標
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質量保證金
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1
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《重慶文化和旅游2021年度發展報告·重慶藍皮書》
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1.印數:簡裝2300冊
2.開本:170*235mm
3.字數:電腦字數約50萬字
4.紙張:封面250克銅版紙或同價位紙張;內頁70克膠版紙或同價位紙張
5.裝訂及工藝:膠裝
6.編校:三審三校
7.書號:國內單書號
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第四篇 談判項目商務需求
一、服務時間、地點
(一)服務時間
中標人應在采購合同簽訂后60個日歷日內交貨并完成。
(二)服務地點
重慶文化和旅游研究院指定地點。
二、報價要求
本次報價為人民幣報價,所報價格應包括完成本項目所需的貨物費、服務費、人工費、差旅費、伙食費及提供服務所需的設備或貨物購買(制造)費、輔材費、運輸費、裝卸費、安裝調試費、軟件開發費、培訓費及各種應納的稅費。因成交供應商自身原因造成漏報、少報皆由其自行承擔責任,采購人不再補償。
三、付款方式
(一)合同簽訂前中標人向采購人繳納人民幣5000元(大寫:伍仟元整)履約保證金(以現金形式提交)。
(二)合同簽訂之日7個工作日內,采購人憑中標人出具的正規發票,采購人一次性付清全款。
四、知識產權
采購人在中華人民共和國境內使用成交供應商提供的貨物及服務時免受第三方提出的侵犯其專利權或其它知識產權的起訴。如果第三方提出侵權指控,成交供應商應承擔由此而引起的一切法律責任和費用。
注:(若涉及軟件開發等服務類項目知識產權的,知識產權歸采購人所有)。
五、其他
(一)供應商必須在響應文件中對以上條款和服務承諾明確列出,承諾內容必須達到本篇及競爭性談判文件其他條款的要求。
(二)其他未盡事宜由供需雙方在采購合同中詳細約定。
第五篇 合同草案條款
一、定義
(一)甲方(需方)即采購人,是指通過競爭性談判采購,接受合同貨物及服務的各級國家機關、事業單位和團體組織。
(二)乙方(供方)即成交供應商,是指成交后提供合同貨物和服務的自然人、法人及其他組織。
(三)合同是指由甲乙雙方按照競爭性談判文件和響應文件的實質性內容,通過協商一致達成的書面協議。
(四)合同價格指以成交價格為依據,在供方全面履行合同義務后,需方(或財政部門)應支付給供方的金額。
(五)技術資料是指合同貨物及其相關的設計、制造、監造、檢驗、驗收等文件(包括圖紙、各種文字說明、標準)。
二、貨物內容
合同包括以下內容:貨物名稱、型號規格、技術參數、數量(單位)等內容。
三、合同價格
(一)合同價格即合同總價。
(二)合同價格包括合同貨物、技術資料、合同貨物的稅費、運雜費、保險費、包裝費、裝卸費及與貨物有關的供方應納的稅費,所有稅費由乙方負擔。
(三)合同貨物單價為不變價。
四、轉包或分包
(一)本合同范圍的貨物,應由乙方直接供應,不得轉讓他人供應;
(二)非經甲方書面同意,乙方不得將本合同范圍的貨物全部或部分分包給他人供應;
(三)如有轉讓和未經甲方同意的分包行為,甲方有權解除合同,沒收履約保證金并追究乙方的違約責任。
五、質量保證及售后服務
(一)乙方應按競爭性談判文件規定的貨物性能、技術要求、質量標準向甲方提供未經使用的全新產品。
(二)乙方提供的貨物在質保期內因貨物本身的質量問題發生故障,乙方應負責免費更換。對達不到技術要求者,根據實際情況,經雙方協商,可按以下辦法處理:
1.更換:由乙方承擔所發生的全部費用。
2.貶值處理:由甲乙雙方合議定價。
3.退貨處理:乙方應退還甲方支付的合同款,同時應承擔該貨物的直接費用(運輸、保險、檢驗、貨款利息及銀行手續費等)。
(三)如在使用過程中發生質量問題,乙方應同本項目“第四篇談判項目服務需求”對質量保證及售后服務內容的約定。
(四)在質保期內,乙方應對貨物出現的質量及安全問題負責處理解決并承擔一切費用。
六、付款
(一)本合同使用貨幣幣制如未作特別說明均為人民幣。
(二)付款方式:銀行轉賬、現金支票。
(三)付款方法:同本項目“第四篇 談判項目服務需求”中關于付款方式的約定。
七、檢查驗收
(一)供方應隨貨物提供合格證和質量證明文件,如是國外進口的貨物還須提供入關證明。
(二)貨物驗收
供方所交貨物的各種質量指標不得低于供方提供樣品的質量指標(無樣品時按供方響應文件中所提供的“技術文件”執行),售后服務質量要求按照競爭性談判文件和響應文件的內容執行。供方交貨時,需方可根據需要隨機抽取一部分貨物送有關權威檢測部門檢測,如檢測不合格,供方負責賠償需方一切損失。
(三)貨物驗收報告應由需方、供方經辦人簽字,并加蓋雙方公章,以此作為支付憑據。
八、索賠
供方對貨物與合同要求不符負有責任,并且需方已于規定交貨內和質量保證期內提出索賠,供方應按需方同意的下述一種或多種方法解決索賠事宜。
(一)供方同意需方拒收貨物并把拒收貨物的金額以合同規定的同類貨幣付給需方,供方負擔發生的一切損失和費用,包括利息、運輸和保險費、檢驗費、倉儲和裝卸費以及為保管和保護被拒絕貨物所需要的其它必要費用。
(二)根據貨物的疵劣和受損程度以及需方遭受損失的金額,經雙方同意降低貨物價格。
九、知識產權
(一)甲方在中華人民共和國境內使用乙方提供的貨物及服務時免受第三方提出的侵犯其專利權或其它知識產權的起訴。如果第三方提出侵權指控,乙方承擔由此而引起的一切法律責任和費用。
(二)若涉及軟件開發等服務類項目知識產權的,知識產權歸采購人所有。
十、合同爭議的解決
(一)當事人友好協商達成一致
(二)在60天內當事人協商不能達成協議的,可向采購人所在人民法院提請訴訟。
十一、違約責任
按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》有關條款,或由供需雙方約定。
十二、合同生效及其它
(一)合同生效及其效力應符合《中華人民共和國合同法》有關規定。
(二)合同應經當事人法定代表人或委托代理人簽字,加蓋雙方合同專用章或公章。
(三)合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。
(四)合同需提供擔保的,按《中華人民共和國擔保法》規定執行。
(五)本合同條件未盡事宜依照《中華人民共和國合同法》,由供需雙方共同協商確定。
附頁:合同格式
重慶市政府采購購銷合同
(采購編號: )
甲方(需方):___________________________ 計價單位:____________
乙方(供方):___________________________ 計量單位:_____________
經雙方協商一致,達成以下購銷合同:
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名稱
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內容
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數量
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單價
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總價
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實施時間
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實施地點
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合計人民幣(小寫):
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合計人民幣(大寫):
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一、服務要求和質量標準。
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二、考核方式:
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三、驗收標準、方法:
如有異議,請于 日內提出。
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四、付款方式:
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五、違約責任:
按《合同法》、《政府采購法》執行,或按雙方約定。
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六、其他約定事項:
1.競爭性談判文件及其補遺文件、響應文件和承諾是本合同不可分割的部分。
2.本合同如發生爭議由雙方協商解決,協商不成向需方所在人民法院提請訴訟。
3.本合同一式__份, 需方__份,供方__份,具同等法律效力。
4.其他:
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需方:
地址:***
聯系電話***
授權代表:
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供方:
地址:***
電話:***
傳真:***
開戶銀行:
賬號:
授權代表:
(本欄請用計算機打印以便于準確付款)
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簽約時間: 年 月 日 簽約地點
第六篇 響應文件格式要求
一、經濟部分
(一)競爭性報價函
(二)明細報價表
二、服務部分
服務響應偏離表
三、商務部分
(一)商務要求響應情況:服務時間、地點等(格式自定)
(二)商務響應偏離表
(三)其它優惠承諾
四、資格條件
(一)營業執照(副本)或事業單位法人證書(副本)復印件
(二)組織機構代碼證復印件
(三)法定代表人身份證明書(格式)
(四)法定代表人授權委托書(格式)
(五)2021度財務狀況報告(表)或其基本開戶銀行出具的資信證明復印件,本年度新成立或成立不滿一年的組織和自然人無法提供財務狀況報告(表)的,可提供銀行出具的資信證明復印件。
(六)書面聲明(格式)
(七)繳納稅金證明材料
(八)繳納社會保險繳納證明材料
說明:供應商按“多證合一”登記制度辦理營業執照的,組織機構代碼證、稅務登記證(副本)和社會保險登記證以供應商所提供的營業執照(副本)復印件為準。
五、其他應提供的資料
(一)投標保證金繳納情況證明文件
(二)其他與項目有關的資料(自附)
一、經濟部分
(一)競爭性報價函
競爭性報價函
重慶市文化和旅游研究院:
我方收到____________________________(談判項目名稱)的競爭性談判文件,經詳細研究,決定參加該談判項目的競爭談判。
1.愿意按照競爭性談判文件中的一切要求,提供本項目的交貨及技術服務,初始報價為人民幣大寫: 元整;人民幣小寫: 元。以我公司最后報價為準。
2.我方現提交的響應文件為:響應文件正本份,副本份。
3.我方承諾:本次談判的有效期為90天。
4.我方完全理解和接受貴方競爭性談判文件的一切規定和要求及談判評審辦法。
5.在整個競爭性談判過程中,我方若有違規行為,接受按照《中華人民共和國政府采購法》和《競爭性談判文件》之規定給予懲罰。
6.我方若成為成交供應商,將按照最終談判結果簽訂合同,并且嚴格履行合同義務。本承諾函將成為合同不可分割的一部分,與合同具有同等的法律效力。
7.我方同意按競爭性談判文件規定,交納競爭性談判文件要求的保證金。如果我方成為成交供應商,保證在接到成交通知書后,向采購代理機構交納競爭性談判文件規定的采購代理服務。
8.我方未為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務。
供應商(公章):
地址:***
電話: 傳真:***
網址: 郵編:
聯系人***
年 月 日
(二)明細報價表
明細報價表
項目編號: 單位:元
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序號
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名稱
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相關信息
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數量
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單價
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合計
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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7
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8
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/
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9
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/
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10
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11
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……
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注:1、請供應商完整填寫本表。
2、該表可擴展,并逐頁簽字或蓋章。
供應商名稱(公章):
年 月 日
二、服務部分
服務響應偏離表
談判項目名稱:
供應商: 法定代表人授權代表:
(供應商公章) (簽字或蓋章)
年 月 日
注:
1.本表即為對本項目“第三篇 談判項目服務需求”中所列技術要求進行比較和響應;
2.該表必須按照競爭性談判要求逐條如實填寫,根據響應情況在“差異說明”項填寫正偏離或負偏離及原因,完全符合的填寫“無差異”;
3.該表可擴展,并逐頁簽字或蓋章;
4.可附相關技術支撐材料(格式自定)。
5.若“響應情況”欄中僅填寫“無偏離”或“有偏離”等內容而未作實質性參數描述,該供應商將失去成為成交供應商的資格,僅保留其合格供應商的身份。
三、商務部分
(一)商務要求響應情況:服務時間、地點等(格式自定)
(二)商務響應偏離表
談判項目名稱:
供應商: 法定代表人授權代表:
(供應商公章) (簽字或蓋章)
年 月 日
注:
1.本表即為對本項目“第四篇 談判項目商務需求”中所列服務要求進行比較和響應;
2.該表必須按照競爭性談判要求逐條如實填寫,根據響應情況在“差異說明”項填寫正偏離或負偏離及原因,完全符合的填寫“無差異”;
3.該表可擴展,并逐頁簽字或蓋章;
4.若“響應情況”欄中僅填寫“無偏離”或“有偏離”等內容而未作實質性參數描述,該供應商將失去成為成交供應商的資格,僅保留其合格供應商的身份。
(三)其它優惠承諾
四、資格條件
(一)營業執照(副本)或事業單位法人證書(副本)復印件
(二)組織機構代碼證復印件
(三)法定代表人身份證明書(格式)
項目名稱:
致:(采購代理機構名稱):
(法定代表人姓名)在(供應商名稱)任(職務名稱)職務,是(供應商名稱)的法定代表人。
特此證明。
(供應商公章)
年 月 日
(附:法定代表人身份證正反面復印件)
(四)法定代表人授權委托書(格式)
項目名稱:
致:(采購代理機構名稱):
(供應商法定代表人名稱)是(供應商名稱)的法定代表人,特授權(被授權人姓名及身份證代碼)代表我單位全權辦理上述項目的談判、簽約等具體工作,并簽署全部有關文件、協議及合同。
我單位對被授權人的簽字負全部責任。
在撤消授權的書面通知以前,本授權書一直有效。被授權人在授權書有效期內簽署的所有文件不因授權的撤消而失效。
被授權人: 供應商法定代表人:
(簽字或蓋章) (簽字或蓋章)
(附:被授權人身份證正反面復印件)
(供應商公章)
年 月 日
(五)2021年度財務狀況報告(表)或其基本開戶銀行出具的資信證明復印件,本年度新成立或成立不滿一年的組織和自然人無法提供財務狀況報告(表)的,可提供銀行出具的資信證明復印件。
(六)書面聲明
項目名稱:
致:(采購方名稱):
(供應商名稱)鄭重聲明,我公司具有良好的商業信譽,具有履行合同所必需的設備和專業技術能力,參加本項目采購活動前三年內無重大違法活動記錄,在合同簽訂前后隨時愿意提供相關證明材料;我公司還同時聲明未列入在信用中國網站(www.creditchina.gov.cn)“失信被執行人”、“重大稅收違法案件當事人名單”中,也未列入中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”中,并隨時接受采購人、采購代理機構的檢查驗證,符合《政府采購法》規定的供應商資格條件。我方對以上聲明負全部法律責任。
特此聲明。
(供應商公章)
年 月 日
(七)繳納稅金證明材料
(八)繳納社會保險繳納證明材料
說明:供應商按“多證合一”登記制度辦理營業執照的,組織機構代碼證、稅務登記證(副本)和社會保險登記證以供應商所提供的營業執照(副本)復印件為準。
五、其他資料
(一)中小微企業聲明函中小微企業聲明函、監獄企業證明文件、殘疾人福利性單位聲明函
中小微企業聲明函
采購項目名稱:
致:(采購人名稱):
本企業鄭重聲明,根據《政府采購促進中小企業發展暫行辦法》(財庫〔2011〕181號)的規定,本企業為(請填寫:中型、小型、微型)企業。即,本企業同時滿足以下條件:
1.根據《工業和信息化部 國家統計局 國家發展和改革委員會 財政部關于印發中小企業劃型標準規定的通知》(工信部聯企業〔2011〕300號)的劃分標準,本企業為行業(行業類別)的(請填寫:中型、小型、微型)企業。
2.本企業參加本項目提供本企業制造的貨物、承擔的工程或者服務,或者提供他小微企業制造的貨物。
企業基本情況表
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行業類別
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營業收入(萬元)
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從業人員(人)
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資產總額(萬元)
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本企業對上述聲明的真實性負責。如有虛假,將依法承擔相應責任。
供應商名稱(公章):
年 月 日
填寫《企業基本情況表》時,應注意以下事項:
1.除建筑業、房地產開發經營、租賃和商務服務業等三個行業外,其余行業無需填寫資產總額項;
2.農、林、牧、漁業無需填寫從業人員和資產總額項。
3.小微企業供應的產品若涉及到其他企業制造且符合扶持小微企業政策的,還需提供所涉及的其他企業的《中小微企業聲明函》,否則將不被認定為小微企業。
監獄企業證明文件
以省級以上監獄管理局、戒毒管理局(含新疆生產建設兵團)出具的屬于監獄企業的證明文件為準。
殘疾人福利性單位聲明函
本單位鄭重聲明,根據《財政部民政部 中國殘疾人聯合會關于促進殘疾人就業政府采購政策的通知》(財庫〔2017〕 141號)的規定,本單位為符合條件的殘疾人福利性單位,且本單位參加______單位的______項目采購活動提供本單位制造的貨物(由本單位承擔工程/提供服務),或者提供其他殘疾人福利性單位制造的貨物(不包括使用非殘疾人福利性單位注冊商標的貨物)。
本單位對上述聲明的真實性負責。如有虛假,將依法承擔相應責任。
供應商名稱(蓋章):
日 期:
(二)其他與項目有關的資料
其他與項目有關的資料(自附):供應商總體情況介紹、其他與本項目有關的資料等。
(結束)