| 加入日期: | 2022.08.19 |
|---|---|
| 截止日期: | 2022.08.25 |
| 地 區: | 四川省 |
| 內 容: | **古爾酒店管理有限公司***莊分公司環保燃油采購項目的競爭性談判文件 第一部分 邀請函 各環保燃油供應單位: 因我公司經營業務需求,我司擬進行環保燃油采購項目的竟爭性談判,茲邀請符合本次談判要求的供應商參加談判。 一、采購項目名稱 **古爾酒店管理有限公司***莊分公司環保燃油采購項 |
| 關鍵詞: | 酒店 |
四川古爾酒店管理有限公司溫泉山莊分公司環保燃油采購項目的競爭性談判文件
第一部分 邀請函
各環保燃油供應單位:
因我公司經營業務需求,我司擬進行環保燃油采購項目的竟爭性談判,茲邀請符合本次談判要求的供應商參加談判。
一、采購項目名稱
四川古爾酒店管理有限公司溫泉山莊分公司環保燃油采購項目。
二、選聘單位
四川古爾酒店管理有限公司溫泉山莊分公司負責本項目的竟爭性談判工作。
三、采購項目內容
1、四川古爾酒店管理有限公司溫泉山莊分公司擬采購符合國標(油品型號規格)燃料油,為理縣古爾溝鎮古爾溝村溫泉山莊、林業賓館食堂灶具、鍋爐燃燒用油,預估采購總量約為7噸。
2、所有配送服務均由供應商完成,并在接到招標人通知后24小時內完成。
3、服務期限:自合同簽定起一年。
四、參選單位資格要求:
1、必須符合經營范圍。
2、如是經銷商,必須具有生產企業銷售許可或合作協議。
3、具有履行合同所必需的設備。
4、投標人最近兩年內總金額不低于5萬元的成功實施的環保燃料油中標項目的業績或案例證明至少一個。
五、參聘文件要求:
特請參與競爭性談判的單位就本次選聘報送相關文件。具體提交包括但不限于以下申報材料(格式及裝訂要求見本告知書第二、三部分):
1.營業執照復印件、法定代表人身份證復印件、法人代表授權書(原件)、被授權人身份證復印件;
2.類似業績證明(合同復印件及其它證明材料);
3.質量、服務響應文件;
4.如是經銷商,提供生產企業銷售許可或合作協議;
5.報價函(報價函應載明本次專項采購的單機及總金額,報價為包干價含稅,且需注明是否接受價格調整及支付方式調整等);
6.廉潔承諾函(見第三部分);
7.保密承諾函(見第三部分);
8.承諾書(見第三部分);
9.需要準備的其他相關資料。
六、談判文件獲取
1、獲取時間:2022年8月20日至2022年8月24日9:00-17:00。
2、獲取方式:注冊并登陸西南聯合產權交易所電子招采平臺網站(https://www.swuee.com/#/purchase/index),按照網上操作流程(資料下載-供應商操作手冊)獲取。
七、響應文件遞交時間及地點
(一)遞交參選文件時間:2022年8月25日14:00(北京時間)前現場統一遞交書面參選文件,談判時間:2022年8月25日14:00(北京時間)。
(二)參選文件遞交及競爭性談判地點
地點:四川阿壩藏族羌族自治州理縣古爾溝鎮古爾溝村華美達溫泉度假酒店。
所有響應文件必須按照要求時間遞交到前述地點,逾期不予接收。本次談判不接受郵寄的參選文件。
八、聯系方式***
聯系人***
電 話:13699007727
四川古爾酒店管理有限公司溫泉山莊分公司
2022年8月19日
第二部分 參選單位須知 一、競爭性談判響應文件響應參選單位應認真閱讀競爭性談判文件中所有事項格式、條款和技術規范等。參選單位沒有按照競爭性談判文件要求提交全部資料,或者沒有對競爭性談判文件各個方面作出實質性響應,是參選單位的風險,并可能導致其響應被拒絕。
參選單位應保證所提供文件資料的真實性,所有文件資料必須是針對本次競爭性談判的。如發現參選單位提供了虛假文件資料,其競爭性談判將被拒絕。
參選文件中如有要求出示原件而不能出示原件的,為無效文件;所出示的原件與復印件不符,以原件為審查依據;參會人員須攜帶身份證原件。
競爭性談判響應文件包括:1.資質證明文件;2.技術響應文件;3.報價文件(在遞交競爭性談判響應文件時需按以下順序裝訂)。
(一)資格證明文件
1.“資格證明文件”袋封面(格式見第三部分);
2.參選單位資格證明文件
營業執照、稅務登記證、組織機構代碼、資質證書等。如已三證合一,無需提供稅務登記證和組織機構代碼證;
3.如是經銷商,提供生產企業銷售許可或合作協議
4.參選承諾書(格式見第三部分);
5.參選單位法定代表人身份證明書(格式見第三部分);
6.參選單位法定代表人授權書(格式見第三部分);
7.參選單位業績項目一覽表及業績證明材料(格式見第三部分);
參選單位為法定代表人參加競爭性談判的,須提供法定代表人的有效身份證明;授權代理人參加競爭性談判的,須出具有效的法定代表人授權書、法定代表人及授權代理人身份證明(格式見第三部分)。
上述文件上須加蓋參選單位公章。其原件隨身攜帶備查,如要求出示原件而不能出示原件的,為無效文件;所出示的原件與復印件不符,以原件為審查依據;參會人員須攜帶身份證原件。
以上為資格證明必備條件,所提供的材料必須在有效期內,須年檢的證件,年檢章應清晰,如有一項未提供或所提供的證件不在有效期內,在資格性審查時將視其為不合格。
(二)技術響應文件
詳見第三部分。
(三)報價文件
1.報價表(格式見第三部分);
2.參選單位報價應包含參選單位完成本項目全部工作所應收取的全部費用。如果參選單位在成交并簽署合同后,在完成本項目的工作中出現的任何遺漏,均由成交參選單位免費提供,選聘單位不再支付任何費用;
3.參選單位只允許有一個最終報價,如未按要求報價,為無效報價。
二、競爭性談判響應文件的編制競爭性談判響應文件應按照第二點要求分類編制,首先是編制資質證明文件;其次是針對質量服務響應文件、報價文件兩個部分其他參選文件編制,請在參選文件首頁編制對應的目錄。
競爭性談判響應文件一律采用A4紙張打印,資質證明文件以及其他參選文件均為1份,分別裝訂成冊并加蓋單位公章,同時提供全部響應文件電子版一份(U盤),密封處應加蓋騎縫章。每份參選文件應注明參選文件名稱、參選單位名稱并加蓋參選單位公章,并進行密封。
三、競爭性談判響應文件的遞交(一)競爭性談判響應文件的遞交
1.競爭性談判響應文件必須在競爭性談判響應文件遞交截止時間前送達到競爭性談判文件中指定的遞交地點;
2.在遞交競爭性談判響應文件的同時,須提交法定代表人的授權委托書、授權代表的有效身份證件;
3.選聘單位如因故推遲競爭性談判響應文件遞交截止時間,應以書面形式通知所有參選單位。在這種情況下,選聘單位和參選單位的權利和義務將受到新的截止時間的約束。
(二)發生下列情況之一的競爭性談判響應文件拒絕接收。
1.在競爭性談判響應文件遞交截止時間以后送達的競爭性談判響應文件;
2.未按照競爭性談判文件規定要求密封、簽署、蓋章的;
3.由于包裝不妥在送達途中嚴重破損或失散的競爭性談判響應文件;
4.以電訊形式送達的競爭性談判響應文件;
5.競爭性談判相應文件錯送至其他談判現場。
四、競爭性談判辦法和競爭性談判事宜選聘單位依照有關規定,并根據本次競爭性談判項目的特點組織談判小組,談判小組由相關部門共【3】人組成,進行成交候選參選單位的評審。
(一)競爭性談判辦法
本次評審辦法是最低評標價法,談判小組首先對所有參選單位進行資格審查技術響應文件審查,審查合格的參選單位報價成立,談判小組根據資格審查合格的參選單位響應文件進行談判,談判后進行第二輪報價。談判小組按照本文件的評審辦法進行評審,按照最終報價由低至高排名,排名第一的機構為擬推薦中選候選人。若出現兩家及以上并列第一的情形,則由并列第一的候選人進行第三輪報價,按照現場報價由低至高排名,排名第一的機構為擬推薦中選候選人。
談判小組對價格的計算錯誤按下述原則修正:(1)如果報價文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準進行修正;(2)總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;(3)單價金額小數點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價;(4)參選單位不同意以上修正,則其報價將被拒絕。
(二)競爭性談判要點及評選細則
本次談判最高限價7萬元,限價為包干含稅價。
(三)競爭性談判程序
1.各參選單位提交響應文件時簽到。
2.主持人宣布競爭性談判及其注意事項。
3.監督人員宣讀紀律要求。
4.參選單位代表、工作人員以及監督人員現場檢查各競爭性談判響應文件的密封情況,檢查無誤當眾開啟參選文件,并登記參選文件情況及報價,參選單位對報價簽字確認。
5.談判小組就參選文件進行資質審查及技術響應文件審查并做記錄,若資質審查或質量、服務響應文件審查不通過則不進行評審。
6.談判小組分別與參選單位進行談判,談判后進行二次報價。
7.談判小組根據談判規則和談判對象報價進行評審,確定參選單位最終排名。排名第一的參選機構為中選候選人。
8.現場選聘結束后,選聘部門將擬中選結果報公司內部決策機構審議并通知中選單位。
9.與中選單位簽訂正式協議。
(四)有以下情形之一者,認定該參選單位響應文件無效:
1.未按競爭性談判文件要求的遞交時間、格式及相關要求遞交響應文件的;
2.未實質性響應競爭性談判文件要求的;
3.未實質性響應質量、五福文件要求的;
4.響應文件袋未密封完好的;
5.響應文件未按要求簽字和加蓋公章的;
6.響應文件有效期不符合競爭性談判文件要求的;
7.響應文件附有選聘單位不能接受的條件的;
8.不符合規定資格條件的;
9.法定代表人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位,不得參加同一采購項目響應或者未劃分采購項目的同一項目響應;
10.非委托代理人或法定代表人現場提交報價的。
11.談判小組一致認為報價明顯不合理的;
12.以他人名義響應、串通響應、以行賄手段謀取中選或者以其他弄虛作假方式響應的;
13.超出競爭性談判文件規定最高額限價的;
14.法律法規規定的其他應作無效響應的。
(五)有以下情形之一者,予以廢標:
1.按照本項目比選文件要求獲取了比選文件并按比選文件要求遞交比選申請文件的比選申請人不足三家的;
2.出現影響采購公正的違法、違規行為的;
3.比選申請人的報價均超過了控制價的;
4.因重大變故,采購任務取消的。
五、簽訂合同(一)談判小組與擬中選人談判的最后定價為本項目成交價,即為合同價。
(二)選聘單位與中選單位簽訂合同。
(三)競爭性談判文件、中選人的競爭性談判響應文件及其最終承諾等,均為簽訂合同的依據。
(四)如中選人未按本文件要求與選聘單位簽訂合同的,選聘單位有權要求中選人承擔成交價10%的締約過失責任。
六、價款支付合同簽訂后,采購人與供應商根據實際供貨量按月進行結算,并于結算后三十日內向供應商以轉賬的方式支付貨款。
七、保密(一)公布報價以后,有關競爭性談判響應文件的檢查、澄清和評比以及與授予合同有關的推薦意見,在宣布成交參選單位之前,不得向無關參選單位或其他與該工作無關的人員泄露。
(二)除競爭性談判響應文件的初步評審的規定外,參選單位在公布報價以后到確定中選人的這一期間,不得與選聘單位接觸,聯系有關其競爭性談判響應文件的事宜。
(三)參選單位對選聘單位在競爭性談判響應文件的評價、比較或確定授予合同的過程中企圖施加影響的任何做法,都將導致該參選單位的競爭性談判響應文件被拒絕。
(四)競爭性談判雙方應分別為對方在競爭性談判響應文件和競爭性談判文件中涉及的商業和技術等秘密保密,違者應對由此造成的后果承擔責任。
八、其它各參選單位請在提交參選文件時一并提交加蓋參選公司公章的《廉潔承諾書》。
該競爭性談判文件的解釋權和修訂權屬“四川古爾酒店管理有限公司古溫泉山莊分公司”。
第三部分 競爭性談判響應文件格式 一、資格證明文件
(一)資格證明文件封面格式
致:XX公司
資格證明文件
項目編號:
項目名稱:
法定代表人或授權代理人簽字:
參選單位名稱并蓋公章:
年 月 日
(二)承諾書
承 諾 書(樣表)
四川古爾酒店管理有限公司溫泉山莊分公司:
本單位自愿參加XX公司組織的XX選聘,并保證選聘文件中所列舉報價文件及相關資料和公司基本情況資料是真實的、有效的、合法的。為此,本公司承諾如下:
1.本單位按規定通過了有關部門的年度檢查(如有);
2.根據文件要求或參選人認為應當做出的其他承諾:完全響應。
3.本單位如中選,保證按照選聘文件的承諾與貴方簽訂協議。
4.無論本單位中選或者落選,均保證不向任何第三方泄露本次選聘的相關信息,不向任何第三方披露獲得的或收到的任何文件資料及非公開信息。
5.本單位參與本次選聘申請,保證不存在以下情形:
(1)弄虛作假,惡意串通、營私舞弊等嚴重不誠信行為的;
(2)采取不正當手段詆毀、排擠其他選聘申請人;
(3)與其它選聘人申請人惡意串通;
(4)向選聘人行賄或者提供其他不正當利益;
(5)拒絕有關部門監督檢查或提供虛假情況;
(6)有其他違規行為。
(7)投標人及其現任法定代表人有行賄犯罪記錄。
(8)被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、嚴重違法失信行為記錄名單。
(9)參加本次采購活動前三年內,在經營活動中有重大違法違規記錄。
(10)處于虧損經營狀態或破產狀態,被責令停業、財產被接管或凍結。
(11)未盡職履責給業主方造成重大不良影響、或受到主管機構、監管機構問詢、追責或者處罰的。
選聘申請人名稱(蓋章):
法定代表人或授權委托人(簽字或蓋章):
(三)法定代表人身份證明書
法定代表人身份證明書
參選單位名稱:
單位性質:
地 址:
成立時間: 年 月 日
經營期限:
姓 名: 系 (參選單位名稱)的法定代表人(職務: 電話:***
特此證明。
附:法定代表人身份證復印件
參選單位:(蓋公章)
年 月 日
注: 法定代表人提供的證件、證明不齊或不符合要求的,競爭性談判響應文件不予接收。
(四)參選單位法定代表人授權書
法定代表人授權書
XX公司:
(參選單位全稱) ? ? (法定代表人姓名)特授權 (被授權人姓名)代表我公司,針對本項目的競爭性談判和中選后的合同簽訂與執行等具體工作,并簽訂全部有關的文件、合同,我公司對被授權人的行為負全部責任。
本授權書于 年 月 日簽字生效。在撤消授權的書面通知到達之前,本授權書一直有效,被授權人在授權書有效期內簽署的所有文件不因授權的撤消而失效。
被授權人:(簽名) 參選單位:(蓋公章)
法定代表人(簽名)
| 授權人身份證復印件 |
|
被授權人身份證復印件 |
年 月 日
注:
本授權書適用于法定代表人不親自參加競爭性談判的。
(五)參選單位業績項目一覽表
近【】年完成的類似項目情況表(可調整)
| 序號 |
項目名稱 |
項目總金額 (元) |
合同號 |
項目內容簡介 |
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注:附合同證明材料。
參選單位:(蓋公章)
法定代表人或授權代表: (簽名)
年 月 日
二、技術 響應 文件
(一)技術文件封面格式
致:XX公司
服務技術文件
項目編號:
項目名稱:
法定代表人或授權代理人簽字:
參選單位名稱并蓋公章:
年 月 日
(二)質量、服務應答表:
| 序號 |
技術、服務要求 |
投標文件的應答 |
偏離說明 |
| 1 |
生物燃料指標:冷凝點≤-3℃;2、閃點(閉口)≥62℃;3、密度(40℃)≤880kg/m³;4、硫含量≤20mg/kg。 |
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| 2 |
所有配送服務均在接到招標人通知后24小時內完成。 |
|
|
| 3 |
每次最低起送量為100kg。 |
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| 4 |
所供油品必須有質量檢驗合格證明,必須符合招標人現有灶具、鍋爐使用條件,須符合環保要求;送貨時必須按文件要求的質量供貨,若出現因油品質量導致的事故,則招標人有權單方面終止合同,罰沒質量保證金,保留索賠權利 |
|
|
| 5 |
若因原材料行情重大變化、國家政策影響等導致貨物市場價格發生異常變動達到正負10%時,雙方可另行協商價格。 |
|
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三、報價文件
報價表
| 貨物名稱 |
規格型號 |
產地 |
單位 |
單價 |
7噸總價 |
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公斤 |
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| 總價大寫 |
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以上價格含 %增值稅專票
注:1.若報價金額大、小寫有差異,則以大寫金額為準,若單價與總價不符,則以單價為準;
2.參選單位報價中應包含服務項目所有相關的費用;
3.投標單價及總價均包含服務費用、稅費以及相關所有費用;
參選單位:(蓋公章)
年 月 日
四 合同主要條款
合同編號:
貨物買賣合同
采購人(甲方):四川古爾酒店管理有限公司溫泉山莊分公司
地址:***
聯系人***
聯系電話***
供應商(乙方):
地址:***
聯系人***
聯系電話***
根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規,甲乙雙方本著平等自愿、互惠互利、誠實信用的原則,經協商一致,就甲方向乙方采購貨物事宜達成以下條款,以資雙方共同遵守:
一、合同貨物
(貨物清單)
以上為合同期內(自 年 月 日起至 年 月 日止)乙方為甲方供貨的貨物列表,具體供貨清單,以每次供貨時甲方的訂單為準。超出列表范圍的同類貨物,雙方可簽訂補充合同將其納入列表,所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。
二、合同價格
本合同價格約定為合同期內貨物人民幣含稅單價,增值稅稅率為 %,開具增值稅□普通發票□專用發票,該單價已包括但不限于貨物設計、材料、制造、包裝、運輸、檢測、售后服務、利潤、稅金等所有費用。貨物涉及安裝的,安裝費用包含在貨物價款內。除上述費用外,甲方無需向乙方另行支付任何費用。
本合同執行期間貨物單價保持不變,若因原材料行情重大變化、國家政策影響等導致貨物市場價格發生異常變動達到正負10%時,雙方可另行協商。
三、乙方資質要求
乙方應向甲方提供經營本合同約定貨物所需的生產經營許可證等,乙方保證具備簽訂及履行本合同的資質和能力。乙方在未經甲方事先書面同意的前提下,不得將本合同任何權利或義務轉讓、轉包、或分包給任何第三方。
四、質量要求
1. 乙方須按合同約定提供全新的合格貨物,貨物應符合國家、行業標準以及本合同約定的質量要求、技術指標與出廠標準,乙方應向甲方提供貨物合格證明。
2. 乙方保證對所供應的貨品擁有合法權屬,該貨品不存在任何權利瑕疵,不會侵犯他人合法權益。
3. 貨物有質保期的,貨物質保期1年期以上的,甲方收貨之日距質保到期日不得短于1年;貨物質保期小于1年的,甲方收貨之日距質保到期日不得短于三分之二質保期。
4. 貨物到達甲方指定收貨地點時需包裝完好,分類分批清楚標示;包裝需防水、防潮、防蟲蛀,符合國家相關標準;貨品無破損、無擦痕、無短缺,因包裝及運輸不當引起的污損、滅失或短缺,由乙方承擔相關損失。
五、訂貨、交貨及驗收
1. 訂貨
(1) 雙方同意以貨物采購訂單的形式確定具體商品的采購。采購訂單是雙方履約的有效憑證,可以通過郵件發送和確認;亦可通過指定傳真、微信號發送。
甲方指定聯系人:【 】,聯系方式***
乙方指定聯系人:【 】,聯系方式***
雙方上述信息若變動,應提前5個工作日書面通知,若未通知,造成的損失由未通知方承擔。
(2) 甲方向乙方發出采購訂單后,乙方應在【12】小時內向甲方回復信息、確認訂單,一經確認訂單立即生效,乙方未確認之前甲方有權撤銷或修改;乙方超過前述約定時間未回復,視為乙方已確認訂單且生效,此種情形下,乙方在貨物送達之前甲方有權撤銷或修改。
(3) 乙方配送貨物品種、數量、質量應符合甲方要求;數量與訂單誤差不得大于【5】%,超過部分甲方有權拒收,不足部分甲方有權拒收或按實際收貨數量結算;
2. 交貨及驗收
(1) 乙方交貨期限為【接到甲方通知】后的【1個】日歷日內,交貨到【甲方指定收貨地點】。
(2) 貨物到達甲方指定收貨地點后,乙方應及時通知甲方,由甲方對貨物數量、外觀、包裝等進行初步驗收。甲方對貨物數量、外觀、包裝等的確認不代表對貨物本身質量的認可,乙方仍應對貨物質量承擔責任。
(3) 甲方發現貨物規格、質量、性能、數量等不符合合同規定標準,由乙方在接到甲方通知后【3個】日歷日內無條件更換,并由乙方承擔因更換而產生的所有費用。
(4) 由于產品質量問題給甲方帶來損失的,甲方將以包括但不限于以下方式進行索賠:退貨、降低貨物價格、更換全新合格產品,由此所產生的所有費用或損失由乙方承擔。
(5) 國家規定應有檢測報告的,乙方應在交貨同時向甲方提交該批貨物的《質量檢驗報告》等相關技術質量資料。驗收以雙方約定的標準作為驗收依據。如果未能就甲方檢測結果達成一致,則以具備合法資質的第三方檢測機構的檢測結果為準。檢測結果確認貨物符合標準的,檢測費由甲方承擔;檢測結果確認貨物不符合質量標準的,檢測費由乙方承擔。
(6) 乙方人員履行本合同過程中造成的自身或其他任意第三方的人身、財產損失由乙方自行負責。
六、付款方式
1. 貨款按以下第1種方式結算:
1) 月結。本月送貨并驗收合格的貨物價款,在次月結算支付。每月月初,雙方核對上月送貨及往來賬務情況,簽署對賬單。甲方按對賬相符的金額向乙方支付貨款。
2) 次結。每次送貨后 個工作日內支付。
2. 甲方支付乙方貨款前,乙方須向甲方出具合法有效足額的發票及其他相關憑證,上述付款期限均以甲方收到乙方出具的合法有效足額發票和相關付款憑證之日起起算。如乙方未向甲方開具合法有效發票,甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。
(1) 乙方指定收款賬戶基本情況如下:
開戶名稱:
開戶銀行:
銀行賬號:
乙方確認以上賬戶賬號信息無誤,否則由此產生的一切不利后果均由乙方自行承擔。
(2) 甲方開票信息如下:
公司名稱:四川古爾酒店管理有限公司溫泉山莊分公司
稅號:
地址:***
電話:***
開戶行:
賬號:
七、違約責任
1. 甲方違約責任
甲方逾期支付貨款的,除應及時向乙方付足貨款外,還應按欠款總額0.01%/天向乙方支付違約金;逾期付款超過90日歷日的,乙方有權終止合同。甲方支付的違約金及賠償總和,以乙方實際損失為限。
2. 乙方違約責任
(1) 乙方交付的貨物質量不符合合同規定的,乙方應向甲方支付貨款總額【】%的違約金,并須在【】日內更換合格的全新貨物給甲方。否則,視作乙方不能交付貨物而構成根本性違約,甲方有權解除本合同。
(2) 乙方逾期交付貨物而違約的,除應及時交足貨物外,還應按逾期交貨部分貨款總額的0.03%/天的標準向甲方支付違約金;逾期交貨超過30日,甲方有權終止合同,乙方則應按貨款總額的30%向甲方支付違約金,并須全額退還甲方已經付給乙方的貨款。
(3) 乙方保證本合同貨物的權利無瑕疵,包括貨物所有權及知識產權等權利無瑕疵。如任何第三方或經法院(或仲裁機構)裁決有權對上述貨物主張權利或國家機關依法對貨物進行沒收查處的,乙方除應向甲方返還已收款項外,還應另按貨款總額的30%向甲方支付違約金。
(4) 乙方償付的違約金不足以彌補甲方損失的,還應賠償甲方損失,包括但不限于直接損失、利潤損失、商譽損失、訴訟費、律師費、檢測費等各相關損失。
八、反商業賄賂條款:
1. 甲方或乙方均不得向對方或對方經辦人或其他相關人員索要、收受、提供、給予合同約定外的任何利益,包括但不限于明扣、暗扣、購物卡、實物、有價證劵、高價禮品、旅游或其他非物質利益等。
2. 甲方嚴格禁止甲方經辦人員的任何商業賄賂行為。甲方經辦人發生本條款第一條所列示的任何一種行為,乙方須立即向甲方通報該等行為,否則視為違約。
3. 如因一方違反上述規定,給對方造成損失的,應承擔損害賠償責任。
九、爭議解決辦法
合同履行期間,若雙方發生爭議,可協商解決,協商不成立,由當事人依法維護其合法權益,提交甲方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決。
十、其他
1. 本合同自【 年 月 日起至 年 月 日】止,合同期滿,對乙方按甲方相關制度評估合格后,可續簽下一年度采購合同。
2. 如有未盡事宜,由雙方依法訂立補充合同,雙方所簽補充合同為本合同的有效組成部份。補充合同與本合同不一致之處,以補充合同為準。
3. 簽約雙方任何一方因受諸于戰爭、自然災害,洪災,火災,臺風,地震,騷亂,傳染病,政府行為,或罷工或閉廠,但是不局限于此等,不可抗力事故的影響而不能執行本協議時,任何一方有權要求解除本協議或通過友好協商在合理的時間內達成進一步履行的協議。不可抗力系指雙方在締結本協議時不能預見且無法避免和無法克服的事件。
4. 甲、乙雙方在本合同首部所留聯系地址、聯系人及聯系電話若發生變更應提前通知對方。同時,甲、乙雙方均同意本協議所留的聯系地址、聯系人及聯系電話***
5. 本合同一式陸份,雙方各執叁份,具有同等效力,以雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章后生效。
(以下無正文,為本合同簽訂處)。
甲方(蓋章):
法定(授權)代表人(簽字):
年 月 日
乙方(蓋章):
法定(授權)代表人(簽字):
年 月 日
五 廉潔承諾書
廉潔承諾書
xxxx公司:
我單位已收到貴公司《廉潔告知書》,為保證交易公平、公正、廉潔、誠信,抵制商業賄賂和不正當競爭,根據國家有關法律法規及廉潔建設相關規定,對于貴公司開展的xxx項目xxx服務機構選聘,特承諾如下:
1.此次交易嚴格遵守相關法律、法規、相關政策,未采取任何違法違紀行為損害國家、集體利益和雙方合法權益。
2.此次交易過程中所提供的一切相關資料均符合相關法律法規規定和有關要求,材料內容真實有效,無虛報、瞞報或不報的情況。
3.不以任何理由或形式向貴公司及相關單位、招標代理機構、中介機構、項目評審專家等相關人員進行宴請、贈送或者提供回扣、現金、有價證券、貴重物品等;報銷應由對方支付的費用;提供旅游娛樂等不正當活動。對一切商業賄賂、索賄行為以及其他違紀違規行為均應及時向貴公司紀委進行舉報。
4.若我單位違反本承諾,發生違法違紀違規行為的,將按相關規定進行處理。給貴公司造成經濟損失的,應予以賠償;貴公司有權視具體情形中止或解除合同,并將我單位列入禁入名單;涉嫌犯罪的,積極配合司法機關追究法律責任。
承諾方:(蓋章)
代表人:(簽字)
聯系方式***
年 月 日
六 保密承諾函
保密承諾函
承諾背景:信息接受方希望從信息披露方獲取保密信息,信息接受方承諾根據本函的條款對信息披露方提供信息保密,保密期限自信息接受方簽署本函之日起2年。
信息披露方:XX公司
住所:
法定代表人:
信息接受方:
住所:
法定代表人:
1. 定義和解釋
1.1 定義
以下術語應含有下列含義,除非另有規定:
保密信息是指:
(1)所有由信息披露方提供給信息接受方、其關聯方或代表的XXX服務機構選聘項目(以下簡稱“項目”)目的的口頭或書面通信、文件和其他信息(無論是電腦磁盤、可視文件或其他形式),包括但不限于:(i)與信息披露方和/或項目目的有關的所有資料;(ii)關于涉及項目目的的任何談判的存在、性質或進度的所有資料;(iii) 信息接受方根據前述資料注解、準備、分析、編輯或產生的任何其他文件和資料,或者含有或反映該等資料的文件和資料。
(2)可能或已經將保密信息提供給信息披露方、其關聯方或代表的事實。
關聯方,指直接或(通過一個或多個中間方)間接控制一方,被一方控制或與一方在共同控制之下的人或實體,和關于項目目的而與一方簽有協議的任何人或實體。
代表,指一方或其關聯方的任何董事、高級管理人員、員工、融資者或法律顧問、財務顧問、獨立法律師或任何其他代理人。
1.2 解釋
除非有相反的意思表示,本函中:
(1)文件包括任何電腦程序、電路、電路設計、草圖、說明、材料、記錄及其他可以儲存或復制保密信息的方式;
(2)任何事物(包括任何權利)應包括其中的任何一部分;
(3)一組人或事物指兩個或多個人或事物的集合體或其中的任意一個;
(4)詞語“包括”并不包含“僅限于”的含義;
(5)同意/許可指事先書面同意或許可;
(6)控制是指如果一個實體在另一實體中直接或間接擁有的股份數量(或股權比例)代表了后者百分之五十(50%)或以上的投票權、或使前者可享有后者百分之五十(50%)或以上的收入,或使前者在后者清算時可以獲得后者百分之五十(50%)或以上的資產,后者應被視為被前者所控制。
2. 保密
2.1 保密信息處理
未經信息披露方的許可,信息接受方不得:
(1)披露或公布保密信息;
(2)除為項目目的外,以任何形式復制或使用了保密信息的任何文件或記錄的任何部分。
2.2 保密信息所有權
所有向信息接受方披露的保密信息均歸信息披露方所有。
3. 允許的使用和披露
3.1 為項目目的而使用
信息接受方及其關聯方只能為項目目的(以下簡稱“項目目的”)而使用保密信息。
3.2 在文件中加入保密信息
信息披露方、其關聯方可以為項目目的而在準備文件中加入部分保密信息。
3.3 披露
信息接受方可以為項目目的向其關聯方和其代表披露保密信息,在作披露前,信息接受方應當確保:
(1)其關聯方或代表為項目目的而有獲取保密信息的特定需要;
(2)已經告知并促使其關聯方或代表承擔與本函同等的對信息披露方的保密責任。
4. 限制
4.1 本函的規定不適用于下述的保密信息:
(1)已存在公共領域的信息,但因信息接受方違反本函而存在于公共領域的信息除外;
(2)信息接受方在保密信息披露時已經獲悉的信息,但信息披露方此前向其披露的保密信息除外,或者信息接受方知悉任何其他人違反保密義務而造成信息接受方知曉該保密信息的除外;
(3)信息接受方以非保密形式從第三方獲得的信息,但信息接受方應當提供第三方證明文件證明其與第三方未簽署過任何保密協議;
(4)應法律要求或任何法院、仲裁機構、政府、管理機構或股票交易市場的要求而披露的信息,但信息接受方應當提供政府機關或管理機構要求披露的相關文件;
(5)信息接受方、其關聯方或代表,在沒有依賴保密信息之情況下所獨立開發的信息,但信息接受方應當提供內部資料證明該等信息是其獨立開發的。
4.2如果信息接受方由于任何法律要求或任何法院、仲裁機構、政府、管理機構或股票交易市場的要求或請求,需要披露任何保密信息,信息接受方應:(i)在合理可行的情況下盡快書面通知信息披露方此情況和被要求或被請求披露的范圍;和(ii)在合理可行的程度上與信息披露方合作,在披露之時或以后保護被披露資料的保密性。
5. 歸還保密信息
5.1 歸還或銷毀
應信息披露方的要求,信息接受方應當并促使其關聯方或代表,在2日內:
(1)向信息披露方歸還或銷毀所有包含保密信息的文件及前述文件的所有副本;
(2)從電子存儲設備中刪除所有的保密信息,包括與其他任何信息結合在一起的保密信息。
5.2 不解除
信息披露方根據第5.1而采取的任何行動均不能免除信息接受方及其關聯方和代表在本函項下的義務。
6. 其他
6.1 適用法律
本函應根據中華人民共和國法律解釋并受其管轄。因本函而產生的主張或爭議應按以下 3 方式處理:
(1)提交成都仲裁委員會根據其現時有效的仲裁規則在成都通過仲裁解決。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,并可在任何有管轄權的法院執行該仲裁裁決;
(2)提交仲裁委員會根據其現時有效的仲裁規則通過仲裁解決。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,并可在任何有管轄權的法院執行該仲裁裁決;
(3)提交信息披露方所在地人民法院進行審理。
6.2 修訂
本函一經信息接受方蓋章發出即不可撤銷、不可修改。
6.3 救濟
信息接受方特此承諾并同意,若信息接受方違反本函,則信息披露方有權根據適用法律要求實際履行、禁令性救濟或其他經濟救濟,作為對任何此類違反承諾行為的補救。信息接受方應賠償信息披露方由此造成的損失,包括直接損失和間接損失包括但不限于追究責任所支出的律師費、訴訟費、保全費、公證費等各種費用。
6.4 生效
本函一經信息接受方蓋章即生效。
信息接受方:(公章)
簽署時間: 年?月?日
京公網安備 11010802028602號