2022-123-新發地市場牛羊肉大廳物業管理平臺采購項目公告

　　一、項目概述
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　　為配合做好客戶營銷，快速推動項目落地，為新發地市場提供物業管理平臺一套。
　　1.采購內容：
　　供物業管理平臺一套，清單如下：

　　平臺采用云模式提供Sass服務，需提供阿里云的租用。系統包含1年免費維保服務，包含平臺版本升級、系統維護、BUG修復、系統客服、定期巡檢等。
　　2.功能要求
　　2.1物業管理系統
　　2.1.1基礎數據管理
　�。�1）房產管理
　　系統需維護項目信息、樓棟信息、房間信息、房屋業主信息以及房間租戶信息。
　　（2）車位管理
　　維護車位車庫基本信息；名稱、編號、所屬項目、類型、建筑面積、車位業主信息、車位租戶信息、車位歷史租賃信息。
　�。�3）廣告位管理
　　維護廣告位名稱、種類、租賃形式、廣告位長寬高以及位置等基礎信息，維護廣告位租戶信息、歷史租賃信息。
　　2.1.2財務收費管理
　�。�1）基礎設置管理計算規則功能應用
　　定義物業收費相關收費項目的名稱，單價，周期，計費方式，核銷方式等收費項目基本參數，業務流程含收費項目基本檔案的定義、修改、刪除，項目收費項目分配、設置、取消等。并且支持每個管理處可定義自己的收費標準，支持多種模式的滯納金計算。
　�。�2）收款管理實現多方式收費功能應用
　　收費管理功能對物業管理公司向業主收取各種費用的活動進行管理，所有收費項目、收費標準、損耗分攤、滯納金計算等都可分權限自定義的方式，滿足物業管理公司靈活多變的收費管理。
　　收費方式需要支持PC端、員工APP、業主微信公眾號。
　�。�3）減免管理實現優惠落地功能
　　物業應收費用因特殊情況需要做減免記錄，比如地方政策空置物業費有折扣，物業費公司搞活動的贈送等，都要對應收費用做調整和減免。
　�。�4）轉賬管理實現“權責發生”功能
　　對于一些未產生應收就收取費用，后期產生應收后，需要用先前做的預收款做費用的結轉沖抵。
　　（5）線上線下收款單、繳費通知單
　　需要打印的單據分三類，分別為收據，繳費通知單，發票。
　　收據：系統連接打印機，收費員收費之后可直接打印收據;
　　繳費通知單：應收管理生成應收賬款后,可對應生成繳費通知單,可選擇微信形式推送給業戶,或者由員工打印紙質版線下催繳;
　�。�6）報表管理
　　實現收支情況、匯總顯示等監管功能。在財務報表生成方面多權限可進行監控，如公司領導、各項目經理、財務部等，可隨時調取數據。導出數據與財務系統對接，確保財務每月按照權責發生制確定當月收入、計算壞賬損失。
　　2.1.3電子發票管理
　　發票：對接稅控系統，收費成功后可直接傳輸收款信息到稅控系統，直接打印發票。
　　稅控管理實現便捷開票功能
　　物業收費管理模塊與稅控系統對接，實現電子開票。
　　2.1.4與商戶線上簽訂租賃合同
　　租賃合同標準化，打通CA認證/OCR識別，支持業主方與業戶方線上生成租賃合同，線上簽約。實現合同電子化和合規管理。
　　2.1.5租賃合同管理
　　合同簽訂流程：系統同時需支持紙質合同功能，用戶填寫合同的基本信息、收款方式，上傳蓋章后紙質合同后，生成合同審批流程（因紙質合同已經蓋章，流程相對簡單），合同根據不同的收費方式，自動計算出每個月的應收款明細；
　　合同續簽流程：用戶在物業管理系統中發起合同續簽申請，系統中自動發起續簽流程；續簽時帶出之前的合同信息；
　　合同變更流程：用戶在物業管理系統中發起合同變更申請，變更表單具有變更內容前后對比，變更審批流可由用戶自行選擇；審批通過后生成最新的電子合同和應收款明細。
　　合同終止流程：合同正常到期終止，不需要審批；提前終止合同，需要用戶在不動產平臺提交申請；系統生成提前終止合同的審批流程，審批通過后自動終止合同。
　　2.1.6招商信息管理
　�。�1）維護客商液體和品牌庫信息。支持招商基準價的導入和導出功能及招商基準價審批。維護招商政策信息管理。支持定金的退還審批及沖抵押金或租金。
　�。�2）管理招商渠道。管理客戶基本信息、需求信息、跟進記錄、背景調查信息。
　�。�3）管理周邊競品信息
　　2.1.7巡檢管理
　　通過制定巡檢內容和巡檢頻次，系統生成巡檢計劃單，由主管指派或者個人自主接單；員工下載離線巡檢計劃單，現場掃描設備二維碼逐個完成巡檢內容并錄入；本部和項目領導通過看板查詢項目巡檢完成情況。
　�。�1）巡檢點位功能應用
　　將巡檢點位統一收集，并將每一個巡檢點位制作成二維碼并進行張貼。每個巡檢點為記錄經緯度，主要針對安保外圍巡檢中需要定義經緯度信息用以標識巡檢點位置，關鍵巡檢點可用物聯設備進行輔助定位，以便達到更高管控力度。
　　（2）巡檢計劃和標準功能應用
　　管理人員根據項目情況以及各專業人員情況，在系統中制定適合當前項目執行的巡檢標準（包括保養工作點，檢查方法，異常范圍等）、巡檢頻次、績效工時以及巡檢計劃起止日期等。
　�。�3）巡檢路線功能應用
　　將巡檢點，巡檢標準串聯起來，形成可執行的巡檢路線。在巡檢路線中定義巡檢執行人、管理人，定義當前巡檢路線是否為有序巡檢（有序巡檢為必須按照順序掃描巡檢點進行巡檢）。將巡檢路線作為生成巡檢任務的模板添加到系統定時服務中，根據定義好的巡檢頻次周期性的生成巡檢任務并分發到執行人的巡檢任務池。
　�。�4）巡檢執行流程功能應用
　　巡檢工單支持搶單、派單的方式，巡檢人員在移動端首頁可看到巡檢的工單總數、已完成數、未完成數。
　　巡檢過程中，如二維碼出現問題，允許手機端提報巡檢異常。巡檢異常主管領導可以進行審批，審批通過后不影響巡檢完成率。
　　巡檢過程中，如有領導交辦的其他任務導致巡檢漏檢，可在移動端提交巡檢漏檢申請，主管領導進行審批后，不影響巡檢人員的巡檢完成率。巡檢過程中如發現問題，可以一鍵報修。
　�。�5）巡檢結果功能應用
　　可通過巡檢看板直觀看出巡檢計劃以及所有巡檢任務的巡檢完成情況，異常巡檢通過顏色進行標記，方便領導對巡檢任務進行督辦。同時需實現檢查報告的模板管理、報告下發、上傳及問題處理等功能。

　　2.1.8設備管理
　　統一管控各項目設施設備臺賬，分類管理各類設施設備，基礎資料包括：設備名稱、設備編碼、設備狀態、品牌型號、參數規格、安裝位置、說明文檔等基礎信息，設備臺賬中可以查詢巡檢、保養及維修記錄，并且與工單系統聯動，實時更新設備臺賬履歷，進行設備檔案維護時將除基礎信息外的設備受損信息，設備零配件信息，電子圖紙，操作手冊等信息統一進行維護。建立統一的設備編碼。
　�。�1）設備檔案/臺賬管理功能應用
　　設備檔案/臺賬用于維護物業管理公司所有設備的基本信息、圖片、文檔附件等信息，同時還可以記錄每個設備的附屬設備及配件和附件信息，以及設備的技術參數、設備的檢測參數、使用情況、運行狀態、歷史變動等。每個設備檔案對應一個設備類別，設備類別可以定義保養項目可以幫助公司及項目在編制設備保養計劃的時候進行快速復制，以提升效率。
　�。�2）設備維護保養管理功能應用
　　設備維護保養包括設備維護保養計劃以及維護保養計劃的執行。各項目可根據所管范圍內的設備情況定制年度、月度、季度維護保養計劃，制定時可參考以往的計劃進行自動生成。平臺需提供維護保養計劃提醒功能，及時提醒維護保養工作的進行，并記錄維護保養過程，方便對維護保養計劃的執行跟蹤。在維護保養過程中，可記錄其過程執行時所產生的物料消耗，為工程預算提供準確的自維成本核算數據來源。
　�。�3）設備維修記錄管理功能應用
　　設備維修包括設備維修申請和設備維修記錄。其中設備維修申請通過工作流的形式規范設備維修申請過程，并實現跨部門的協作，該部分也將于客戶服務關聯，業主可在發現相關設備出現問題后即時提請設備維修；在設備維修過程中，及時將維修情況進行記錄，如維修過程中產生相關費用支持，將自動與應付等財務業務關聯，便于進行成本核算等。
　�。�4）設備能耗記錄管理功能應用
　　對戶內、公共區域的水、電、燃氣等儀表進行管理，手工記錄設備耗能情況，支持pc端手動錄入表讀數;支持app移動抄表,并將數據同步到pc端;對于抄錄的數據按照時間、項目等多維度進行統計，支持圖表形式展示能耗數據。
　　2.2防疫測溫
　　2.2.1主要設備
　　防疫一體式測溫
　　設備主要參數：
　　1)7 寸觸摸屏
　　2)IP65 防護級別，防水、防塵、防撞擊
　　3)RGB + IR 雙目活體防偽
　　4)± 0.3℃ 極低測溫誤差
　　5)支持戴口罩的人臉識別
　　6)支持未佩戴口罩的檢測和提醒
　　7)人臉識別精度 > 99.8%
　　8)檢測速度 < 150ms
　　9)支持 RS485、報警輸入輸出、門鎖控制、韋根 26/34 等 I/O
　　10)支持刷身份證、掃健康碼核驗。
　　防疫測溫手持終端
　　設備主要參數：
　　1)5.5 HD+觸摸屏
　　2)IP65 防護級別，防水、防塵、防撞擊
　　3)± 0.2℃ 極低測溫誤差
　　4)檢測速度 < 150ms
　　5)雙硅麥帶降噪、震動報警、揚聲器
　　6)持二維碼、條形碼等多種碼制
　　7)支持二代身份證讀取
　　8)支持 2G 、3G 、4G 網絡，支持WIFI
　　9)可拆卸鋰聚合物電池，3.8V/5000mAh
　　10)支持刷身份證、掃健康碼核驗。
　　訪客可以通過刷身份證+人臉比對（1：1比對），通過云平臺調取北京健康寶情況，并在頁面展示結果。
　　內部人員可提前錄入人臉及身份證號（1：N比對），比對成功后，通過云平臺調取北京健康寶情況，并在頁面展示結果
　　防疫測溫手持終端單手持握，4G 無線，小巧輕便。適用于在道閘出入口核驗司機等被核驗人不方便移動的防疫場景，提升防疫體驗。
　　2.2.2Saas云平臺存儲
　　云平臺公有云服務模式，提供一站式"AI輕應用"閉環方案的智能物聯（AIoT）平臺。致力于幫助小微企業以最低的成本，快速搭建智能終端、構建人臉平臺，用AI解決方案助力小微企業通行管理，提升運營管理效率。云平臺提供全功能模塊的管理服務，包含各類人員信息管理、通行管理、訪客管理、考勤管理等。
　　云平臺功能模塊
　　1、人員管理
　　針對員工、訪客、重點人員進行通行管理，可設置通行權限，導出通行記錄。
　　2、考勤管理
　　主要對員工考勤的管理及考勤設備管理可以對終端設置考勤模塊
　　3、設備管理
　　用于控制是否將該設備作為考勤設備使用。
　　若用戶需要配置體溫檢測功能，設置“體溫檢測”開啟
　　若用戶需要配置口罩檢測功能，設置“口罩檢測”開啟
　　若用戶需要配置TTS服務，設置“自定義語音”開啟
　　4、事件管理
　　在該模塊中，用戶可查詢和導出設備事件信息。這些信息包括設備名稱、設備位置、告警類型、告警時間、告警狀態。
　　5、數據存儲
　　可以保存3個月內考勤數據、測溫數據記錄。
　　（二）服務商準入標準
　　1.公司獨立法人資格；
　　2.擁有同類項目成功案例；
　　3.公司財務狀況良好。
　　請有意參與我行項目合作且符合準入條件的公司，從該網站下載并填寫《北京農商銀行xxx項目服務商自薦表》，于2022年9月5日下午17點前發送至xinxjsh_shangwu@bjrcb.com郵箱中。
　　發送報名郵件要求：
　　1.郵件主題：公告編號+公司名稱；郵件主題、正文、附件中不能含敏感字。
　　2.須以傳統方式黏貼附件，不能發云附件；發送的附件（壓縮文件、文檔等）不得設置密碼或編輯權限；單個郵件大小控制在15MB以內（如果超限，可分幾個郵件發）。
　　3.服務商自薦表需提供蓋章掃描件及Word可編輯版。
　　二、其它事項
　�。ㄒ唬┱堅谝幎〞r間內參與報名，截至報名日期后我行將不再接受任何形式的申請材料。
　�。ǘ┱執峁┓⻊丈痰挠行撓捣绞�***
　　（三）存在關聯的公司在同一項目中只能參選1家公司。
　�。ㄋ模┪倚凶鹬貐⑦x服務商的隱私權，對服務商的信息嚴格保密，參選服務商應當對所提交資料的真實性承擔責任，我行在參選服務商過程中的任何階段發現參選服務商提交的材料不實，有權取消其參選資格。
　　三、聯系人***
　　聯系人***
　　咨詢電話：***

北京農商銀行信息科技部

2022年8月27日