紅河紅家物業管理有限公司下屬分公司運營超市供貨商征集公告

紅河紅家物業管理有限公司下屬分公司運營超市供貨商征集

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各相關供貨商：

為進一步提升紅河紅家物業管理有限公司下屬分公司超市的經營品質，由紅河紅家物業管理有限公司委托云南匯恒高路工程項目管理有限公司作為本次供貨商征集工作的采購代理機構，采用開放式框架協議采購方式對超市供貨商進行公開征集等相關工作，歡迎符合條件的國內供貨商參加。

一、項目名稱及編號

（一）項目名稱：紅河紅家物業管理有限公司下屬分公司運營超市供貨商征集項目

（二）項目編號：HHZB-K2022-0015

二、供貨超市概況

紅河紅家物業管理有限公司在運營超市現有7個，分布于紅河州職教園區、中央民族大學附屬中學紅河州實驗學校、紅河州民族師范學校（建水校區）、云南紅河技師學院內，其中紅河州職教園區在校師生大概20000人，中央民族大學附屬中學紅河州實驗學校在校師生大概3000人，紅河州民族師范學校（建水校區）在校師生大概2000人，云南紅河技師學院在校師生大概4000人。

三、配送區域

（一）紅河州職教園區配送區域：云南省紅河州蒙自市；

（二）中央民族大學附屬中學紅河州實驗學校配送區域：云南省紅河州個舊市大屯鎮；

（三）紅河州民族師范學校（建水校區）配送區域：云南省紅河州建水縣；

（四）云南紅河技師學院配送區域：云南省紅河州開遠市；

（五）同時在框架協議有效期內供貨商也須承擔征集人新增配送地點的供貨服務（云南省紅河州內）。

四、框架協議期限

一年，暫定于2022年2月22日起至2023年2月21日止，具體開始供貨時間及供貨區域以征集人通知為準。

五、供貨質量要求

產品質量符合《中華人民共和國食品安全法》《食品安全法實施條例》《餐飲服務食品安全監督管理法》《中華人民共和國農產品質量安全法》《中華人民共和國產品質量法》以及省、市及行業相關法律法規的規定，符合行業主管部門發布的規定、標準、規范。配送產品來源合法、質檢合格符合國家現行相關衛生、質檢、檢疫標準。

六、供貨服務要求

各供貨商需配備相應的業務員及送貨員，負責貨物的陳列維護及配送服務。

七、供貨需求目錄清單

序號	供貨貨物大類	規格型號	數量	單價	備注
1	文具類	供貨商針對每個大類能提供的貨物自行羅列	本次采購數量不定，以成交供貨商實際供貨數量為準。	供貨商按本公告要求提交報價函，征集人與供貨商協商確定
2	冷凍食品類				（含清真）
3	紙品類
4	飲料、礦泉水類
5	洗護類
6	百貨類
7	面包類				（含清真）
8	奶制品類				（含清真）
9	方便食品類				（含清真）
10	零食、餅干、糖果、膨化類				（含清真）

八、供貨商的準入條件

本項目采用開放式框架協議采購，凡是滿足以下條件的在本項目框架協議期限內可隨時提交加入框架協議的申請：

（一）基本條件

1、具有獨立法人資格或個體工商戶資格，具有獨立承擔民事責任的能力，在中華人民共和國境內注冊，具有本項目供應及實施能力；

2、具有良好的商業信譽；

3、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；

4、參加采購活動近三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄，在前期的供貨采購中沒有不良記錄。

（二）特定資格條件

1、取得合法有效的營業執照和食品經營許可證（非食品類供貨商無須提供食品經營許可證）；

2、征集人優先考慮能提供所投品牌制造商出具的授權經銷資料或所投品牌地區總代理出具的授權證明的供貨商，但不排斥不能提供上述授權文件的供貨商參加本次征集工作。

3、未被“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）、中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單，在“國家企業信用公示系統”（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）中未被列入經營異常名錄信息、嚴重違法失信名單（黑名單）信息（以提交申請當日征集人或代理機構查詢結果為準）；

4、承諾滿足《誠信聲明》《價格信譽承諾書》《供貨商食品安全責任承諾書》《配送區域承諾書》（詳見附件“申請材料格式”）要求。

5、在批發、零售經營中信譽良好，誠實守信、品行端正，無違法犯罪記錄。在供應業績中無任何食物中毒事故、安全生產責任事故、食品衛生、消防安全、勞務糾紛和債務糾紛等方面的不良記錄；

6、清真類食品供貨商應具備清真食品生產加工經營條件。

九、申請時限

本征集公告自發布之日起至框架協議期限內有效，供貨商可隨時向征集人提出準入申請。

十、申請程序

（一）有意向的供貨商請于本公告發布之日起至框架協議有效期內，每日上午9:00至11:30，下午14:30至17:00（北京時間，節假日周末除外）將申請材料密封提交至 紅河紅家物業管理有限公司市場運營部（云南省紅河哈尼族彝族自治州蒙自市鳳凰路延長線南段(州委黨校培訓服務中心一樓)）；

（二）申請材料份數：紙質版一正一副，電子版（U盤）一份，共同密封提交；

（三）征集人將在收到供貨商申請材料后7個工作日內完成審核，審核通過且雙方協商確定貨物價格后即取得本次超市供貨資格，征集人將審核結果書面通知申請供貨商，供貨商與征集人簽訂框架協議；如審核不通過的，征集人會在規定審核期限內駁回申請并說明理由，供貨商可補正后再次申請。

（四）供貨階段的成交供貨商由征集人下屬分公司從入圍供貨商中直接選定，雙方簽訂供貨合同，各分公司結合實際自行選擇相應貨物，最終成交數量以實際供貨數量為準。若征集人下屬分公司證明能夠以更低價格向其他供貨商采購相同貨物，且入圍供貨商不同意將價格降至其他供貨商以下的，征集人下屬分公司有權重新選擇該貨物的供貨商，競爭供應過程中所引發的供應量不等，由供貨商承擔或受益，征集人及其下屬分公司概不負責。供貨商履行合同后，依據框架協議約定的憑單、訂單以及結算方式，進行費用結算；

（五）提出申請時供貨商需提供的資料詳見附件“申請材料格式”；

（六）簽訂正式供貨合同前供貨商須向征集人下屬分公司提交履約保證金，具體金額及形式以簽訂的供貨合同為準。

十一、資格審查方法和標準

資格審查方式采用資格后審，審查標準詳見本公告“供貨商的準入條件”。

十二、入圍產品升級換代規則、協議方的權利和義務、入圍供貨商的清退和補充規則、付費標準，費用結算及支付方式

詳見本項目框架協議。

十三、采購代理機構代理費用的收取標準和方式

本次采購代理服務費收取標準為包干價方式收取，在2022年8月21日前每個成功入圍的供貨商向采購代理機構支付人民幣1500元的代理費，在2022年8月22日后每個成功入圍的供貨商向采購代理機構支付人民幣800元的代理費，支付方式為領取成交入圍通知書時向采購代理機構一次性支付，若應乙方原因導致無供貨量或中途退出供貨或被征集人清場的，采購代理服務費不予退還。

十四、發布公告的媒介

本項目征集公告和入圍結果公告將在紅河紅家物業管理有限公司公示欄張貼及云采招陽專業電子招投標交易平臺（http://www.ebidcn.com/）、招標網（https://）進行發布，征集人和代理機構對其他網站或媒體轉載的公告及內容不承擔任何責任。

十六、聯系方式***

征 集 人：紅河紅家物業管理有限公司

地    址：紅河州蒙自市鳳凰路延長線南段（州委黨校）   

聯 系 人***

電    話：18788252952、0873-3716182

代理機構：云南匯恒高路工程項目管理有限公司  

地    址：蒙自市龍井路216號北組團小區5巷附143號

聯 系 人***

電    話：18508855628、13577115480   

傳        真：0871-63355782

 

日 期：2022年2月13日

附件：申請材料格式

申請材料格式要求：

一、申請材料份數

（一）文本文檔：壹份正本，壹份副本。

（二）電子文檔：壹份 （以U盤的形式提供，內容為申請材料電子版一份，可編輯商品信息報價表（格式為Excel版本）)。

二、申請材料的編制要求

申請材料采用A4篇幅，應用不褪色的材料書寫或打印，插入頁碼，并由供貨商的法定代表人或委托代理人簽字或蓋章，在單位蓋章處加蓋單位公章。申請材料應盡量避免涂改、行間插字或刪除。如果出現上述情況，改動之處應加蓋單位章或由供貨商的法定代表人或委托代理人簽字確認。

三、密封要求

申請文件的正本與副本應分別裝訂成冊，裝訂應牢固、不易拆散和換頁，不得采用活頁裝訂，再統一裝入一個文件袋（盒）內后密封提交。

四、其他要求

1.供貨商應嚴格按照以下順序填寫和提交下述規定的全部格式文件以及其他有關資料，混亂的編排導致報價文件被誤讀或查找不到，后果由供貨商承擔。

2.供貨商提交的材料將被妥善保存，但不退還。

 

（封面格式）

 

（正/副本）

 

申請材料

 

 

 

項目名稱：紅河紅家物業管理有限公司運營超市供貨商征集項目

項目編號：HHZB-K2022-0015

 

 

 

 

 

供貨商單位名稱：_______________（加蓋單位公章）

法定代表人或委托代理人：_______（簽字或蓋章）

日期：___年__月__日

 

一、法定代表人身份證明書（格式） 

 

單位名稱：                                           

單位性質：                                           

地    址：                                                

成立時間：    年    月    日

經營期限：                                           

姓    名：              性  別：                    

年    齡：              職  務：                    

系       （供貨商名稱）          的法定代表人。

特此證明。

 

 附：法定代表人身份證復印件

 

   

 

 

 

供貨商(公章)：

 日　期：

 

 

二、法定代表人授權委托書  （格式）

本授權書聲明：注冊于             （供貨商住址）的               （供貨商名稱）法定代表人            （法定代表人姓名）代表我方授權在下面簽字的          （委托代理人姓名、職務）為我方的合法代理人，就貴方組織的紅河紅家物業管理有限公司運營超市供貨商征集項目（項目編號：HHZB-K2022-0015），以我方名義處理一切與之有關的事務。

    本授權書于    年  月  日簽字生效，特此聲明。

附：法定代表人身份證及代理人復印件。    

 

法定代表人姓名：          （簽字或蓋章）

委托代理人姓名：          （簽字或蓋章）

供貨商全稱：              （加蓋單位公章） 

                   

 

 

 

 

 

 

 

 

三、商品信息報價表（格式）

 

*條碼	*品名	*型號	*單位（最小單位）	*規格	*類別	*供貨價	*建議零售價	備注

注：

1.表格不夠自行擴充，帶“*”號的為必填項，“類別”包括但不限于：文具類；冷凍食品類；紙品類；飲料、礦泉水類；洗護類；百貨類；面包類；奶制品類；方便食品類；零食、餅干、糖果、膨化類；

2.供貨商可針對本項目的情況自行加入能提供的其他貨物大類，并根據不同的規格填報相關內容；

3.供貨商填報的供貨單價為含稅單價，且包含售后服務等相關服務費用。

供貨商(公章)：

法定代表人或委托代理人(簽字或蓋章)：

日　期：

 

四、營業執照

 

 

附：供貨商營業執照復印件（加蓋單位公章）

 

 

 

 

 

 

 

 

五、食品經營許可證

 

 

附：供貨商食品經營許可證復印件（加蓋單位公章）

注：非食品類供貨商無須提供。

 

六、擬派往本項目人員名單

 

項目名稱：紅河紅家物業管理有限公司運營超市供貨商征集項目

 

序號	姓名	聯系電話***	***
...

注：附所配備人員的身份證、相關資格證書（如有）原件掃描件。

 

 

 

七、
相關承諾及聲明

 

（一）誠信聲明

 

項目名稱：紅河紅家物業管理有限公司運營超市供貨商征集項目

 

致： 紅河紅家物業管理有限公司

                       （供貨商名稱）鄭重聲明，我方具有□獨立法人資格/□個體工商戶資格，具有獨立承擔民事責任的能力，具有良好的商業信譽，具有履行合同所必需的設備和專業技術能力，在框架協議簽訂前后隨時愿意提供相關證明材料；我方還同時聲明參加本項目采購活動前前3年內，在經營活動中沒有重大違法記錄，沒有因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰，在批發、零售經營中信譽良好，誠實守信、品行端正，無違法犯罪記錄。在供應業績中無任何食物中毒事故、安全生產責任事故、食品衛生、消防安全、勞務糾紛和債務糾紛等方面的不良記錄。未被“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）、中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單，在“國家企業信用公示系統”（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）中未被列入經營異常名錄信息、嚴重違法失信名單（黑名單）信息、近三年（2019年至今）無行政處罰信息。我方對以上聲明負全部法律責任。

    特此聲明。

 

 

供貨商(公章)：

法定代表人或委托代理人(簽字或蓋章)：

日　期：

（二）價格信譽承諾書

致：紅河紅家物業管理有限公司

（供貨商名稱）參加紅河紅家物業管理有限公司下屬分公司運營超市供貨商征集申請工作。在此鄭重承諾：

1.我方近三年內未因自身的任何違約、違法及違反商業道德的行為而導致合同解除或招致法律訴訟。

2.企業近三年（2019年至今）在食品經營中無違法犯罪記錄，無任何食物中毒事故、安全生產責任事故、食品衛生、消防安全、勞務糾紛和債務糾紛等方面的不良記錄。

3.我方鄭重承諾供給貴公司商品為市場最低價，如違反此條我方自愿解除與貴方的合作，并承擔相應的損失。

特此承諾。

 

 

供貨商(公章)：

法定代表人或委托代理人(簽字或蓋章)：

日　期：

 

 

 

 

 

 

 

（三）供貨商食品安全責任承諾書

為確保紅河紅家物業管理有限公司超市食品安全，保障消費者健康權益，我們鄭重承諾：

一、嚴格遵守《中華人民共和國食品安全法》及相關法律法規的規定，保證所供材料質量符合國家有關產品質量標準。

二、提供真實有效的營業執照、食品經營許可證、開戶許可證（企業基本賬戶存款信息）、法人代表身份證以及原材料質檢報告等。

三、嚴格根據購貨訂單保質保量地進行供貨，明確所供貨物品名、規格、斤兩、單價、生產日期、保質期及供貨時間并加蓋公章。

四、不提供含有以下問題原材料：

（一）含有非食用物質、食品添加劑以及其他有可能危害人體健康的物質；

（二）致病性微生物，農藥殘留、獸藥殘留、生物霉素、重金屬等污染物質；

（三）標注虛假生產日期、保質期或者超過保質期的；

（四）腐敗變質、油脂酸敗、霉變生蟲、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀異常；

（五）病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產動物肉類及制品；

（六）未按規定進行檢疫或者檢疫不合格的；

（七）被包裝材料、容器、運輸工具等污染的；

（八）無標簽的預包裝食品；

（九）國家為防病等特殊需要命令禁止供貨的；

（十）其他不符合法律、法規或者食品安全標準的。

五、積極配合政府監管部門的監督檢查，自覺接受社會和群眾的監督，努力提高原材料供貨商的食品安全意識、自我約束意識和誠信意識。

六、在供貨期限內，若因我方違反《中華人民共和國食品安全法》及相關法律、法規、規范及有關規定引起了食源性疾患，我方將負全部責任 。

 

供貨商(公章)：

法定代表人或委托代理人(簽字或蓋章)：

日　期：

 

（四）配送范圍承諾書

 

致：紅河紅家物業管理有限公司

（供貨商名稱）        參加紅河紅家物業管理有限公司下屬分公司運營超市供貨商征集申請工作。我方在此鄭重承諾愿意選擇下列        （填寫下列區域對應的字母即可）區域進行供貨：

A.紅河州職教園區配送范圍：云南省紅河州個舊市錫緣路（蒙自市上海路延長線）紅河州職教園區內各門店；  

B.中央民族大學附屬中學紅河州實驗學校配送范圍：云南省紅河州個舊市大屯鎮奧體路中央民族大學附屬中學紅河州實驗學校美美超市內；

C.紅河州民族師范學校（建水校區）配送范圍：云南省紅河州建水縣陳官村紅河州民族師范學校內各門店；

D.云南紅河技師學院配送范圍：云南省紅河州開遠市南洞路65號云南紅河技師學院內各門店；

E.在框架協議有效期內供貨商須承擔甲方新增配送地點的供貨服務（云南省紅河州內）。

如違反本承諾書我方自愿解除與貴方的合作。

特此承諾。

供貨商(公章)：

法定代表人或委托代理人(簽字或蓋章)：

日　期：

八、供貨商認為需要提交的其他資料

 

一、清真類食品供貨商應具備清真食品生產加工經營條件（若供貨貨物中包含清真類的供貨商提供）。

 

 

二、供貨商認為需要提交的其他資料。