2023年圖書購(gòu)置項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性磋商征求意見公告

2023年圖書購(gòu)置項(xiàng)目

采購(gòu)需求公示

項(xiàng) 目 編 號(hào) ：HBZYCG-011

采   購(gòu)   人：荊門市圖書館

采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：湖北臻源工程項(xiàng)目管理有限公司

日        期：二〇二三二〇二三年四月

第一部分  項(xiàng)目基本情況

政府采購(gòu)計(jì)劃編號(hào)：420800-2023-00821     

項(xiàng)目名稱：2023年圖書購(gòu)置項(xiàng)目

采購(gòu)方式：競(jìng)爭(zhēng)性磋商

預(yù)算金額：人民幣65萬(wàn)元

最高限價(jià)：人民幣65萬(wàn)元

采購(gòu)需求：2023年圖書購(gòu)置項(xiàng)目采購(gòu)圖書一批。本次采購(gòu)共分3個(gè)包，合計(jì)預(yù)算為65萬(wàn)元。包1預(yù)算為30萬(wàn)元，采購(gòu)社科類圖書約9200冊(cè)；包2預(yù)算為20萬(wàn)元，采購(gòu)自科類圖書約6200冊(cè)；包3預(yù)算為15萬(wàn)元，采購(gòu)少兒類圖書約4600冊(cè)。

合同履行期限：2023年11月30日前完成交付,根據(jù)采購(gòu)指定地點(diǎn)

本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)

是否可采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品：否

是否允許分包和轉(zhuǎn)包：否

本項(xiàng)目非專門面向中小企業(yè)采購(gòu)

第二部分  供應(yīng)商資格要求

1.滿足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定：

（1）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

（4）有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；

（5）參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄；

（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

2.單位負(fù)責(zé)人***

3.為本采購(gòu)項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測(cè)等服務(wù)的，不得再參加本項(xiàng)目的其他招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)。

4.未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、未被列入政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。

5.落實(shí)政府采購(gòu)政策需滿足的資格要求：本項(xiàng)目非專門面向中小企業(yè)，具體政府采購(gòu)政策執(zhí)行詳見磋商文件，符合條件的小微企業(yè)價(jià)格扣除優(yōu)惠為：10%。

6.本項(xiàng)目的特定資格要求：

（1）供應(yīng)商須具有有效的《中華人民共和國(guó)出版物經(jīng)營(yíng)許可證》。

第三部分 項(xiàng)目采購(gòu)需求

一、項(xiàng)目基本情況

1.項(xiàng)目名稱：2023年圖書購(gòu)置項(xiàng)目

2.采購(gòu)預(yù)算：人民幣65萬(wàn)元

3.最高限價(jià)：人民幣65萬(wàn)元

4.資金來(lái)源：一般公共預(yù)算資金

5.采購(gòu)需求：2023年圖書購(gòu)置項(xiàng)目采購(gòu)圖書一批。本項(xiàng)目分為3個(gè)包，包1：社科類圖書，最高限價(jià)為人民幣30萬(wàn)；包2：自科類圖書，最高限價(jià)為人民幣20萬(wàn)；包3：少兒類圖書，最高限價(jià)為人民幣15萬(wàn)。本項(xiàng)目兼投不兼中（即第1包排序第1的成交候選人在其他包段中將不再被推薦為第1成交候選人,依此類推）。

6.交貨期及交貨地點(diǎn)：2023年11月30日前完成交付,根據(jù)采購(gòu)指定地點(diǎn)。

7.質(zhì)保期：一年

二、需求明細(xì)及要求

（一）貨物購(gòu)置清單

（二）采購(gòu)要求

紙質(zhì)圖書約２萬(wàn)冊(cè)，圖書出版年限必須為2022-2023年。社科類圖書占總采購(gòu)數(shù)量的約46%，自科類圖書占總采購(gòu)數(shù)量的約31%，少兒類圖書占總采購(gòu)數(shù)量的約23%。

（三）供貨要求

1.供應(yīng)商需保障圖書質(zhì)量。供應(yīng)商提供給采購(gòu)方的圖書必須是國(guó)內(nèi)外公開出版發(fā)行的正版讀物，所供圖書中如發(fā)現(xiàn)盜版圖書，由此造成的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。

2.采購(gòu)圖書以現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)和書目訂單采購(gòu)相結(jié)合的方式，最終訂單由采購(gòu)方指定。供應(yīng)商負(fù)責(zé)對(duì)訂購(gòu)數(shù)據(jù)以及館藏?cái)?shù)據(jù)查重，如有訂單外或與館藏重復(fù)圖書均視為無(wú)償贈(zèng)送。

3.供應(yīng)商須無(wú)償提供符合要求的圖書征訂目錄及網(wǎng)上訂購(gòu)平臺(tái)，目錄應(yīng)包含ISBN、題名、作者、譯者、出版時(shí)間、出版社、中圖分類、一級(jí)分類、二級(jí)分類、定價(jià)、開本、頁(yè)數(shù)、圖書版別、首版日期、版次、叢書名、內(nèi)容提要、是否屬于教材、是否攜帶光盤及類型等信息。

4.供應(yīng)商保證所供圖書的完整性，不得有錯(cuò)頁(yè)、缺頁(yè)、漏頁(yè)、圖文不清、倒裝、污損、受潮、缺附件等情況出現(xiàn)。圖書如有質(zhì)量問(wèn)題，供應(yīng)商負(fù)責(zé)包退、包換，并承擔(dān)由此造成的損失及費(fèi)用，不能以已加工等理由拒絕。

5.以下圖書不可供貨：大開本的異形書，袖珍書、口袋書、習(xí)題集、試卷、其它散頁(yè)、活頁(yè)資料,不適于圖書館收藏借閱的圖書。如果出現(xiàn)以上品種圖書，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)聯(lián)系采購(gòu)方，說(shuō)明原因后不再供貨；以上品種圖書如已配送，供應(yīng)商應(yīng)無(wú)條件接受退貨。

6.供應(yīng)商在加工帶有隨書光盤的圖書時(shí)，應(yīng)在編目時(shí)作為附件在對(duì)應(yīng)的字段中進(jìn)行著錄。書后粘貼光盤袋，放置隨書光盤。

7.采購(gòu)人在到貨巡檢中有權(quán)對(duì)未加工的圖書做退貨處理。

8.供貨商配貨前應(yīng)對(duì)單價(jià)200元以上圖書與采購(gòu)方進(jìn)行二次確認(rèn)。

9.原則上復(fù)本為1冊(cè)，對(duì)經(jīng)典名著等根據(jù)要求適當(dāng)配備2-3個(gè)復(fù)本。

（四）服務(wù)要求

（1）物理加工要求

1.每?jī)?cè)圖書在后封面內(nèi)側(cè)粘貼RFID電子標(biāo)簽一枚；

2.每?jī)?cè)書在書名頁(yè)下面空白處、圖書17頁(yè)和有文字的最后一頁(yè)空白處加蓋藏書章各一枚（共三枚），要求居中、清晰、端正；在書名頁(yè)下面空白處貼上數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)應(yīng)的本書的圖書條碼；

3.書脊底部加貼書標(biāo)一枚并覆膜，要求書標(biāo)下線距圖書底部3.3cm高度，張貼要整齊一致；

4.如書籍護(hù)封包含ISBN、題名、價(jià)格等重要信息，則應(yīng)該保留護(hù)封，并用透明膠帶將護(hù)封固定在內(nèi)封上，以防脫落，如無(wú)則去掉護(hù)封。

（2）編目加工要求

1.成交供應(yīng)商須按照標(biāo)準(zhǔn)的CNMARC格式提供所購(gòu)圖書的編目數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)要求參見《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》及《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》），所提供的數(shù)據(jù)能在采購(gòu)人圖書管理系統(tǒng)無(wú)障礙使用，編目數(shù)據(jù)應(yīng)與圖書同步到館，并達(dá)到100%的覆蓋率。

2.使用《中國(guó)圖書館分類法》第五版作為圖書分類依據(jù)；使用《中國(guó)分類主題詞表》作為文獻(xiàn)主題標(biāo)引的依據(jù)，錯(cuò)誤率不得高于2‰。

3.叢書、套書、上下冊(cè)等多卷書類采取按同一種次號(hào)下細(xì)分原則。例如：一冊(cè)F275/11或上冊(cè)F275/11:1，二冊(cè)或中冊(cè)：F275/11:2，三冊(cè)或下冊(cè)：F275/11:3。若多卷冊(cè)書中某一分冊(cè)又有上中下，則用（n）表示。例如：二冊(cè)中又分上中下：二冊(cè)上：F275/11:2（1），二冊(cè)中：F275/11:2（2），二冊(cè)下：F275/11:2（3）。

4.供應(yīng)商配合采購(gòu)方要求完成信息管理系統(tǒng)需求的相關(guān)業(yè)務(wù)。

（3）配送上架服務(wù)要求

1.供應(yīng)商應(yīng)對(duì)圖書進(jìn)行防潮和防損的包裝處理，在發(fā)送圖書之前，應(yīng)預(yù)先通知采購(gòu)方，確認(rèn)可以送貨之后，免費(fèi)把圖書安全運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)。隨貨提供發(fā)貨清單（電子發(fā)貨清單和紙質(zhì)分包清單各一份）。一包一單，內(nèi)容一致，不得涂改；清單內(nèi)容包括：供應(yīng)商、包號(hào)、ISBN、書名、單價(jià)、冊(cè)數(shù)、碼洋和實(shí)洋合計(jì)。每批應(yīng)有總清單，內(nèi)容為每批圖書的總種數(shù)、總冊(cè)數(shù)、總碼洋及總實(shí)洋。

2.供應(yīng)商應(yīng)按采購(gòu)方館藏布局完成采購(gòu)圖書的上架工作。

（五）商務(wù)要求

1.報(bào)價(jià)要求：供應(yīng)商填寫所供應(yīng)圖書的綜合折=所供圖書總實(shí)洋/所供圖書總碼洋，其供貨總金額包含圖書的價(jià)格、物理、編目整理及材料費(fèi)（電子芯片由荊門市圖書館提供）、加工上架的服務(wù)費(fèi)、現(xiàn)采交通費(fèi)、住宿費(fèi)、進(jìn)餐費(fèi)、圖書運(yùn)輸、搬運(yùn)等全部費(fèi)用；采購(gòu)人不接受任何選擇報(bào)價(jià)，只允許有一個(gè)報(bào)價(jià)；綜合折扣應(yīng)考慮到合同履行期間的運(yùn)輸、搬運(yùn)、稅金、管理費(fèi)等一切與項(xiàng)目相關(guān)費(fèi)用。供應(yīng)商對(duì)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，任何漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)等均由供應(yīng)商承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

2.結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)供應(yīng)商投標(biāo)時(shí)所提供書籍的定價(jià)，結(jié)合供應(yīng)商承諾的綜合折扣確定結(jié)算價(jià)，即結(jié)算價(jià)格=圖書定價(jià)總和*綜合折扣。

（六）其他要求

1.供應(yīng)商須保證所提供的圖書為正版書。

2.保證所提供的圖書為正價(jià)新書，不得摻雜特價(jià)圖書。

3.成交供應(yīng)填報(bào)的投標(biāo)報(bào)價(jià)為所供應(yīng)圖書的統(tǒng)一折扣率。

4.運(yùn)輸、搬運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)人員傷害及安全責(zé)任事故，由成交供應(yīng)商承擔(dān)完全責(zé)任。采購(gòu)人使用過(guò)程中，因成交供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)所引發(fā)的責(zé)任事故，由成交供應(yīng)商承擔(dān)完全責(zé)任。

5.違約處罰

（1）供應(yīng)商須保證所提供的圖書為正版圖書，如出現(xiàn)盜版圖書作退書處理，并按1000元/本處罰。

（2）供應(yīng)商不得搭配非采購(gòu)人訂購(gòu)的圖書。如出現(xiàn)非采購(gòu)人訂購(gòu)圖書，按500元/本處罰。

（3）到書時(shí)間從報(bào)訂到上架在30個(gè)日歷天內(nèi)，超過(guò)時(shí)間扣除合同實(shí)洋金額的1%／天。

（4）到書率未達(dá)到供應(yīng)商承諾的標(biāo)準(zhǔn)，每低1%扣除合同實(shí)洋金額的5%。未達(dá)到1%按1%計(jì)算。

（5）供應(yīng)商必須按采購(gòu)人訂購(gòu)的圖書品種、數(shù)量及時(shí)供應(yīng)，除推遲出版或發(fā)生影響合同履行的不可抗力情況以外，若不能按時(shí)供應(yīng)的圖書種數(shù)或冊(cè)數(shù)超過(guò)訂單訂購(gòu)數(shù)的15%，即可認(rèn)定該供應(yīng)商不具備供應(yīng)條件，采購(gòu)人有權(quán)要求終止供應(yīng)，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由供應(yīng)商承擔(dān)。

（6）當(dāng)供應(yīng)商無(wú)法配送采購(gòu)人指定圖書，而采購(gòu)人能通過(guò)其他渠道進(jìn)行（補(bǔ)救時(shí)（如直接向出版社購(gòu)買或網(wǎng)購(gòu)等），由此產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用（如折扣損失、郵費(fèi)、加工費(fèi)等）由供應(yīng)商承擔(dān)。