第二部分 投標人須知
1 招標人
招標人名稱:德清高榮、海寧長安、海寧南方
1.2 招標人情況:臨平、海寧運營區下屬3家公司是中國建材南方水泥旗下浙江三獅南方新材料有限公司下屬成員企業,擁有7條混凝土生產線,總產能200萬方。
2 招標要求
2.1 招標物資名稱:膨脹劑
2.2 招標數量、計量、卸貨地點:招標預計總數量(12個月)約為5400噸。具體交貨數量與時間根據德清高榮、海寧長安、海寧南方生產及庫存情況確定,交貨地點為需方廠區原料倉庫。計量方式根據需方企業地磅計量為準.
2.3保證金
2.3.1投標單位須繳納投標保證金 伍萬元整 (現匯)
一、單位名稱:海寧南方混凝土有限公司
開戶銀行:中國工商銀行股份有限公司海寧支行(行號102335508504)
賬 號:1204085019200268268
二、不中標者退還保證金,不繳納投標保證金者,招標方有權拒絕其投標;投標單位在中標后簽訂合同時,中標人的投標保證金將按要求自動轉為履約保證金。
2.3.2中標簽訂合同后供不了貨或供貨不足影響買方生產的,履約保證金需方將直接扣除作為違約金;
2.3.3履約保證金在合同期滿后無息歸還。
2.4 付款方式:連續供貨,每月結算一次,押三付一,第四個月支付第一個月膨脹劑款,以銀行承兌匯票支付。如經區域公司財務部門同意以現款支付,按付款金額同期銀行貼息利率金額在后續貨款中減除。
2.5 發票開具:
2.5.1貨價開具一票結算。發票、合同、收款單位名稱一致。
2.5.2月底最后一天結賬后對賬開具發票,次月10日前辦理財務入賬手續后,需方根據合同付款。
2.6 墊資:單個企業墊資原則上為3個月供貨金額,投標方可根據資金實力自行填報。
2.7 對賬日:次月5日前完成對賬。
2.8 供方在膨脹劑交貨之前的一切問題需方概不負責。
2.9 其他約定:供方所供膨脹劑數量必須滿足需方生產需求,若供方中途因各種因素不能及時供貨,造成需方無法按照正常生產成本生產混凝土的,需方有權利自行采購材料,由此造成的價差和損失由供方承擔。
2.10 投標有效期:此次招標評價確定 年 月 日- 年 月 日的供貨資格。
2.11定價方式與調整機制:此次招標確定 年 月 日- 年 月 日的供貨價格,原則上本次招標價格在招標周期內不變,若市場價格波動較大,則雙方協商解決。
3. 投標人
3.1 合格投標人的條件
3.1.1凡具有法人資格,有生產或經營膨脹劑能力的被邀請單位均可參加投標。
3.1.2允許在中國注冊的外國獨資或中外合資、合作企業,參加投標。
3.1.3應遵守國家有關的法律和條例。
3.2 投標委托:如投標人代表不是法人代表,須持有《法人代表授權書》(統一格式)。
3.3 投標費用:無論投標的結果如何,投標人自行承擔所有與參加投標有關的費用。
4 招標文件
4.1 招標文件
4.1.1 招標文件由招標文件總目錄所列內容組成。
4.1.2 投標人應詳細閱讀招標文件的全部內容。不按招標文件的要求提供的投標文件和資料,可能導致投標被拒絕。
4.2 招標文件的澄清:投標人對招標文件如有疑點可直接電話咨詢。
5 投標文件
5.1 投標文件中的計量單位
投標文件中所使用的計量單位,除招標文件中有特殊要求外,應采用國家法定的計量單位,以需方計量為準。
5.2 投標文件組成
5.2.1投標書(統一格式),包括:
5.2.1.1投標函
5.2.1.2法定代表人授權委托書
5.2.1.3開標一覽表即投標產品分項報價表
5.2.1.4商務條款、質量指標偏離表
5.2.2投標人資格證明文件
5.2.2.1投標單位簡介及近期業績表
5.2.2.2有效營業執照、銀行開戶許可證(復印件加蓋企業印章)
5.2.2.3質量監督部門出具的產品質量檢驗報告,鑒定報告復印件
5.2.2.4質量保證體系ISO9000認證書(復印件加蓋企業印章)
5.2.2.5經審計的2022年財務報表
5.2.2.6其他:最近3年本公司牽涉的主要訴訟案件
5.3 投標內容填寫說明
5.3.1 投標書按統一格式填寫,裝訂成冊。
5.3.2開標一覽表是在開標儀式上唱標的內容,要求統一規范,按格式填寫,不得自行增減內容,除在標書里遞交外,格式見附件三。
5.4 投標書附件的編制及編目
5.4.1投標書附件由投標人視需要自行編制。規格幅面應與正文一致,附于正文之后,與正文頁碼統一編目編碼裝訂。
5.4.2投標書附件可以包含以下內容:
(1)詳細的交貨清單;
(2)投標人提出的合理化建議;
(3)產品的技術服務和售后服務的內容及措施。
5.5 投標報價
5.5.1 本次投標為一次報價,所有投標均以人民幣報價, 均為到場內指定膨脹劑庫含稅價(報價為一票制的,只需報物價,運價填“0”或“/”)。
5.5.2投標人要按開標一覽表里的投標報價表格(統一格式)的內容填寫單價及其它事項,并由法人代表或授權代表簽署確認。
5.5.3價格優先、質量優先、服務優先作為中標的優選依據。
5.6 投標文件的簽署及規定
5.6.1組成投標文件各項資料均應遵守本條。
5.6.2投標人應填寫全稱,同時加蓋印章。
5.6.3投標文件必須由法人代表或授權代表簽署。
5.6.4投標文件中投標書一式3份,其中正本1份,副本2份。如果正本與副本不符,以正本為準。
5.6.5投標文件的正本必須用不褪色的墨水填寫或打印,注明“正本”字樣,副本可以用復印件。
5.6.6投標文件不得涂改和增刪,如有修改錯漏處,必須由同一人簽字或蓋章。
5.6.7投標文件因字跡潦草或表述不清楚所引起的后果由投標人負責。
6 投標文件的遞交
6.1 投標文件的密封及標記
6.1.1投標文件應按以下方法裝袋密封:
投標書密封袋內裝投標書一式3份。封口處應有投標全權代表的簽字及投標單位公章。封皮上寫明招標編號、招標項目名稱、投標人名稱、地址、招標編號、聯系電話***
6.1.2如果投標人未按上述要求密封及加寫標記,招標人對投標文件的誤投和提前啟封概不負責。
6.2 投標截止時間
6.2.1投標文件必須在投標截止時間之前派人送達到指定的投標地點。
6.2.2招標人推遲投標截止時間,應以書面或傳真的形式,通知所有投標人,在這種情況下招標人和投標人的權利和義務將受到新的截止期的約束。
6.2.3在投標截止時間以后送達的投標文件,招標人拒絕接收。
6.3 投標文件的修改和撤回
6.3.1投標以后,如果投標人提出書面修改和撤回投標要求,在投標截止時間前送達,招標人可以接受,但不退還投標文件。
6.3.2開標后投標人不得撤回投標,否則視為違約,將罰沒招標保證金。
7 開標及評標
7.1 開標
7.1.1招標人按招標文件規定的時間、地點主持開標。開標儀式由招標人主持,評標委員會成員、委托人代表及有關工作人員參加,招標方有公開唱標或不公開開標結果的權力。
7.1.2投標人派代表參加開標儀式。
7.1.3開標時檢驗文件密封情況,確認無誤后拆封開標。
7.1.4招標人在開標儀式上,將對投標人的名稱、投標內容、投標價格、交貨期及其投標的修改、投標的撤回等作開標記錄。
7.2 對投標文件的初審
7.2.1初審內容為投標文件是否符合招標文件的要求、內容是否完整、價格構成有無計算錯誤、文件簽署是否齊全。
7.2.2初審中,對價格的計算錯誤按下述原則修正:
(1)如果單價乘數量不等于總價,應以單價為準修正總價;
(2)如果以文字表示的數據與數字表示的有差別,應以文字為準修正數字;
(3)投標人不同意以上修正,則其投標將被拒絕。
7.2.3與招標文件有重大偏離的投標文件將被拒絕。重大偏離系指投標貨物的質量、數量及交貨期明顯不能滿足招標文件的要求。這些偏離不允許在開標后修正。但招標人將允許修改投標中不構成重大偏離的微小的,非正規,不一致或不規則的地方。
7.2.4招標人對投標文件的判定,只依據投標內容本身,不依靠開標后的任何外來證明。
7.3 投標的澄清
7.3.1招標人有權就投標文件中含混之處向投標人提出詢問或澄清要求。投標人必須按照招標人通知的時間、地點派技術和商務人員進行答疑和澄清。
7.3.2必要時招標人可要求投標人就澄清的問題作書面回答,該書面回答應有投標全權代表的簽字,并將作為投標內容的一部分。
7.4 評標
7.4.1招標人根據招標項目特點組建評標委員會,對具備實質性響應的投標文件進行評估和比較。評標委員會由招標人根據招標物資的特點,指定相關專家和專業人員組成。
7.4.2 評標原則
(1)先進行資格審查,不通過者退出,然后再對入圍單位的投標文件進行評審。在投標書完整無缺,符合招標文件的規定、要求和格式的標書中,選擇預入圍單位。
(2)在開標后,招標人對所有投標人的投標文件、報價表進行評標,以確定最終的預中標單位及預中標價格。
(3)評標嚴格按照招標文件的要求和條件進行,實行價格優先、質量優先、服務優先的原則,同時考慮以下因素:企業規模、行業影響力、產品的先進性、可靠性、市場業績、交貨時間、付款方式、經營信譽、運輸條件等。
7.5 評標過程保密
7.5.1開標之后,直到授予投標人合同為止,凡是屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關資料以及授標意向等,均不得向投標人或其它無關的人員透露。
7.5.2在評標期間,投標人企圖影響招標結果的任何活動,將導致投標被拒絕。并承擔相應法律責任。
8 授予合同
8.1 最終審查
8.1.1最終審查的對象是招標項目的預中標單位。
8.1.2最終審查的內容是對預中標單位,技術能力、產品質量、市場業績、投標人資格、信譽以及招標人認為有必要了解的其它問題作進一步考查。
8.1.3最終審查的方式:
(1)對預中標單位進行詢問;
(2)對預中標單位進行實地考察。
8.1.4接受最終審查的預中標單位,必須如實回答和受理招標人的詢問或考察,并提供所需的有關資料。
8.1.5如審查結果綜合評定最優的投標人不符合中標條件,則應考察綜合評定第二優者。
8.2 招標人在授標時有變更數量的權力
在向投標人授予中標通知書時,招標人有權變更數量和服務的內容。
8.3 中標通知
8.3.1在投標有效期內,招標人以書面形式通知所選定的中標單位。通知也可以電子郵件***
8.3.2當中標單位與買方簽訂購銷合同并提交履約保證金后,招標人向其它投標人發出未中標通知。招標人對未中標的投標人不作未中標原因的解釋。
8.3.3中標通知書將是合同的一個組成部分。
8.4 簽訂合同
8.4.1中標單位應按中標通知書中規定的內容與相應企業簽訂膨脹劑供貨合同,除招標已明確的條款外,具體交貨時間、數量與批次及其他條款和細則由各企業與中標單位協商確定。
8.4.2招標文件、中標單位的投標文件及評標過程中有關澄清文件均應作為簽訂合同的依據,與合同同具效力。
8.4.3如中標單位無法履行、拒絕執行中標通知要求或出現嚴重產品質量事故,則取消第二年在臨平、海寧運營區的膨脹劑投標資格。