(新巨龍公司專利事務委托代理項目)采購公告

山東新巨龍能源有限責任公司

采購邀請函

采購項目：專利事務委托代理

采購時間：2023年5月28日

目  錄

第一部分  項目須知

第二部分  報價人須知

第三部分  項目清單及相關要求

附件：1.報價響應書

2.報價明細表

新巨龍公司專利事務委托代理項目采購

第一部分  項目須知

一、項目名稱：專利事務委托代理

二、項目聯系方式***

采購人：山東新巨龍能源有限責任公司

項目聯系人***

項目聯系電話***

三、擬采購的貨物或者服務的說明:

1.服務內容：專利事務代理，根據采購人委托完成專利申報及續展事務，辦理專利代理和指導業務。

2.預計服務量：預計全年需申請發明專利10項，其中4項發明專利需申請快速通道；實用新型專利25項。具體申請狀況以采購人實際需求為準，并根據實際申報情況進行相應費用結算。

3.服務期：1年（具體以雙方合同約定為準）。

四、結算方式：

1.普通發明專利及實用新型專利項目，報價人提供國家下發的專利授理書，并開具全額官費及50%代理費增值稅專用發票后，采購人辦理付款手續支付該款項。

2.普通發明專利及實用新型專利項目專利獲得授權后，同時滿足普通發明專利需授權率達到50%及以上，實用新型專利授權率必須達到90%以上，報價人開具剩余50%代理費增值稅專用發票后，采購人辦理付款手續支付該款項（如采購人需供應商配合辦理年費繳納業務，供應商需無償配合辦理）。未滿足授權率要求的剩余費用不予支付。

3.加急申請的發明專利要求報價人提供山東省保護中心主體資格備案合格通知書后開具全額官費及50%代理增值稅專用發票后，采購人辦理付款手續支付該款項。加急申請的發明專利需2023年12月31日前獲得授權，同時授權率必須達到100%，否則不予支付尾款，扣除加急事項與已支付金額同等金額罰款作為違約金，同時未通過事項每項考核1000元。

4.服務期內完成發明專利申報計劃數量。

五、采購方式：詢價采購

六、評審方式：本次評審采用最低價法。

1.評審價格為報價人在報價文件中填報的大寫含稅價格。

2.評審價格若超過最高限價（如有），其響應文件將被視為無效。

3.評審小組經過對報價人的報價進行比較或基于專業經驗認為某一報價人的報價異常過低，可能對其履約造成影響時，應當要求該報價人做出書面說明并提供相應的證明材料。報價人不能合理說明或者不能提供相應證明材料的，其報價文件是將視為無效。

4.評審小組對滿足采購文件實質性要求的報價文件，并按照評審價格由低到高排序后開啟后續輪次報價。

第二部分  報價人須知

1、合格報價人

1.1 在中國境內注冊具有獨立法人和一般納稅人資格，具有營業執照（未三證合一具有營業執照、稅務登記證、組織代碼證），具有營業執照的分公司也屬于合格報價人。

1.2 具備專利代理機構執業許可證，從業人員具有專利代理師職業資格。

2、報價步驟

2.1 采購人通過山東能源集團招標投標交易平臺發布公開詢價公告，報價人須在平臺上（http://snxy.minegoods.com/）通過”山東能源集團投標管家”參加報價，上傳相應報價文件，具體要求詳見“3.報價要求”。

3、報價要求

3.1 報價文件組成：

3.1.1.報價單（詳見附件2），以專利事務委托代理費報價，費率需綜合考慮稅費等所有費用，并注明所含增值稅稅率，報價單右下角須由報價人簽章及法定代表人或委托代理人簽名，注明報價日期。報價單上需對本文件聲明的有關內容進行響應，如付款方式、專項代理服務期限、服務承諾等內容。

3.1.2資格證明文件，包括：

（1）營業執照及相關經營許可、資質（復印件并加蓋公章）；

（2）法人資格證明或法定代表人授權書（法人簽字并加蓋公章）；

（3）報價人（法定代表人或授權代表人）的身份證復印件；

（4）專業專利代理機構要求的其他證件。提供專利代理師職業資格證書的人員勞動合同或關系證明。

3.1.3報價響應書（附件1）

3.2 報價文件應盡量避免涂改和插字，若為了改正錯誤必須這樣做時，則均應由法定代表人（或委托代理人）在修改處蓋章或簽名確認。

4、報價

4.1按照采購人要求項目名稱、規格，提供報價，詳見“附件2”；

4.2本次報價在山東能源集團交易平臺（http://snxy.minegoods.com/）進行，第一輪報價后，采購人審核報價單位資質及報價情況，在首輪報價截止后將淘汰未按規定上傳報價文件及不具備資質單位（如果有），經核實均為合格供應商的。同步在平臺上發起后續輪次報價，請報價人保持關注。

4.3報價輪次及時間要求

4.3.1合格的報價人為3個（含3個）以上的，共進行3輪報價；合格報價人為2個的進行兩輪報價；合格報價人僅有一家的，采購人直接邀請參與報價的報價人進行洽談采購。首輪報價截止時間為報價發起后第3天，第二輪、第三輪報價截止時間均為上輪報價截止后1天，

4.3.2本次報價在報價和服務符合要求的前提下，采取最低價法評審，同一報價人的報價不得高于前一輪次報價。

4.4報價須知

4.4.1本項目代理服務、專項代理服務期限、服務承諾、付款方式須滿足采購人要求。

4.4.2報價人提供的報價文件及所有資料、圖片等概不退還。 

4.4.3報價僅報代理費用即可，年費及申請費用按照實際需繳費金額結算，報價人只負責代為或協助辦理。

4.4.4 發明專利申請成功后需18個月內獲得批復。實用新型專利申請成功后需8個月內獲得批復。加急發明專利申請成功后需2023年12月31日前獲得批復。

5、付款方式：

見第一部分的結算方式

6、成交條件

6.1 報價響應文件符合本文件的要求；

6.2 擬提供服務滿足采購人要求；

6.3 能提供良好的售后及技術服務；

6.4 具有良好的商業信譽；

6.5 報價合理；

6.6 評審方法遵照以最低價格為基礎，另外滿足以上條件。

7、合同簽訂

成交報價人須憑《成交通知書》與采購人簽訂協議。

聯系人***

電話：***

第三部分  相關要求

一、有關要求：

（一）相關要求

1.專利事務申請委托：采購人根據需要及時向報價人提供專利申請基礎資料。

2.專利日常維護提醒：報價人根據實際情況及時提醒報價人辦理相關專利業務。

3.其他咨詢問題建議：收到采購人異議或問題7日內。

（二）其他要求

附件：1.報價響應書

2.報價明細表

山東新巨龍能源有限責任公司

2023年05月28日

附件1：

報價響應書

致：山東新巨龍能源有限責任公司

根據貴方          項目邀請函，授權                （職務）          （被授權人姓名）              （身份證號碼）  

                （被授權人手機號碼）為我單位的授權代理人。授權代理人在          項目報價過程中簽署項目響應文件、與采購人洽談以及與此有關的一切活動，我方均予以承認。

按邀請函要求，提交報價響應文件壹份。

據此函，簽字代表宣布同意如下：

1.所附報價表中規定的報價（含稅）。

2.報價人將按采購文件的規定履行合同責任和義務。

3.報價人已詳細審查全部采購文件，以及全部參考資料和有關附件。

4.報價人同意提供按照貴方可能要求的與報價有關的一切數據或資料。

單位名稱：（公章）

法定代表人：

委托代理人：

2023年  月  日

附件2：

新巨龍公司專利事務委托代理報價

注：采購人付款為銀行承兌匯票或銀行轉賬。采購人每次付款前若報價人未按本合同要求提供增值稅專用發票或未按采購人要求辦理相關財務手續，采購人有權不支付合同款項并不承擔任何違約及民事賠償責任。報價人完全響應采購文件內容。

報價單位（章）：

法定代表人或委托代理人：

聯系人：                                     聯系電話***

報價日期：2023年 月 日

邀請函會審簽字頁：

注：涉及工程類項目會審，必須有經營管理科工程管理人員簽字。