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歷史各類業務、人事檔案整理處置移交項目網上詢價公告 招標文件下載

信息發布日期：2023.11.07 標簽：重慶市招標沙坪壩區招標

加入日期：	2023.11.07
截止日期：	2023.11.10
招標代理：	重慶恒泰工程技術服務有限公司
地區：	沙坪壩
內容：	************對歷史各類業務、人事檔案整理處置移交項目項目采用網上詢價方式進行采購。歡迎符合資格要求并有供貨能力的供應商踴躍報價。一、項目名稱及數量（項目總預算： ,. 元）（專業領域：檔案整理及數字化服務）包（標的物種數：）包合計：*,

招標公告正文

重慶恒泰工程技術服務有限公司對歷史各類業務、人事檔案整理處置移交項目項目采用網上詢價方式進行采購。歡迎符合資格要求并有供貨能力的供應商踴躍報價。

一、項目名稱及數量（項目總預算： 220,000.00 元）（專業領域：檔案整理及數字化服務）

包1（標的物種數：1）

包合計：220,000.00 元

目錄/需求描述	采購預算(元)	數量	小計(元)
目錄：其他服務需求描述歷史各類業務、人事檔案整理處置移交項目	￥220,000.00	1(件)	￥220,000.00

二、供應商資格要求（參加報價的供應商必須在“ 行采家 ”服務平臺注冊，成為正式供應商。）

（1）具有獨立承擔民事責任的能力（供應商報價時必須上傳：）

（2）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度（供應商報價時必須上傳：）

（3）具有履行合同所必須的設備和專業技術能力（供應商報價時必須上傳：）

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（供應商報價時必須上傳：）

（5）國家秘密載體印制資質證書（供應商報價時必須上傳：具有國家保密局頒發的《國家秘密載體印制資質證書》乙級及以上資質，且資質類別須為：涉密檔案數字化加工。）

三、報價時間

報價開始時間：

2023-11-10 09:00:00（北京）

報價截止時間：

2023-11-10 11:00:00（北京）

四、保證金

無

五、響應文件要求

文件必須上傳：

是

文件上傳說明：

各潛在供應商須在規定的報價時間內將簽字蓋章完畢的完整響應文件掃描成電子文檔（PDF格式）上傳至行采家平臺完成報價。

六、商務條款

（一）交付時間：

簽訂合同后 30 天內完成處置移交

（二）交付地點：

重慶市沙坪壩區退役軍人事務局

（三）驗貨方式：

1.由采購人依法組織驗收，驗收組織方必要時可以邀請檔案主管部門或上級部門相關人員參加驗收工作。對還原裝訂的檔案實體及數字化檔案的數據作質量檢測，確保檔案實體完整無缺、裝訂規范，數字化檔案完整、準確、與檔案實體一致。

成交供應商應當提供對還原裝訂的檔案以及數字化檔案數據的驗收方案和手段，可以對檔案數字化過程的每個環節進度、質量和安全措施進行監督，進行階段驗收及總驗收。

（1）分批次對成交供應商質檢后的圖像進行抽檢。抽檢率：按卷抽檢率不低于10%，按頁抽檢率不低于5% ；

（2）抽檢圖像要求：圖像整潔、無歪斜、無黑邊、瀏覽及能夠打印清晰；抽檢數據對應要求：檔案目錄數據完整正確且與掃描圖像100%正確對應；

（3）檔案鑒定抽檢要求：檔案鑒定結果符合相關鑒定標準；

（4）抽檢合格率：要求達到95%。數字化檔案抽檢合格率低于95%時，成交供應商需對該批次檔案掃描圖像進行重新檢查、修改，直到合格率達95%以上。

（5）合格率=合格的文件數/被抽檢文件總數*100%。

如驗收移交未通過，成交供應商需及時整改且所有費用均由成交供應商自行承擔。

（四）報價要求：

1.本次報價須為人民幣報價，包含：檔案整理、檔案錄入、檔案掃描、檔案裝具、圖像處理、還原裝訂、條目信息錄入、條目數據核對、數據安全備份與檔案管理系統無縫掛接，采購人不再額外支付任何費用；檔案整理的所需設備、材料、器具、耗材、食宿、運輸費、稅費、人工費等所有費用，及質保期內售后服務等所產生的一切費用，由供應商承擔。

2.本項目（檔案數字化工作）最高限價22萬元，根據實際完成的工作量乘以所報單價據實結算（實際結算資金不超過22萬元的，據實結算；超過22萬元的，按22萬元結算）。

（五）付款方式：

合同簽訂15日內付預付款10萬元，檔案清理完成能計算工作量后，付除尾款（總額20%）的剩余款項，工作量需雙方確認。項目完成驗收合格后，結算尾款。

七、其它要求

（一）成交原則：

在符合項目要求的供應商數量不少于“3家”的前提下，按報價最低的原則推薦成交供應商，如出現兩個以上相同最低報價的，由采購人自行選擇成交供應商。

（二）采購異議處理：

1、供應商對采購文件中供應商特定資格條件、技術質量和商務要求、評審標準及評審細則有異議的，應及時向采購人或代理機構提出。

2、供應商對成交結果或中標結果有異議的，應當在成交預公示發布之日起三個日歷日內以書面形式向采購人（采購代理機構）提出，并附相關證明材料。

3、采購人、采購代理機構在收到供應商書面異議后兩個工作日內，通過補遺方式對異議進行答復。

4、對于供應商弄虛作假、惡意中標或中標后不履行服務承諾等不良行為，采購人有權取消其中標資格或扣除全部保證金。情節嚴重者，直接列入“違法失信行為名單”公開曝光。

八、聯系方式***

采購執行方

單位名稱：

重慶恒泰工程技術服務有限公司

聯系人***

萬美(內網)

聯系電話***

023-65451822

采購需求方

單位名稱：

重慶市沙坪壩區退役軍人事務局

聯系人***

唐老師

聯系電話***

023-65066785

歷史各類業務、人事檔案整理處置移交項目詢價文件（定稿版）.doc

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