(良莊礦業衡器維護技術服務)采購公告

 

 

 

采購文件

 

 

 

項目名稱：良莊礦業衡器維護技術服務

 

項目編號：

 

 

采購人:   山東良莊礦業有限公司

 

 

 

 

2024年2月

第一章 采購公告

1.采購項目概況

1.1項目名稱：良莊礦業衡器維護技術服務

1.2項目編號：

1.3 采購人：山東良莊礦業有限公司

1.4 采購方式：本次采用詢比采購，采用采購公告的方式公開邀請符合條件的單位參加。你單位需要以采購人給定的控制價為依據向下進行響應報價，提供響應文件。

2.采購范圍

公司在用衡器4臺使用年限長，狀態老化，維修技術性要求高，難以自行維護，需與有衡器維護能力的公司簽訂維護技術服務協議（一年），對衡器設施進行維護。維護內容包括：

2.1對衡器日常進行巡檢、調校、維護、硬件設施更換、軟件設施升級；

2.2 24*7全時段衡器應急故障恢復；

2.3確保衡器狀態完好、符合檢定合格要求。

2.4負責與檢定機構對接進行各衡器的周期檢定并承擔衡器檢定過程中產生的各類費用。

2.5其他各類因衡器原因影響計量準確度問題的處理。

3.供應商資格要求

3.1法人資格：響應供應商在法律上和財務上獨立并能合法運作，具有法人地位和獨立訂立合同的權力，與采購需求相適應的經營范圍且為一般納稅人；

3.2資質要求：具有滿足衡器技術服務要求的能力，具有對接衡器檢定機構協調檢定事宜的能力，具有衡器調校、維護、硬件更換、軟件升級的能力；

3.3信譽要求：投標人具有良好的銀行資信和商業信譽，沒有處于被責令停業，財務被接管、凍結及破產狀態；投標人在最近兩年內沒有騙取中標和嚴重違約，無違約合同現象；未被納入新汶礦業集團有限責任公司經營往來限制名單。

4. 獲取采購文件

4.1 購買采購文件時間：凡有意參加者，請于2024年2月13日起至2024年2月19日11點止，登錄中國礦用物資網（www.minegoods.com）注冊賬號（客服電話：***

登錄山東能源集團招標投標交易平臺(snzb.minegoods.com)，于頁面右上角“工具下載”中下載“山東能源集團投標管家”，在投標管家中報名后方可下載電子采購文件。

4.2 有意參與者，需提前辦理CA數字證書（企業證書和個人證書均需辦理）。CA數字證書的辦理需登陸山東能源集團電子招標投標交易平臺，掃描網頁右下角二維碼下載“干將APP”并注冊賬號，登陸干將APP后，申請CA數字證書，申請成功后登陸電子招標平臺綁定CA數字證書（具體辦理流程詳見山東能源集團電子招標投標交易平臺首頁“CA辦理”及“服務中心”。山東能源集團電子招標投標交易平臺用戶注冊、數字證書申請如有疑問，請撥打客服電話：***

5. 響應文件提交

5.1 本項目為電子采購，提交響應文件（上傳電子響應文件）前需辦理CA數字證書（企業證書和個人證書均需辦理），具體辦理流程詳見本章4.2規定。

5.2 響應文件提交的截止時間為2024年2月19日11：00（北京時間），響應供應商應在截止時間前通過山東能源集團電子招標投標交易平臺(snxy.minegoods.com)遞交電子響應文件。具體操作，響應供應商可登錄后在“服務中心”下載“操作手冊”。

5.3 逾期上傳的響應文件，電子招標投標交易平臺將予以拒收。

6. 響應文件開啟時間和地點

6.1 響應文件解密方式為集中解密。

6.2 于2024年2月19日11：00在山東良莊礦業有限公司線上開啟響應文件。

7. 采購項目聯系人

綜合服務中心  李輝   0538-7835307

8.時間安排

8.1 采購人一次采購公告設置報價截止時間為2024年2月20日11:00分。

8.2 一次公告第一輪報價時間作為報名時間，截止時間為2024年2月19日11:00。潛在響應供應商需在2024年2月19日11:00前登錄中國礦用物資網（www.minegoods.com）獲得采購文件并提交響應文件及報價，視為報名成功。

8.3 2024年2月19日11:00前提交響應文件及報價的單位不少于3家時，采購人開啟第二輪報價，第二輪報價的響應供應商需提交報價，視為響應成功，未提交響應報價，視為放棄。

8.4 2024年2月19日11:00前提交響應報價及響應文件的單位少于3家時，視為一次公告采購失敗，采購人將發布二次公告。

第二章響應供應商須知

 

序號	條款名稱	編列內容
1	采購人	詳見采購公告
2	項目名稱	詳見采購公告
3	采購范圍	詳見采購公告
4	項目地點	山東良在礦業有限公司
5	資金來源	企業自籌
6	資金落實情況	已落實
7	采購范圍	詳見采購公告
8	計劃工期	365天
9	質量要求	滿足采購人要求
10	響應供應商資格條件	詳見采購公告
11	踏勘現場	不需要
12	響應供應商提出疑問或異議的截止時間	獲取響應文件后3日內
13	采購人書面澄清疑問或異議的時間	收到疑問或異議3日內
14	構成采購文件的其他資料	采購文件的澄清與修改以及采購人提供的其他資料
15	偏離	不接受偏離
16	分包	不允許
17	構成響應文件的其他資料	成交供應商的承諾與響應文件澄清資料
18	最高響應限價	20萬元

19	增值稅稅金計算方法	一般計稅
20	響應報價的要求	1.該報價應是供應商正確、全面完成采購文件所規定的全部工作內容的全部報酬。 2.固定單價報價。要求響應供應商開具增值稅專用發票，執行一般計稅方法。 3.報價全部采用人民幣報價。
21	采購文件有效期	30日歷天（從響應文件提交截止日期算起）
22	簽字或蓋章要求	逐頁簽蓋響應供應商電子章及經法定代表人或其委托代理人電子人名簽章。響應文件由委托代理人簽字的，響應文件中應包括響應文件簽署授權委托書。
23	響應文件份數及其他要求	電子版響應文件，簽字、蓋章齊全。
24	封套上應載明的信息	/
25	談判程序	/
26	談判評審小組的組建	談判評審小組由3人以上單數組成
27	是否授權談判評審小組確定成交供應商	否
28	成交供應商公示	公示
29	履約擔保	/
30	合同簽訂	/

第三章 評審辦法

評審辦法前附表

條款號		評審因素	評審標準
2.1	形式評審標準	響應供應商名稱	與營業執照一致
		響應文件簽字蓋章	有法定代表人或其委托代理人簽字或加蓋單位章
		響應文件格式	符合第六章“響應文件格式”的要求
2.2	資格評審標準	營業執照	具備有效的營業執照
		資質等級	具有滿足衡器技術服務要求的能力，具有對接衡器檢定機構協調檢定事宜的能力，具有衡器調校、維護、硬件更換、軟件升級的能力；
2.3	響應性 評審 標準	響應內容	符合采購公告
		工期	符合采購公告
		響應有效期	90日歷天
		權利義務	符合“合同條款”第六、七條規定
		采購人要求	符合第五章要求

一、本次采購響應供應商有二次報價機會（包括提供電子版響應文件及報價）。

二、響應供應商有以下情形之一的，談判評審小組應當否決其響應文件：

（一）不符合資格條件的；

（二）串通報價或弄虛作假或有其他違法行為的；

（三）不按談判評審小組要求澄清、說明或補正的。

三、響應報價有算術錯誤的，談判評審小組按以下原則對響應報價進行修正，修正的價格經響應供應商書面確認后具有約束力。響應供應商不接受修正價格的，談判評審小組應當否決其響應文件。

（一）響應文件中的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準；

（二）總價金額與依據單價計算出的結果不一致的，以單價金額為準修正總價，但單價金額小數點有明顯錯誤的除外。

四、響應報價評審

談判評審小組發現響應供應商的報價明顯低于其他響應報價或市場均價，或者在設有標底時明顯低于標底，使得其響應報價可能低于其個別成本的，應當要求該響應供應商作出書面說明并提供相應的證明材料。響應供應商不能合理說明或者不能提供相應證明材料的，談判評審小組應當認定該響應供應商以低于成本報價競價，否決其響應報價。

五、響應文件的澄清和補正

（一）在評審過程中，談判評審小組可以書面形式要求響應供應商對所提交響應文件中不明確的內容進行書面澄清或說明，或者對細微偏差進行補正。談判評審小組不接受響應供應商主動提出的澄清、說明或補正。

（二）澄清、說明和補正不得改變響應文件的實質性內容。響應供應商的書面澄清、說明和補正屬于響應文件的組成部分。

（三）談判評審小組對響應供應商提交的澄清、說明或補正有疑問的，可以要求響應供應商進一步澄清、說明或補正，直至滿足談判評審小組的要求。

六、評審結果

（一）響應供應商響應報價低于最高響應限價時，提交談判評審小組審核，審核通過后確定其為成交候選人。

（二）談判評審小組完成評審后，應當向采購人提交書面評審報告。

第四章     合同條款和格式

衡器維護技術服務合同

 

 

項目名稱:良莊礦業衡器維護技術服務

 

委 托 方：山東良莊礦業有限公司

 

    服 務 方：

 

    簽訂地點：山東良莊礦業有限公司

 

    簽訂日期：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

委托方（甲方）：山東良莊礦業有限公司

 

服務方（乙方）：

合同甲方委托乙方就 衡器維護技術服務 提供專項技術服務，并支付相應的技術服務報酬。雙方經過平等協商，在真實、充分地表達各自意愿的基礎上，根據《中華人民共和國民法典》的規定，達成如下協議，并由雙方共同恪守。

 

第一條    項目目標、內容和方式

1. 技術服務的目標：對公司在用4臺衡器（2臺軌道衡、2臺汽車衡）進行合同期內的日常維護，確保衡器計量準確，并符合計量機構檢定合格要求；

2. 技術服務的內容：（1）對衡器日常進行巡檢、調校、維護、硬件設施更換、軟件設施升級；（2）24*7全時段衡器應急故障恢復；（3）確保衡器狀態完好、符合檢定合格要求（4）負責與檢定機構對接進行各衡器的周期檢定并承擔衡器檢定過程中產生的各類費用。（5）其他各類因衡器原因影響計量準確度問題的處理；

3. 技術服務的方式：乙方到甲方單位現場進行日常維護、應急故障恢復、衡器巡檢調校。

 

第二條    甲方責任

為保證乙方有效進行技術服務工作，甲方應當向乙方提供下列工作條件和協作事項：

1. 提供技術資料：

（1）提供與本合同相關的基礎資料；

2. 提供工作條件：

（1）協調巡檢及維護期間現場操作時間及空間；

（2）協調乙方在現場工作期間的工作關系。

3. 甲方提供上述工作條件和協作事項的時間及方式：根據工作進展與乙方項

目負責人***

 

第三條    乙方責任

1.乙方應按下列要求完成技術服務工作：

（1）技術服務地點：山東良莊礦業有限公司；

（2）技術服務期限： 2024年 3 月 1 日至2025年 2 月 28 日，共計1年；

（3）技術服務進度： 每月至少一次巡檢，24*7全時段衡器應急故障恢復 。

2. 乙方應當按照約定完成服務項目，解決技術問題，保證工作質量，并傳授解決技術問題的知識。

3.乙方評估衡器狀態，若達不到安全生產需求，則出具安全合理化的解決方案。

4.乙方應嚴格按照國家標準、規范進行工作，所進行的衡器維護技術服務滿足上級計量機構檢定合格要求，合同期內不出現因計量準確性造成的糾紛及不能通過周期檢定的問題。

5.乙方在現場作業時，因個人防護不到位造成人員傷亡事故，由乙方自行承擔責任。

 

第四條    價款及支付方式

1.本合同總價款為：總金額：人民幣：      元（大寫：     萬元）。此價格為含稅價格（稅率： 6% ），不含稅價格       元（大寫：     ），稅額       元（大寫：      ）。

2.付款方式：電匯；銀行承兌匯票。

3.付款時間、期限及比例：合同簽訂后，乙方7日內向甲方開具6%增值稅專用發票，甲方收到發票后30日內向乙方支付50%維保費用，剩余50%維保費用每半年支付25%。

4.甲方支付每期款項前，乙方必須按甲方要求提供符合財務制度要求的增值稅發票（收據），以便甲方憑發票（收據）付款，否則甲方有權延遲付款而不承擔任何違約責任。

 

第五條    保密條款

1.任何一方對于因簽署或履行本合同而了解或接觸到的對方的機密資料和信息（下稱“保密信息”，包括但不限于商業秘密、技術資料、圖紙、數據、以及與業務有關的客戶的信息及其他信息等）除非有明顯的證據證明該等信息屬于公知信息，均有保密義務；非經對方書面同意，任何一方不得向第三方泄露、給予或轉讓該等保密信息。

2.如對方提出要求，任何一方均應將載有對方保密信息的任何文件、資料或軟件，按對方要求歸還對方，或予以銷毀，或進行其他處置，并且不得繼續使用這些保密信息。

3.任何一方泄密導致合同另一方遭受損失的，泄密方應向合同另一方支付本合同約定總金額 10 %的違約金，違約金不足以賠償合同另一方損失的，應按合同對方的實際損失賠償。

4.在本合同終止之后，各方在本條約定項下的義務并不隨之終止，各方仍需遵守本合同之保密條款，履行其所承諾的保密義務，直到另一方同意其解除此項義務，或事實上不會因違反本合同的保密條款而給另一方造成任何形式的損害時為止。

 

第六條    驗收標準和方式

雙方確定以下列標準和方式對乙方的技術服務工作成果進行驗收：

1. 技術服務工作成果的驗收標準：滿足衡器計量準確度要求，符合JJG539-2016《數字指示秤檢定規程》、JJG781-2019《數字指示軌道衡》檢定要求。

2. 技術服務工作成果的驗收方法：未出現因計量準確性造成的糾紛，計量機構周期檢定各衡器合格并頒發檢定證書。                        

第七條    知識產權保護

1. 甲方提供的一切資料（包含創意、設計、圖形、文字等）和經甲方同意乙方審核修改后的資料信息以及基于本合同而產生的一切宣傳作品，其著作權和所有權歸甲方所有，除本合同項目需要外，未經甲方書面同意，乙方不得擅自使用或者提供給其他任何第三方使用。

2. 甲乙雙方均負有對所提供資料、圖片等的權利之瑕疵擔保義務。甲方為廣告宣傳所提供給乙方的資料、文書、圖片等如果涉及任何第三方之權利，甲方應向乙方做出準確的書面說明；乙方保證所采用的商業素材、工作成果的內容，包括所使用的圖片、用語、音樂等符合國家法律、法規的規定、均合法取得，并保證有權用于本合同約定的項目制作，不出現侵犯其他任何第三方肖像權和著作權等合法權利的情況。

 

第八條    權利義務的轉移和轉讓

1.雙方簽訂合同后，任何一方在合同履行期間，如發生合同主體合并、并購或分立等情況，新主體將繼續履行已簽訂的合同項下該方未完成的合同權利義務，受本合同約束。

2.本合同簽訂后，未經甲方書面同意，乙方不得將本合同項下的權利義務轉讓給其他第三方。

 

第九條    技術風險承擔

1.在本合同履行中，因出現在現有技術水平和條件下難以克服的技術困難，導致技術服務失敗或部分失敗，并造成甲方損失的，由乙方承擔甲方所有損失。

2.雙方確定，本合同項目的技術風險按 由乙方聘請中介機構出具報告、證明文件等 方式認定。認定技術風險的基本內容應當包括技術風險的存在、范圍、程度及損失大小等。認定技術風險的基本條件是：

（1）本合同項目在現有技術水平條件下具有足夠的難度；

（2）乙方在主觀上無過錯且經認定項目服務失敗為合理的失敗。

3.因不可抗力造成的損失，風險責任雙方約定：甲方承擔50 %；乙方承擔 50 %。

 

第十條    安全責任

乙方因履行本合同約定義務而造成甲乙雙方及第三人人身和財產損害，乙方承擔所有賠償責任及其他法律責任。

 

第十一條    不可抗力

合同履行期間，若出現甲乙雙方無法預見或控制原因，如自然災害、戰爭、暴動、政府行為等不可抗力，發生不可抗力一方應及時通知另一方，雙方應友好協商解決。不可抗力持續  5 日以上并導致本合同無法繼續履行的，任何一方可單方解除合同，互不承擔違約責任。

 

第十二條    項目聯系人***

雙方確定，在本合同有效期內，甲方指定 李輝 為甲方項目聯系人，乙方指定     為乙方項目聯系人。項目聯系人***

1.針對本項目所有相關資料及數據保密，任何一方泄密追究法律責任；

2.雙方提供資料真實有效，因資料造假造成的后果追究法律責任。

一方變更項目聯系人***

 

第十三條    合同的變更和解除

1.本合同簽訂后，經雙方當事人協商一致，可以對本合同有關條款進行變更、補充，也可以解除合同，但應另行簽訂變更協議。

2.合作各方確定，出現下列情形，致使本合同的履行成為不必要或不可能的，可以解除本合同；

（1）因發生不可抗力和技術風險；

（2）在本合同履行過程中，因作為研究開發標的的技術已經由他人公開（包括以專利權方式公開），合作一方或多方應在  5 日內通知其他合作方解除合同。逾期未通知并致使其他合作方產生損失的，其他合作方有權要求予以賠償。

3.任意一方欲提前解除本合同的處理辦法：以書面方式提出，經雙方協商決定。

4.根據雙方中任何一方提議，本合同可按雙方滿意的條件延期，并在本合同期滿前  1 個月進行商談。

5.其它約定：無。

 

第十四條    違約責任

1.非本合同約定的情況，合同任何一方無正當理由拒不履行合同義務的視為根本違約；守約方有權在_ 5 _個工作日的催告期滿后單方通知違約方解除合同（本合同自違約方收到守約方的解約通知之日解除），本合同因此解除時，違約方須按 合同總金額的10 % 向守約方支付違約金。

2.非因甲方原因導致甲方損失、甲方被訴或者甲方先行賠付的，乙方應當賠償由此給甲方造成的一切損失（包括但不限于經濟損失、訴訟費、律師費等甲方先行支付的費用）。

3.乙方泄密導致甲方遭受損失的，乙方應按本合同第五條約定支付違約金。

4.乙方未按期完成衡器維護服務，或未通過檢定機構周期檢定，乙方支付甲方合同總金額的5%違約金。

5.甲方按照乙方報告施工作業，造成甲方損失的，乙方應承擔甲方所有損失。

 

第十五條    爭議解決

1.因履行本合同發生爭議，雙方進行協商解決，如雙方協商解決不成，按以下第 （2）  種方式執行。

（1）向 甲方所在地 仲裁委員會申請仲裁；

（2）向 甲方所在地 有管轄權的人民法院提起訴訟。

2.爭議解決期間，與爭議無涉的其他合同條款，應當繼續履行。

 

第十六條    其他

1.本合同自甲、乙雙方法定代表人或授權代表簽字或蓋章并加蓋合同專用章或公章之日起生效。

2.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充合同，補充合同與本合同具有同等法律效力。

3.本合同的傳真件與本合同具有同等的法律效力。

4.本合同一式  6  份，甲方  4  份，乙方  2  份，每一份具有同等法律效力。

 

（以下無正文）

  （簽字頁）

甲方（簽章）		乙方（簽章）
法定代表人		法定代表人
委托代理人		委托代理人
聯系人	***	聯系人	***
聯系電話	***	聯系電話	***
地 址		地 址
郵政編碼		郵政編碼
開戶單位		開戶單位
開戶銀行		開戶銀行
帳 號		帳 號
稅務登記號		稅務登記號
日期		日期

 

 

 

 

第五章 采購人要求

1.符合采購文件所有實質性要求。

2.響應供應商按照最終響應報價明細。

第六章 響應文件格式

 

 

 

 

                             （項目名稱）

 

 

響應文件

 

采購項目編號：

 

 

 

 

 

 

響應供應商：                               （蓋單位章）

法定代表人（單位負責人***

 

     年     月     日

 

 

 

目錄

 

1.響應報價函

2.法定代表人（單位負責人***

3.響應報價單

4.響應報價明細

5.服務方案

6.優惠條件及合理化建議

7.資格審查資料

一、響應報價函

 

             （采購人名稱）：

1.我方已仔細研究了                    （項目名稱）采購文件的全部內容，愿意以人民幣（大寫）              （¥）            的含稅總價響應該采購項目，稅金人民幣（大寫）         （¥）          ，工期響應采購文件要求，按合同約定實施和完成承包工程，修補工程中的任何缺陷，工程質量響應采購文件要求。

2.我方的響應文件包括下列內容：

⑴響應報價函；

⑵法定代表人（單位負責人***

⑶響應報價單

⑷響應報價明細；

⑸優惠條件及合理化建議；

⑹資格審查資料

響應文件的上述組成部分如存在內容不一致的，以響應報價函為準。

3.我方承諾響應采購文件的全部要求。

4.我方承諾在采購文件規定的有效期內不撤銷響應文件。

5.我方承諾：

⑴在收到成交通知書后，在成交通知書規定的期限內與你方簽訂合同；

⑵在簽訂合同時不向你方提出附加條件；

⑶按照采購文件要求按時開展工作；

⑷在合同約定的期限內完成合同規定的全部義務。

6．我方在此聲明，所遞交的響應文件及有關資料內容完整、真實和準確。

7．                     （其他補充說明）。

 

 

響應供應商：（蓋單位章）

 

法定代表人或其委托代理人：（簽字）

 

    年    月    日

二、法定代表人（單位負責人***

 

響應供應商名稱：                           

姓名：           性別：     年齡：     職務：     系 （響應供應商名稱）的法定代表人。

特此證明。

 

附：法定代表人（單位負責人***

 

 

 

 

 

響應供應商：              （單位公章）

     年    月    日

二、委托代理人授權委托書

 

本人          （姓名）系                  （響應供應商法定代表人），現委托（姓名）為我方代理人。代理人根據授權，以我方名義簽署、澄清確認、遞交、撤回、修改采購項目響應文件、簽訂合同和處理有關事宜，其法律后果由我方承擔。

委托期限：     。

代理人無轉委托權。

 

附：法定代表人（單位負責人***

 

 

 

 

 

 

響應供應商：                        （單位公章）

法定代表人：                       （簽字）

委托代理人：                       （簽字）

 

     年    月    日

三、響應報價單

 

項目名稱：                     項目編號：                   

注：

1.報價中如有優惠應含在報價內。各項內容均應填寫，可以填滿，但不允許添加副頁。

 

響應供應商：（公章）

 

法定代表人（或授權代表）：（簽字或蓋章）

 

日期：       年     月     日

 

四、響應報價明細

 

序號	服務項目	服務明細	計量單位	數量	含稅單價（元）	含稅合價 （元）
合計

 

注：1.報價中如有優惠應含在報價內。各項內容均應填寫。

2.本表格數量和含稅合價僅為報價之用，不作為最終結算依據。

3.最終按照含稅單價以雙方驗收確認的數量進行結算。

 

響應供應商：（公章）

 

法定代表人（或授權代表）：（簽字或蓋章）

 

日期：       年     月     日

五、實施方案

響應供應商據實詳細填編寫，格式自擬。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

六、優惠條件及合理化建議

響應供應商據實詳細填編寫，格式自擬。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

七、資格審查資料

1.營業執照及其它資質材料