關(guān)于商丘師范學(xué)院校史檔案資料征集方案的通知

各單位：

商丘師范學(xué)院創(chuàng)建以來，歷經(jīng)坎坷弦歌不輟，勇毅前行成績顯著。為生動展示學(xué)校發(fā)展歷程和辦學(xué)成就，進(jìn)一步凝練商師文化，傳承商師精神，學(xué)校決定撰寫校史并籌建校史館。為此，向全體師生員工、海內(nèi)外校友、社會各界人士公開征集校史檔案資料和線索。有關(guān)事項通知如下：

一、征集范圍

1、涵蓋商丘師范學(xué)院（2000—2023）及其前身商丘師范學(xué)校（1945—2000）、商丘教育學(xué)院（1980—2000）、商丘師范專科學(xué)校（1978—2000）創(chuàng)建以來各歷史時期形成的史料和線索。

2、學(xué)校創(chuàng)建以來，師生員工在教學(xué)、科研、管理、黨團(tuán)建設(shè)、校園建設(shè)、校園文化、校園生活、對外合作與交流、以及各種重大事件、活動中，直接形成的，對學(xué)校具有見證、研究、展覽價值的各種不同介質(zhì)的史料和線索。

二、征集內(nèi)容

1、實物類

（1）學(xué)校創(chuàng)建以來各歷史時期的標(biāo)識、校徽、紀(jì)念章等；

（2）標(biāo)志性的實驗儀器及相關(guān)設(shè)備、教具、模型等；

（3）師生員工參加國內(nèi)外重要比賽獲得的證書、獎杯、獎牌、錦旗、紀(jì)念品等；

（4）師生員工及校友有代表性的著作、書法、繪畫、雕塑等創(chuàng)作；

（5）有代表性的教師教案、自編教材、教學(xué)用具、學(xué)生的筆記、作業(yè)、試卷、學(xué)習(xí)用品等；

（6）具有歷史價值或紀(jì)念意義的錄取通知書、學(xué)生證、借書證、社團(tuán)證、畢業(yè)證、學(xué)位證、校服、飯卡、飯票、工作證、明信片、印章等實物；

（7）國家、省（部）級領(lǐng)導(dǎo)人、社會知名人士為學(xué)校的題詞題字等；

（8）學(xué)校及校內(nèi)各單位、教職員工在公務(wù)活動中獲得的贈品；

（9）其它各類具有史料價值的代表性實物。

2、聲像類

（1）反映學(xué)校歷史淵源和沿革的聲像資料，如校慶活動、開學(xué)和畢業(yè)典禮、學(xué)術(shù)交流、畢業(yè)生答辯、運動會、演藝會、校友聚會等聲像資料；

（2）國家、省（部）級領(lǐng)導(dǎo)視察學(xué)校以及接見領(lǐng)導(dǎo)、專家的聲像資料；

（3）國內(nèi)外知名人士及校友參觀學(xué)校及與校內(nèi)單位開展合作交流的聲像資料；

（4）師生員工獲國家、省（部）級表彰的聲像資料；

（5）反映學(xué)校各個歷史時期的師生教學(xué)、科研、實習(xí)、實訓(xùn)和校園生活、校內(nèi)外競賽等活動的聲像資料；

（6）歷屆畢業(yè)生的各類合影照片等；

（7）反映學(xué)校各個歷史時期校園建筑、校園風(fēng)光、校園文化建設(shè)（包括學(xué)校大門、教學(xué)樓、宿舍樓、操場、食堂、圖書館、雕像、基建工程、文體活動等重要場景）的聲像資料；

（8）師生員工及知名校友有代表性公務(wù)活動的聲像資料；

（9）其它具有歷史或紀(jì)念意義的聲像資料。

3、文書類

（1）各歷史時期對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展有較大影響的文獻(xiàn)資料；

（2）各個時期的招生簡章、招生計劃、培訓(xùn)計劃等；

（3）學(xué)校歷任主要黨政領(lǐng)導(dǎo)、知名學(xué)者任命書、聘任書、信函、講稿等；

（4）在國內(nèi)外、專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有重大影響的文書材料（包括科研、教學(xué)成果等）；

（5）反映學(xué)校發(fā)展建設(shè)的文件資料、報刊、書信等；

（6）學(xué)校早期創(chuàng)辦的刊物、作品集、同學(xué)錄等；

（7）國內(nèi)外知名人士及校友來校工作或交流形成的資料文稿及題字等；

（8）不同歷史時期，媒體對學(xué)校的宣傳報道等；

（9）關(guān)于學(xué)校發(fā)展歷史、辦學(xué)成就、重大事件、活動的記述、回憶等；

（10）反映學(xué)校精神或人文情懷的校園趣聞、生活軼事等；

（11）有關(guān)恩師風(fēng)范、同窗情誼及校友風(fēng)采、個人自傳等。

（12）其它對學(xué)校有珍貴意義的文字資料。

4、其它

以上未列及，但是能夠反映學(xué)校發(fā)展歷史、辦學(xué)成就的其它史料。

三、征集方式

1、捐贈：對有保存價值的校史資料和實物，商丘師范學(xué)院綜合檔案館將登記造冊，整理歸檔；學(xué)校對捐贈者個人或組織，頒發(fā)捐贈證書。

2、復(fù)制：持有人如果有自己保存原件的意愿，商丘師范學(xué)院綜合檔案館將對史料和實物進(jìn)行復(fù)制保存。

3、寄存：持有人如果有保留原件所有權(quán)的意愿，商丘師范學(xué)院綜合檔案館接受寄存，代其保管。

4、征購：經(jīng)鑒定具有珍貴價值的史料和實物，學(xué)校進(jìn)行有償征集。

四、征集時間

1、集中征集：2024年4月2日至2024年12月31日。

2、常年征集：長期接受與學(xué)校創(chuàng)建、發(fā)展變遷相關(guān)的史料和線索。

五、有關(guān)說明

1、持有人提供實物和聲像資料時，請附文字簡介，包括時間、地點、事由、人員姓名及職務(wù)等原始信息。

2、綜合檔案館對征集到的史料或?qū)嵨镛k理入館歸檔手續(xù)，經(jīng)提供者同意利用、展覽時，注明提供者姓名。

六、聯(lián)系方式

1、聯(lián)系地址***

2、聯(lián)系人***

校地合作與服務(wù)中心 張凱 0370-3113001

商丘師范學(xué)院

2024年4月2日