福州職業技術學院2024-2028年度郵箱服務采購項目競價公告

福州職業技術學院2024-2028年度郵箱服務采購項目競價公告（競價編號：FJSXWJ2024022）

 

第一部分  競價須知

 

一、網上競價邀請函

受福州職業技術學院委托，福建盛鑫招標代理有限公司采用網上競價采購人式組織實施本次項目的采購，現邀請合格的供應商參加網上競價。

1. 競價編號：FJSXWJ2024022

2. 項目名稱：福州職業技術學院2024-2028年度郵箱服務采購項目

3. 貨物名稱、交貨期及主要技術規格詳見競價內容及要求“競價采購一覽表”

4. 報名起止時間：2024 年10 月30 日9 ：00-2024 年11 月1 日17:00

5. 競價起止時間：2024 年11 月4 日9:00-11:00 （北京時間）

6．網上競價招標文件售價為0元。

請潛在供應商應在競價公告規定的報名時間內進行報名，且公司名稱應與競價時的公司名稱一致，本招標公司不接受未報名的潛在供應商競價，且可以不予以書面通知競價文件更改補充內容等（如果有的話）。下載競價文件及上傳報價文件網址：http://www.fjsxzb.com。

7．有關本項目采購的相關信息（包括網上競價文件若有修改）福建盛鑫招標代理有限公司都將在中國政府采購網(http://www.ccgp.gov.cn/)、福建盛鑫招標代理有限公司(http://www.fjsxzb.com)上公布，請潛在競價人隨時關注相關網站，以免錯漏重要信息。

8.采購單位：福州職業技術學院

地址：***

聯系人***

聯系電話***

招標代理機構：福建盛鑫招標代理有限公司

地  址：福州市鼓樓區鼓東街道湖東路79號外運大廈七層  郵  編：350003

電  話：0591-83508520-8688

聯系人***

電子信箱：1051874670@qq.com

9 、競價保證金、代理服務費匯款賬號：

開戶名：福建盛鑫招標代理有限公司

開戶行：中信銀行福州分行

賬 號：7341 0101 826 0022 7015

二、競價采購一覽表

合同包	品目號	服務名稱	服務期限	單價（元）	總價（元）	競價保證金（元）
1	1	福州職業技術學院2024-2028年度郵箱服務采購項目	4年	17500	70000	1000
合同包預算總價：人民幣柒萬元整（￥70000.00）
備注： 本項目所涉及的所有費用應包含人工、稅收、安裝調試費及安裝所需的輔料、驗收、保修、等履行本項目所支付的所有費用。

三、合格的競價供應商

1 、有能力提供本競價文件所述貨物及服務的法人、其他組織或者自然人均可能成為合格的競價人，并提供有效的營業執照復印件或其他相應的證明文件。

2、競價承諾書。

3、報價人的資格聲明。

4、法定代表人授權書（若有）

5、須提供參加本項目招標活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄和無行賄犯罪的書面聲明。

6、報價人須提供參加本項目招標活動前3年內在經營活動中無不良信用記錄的書面聲明，并同時提供通過 “信用中國”網站（ www.creditchina.gov.cn ）、中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn ）信用信息查詢無不良信用記錄的打印件（或截圖）。

    備注：不良信用記錄是指列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單和政府采購嚴重違法失信行為記錄名單等。

7、競價保證金憑證復印件。

8、本項目拒絕列入政府不良行為記錄期間的企業或個人參與報價。

9 、本項目特定資格：無

四、報名及遞交材料須知

競價人須先登錄福建盛鑫招標代理有限公司官網(http://www.fjsxzb .com)首頁進行供應商注冊，如實完整填寫競價人資料并在網上競價截止時間前一個工作日須提交 “合格的競價人”要求的所有相關材料并加蓋公章，并同時提供競價保證金憑證復印件加蓋公章（ 報名文件請發送 1051874670@qq.com 郵箱）。未按以上要求提交報名材料的競價人，將導致其競價資格被拒絕。 （注冊完成后須致電：潘華明 13950286270,591-83508520-8688 進行審核并開放該項目競價權限方可登錄）。

五、報價須知

1 、本次采購的服務為國內供應商。

2、單位負責人***

報價人有責任對以上情形做出聲明，否則報價將被拒絕。

3 、報價人根據競價文件要求自行編制和上傳有效的報價文件（應與紙質報價文件一致），應包含競價文件要求的所有材料（不限于競價文件提供的格式）。成交供應商在結果公示后應提交兩份紙質報價文件領取成交通知書。

在網上競價截止時間前電子報價文件應按上述要求上傳相關材料，未按此要求的，將被視為無效報價文件。電子報價文檔具法律效力。

在網上競價截止時間前上傳電子報價文件內容。

六、競價準則

1、采購代理機構將采購人提出的采購需求在中國政府采購網、福建盛鑫招標代理有限公司(http://www.fjsxzb .com)進行發布。網上競價的 報價時限為2024 年11 月4 日9:00-11:00 （北京時間）在報價時限截止前，潛在競價人可通過福建盛鑫招標代理有限公司官網網競平臺進行競價。

2、 競價人首次提交的報價總價必須低于公告最高限價的3% （不含）以上，報價單價不能超過競價文件的單價最高限價，否則，視為無效報價；在符合采購需求且報價有效的前提下，報價最低者成交（報價相同的，以報價時間優先者成交）。

3 、競價過程中，競價人每次報價必須比自己上次的報價低。

4 、符合以上要求的報價，可以在規定的報價時限內不限次數報價，直到競價截止時間為止。

5、最終有效報價確認辦法

（1）競價結果在提交的報價文件全部滿足競價文件要求的前提下依據統一的價格要素評定最低報價,按價格最低者成交（報價相同者以時間先后順序確定）確認。

（2）算術錯誤將按以下方法更正：

①競價人在競價平臺提交的最后一次報價與競價人最后一次上傳的報價文件中的報價一覽表總價不一致的，以競價人在競價平臺提交的最后一次報價為準；

②報價一覽表中大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；

③報價一覽表中單價金額小數點或百分比有明顯錯位的，以報價一覽表的總價為準，并修改單價；

④報價一覽表中總價金額與按照單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準。

※同時出現兩種以上不一致的，按照前款規定的順序修正。修正后的報價應按照以下規定經競價人確認后產生約束力，競價人不確認的，其報價無效：對計算錯誤的內容，以書面形式要求競價人作出必要的澄清、說明或補正，澄清、說明或補正應由競價人代表在規定的時間內（一般在半個小時左右，具體要求將根據實際情況在澄清通知中約定）以書面形式提交。

5、競價人應遵守采購相關法規，若競價人違反規定，將按有關規定處理。

6、各競價人的報價須符合《中華人民共和國政府采購法》第二條“采購，是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務的行為，包括購買、租賃、委托、雇用等”的相關規定。

7、競價人已詳細審查全部競價公告，包括修改競價公告(如有的話)和有關附件，將自行承擔因對全部競價公告理解不正確或誤解而產生的相應后果。

8、競價人同意提供按照采購代理機構可能要求的與其競價有關的一切數據或資料，完全理解采購代理機構不一定要接受最低的競價。

七、競價結果確認

  1、網上競價公告期滿，福建盛鑫招標代理有限公司以書面方式通知采購人。同時將成交結果信息在中國政府采購網(http://www.ccgp.gov.cn/)、福建盛鑫招標代理有限公司競價平臺（http://www.fjsxzb.com）上公告，公告期限為本公告之日起1個工作日。

  2 、網上競價公告期滿，若無3 家（含）報價人參與報價，或參與競價的報價人報價不符合上述規定的，網上競價無效。

3 、采購單位在提出采購需求時若有指定品牌、型號的，須在采購單位指定的品牌、型號范圍內選定，不符合規定的，網上競價無效。

4 、報名文件審核通過或是報價最低不作為最終成交的保證。報價人必須對其報價文件中提供各種資料、說明的真實性負責。在報名文件審核過程中，如有發現報價人有為謀取成交而提供虛假資料的行為，將取消其報價資格，并按相關規定處罰；競價結束后，采購單位有可能對成交人報價文件中的承諾內容和證明材料進行核查，成交人應無條件配合采購單位的核查工作，不得托詞拒絕核查或隱瞞真實情況；若在簽訂合同時，發現成交人有提供虛假材料謀取成交等違法違規行為，將取消其成交人資格，并按相關規定處罰；給采購單位造成損失的，還必須進行賠償并負相關責任。

5、有下列情形之一的，視為競價人相互串通競價，其競價結果無效:

①不同競價人的證明材料由同一單位或者個人編制;

②不同競價人委托同一單位或者個人辦理競價事宜;

③不同競價人的證明材料載明的項目管理成員為同一人;

④不同競價人的報價呈規律性差異。

八、競價報價偏差

  1、重大偏差。下列情況屬于重大偏差：

 （1）報價文件未按競價文件要求加蓋公章并由法定代表人或其書面授權的代理人簽字的；

 （2）報價文件載明的競價項目完成期限超過競價文件規定的；

 （3）不符合技術規格、技術標準的要求；

（4）不符合服務和商務（售后）要求；

（5）報價文件附有采購人不能接受的條件；

 （6）不符合競價文件中規定的其他實質性要求。

報價文件有上述情形之一的，認定為未對競價文件作出實質性響應， 作無效報價處理。

  2、細微偏差。報價文件在實質上響應競價公告要求，但在個別地方存在漏項或者提供了不完整的技術信息和數據等情況，并且補正這些遺漏或者不完整不會對其他報價人造成不公平的結果。細微偏差不影響報價文件的有效性。

  對存在細微偏差的報價人要求在審核結束前予以補正。補正的程序和方法按照法律法規對澄清的規定執行。無法補正的，可在審核時對細微偏差作不利于該報價人的認定。3個以上（含3個）的累積細微偏差視為技術商務不合格，該報價人不予推薦為成交候選人。

 3、審核時依據報價人的全部報價材料，對照競價文件要求進行審核，逐一核對報價人提交的證明材料。資格條件和不響應技術商務要求的即為無效報價的實質性條款，須按照競價文件要求提供證明材料；未提供證明材料的，認定為該項資格條件或該項實質性要求不符合；對報價描述和證明材料不一致的，認定為該項資格條件或該項實質性要求不響應；其他條款，對報價描述和證明材料不一致的，要求報價人進行書面澄清，并以不利于報價人的內容為準進行審核。報價人的澄清、說明應當采用書面形式，并不得超出報價文件的范圍或者改變報價文件的實質性內容。報價人按要求進行澄清的，采購人以澄清內容為準進行驗收；報價人未按要求進行澄清的，采購人以報價描述、證明材料中有利于采購人的內容進行驗收。

九、競價保證金：

1、本次 競價保證金人民幣1000.00 元整，以銀行轉賬、電匯等非現金形式提交(不接受現金、現金存款形式提交)；競價保證金不是以競價人名義提交的，將導致其競價資格被拒絕。 競價人的競價保證金未在競價截止時間前一個工作日到達指定賬戶的將導致其競價資格被拒絕。

繳納保證金賬戶信息：

開戶名：福建盛鑫招標代理有限公司

開 戶 行：中信銀行福州分行

賬 號：  7341 0101 826 0022 7015

2、未成交的競價人，在競價結果公告發布1個工作日后即可申請無息退回，成交供應商在向采購代理機構提供采購合同后可申請無息退回。

十、代理服務費

1、本項目代理服務費：本項目招標代理服務費由成交人支付，招標代理服務費按成交金額進行計算，收費比例1.5%。

2、代理服務費的繳納方式：

1）成交人應在領取成交通知書的同時按規定的標準一次性向采購代理機構繳清代理服務費。

2）代理服務費以銀行轉賬方式交納。

3、代理服務費繳交賬號：

開戶名：福建盛鑫招標代理有限公司

開 戶 行：中信銀行福州分行

賬 號：  7341 0101 826 0022 7015

第二部分  競價內容及要求

一、項目概況、技術和服務要求

1 、競價內容一覽表

合同包	品目號	服務名稱	服務期限	單價（元）	總價（元）	競價保證金（元）
1	1	福州職業技術學院2024-2028年度郵箱服務采購項目	4年	17500	70000	1000
合同包預算總價：人民幣柒萬元整（￥70000.00）
備注： 本項目所涉及的所有費用應包含人工、稅收、安裝調試費及安裝所需的輔料、驗收、保修、等履行本項目所支付的所有費用。

2 、郵箱服務技術參數：

（1）系統架構要求

1）本次采購云郵箱服務，硬件設備、軟件服務均由成交人負責運維，采購人不需要額外準備軟硬件環境。

（2）系統集成要求

1）免費提供集成接口，包括但不限于單點登錄至郵箱系統的接口、單點登錄至指定郵件的接口、新郵件消息推送接口、組織架構同步接口、用戶賬號同步接口等；

2）免費提供接口聯調的技術咨詢，確保接口調用正常；

（3）多重安全要保障求

1）支持防病毒郵件，支持垃圾郵件過濾，攔截過濾效率不低于99%；

2）支持郵件數據傳輸加密；

3）支持上傳自有域名證書，在webmail、SMTP、POP、SMTP均可使用自有域名的SSL加密；

4）保障用戶賬戶安全，需具備雙因子驗證、客戶端授權密碼、強制定期修改密碼功能；

5）可對特定的國家、地區、城市、IP段、IP設置登錄限制；

6）具備密碼防猜機制，防止窮舉方式口令偵測；

7）支持安全掃描，可以一鍵分析用戶使用弱密碼情況、雙因子驗證啟用情況、定期修改密碼啟用情況、超過90天未修改密碼情況；

8）web郵箱登錄權限和單點登錄權限可獨立管理，可禁止用戶通過廠商公共登錄頁面登錄web郵箱，但不得影響學校內集成的SSO單點登錄進入web郵箱。

（4）功能要求

在提供標準的郵箱產品功能同時，且包含但不限于以下功能：

1）支持PC端與移動端（iOS、安卓、鴻蒙系統）；

2）支持使用采購人域名作為郵箱后綴，支持自定義頁面logo；

3）支持無限郵箱空間、不少于100MB普通附件、不少于16GB超大附件；

4）支持批量賬戶管理功能，可通過表格批量創建郵箱賬戶、批量修改用戶賬戶信息；

5）支持郵件歸檔，歸檔空間不限容量，歸檔郵件保存時間不少于訂閱的服務期，支持在歸檔功能中恢復郵件至用戶信箱；

6）支持附件病毒掃描，具備郵件隔離區，風險郵件須放置在隔離區；

7）支持高并發密度，每郵箱每天對外發信量不少于1000封；

8）web郵箱頁面須支持多標簽窗口管理，可同時讀信、寫信；

9）收件箱文件夾中支持創建子文件夾，方便用戶對郵件分類管理；

10）支持郵件刪除，管理員在管理后臺可查詢并批量操作域內郵件刪除，防止風險郵件散播。

11）支持郵件恢復功能，對誤刪郵件進行恢復，支持用戶30天內自助恢復郵件；

12）API接口服務器、Web服務器、POP/IMAP/SMTP服務器均需支持IPv6入口；

13）須支持用戶使用密碼方式登錄web郵箱，并支持用戶通過手機自助重置密碼、管理員重置密碼；

14）用戶登錄Web郵箱，郵件系統須提供密碼登錄和掃碼登錄兩種方式供用戶選擇；

15）支持管理員設置域內成員定期修改密碼，可定義用戶郵箱密碼復雜度；

16）支持管理員在管理后臺快速查詢域內6個月未登錄用戶，并可直接禁用或刪除；

17）支持通訊錄排序，支持重要賬號在通訊錄中置頂，支持通訊錄主顯帳號設置；

18）支持用戶自助設置郵箱別名；

19）支持郵件歸類整理功能，分類規則數量不少于300條，文件夾數量不少于1000個。

（5）郵箱遷移

1）數據安全與保密

必須采取嚴格的安全措施，確保在郵箱遷移過程中，所有涉及的郵件數據、聯系人***

對遷移過程中的數據進行加密處理，防止數據泄露、被篡改或被未經授權的人員訪問。

嚴格遵守保密原則，不向任何第三方透露遷移過程中涉及的敏感信息，除非獲得明確的授權或法律要求。

2）遷移進度與質量

必須按照既定的遷移計劃和時間表，有條不紊地推進郵箱遷移工作，確保在規定的時間內完成遷移任務。

必須保證遷移后的郵箱系統能夠正常運行，郵件發送和接收、搜索、存儲等功能符合預期要求。

對遷移過程中出現的問題及時進行處理和解決，確保不影響業務的正常開展。

3）責任承擔

若中標方在郵箱遷移過程中的過錯導致任何損失或不良后果，中標方將承擔全部責任，并積極采取措施進行補救。

（6）售后服務要求

提供專業的使用咨詢及問題處理服務，7*24小時快速響應。

三、商務條件

1、交付地點：福州職業技術學采購人指定地點。

2、 服務時間：自合同簽訂之日起日交付產品，項目服務期為自合同簽訂之日起4年 。

3 、付款方式與條件：

合同簽訂后成交人將為采購人開通管理員權限，協助采購人完成郵箱服務產品基本設置。采購人在項目驗收合格且收到成交人開具的相應金額的正式發票后十五個工作日內支付首年費用17500 元；項目運行滿12 個月，經階段驗收合格并收到成交人開具相應金額的正式發票后的十五個工作日內支付次年服務費17500 元；以此類推，直至合同款項全部支付完畢。

4、技術保障、服務人員組成、所涉及的貨物的質量標準：

（1）服務技術保障：

郵件系統無故障率保證，網絡聯通性保證，郵件收發速度保證，客戶服務保證，郵件反垃圾、郵件殺病毒保證，數據備份保證。

（2）服務人員組成：

在線服務：服務時間7天×24小時。

（3）服務設備及物資投入及質量標準：

在線服務：服務時間7天×24小時；接入率＞98%。

4.4服務質量標準及要求：

4.4.1成交人提供的服務或使用的產品、軟件等應符合國家知識產權法律、法規的規定；成交人還應保證采購人不受到第三方關于侵犯知識產權及專利權、商標權或工業設計權等知識產權方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均與采購人無關，成交人應與第三方交涉，并承擔可能發生的一切法律責任、費用和后果；若采購人因此而遭致損失，則成交人應賠償該損失。

4.4.2若成交人提供的服務或使用的產品、軟件等不符合國家知識產權法律、法規的規定或被有關主管機關認定為侵權或假冒偽劣品，則成交人中標或成交資格將被取消；采購人還將按照有關法律、法規和規章的規定進行處理，具體如下：

成交人為執行本合同而提供的技術資料、軟件，采購人有權進行使用，成交人不得主張任何費用。

4.5服務要求：在線服務：服務時間7天×24小時

四、其他要求：

1、除競價采購文件另有規定外，若出現有關法律、法規和規章有強制性規定但競價采購文件未列明的情形，則報價人應按照有關法律、法規和規章強制性規定執行。

2、本章內容必須全部滿足， 否則按無效報價處理。

 福建盛鑫招標代理有限公司

2024 年10 月29 日