關于聘請第三方會務服務機構協助華章名苑物業管理委員會召開業主大會的招標公告

關于聘請第三方會務服務機構

協助華章名苑物業管理委員會

召開業主大會的招標公告





根據國家、省、市《物業管理條例》和《華章名苑小區業主大會議事規則》的相關規定，目前華章名苑第二屆業主委員會已任期屆滿，結合小區實際情況需要，華章名苑物業管理委員會（以下簡稱：物管會）需召開業主大會對業委會進行換屆。為了保證業主大會會議合法合規、公平公正、平穩順利地召開,經2025年02月12日物管會會議討論決定聘請三方會務服務機構,對本小區2025年業主大會（業主委員會換屆）會議召開提供會務服務，費用預算含稅2.4萬元/次。
一、項目簡介
華章名苑:坐落于杭州市臨平區世紀大道與汀雨路交叉口，物業管理區域東至汀雨路、南至錦良路、西至良熟路、北至世紀大道；總建筑面積180727.43平方米，業主戶數1810戶。
二、服務內容
1.負責優化業主大會議題，協助物管會對全體業主各類問詢進行答疑、解釋等工作，提供業主大會會議順利召開所需的一切會務保障；
2.做好業主大會的會務工作、開展好與本次業主大會相關的必要宣傳，負責業主大會行事歷的制定，草擬本次業主大會的全部公告及相關文書等；
3.在物管會的監督下負責組織召開業主大會及業主大會相關表決權數及面積確認、表決票的制作、發放、回收、開箱和統計投票結果工作等程序；
4.承接完業主大會議題會務服務所有相關工作及物管會要求的其他事項，并提交至業主大會表決；
5.為保障業主大會順利召開，包括但不限于以上所有服務內容并提供承諾函、承諾盡職、廉潔及反賄賂證明；
6.未召開及未順利完成的業主大會會務費用不予支付。
三、機構要求
1.公司注冊資本金不低于100萬元；且注冊時間不少于48個月；
2.公司成立以來未被“信用中國”列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單和良好的商業信譽，自企業開辦以來無欺詐及弄虛作假行為，未列入政府主管部門失信黑名單；
3.提供公司資產負債表(由法人簽字并蓋章有效，甲方有權向稅務機關證實，一旦發現造假法律后果自負)；
4.公司注冊地和辦公地點在浙江省內；公司在職固定人員不少于15人（以2025年2月社保為準）；
5.經營范圍需有包含(會議、會務、會展等相關服務)，能根據工作要求并在相關法律法規框架下，及時推進工作；
6.公司有提供過業主大會會務流程工作的服務經歷不少于100場次(在報名時帶合同件現場確認，超過200場的優先)。實繳注冊資金不少于100萬元，企業為政府政采云供應商的優先。
四、提交資料
1.包括公司規模、軟硬件設備、人員結構、營業執照、稅務登記證、法人或授權人身份證復印件、授權書相關資料發送到物管會主任電子郵箱***
2.機構簡介及服務案例一覽表(要求附合同掃描件與證明人及聯系電話***
3.信用中國網站信用證明文件；
4.針對本項目的具體實施方案；
5.完成本項目業主大會報價費用明細；
以上資料均需加蓋公章，并統一密封包裝。
五、評選辦法
如報名的第三方服務機構有2家及以上的，根據各第三方會務服務機構遞交的投標方案、投標人資歷資質、從業經驗和成功案例現場答辯情況、綜合報價及付款方式等各方面進行綜合評選確定中標單位。如報名機構只有1家，則延長報名時間至遞交合格報名資料的第三方機構數量達到2家及以上后進行開標，延長開標時間和地點另行通知。
六、支付方式
1.投標單位先組織召開業主大會，待會議成功召開并成立業主委員會后由下一屆業委會支付。
七、注意事項
本次招標，堅持公開、公平、公正原則，若發現投標人相互串標、排擠其他投標人公平競爭向招標人人員進行任何形式的商業賄賂，一經發現此違規行為，取消該投標人的投標資格。
八、投標時間及標書接收地點
1.投標時間:2025年02月20日上午9:00至2025年02月24日下午17:00。
2.標書接收（郵寄）地點:杭州市臨平區喬司街道汀蘭社區首城6幢1樓汀蘭社區黨群服務中心。
九、開標時間和地點
1.開標時間：2025年02月26日晚上19:00
2.開標地點：汀蘭社區會議室
十、投標文件遞交方式聯系人***
1.現場遞交或快遞郵寄(注:必須確保投標文件在投標截止時間前送達至汀蘭社區居委會，逾期招標人將不予受理)
2.聯系人:趙樂城 電話：***

特此公告!





杭州市臨平區華章名苑物業管理委員會

2025年02月19日