廣東省青少年發(fā)展基金會檔案數(shù)字化與規(guī)范化處理服務采購公告

采購公告

根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《政府采購非招標采購方式管理辦法》等相關規(guī)定，現(xiàn)就廣東省青少年發(fā)展基金會檔案數(shù)字化與規(guī)范化處理服務項目進行公開詢價。

一、項目名稱

廣東省青少年發(fā)展基金會檔案數(shù)字化與規(guī)范化處理服務

二、采購內(nèi)容

（一）項目概況

為規(guī)范廣東省青少年發(fā)展基金會資料存檔，提升查閱速度，確保檔案的安全性，擬對約50個柜格（長850mm*寬360mm*高390mm）的合同、文件、項目材料及其他資料等檔案進行規(guī)范化處理，預算金額為人民幣壹拾伍萬元整（¥150,000.00）。

單個柜格參照圖

（二）項目要求

1.項目工期：自合同簽訂之日起4個自然月內(nèi)完成；

2.材料處理：所有材料要使用檔案裝具存放并有序歸類擺放，協(xié)議、文件及項目材料等約48個柜格的重要檔案需要數(shù)字化掃描處理，并提供永久免費、方便快捷的查閱工具；

3.預算說明：本項目預算為總包費用，合同簽訂后，招標方不再提供任何形式的費用；

4.工具及場地：服務提供方需自備所有工具及檔案裝具，在指定的地點駐場工作，不得私自將檔案帶離，工作地點：廣州市越秀區(qū)寺貝通津1號大院；

5.現(xiàn)場確認：由于檔案數(shù)量較大，地點分散，構成復雜，實際處理柜格量可能與預估量存在合理偏差，建議服務提供方投標前到現(xiàn)場確認（自愿參加，需提前預約）；

6.禁止轉包：項目不得轉包。

三、合格投標人的資格要求

1.具有獨立承擔民事責任的能力；

2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

3.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

4.具有履行合同所必須的能力；

5.具有相關經(jīng)驗者優(yōu)先。

四、投標人投標時應提供以下資料

1.采購項目報價書（附件），可以優(yōu)化采購項目規(guī)格；

2.報價單位營業(yè)執(zhí)照復印件（蓋章）；

3.相關服務案例、合同及處理結果照片、截圖等；

4.項目實施方案（含進度安排、人員配置、售后服務等內(nèi)容）。

五、評審辦法

1.投標方案不得超出預算；

2.評審小組參照團省委比選采購的相關規(guī)定評定，根據(jù)投標人資質(zhì)、信用、方案質(zhì)量、價格等情況投票，并確定中標服務提供方。

六、報名時間、聯(lián)系地址及聯(lián)系人***

1.報名時間：請于2025年X月X日（星期X）下午17:30前將報價材料密封后郵寄至廣東省青少年發(fā)展基金會，由評審小組評議，確定中標服務提供方；

2.郵寄信息：廣州市越秀區(qū)寺貝通津1號大院黃樓，梁先生，聯(lián)系電話***

附件：采購項目報價表

                                   廣東省青少年發(fā)展基金會

                             2025年3月20日

采購項目報價表