深圳市公共就業(yè)服務(wù)中心2024年綜合檔案整理、檔案數(shù)字化項(xiàng)目詢價(jià)公告

一、采購(gòu)名稱

深圳市公共就業(yè)服務(wù)中心2024年綜合檔案整理、檔案數(shù)字化項(xiàng)目

二、項(xiàng)目資金

本項(xiàng)目預(yù)算資金不超過(guò)61325.00元（人民幣陸萬(wàn)壹仟叁佰貳拾伍元整）。本項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)采用包干制，應(yīng)包括服務(wù)成本、法定稅費(fèi)和合理利潤(rùn)。報(bào)價(jià)由響應(yīng)供應(yīng)商根據(jù)詢價(jià)公告自行測(cè)算，響應(yīng)報(bào)價(jià)超過(guò)預(yù)算金額的視為無(wú)效響應(yīng)。

三、項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容

依據(jù)《深圳市市級(jí)黨政機(jī)關(guān)單位、市屬國(guó)企檔案整理標(biāo)準(zhǔn)》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)檔案與文件收集利用條例》、《歸檔文件整理指南》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文件檔案保管期限規(guī)定》、《實(shí)物檔案數(shù)字化規(guī)范》、《深圳市公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理辦法》、《深圳市公共就業(yè)服務(wù)中心檔案分類方案》等規(guī)定，開(kāi)展中心綜合檔案整理、數(shù)字化、裝訂、裝盒、信息錄入、圖片掛接等工作。

（一）服務(wù)數(shù)量

1.紙質(zhì)化整理檔案數(shù)量：2024年度綜合檔案合計(jì)約4500件進(jìn)行裝訂、裝盒等常規(guī)整理，其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案約55盒（每盒規(guī)格約為A4紙大小，50mm厚）、各業(yè)務(wù)部門檔案約80盒（同上）、創(chuàng)業(yè)貸款檔案約450盒（同上）。

2.數(shù)字化檔案數(shù)量：1983年至2017年已完成整理的需要進(jìn)行數(shù)字化的檔案進(jìn)行拆盒、拆釘、數(shù)字化加工、數(shù)據(jù)掛接、裝訂、裝盒；以2024年需進(jìn)行電子化的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工、數(shù)據(jù)掛接；以上兩項(xiàng)合計(jì)約15000頁(yè)（少量A3大小紙張）。

具體整理數(shù)量及數(shù)字化加工數(shù)量以項(xiàng)目完成并驗(yàn)收合格后實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn)。

（二）服務(wù)要求

1.檔案整理工序要求：整理、分類、排序、裱糊、打號(hào)、粘貼、打頁(yè)碼、著錄、裝訂、編目、蓋檔號(hào)章及填寫檔號(hào)章所涉及的內(nèi)容、裝盒、核對(duì)數(shù)量、裝箱等。

2.檔案錄入工序要求：錄入數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)年度、保管期限、類別號(hào)、件號(hào)、責(zé)任人、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注；校對(duì)所錄入的題名、日期、頁(yè)數(shù)、文件編號(hào)、年度、保管期限、檔案號(hào)、備注等信息；制作目錄1-2套；編寫整理說(shuō)明。

3.檔案掃描工序要求：圖像分辨率為300DPI，彩色、PDF和JPG圖片格式（以減少存儲(chǔ)空間且保證質(zhì)量為前提）；需進(jìn)行糾偏，去斑、修圖及去除裝訂孔；掃描處理后的文件名稱命名規(guī)則為：業(yè)務(wù)信息流水號(hào),即紙質(zhì)檔案材料對(duì)應(yīng)該業(yè)務(wù)的系統(tǒng)業(yè)務(wù)流水號(hào)(通過(guò)查詢得來(lái))。

4.本次計(jì)劃完成：①檔案整理約4500件；②數(shù)字化加工約15000頁(yè)。掃描完成后裝入50mm厚檔案盒，檔案掃描設(shè)備及檔案盒等所有項(xiàng)目耗材由供應(yīng)商提供。

5.供應(yīng)商必須承諾在實(shí)施本項(xiàng)目過(guò)程中按照采購(gòu)人要求遵循相關(guān)保密規(guī)則，并簽訂保密協(xié)議。

四、供應(yīng)商資質(zhì)要求

（一）供應(yīng)商必須是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)、具有合法經(jīng)營(yíng)資格的法人單位；

（二）供應(yīng)商需具有深圳市檔案管理部門頒發(fā)的《檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案回執(zhí)》且在有效期內(nèi)（復(fù)印件加蓋公章）；

（三）參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，供應(yīng)商在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄（單位提供沒(méi)有重大違法記錄聲明函）；

（四）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，不得分包轉(zhuǎn)包。

五、報(bào)名資料

供應(yīng)商提交的響應(yīng)材料包括但不限于以下：

（一）項(xiàng)目報(bào)價(jià)表（附件1）；

（二）投標(biāo)人資質(zhì)證明復(fù)印件，原件備查（資質(zhì)證明含營(yíng)業(yè)執(zhí)照、檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案回執(zhí)等）；

    （三）市場(chǎng)監(jiān)督管理部門商事主體登記及備案信息；

（四）政府采購(gòu)違法行為風(fēng)險(xiǎn)知悉確認(rèn)書(shū)（附件2）；

（五）誠(chéng)信承諾函（附件3）；

（六）項(xiàng)目服務(wù)方案及其他；

　　以上資料一式叁份，均需密封并加蓋單位公章。

六、遞交響應(yīng)文件時(shí)間及地點(diǎn)

（一）請(qǐng)有意參加本項(xiàng)目的供應(yīng)商提交紙質(zhì)報(bào)名資料（均需密封并加蓋單位公章）至深圳市公共就業(yè)服務(wù)中心（深圳市福田區(qū)八卦二路612棟勞動(dòng)就業(yè)大廈）。聯(lián)系人：楊先生，聯(lián)系電話***

（二）自本公告發(fā)出之日起至2025年4月21日18時(shí)截止，逾期不再受理。

 

附件：1.項(xiàng)目報(bào)價(jià)表

2.政府采購(gòu)違法行為風(fēng)險(xiǎn)知悉確認(rèn)書(shū)

3.誠(chéng)信承諾函

 

 

                深圳市公共就業(yè)服務(wù)中心

                    2025年4月16日

附件1

項(xiàng)目報(bào)價(jià)表

一、報(bào)價(jià)內(nèi)容

項(xiàng)目名稱：深圳市公共就業(yè)服務(wù)中心2024年綜合檔案整理、檔案數(shù)字化項(xiàng)目

采購(gòu)單位：深圳市公共就業(yè)服務(wù)中心

報(bào)價(jià)單位：

報(bào)價(jià)（總價(jià)）：

聯(lián)系人***

電話：

地址：

二、報(bào)價(jià)明細(xì)（可根據(jù)實(shí)際報(bào)價(jià)情況自行增刪行）

 

序號(hào)	服務(wù)項(xiàng)目	數(shù)量	單位	單價(jià)	費(fèi)用（元）
1	財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案	盒	55
2	各業(yè)務(wù)部檔案	盒	80
3	創(chuàng)業(yè)貸款檔案	盒	450
4	檔案數(shù)字化（1983-2017年）	頁(yè)	10000
5	檔案數(shù)字化 （2024年）	頁(yè)	5000
6	圖像系統(tǒng)上傳掛接	件	1700
7	數(shù)據(jù)錄入	條	5000
8	物料	批	585
合計(jì)（人民幣）				¥： 大寫：

備注：

1.檔案數(shù)字化包括2024年保存期為30年及永久文書(shū)檔案（其中1983年至2017年為已完成整理的檔案，需進(jìn)行拆盒、拆釘后掃描）。以上服務(wù)數(shù)量為預(yù)估量，具體按實(shí)際服務(wù)數(shù)量據(jù)實(shí)結(jié)算。

2.檔案數(shù)字化所需的掃描設(shè)備（A4高速掃描儀、A3平板掃描儀）及其檔案整理物料由供應(yīng)商提供。物料包含：文書(shū)檔案盒（外形尺寸為 310mm×220mm（長(zhǎng)×寬）,檔案盒盒脊厚度為50mm）、照片檔案盒、會(huì)計(jì)憑證檔案盒、光盤檔案冊(cè)、目錄案卷夾、推訂機(jī)、推訂、打碼機(jī)、打碼機(jī)機(jī)油、黑色印油、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、裝訂線、手套、起釘器、鉛筆、固體膠、美工刀、剪刀等。

 

    

     

                          報(bào)價(jià)單位（公章）：    

                                  年   月   日                                                      

 

 

附件2

 

政府采購(gòu)違法行為風(fēng)險(xiǎn)知悉確認(rèn)書(shū)

 

本公司在投標(biāo)前已充分知悉以下情形為參與政府采購(gòu)活動(dòng)時(shí)的重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，并承諾已對(duì)下述風(fēng)險(xiǎn)提示事項(xiàng)重點(diǎn)排查，做到嚴(yán)謹(jǐn)、誠(chéng)信、依法依規(guī)參與政府采購(gòu)活動(dòng)。

一、本公司已充分知悉“隱瞞真實(shí)情況，提供虛假資料”的法定情形，相關(guān)情形包括但不限于：

（一）通過(guò)轉(zhuǎn)讓或者租借等方式從其他單位獲取資格或者資質(zhì)證書(shū)投標(biāo)的。

（二）由其他單位或者其他單位負(fù)責(zé)人***

（三）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人***

（四）投標(biāo)保證金不是從投標(biāo)供應(yīng)商基本賬戶轉(zhuǎn)出的。

（五）其他隱瞞真實(shí)情況、提供虛假資料的行為。

二、本公司已充分知悉“與其他采購(gòu)參加人串通投標(biāo)”的法定情形，相關(guān)情形包括但不限于：

（一）投標(biāo)供應(yīng)商之間相互約定給予未中標(biāo)的供應(yīng)商利益補(bǔ)償。

（二）不同投標(biāo)供應(yīng)商的法定代表人、主要經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目投標(biāo)授權(quán)代表人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人***

（三）不同投標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件由同一單位或者同一人編制，或者由同一人分階段參與編制的。

（四）不同投標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件或部分投標(biāo)文件相互混裝。

（五）不同投標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件內(nèi)容存在非正常一致。

（六）由同一單位工作人員為兩家以上（含兩家）供應(yīng)商進(jìn)行同一項(xiàng)投標(biāo)活動(dòng)的。

（七）不同投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)呈規(guī)律性差異。

（八）不同投標(biāo)人的投標(biāo)保證金從同一單位或者個(gè)人的賬戶轉(zhuǎn)出。

（九）主管部門依照法律、法規(guī)認(rèn)定的其他情形。

三、本公司已充分知悉下列情形所對(duì)應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)，并在投標(biāo)前已對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行排查。

（一）對(duì)于從其他主體獲取的投標(biāo)資料，供應(yīng)商應(yīng)審慎核查，確保投標(biāo)資料的真實(shí)性。如主管部門查實(shí)投標(biāo)文件中存在虛假資料的，無(wú)論相關(guān)資料是否由第三方或本公司員工提供，均不影響主管部門對(duì)供應(yīng)商存在“隱瞞真實(shí)情況，提供虛假資料”違法行為的認(rèn)定。

（二）對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)關(guān)出具的公文、證件、證明材料等文件，一旦涉嫌虛假，經(jīng)查實(shí)，主管部門將依法從嚴(yán)處理，并移送有關(guān)部門追究法律責(zé)任；涉嫌犯罪的，主管部門將一并移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

（三）對(duì)于涉及安全生產(chǎn)、特種作業(yè)、搶險(xiǎn)救災(zāi)、防疫等政府采購(gòu)項(xiàng)目，供應(yīng)商實(shí)施提供虛假資料、串通投標(biāo)等違法行為的，主管部門將依法從嚴(yán)處理。

（四）供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范項(xiàng)目授權(quán)代表、員工參與招標(biāo)投標(biāo)的行為，加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)文件的審核。項(xiàng)目授權(quán)代表、員工編制、上傳投標(biāo)文件等行為違反政府采購(gòu)法律法規(guī)或招標(biāo)文件要求的，投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

（五）供應(yīng)商對(duì)投標(biāo)電子密鑰負(fù)有妥善保管、及時(shí)變更和續(xù)期等主體責(zé)任。供應(yīng)商使用電子密鑰在深圳政府采購(gòu)網(wǎng)站進(jìn)行的活動(dòng)，均具有法律效力，須承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。供應(yīng)商擅自將投標(biāo)密鑰出借他人使用所造成的法律后果，由供應(yīng)商自行承擔(dān)。

（六）單位負(fù)責(zé)人***

四、本公司已充分知悉政府采購(gòu)違法、違規(guī)行為的法律后果。經(jīng)查實(shí)，若投標(biāo)供應(yīng)商存在政府采購(gòu)違法、違規(guī)行為，主管部門將依據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購(gòu)條例》第五十七條的規(guī)定，處以一至三年內(nèi)禁止參與本市政府采購(gòu)，并由主管部門記入供應(yīng)商誠(chéng)信檔案，處采購(gòu)金額千分之十以上千分之二十以下罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，取消參與本市政府采購(gòu)資格，處采購(gòu)金額千分之二十以上千分之三十以下罰款，并由市場(chǎng)監(jiān)管部門依法吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

以下文字請(qǐng)投標(biāo)供應(yīng)商抄寫并確認(rèn)：“本公司已仔細(xì)閱讀《政府采購(gòu)違法行為風(fēng)險(xiǎn)知悉確認(rèn)書(shū)》，充分知悉違法行為的法律后果，并承諾將嚴(yán)謹(jǐn)、誠(chéng)信、依法依規(guī)參與政府采購(gòu)活動(dòng)”。

                                                    

                                                    

                                                    

                                                    

                    負(fù)責(zé)人***

知悉人（公章）：

                    日期：

 

 

 

附件3

 

誠(chéng)信承諾函

 

深圳市公共就業(yè)服務(wù)中心：

我公司已詳細(xì)閱讀并了解《深圳市公共就業(yè)服務(wù)中心2023年綜合檔案整理、檔案數(shù)字化項(xiàng)目》中的全部?jī)?nèi)容，在此鄭重承諾如下：

一、我公司在參加本項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)中沒(méi)有下列行為：

（1）在采購(gòu)前三年內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有重大違法記錄；

（2）在采購(gòu)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)回避而未回避；

（3）未按有關(guān)規(guī)定簽訂、履行采購(gòu)合同，造成嚴(yán)重后果；

（4）隱瞞真實(shí)情況，提供虛假資料；

（5）以非法手段排斥其他供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)；

（6）與其他采購(gòu)參加人串通投標(biāo)；

（7）惡意投訴；

（8）向采購(gòu)項(xiàng)目相關(guān)人行賄或者提供其他不當(dāng)利益；

（9）阻礙、抗拒主管部門監(jiān)督檢查；

（10）將中標(biāo)項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓給他人，或者在投標(biāo)文件中未說(shuō)明，且未經(jīng)相關(guān)部門同意，將中標(biāo)項(xiàng)目分包給他人；

（11）對(duì)本采購(gòu)項(xiàng)目所提供的貨物、工程或服務(wù)侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)；

（12）有其他違反法律、法規(guī)規(guī)定的行為。

以上承諾內(nèi)容，若有違反，承擔(dān)給采購(gòu)人造成損失的賠償責(zé)任；接受依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行的處理。

二、同時(shí)我公司承諾本項(xiàng)目的報(bào)價(jià)不低于我公司的成本價(jià)，不惡意低價(jià)謀取中標(biāo)；我公司對(duì)本項(xiàng)目的報(bào)價(jià)負(fù)責(zé)，中標(biāo)后將嚴(yán)格按照本項(xiàng)目采購(gòu)文件需求、簽署的采購(gòu)合同及我公司在報(bào)價(jià)中所作的全部承諾履行。

三、若我公司中標(biāo)本項(xiàng)目，我公司的報(bào)價(jià)明顯低于其他投標(biāo)人的報(bào)價(jià)時(shí)，我公司清楚，本項(xiàng)目將成為重點(diǎn)監(jiān)管、重點(diǎn)驗(yàn)收項(xiàng)目，我公司將按時(shí)保質(zhì)保量完成，并全力配合有關(guān)監(jiān)管、驗(yàn)收工作；若我公司未按上述要求履約，或我公司以“報(bào)價(jià)太低而無(wú)法履約”為理由放棄本項(xiàng)目中標(biāo)資格時(shí)，我公司愿意承擔(dān)給采購(gòu)人造成損失的賠償責(zé)任；接受依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行的處理。

 

 

                   供應(yīng)商（蓋章）：      

                        年   月   日