2025年度物料制作服務（暨活動執行）項目采購公告

2025年度物料制作服務（暨活動執行）項目 進行投標。

一、本次招標工程項目的概況如下：

1、項目名稱：  2025年度物料制作服務（暨活動執行）項目    

2、項目地點：  中國大陸多地及馬來西亞，具體詳見附件6.2025年度物料制作服務（暨活動執行）項目報價清單                                 

    二、資質要求：經營范圍應包含：文化藝術交流活動策劃、廣告制作、廣告設計服務等。本次招標采用資格預審的辦法。在整個招標過程中，若發現投標人資格條件與其資格預審申請文件發生實質性改變，尤其是主要管理人員、機械配備低于資格預審時的水平，招標人可隨時取消其投標或中標資格。

三、項目范圍及工作內容：

1.北京銘泰體育產業投資有限公司根據業務開展計劃，結合公司實際情況，就LOTUS CUP (蓮花杯)、亞洲GT系列賽、KTM X-BOW CUP、MINTIMES GP eSport Racing等在內的2025賽季賽事活動的搭建方案設計、物料設計延展、現場物料制作搭建、AV設備租賃、運營物料采購、三方人員招募和輔助現場執行，現通過公開招標方式選擇合作供應商，以滿足全年賽事活動物料搭建、AV設備租賃、運營物料采購、三方人員招募、協助現場執行的需求。

2.項目執行內容：

① 活動運營：方案設計、三方人員招募、運營物料采購及管理等。

② 物料搭建：整體物料制作、現場搭建執行等。

③ AV設備租賃：整體視聽方案設計、設備租賃、調拭、安裝、現場技術服務等。

3.技術標要求：

請參考以下內容，提供技術標方案：

（1） LOTUS CUP (蓮花杯)

2025賽季賽歷（暫定）：全年5站

l 4月26 -27賽事發布會&官方測試 成都天府國際賽道

l 5月 成都天府國際賽道

l 8月 寧波國際賽道

l 10月 武漢國際賽道

l 12月 馬來西亞雪邦賽道

因客觀因素，以上時間地點可能存在變化，執行以實際通知為準。

（2） KTM X-BOW CUP

2025賽季賽歷（暫定）：全年4站

l 5月 成都天府國際賽道

l 7月 大慶賽車小鎮

l 8月 寧波國際賽道

l 10月 武漢國際賽道

因客觀因素，以上時間地點可能存在變化，執行以實際通知為準。

（3） 亞洲GT系列賽

2025賽季賽歷（暫定）：全年2站

l 10月 武漢國際賽道

l 12月 馬來西亞雪邦賽道

因客觀因素，以上時間地點可能存在變化，執行以實際通知為準。

（4） MINTIMES GP eSport Racing（線上）

2025賽季賽歷（暫定）：全年6站

因客觀因素，以上時間地點可能存在變化，執行以實際通知為準。

方案要求：

以寧波國際賽道為例，提報設計方案，包含但不限于：

A. 物料設計及現場搭建安裝，包含車手/車隊獎杯（至少2種材質各2種方案）、年度獎杯等。

（5） 素材請參考附件1.2025年度物料制作服務（暨活動執行）項目報價清單

四、關于取費與結算方式的約定

本項目計價及結算方式為：

1、 計價方式：□固定總價                  ?固定單價

2、結算方式：□合同總價包干              ?固定單價據實結算

五、、服務期限：自合同簽訂起一年。

六、評標定標原則：合理低價。中標后我方將會在第一時間通知中標單位。

七、付款條件：

1.合同不含稅價格為固定價格，包含但不限于差旅費、稅費、運費等一切費用，除本合同另有明確約定外，不因市場、政策等任何因素的變化而調整。

2.若遇國家稅率調整，應按調整后的最新稅率計付合同款項，合同不含稅價格不受國家稅率調整的影響。

3.招標人付款前，中標人均應先開具相應金額的增值稅專用發票，否則招標人有權拒絕付款，并不承擔逾期付款的責任。        

八、投標文件要求：

（1）投標文件份數；共二份，其中正本一份，副本一份

（2）投標文件的編制；投標單位根據項目清單、以及相關的營業執照等相關資料。

（3）投標文件應采用左側裝訂，并密封后遞交給招標人。

九、投標人的投標文件包括：

（1）投標承諾書；

（2）企業營業執照；

（3）法人代表身份證復印件（加蓋公章）；

（4）誠信投標承諾書；

（5）法定代表人授權委托書；

（6）財務狀況表（最近一年的財務報告，主要包括資產負債表、損益表、現金流表）；

（7）具備獨立設計能力，在全國具有物料制作能力，有運營相關大型展會，大型體育賽事等大型活動的相關經驗。近5年內至少承接3個類似項目業績，賽車相關體育賽事的業績優先、近3年的業績優先。要求附相關業績的合同復印件、中標通知書等證明材料。

說明：投標人以上各種表格和文字所涉及到的人員均需提供資質證書和身份證復印件。

投標人遞交標書，視為中標后同意完全按照招標人所提供的合同格式及條款簽訂正式合同。

十、投標文件報送

1.報名截止時間為2025年4月29日17點前，投標文件提交的截止時間為， 2025 年 5月7日上午 10點前提交到招標文件指定地點。逾期送達的或不符合規定的投標文件將被拒絕。報名人需在吉利銘泰集團招投標網站http://zb.mitimegroup.com/注冊以獲得投標資格，并截止日前在線上上傳詢比價文件掃描件。（注：采購組織請選擇北京銘泰體育產業投資有限公司；采購類別請選擇維（0404）運營咨詢服務類>(040418)布展及活動物料制作。

2．本招標項目的開標會將于上述投標截止時間的同一時間在 浙江省寧波市北侖區春曉鎮海陸村寧波國際賽道賽事大樓2樓 公開進行。

十一、投訴

投標人和其他利害關系人認為本次招標活動違反法律、法規和規章規定的，有權向吉利銘泰集團成本控制部或吉利控股集團審計部投訴。

1）吉利銘泰集團成本控制部

投訴郵箱：Manling.Zhu@geely.com  

2）吉利控股集團審計部 

投訴郵箱：liuxinghong@geely.com

十二、合同條款另附冊

招標單位：北京銘泰體育產業投資有限公司

地    址：浙江省寧波市北侖區春曉鎮海陸村寧波國際賽道賽事大樓2樓

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                                                        日期：  2025年4月25日