人事檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目詢價(jià)公告

為做好2025-2026學(xué)年度檔案整理工作，擬采購(gòu)人事檔案整理及數(shù)字化服務(wù)，現(xiàn)將有關(guān)需求整理如下：

一、采購(gòu)項(xiàng)目概況

（一）項(xiàng)目名稱

深圳市第三職業(yè)技術(shù)學(xué)校2025-2026學(xué)年度人事檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目。

（二）項(xiàng)目預(yù)算

本項(xiàng)目總預(yù)算額不超過(guò)18萬(wàn)元人民幣，價(jià)格實(shí)行總包干制。

（三）項(xiàng)目主要內(nèi)容

對(duì)深圳市第三職業(yè)技術(shù)學(xué)校干部人事檔案新增業(yè)務(wù)的工作文書材料散卷，做好整理、掃描、圖像處理及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等工作，并安排工作人員于服務(wù)期內(nèi)駐點(diǎn)到指定辦公地點(diǎn)。主要項(xiàng)目有：

1.工作文書檔案整理、掃描；

2.干部選拔任用紀(jì)實(shí)材料整理；

3.在職人員人事檔案新增材料的整理、插件、掃描；

4.人事檔案管理系統(tǒng)新增數(shù)據(jù)更新、圖像處理及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)；

5.協(xié)助人事信息統(tǒng)計(jì)；

6.提供此次項(xiàng)目檔案用品耗材及掃描設(shè)備。

（詳見(jiàn)附件1：采購(gòu)需求清單）

（四）服務(wù)期限：自合同簽訂之日起1年。服務(wù)期限內(nèi)，項(xiàng)目?jī)?nèi)容全部完成并通過(guò)甲方驗(yàn)收后合同結(jié)束。

本合同結(jié)束后，甲方對(duì)乙方進(jìn)行履約評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果良好以上，在政策法規(guī)允許的情況下，本合同可續(xù)簽兩次，一年一簽。首次合同簽訂年份為2025年。

（五）項(xiàng)目工作地點(diǎn)：深圳市坪山區(qū)石井街道創(chuàng)景南路13號(hào)深圳市第三職業(yè)技術(shù)學(xué)校坪山校區(qū)。

（六）采購(gòu)方式：詢價(jià)采購(gòu)

（七）評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)和方法：采用綜合評(píng)分法。綜合考察項(xiàng)目報(bào)價(jià)、項(xiàng)目承辦經(jīng)驗(yàn)、獲得相關(guān)肯定、項(xiàng)目方案和團(tuán)隊(duì)等因素。（詳見(jiàn)附件2）

二、服務(wù)要求

（一）項(xiàng)目人員配置要求

1.項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人***

2.其他工作人員1-3人，派駐人數(shù)應(yīng)滿足項(xiàng)目需求，并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度適時(shí)調(diào)整，提供近六個(gè)月在繳納社保清單，具有檔案工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)歷不低于大專；

3.以上派駐人員均需熟練使用符合項(xiàng)目需求的各項(xiàng)辦公軟件；

4.需在報(bào)價(jià)文件中提供人員名單相關(guān)要求的具體信息，并按名單上的人員派遣到指定地點(diǎn)。

（二）保密要求

因項(xiàng)目實(shí)際需要，成交供應(yīng)商須與深圳市第三職業(yè)技術(shù)學(xué)校簽訂保密協(xié)議。同時(shí)成交供應(yīng)商須和本公司參與本項(xiàng)目服務(wù)的工作人員簽訂保密協(xié)議。以上保密協(xié)議報(bào)深圳市第三職業(yè)技術(shù)學(xué)校備案。

三、資格要求

（一）在中華人民共和國(guó)注冊(cè)的、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人或組織（提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書等證明文件復(fù)印件加蓋公章，原件備查）。如參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商為分公司，則須提供分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、其所屬總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其出具的授權(quán)函或承諾書，但只接受直接授權(quán)，不接受逐級(jí)授權(quán)。不接受同一總公司授權(quán)兩家或以上分公司同時(shí)參與本項(xiàng)目報(bào)價(jià)，也不接受總公司與分公司同時(shí)參與本項(xiàng)目報(bào)價(jià)，如出現(xiàn)上述情形，以上響應(yīng)文件均按無(wú)效處理。

（二）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體報(bào)價(jià)（提供聲明函，格式自擬）。

（三）近三年內(nèi)無(wú)重大違法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)記錄（提供聲明函，格式自擬）。

（四）不同供應(yīng)商的法定代表人、主要經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目報(bào)價(jià)授權(quán)代表人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、主要技術(shù)人員不得為同一人、屬同一單位或者在同一單位繳納社會(huì)保險(xiǎn)；不同報(bào)價(jià)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件不得由同一單位或者同一人編制；單位負(fù)責(zé)人***

四、工作標(biāo)準(zhǔn)

技術(shù)要求嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《關(guān)于做好干部人事檔案文件改版有關(guān)工作的通知》等文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

五、報(bào)價(jià)文件

1．項(xiàng)目投標(biāo)響應(yīng)書／報(bào)價(jià)表（參照采購(gòu)需求書中附件3）

2．供應(yīng)商基本情況表（參照采購(gòu)需求書中附件4）

3．廉政承諾書（參照采購(gòu)需求書中附件5）

4. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照或機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、法人代表證明書、法人授權(quán)書、法人代表、被授權(quán)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人***

5．信用證明材料、股權(quán)關(guān)系證明

6．同類業(yè)績(jī)一覽表及合同復(fù)印件

7.近三年獲得檔案服務(wù)履約評(píng)價(jià)證明材料。

8.本項(xiàng)目實(shí)施方案。

9.本項(xiàng)目派駐團(tuán)隊(duì)資質(zhì)證明材料。

10.其他與項(xiàng)目相關(guān)的證明材料。

六、其他要求

（一）報(bào)送方式：報(bào)價(jià)文件需提供電子版及紙質(zhì)版。其中電子版發(fā)送至郵箱cheny@ceice.org；紙質(zhì)版逐頁(yè)加蓋公章，裝訂并密封好，在截止時(shí)間前，直接送達(dá)或快遞郵寄送達(dá)到報(bào)送地址。

（二）報(bào)送時(shí)間：2025年 8月8日17：00至2025年8月14日18：00。（紙質(zhì)直接送達(dá)報(bào)送限工作日上午：9:00-12:00，下午：14:00-18:00）。

（三）報(bào)送地址：***

（四）聯(lián)系人：倪老師，聯(lián)系電話***

采購(gòu)與招標(biāo)專項(xiàng)工作辦公室

2025年8月8日