我公司擬以競爭性談判方式采購“禮品袋”，歡迎具備談判資格和具有供貨、安裝、調(diào)試、維護(hù)等技術(shù)力量的商家前來參加競爭性談判
1、談判文件編號：2009091101
2、采購項目：禮品袋
具體項目、要求詳見該談判文件第三部分談判項目要求。
3、談判文件發(fā)起時間：2009年9月9日。
4、談判文件費(fèi)用：電子文檔下載（不提供紙質(zhì)文件）。
5、談判時間：2009年9月16日，上午9：30正（9：30時談判會準(zhǔn)時開始，遲到者視為自動棄權(quán)）。
6、談判地點：四川省煙草公司涼山州公司3樓會議室
7、提交談判保證金：參加本次談判的商家須交納談判保證金2000元。
8、談判方在談判前務(wù)必認(rèn)真閱讀本談判文件全部內(nèi)容，談判文件如有變動，將主要以書面形式通知談判商。
9、聯(lián)系人：江濤  聯(lián)系電話：0834-6120150  四川省煙草公司涼山州公司
地址：西昌市三岔口東路432號
第二部分    談 判 須 知
1. 談判資格的獲取
1.1參加本次談判的供應(yīng)商須具備下列條件：
（1）提供經(jīng)工商部門年檢的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋鮮章）；
（2）提供經(jīng)技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督部門年檢的組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（加蓋鮮章）；
（3）提供稅務(wù)登記證副本復(fù)印件（加蓋鮮章）。
（4）符合本次采購規(guī)格的樣品。
1.2談判商資格預(yù)審：
報名參加談判的供應(yīng)商必須于2009年9月16日上午9：30將談判資格文件（見本談判文件“5.2”條）提交到四川省煙草公司涼山州公司。由四川省煙草公司涼山州公司組織財務(wù)、審計、監(jiān)察等有關(guān)人員對談判商進(jìn)行資格審核，資格審核合格并交納談判保證金的談判商即獲得參加本次競爭性談判的資格。不按時參加資格預(yù)審者視為自動棄權(quán)。
2.談判時間及地點
談判開始時間：2009年9月16日上午9：30時正（9：30談判會準(zhǔn)時開始，遲到者視為自動棄權(quán)）。
談判地點：四川省煙草公司涼山州公司3樓會議室。
3.談判保證金
3.1提交談判保證金的時間：參加本次談判的供應(yīng)商須交納談判保證金。在遞交談判報價文件時，將足額的現(xiàn)金密封、簽（章）字后一并遞交。談判結(jié)束后，當(dāng)場開啟成交供應(yīng)商遞交的密封談判保證金，并驗審保證金的金額、真?zhèn)危瑢Σ环�合要求的成交者，談判保證金將被沒收，同時取消其成交資格并依法進(jìn)行處罰。對未成交的談判報價人當(dāng)場全額退還其談判保證金。符合要求的成交者其談判保證金轉(zhuǎn)為履約保證金，合同如約履行后全額無息退還。
3.2發(fā)生下列情況之一，談判保證金將被沒收，對成交供應(yīng)商還將取消其成交供貨資格。
（1）談判開始后，談判商撤銷其談判；
（2）談判商相互串聯(lián)，哄抬報價；
（3）成交后無正當(dāng)理由不與四川省煙草公司涼山州公司簽訂合同；
（4）成交供應(yīng)商要求更改已為供購雙方確認(rèn)的有關(guān)條款；
（5）成交供應(yīng)商將成交項目轉(zhuǎn)包給他人；
4.談判程序
4.1談判會開始：
（1）宣布采購方談判小組成員名單；
（2）宣布評定成交供應(yīng)商的評定辦法；
（3）樣品質(zhì)量評估：
（4）宣布獲取談判資格的談判商名單。
4.2抽簽決定談判順序：
參加談判的談判商各派一名代表抽簽決定其談判順序，談判小組成員將集中依秩與各談判商分別進(jìn)行談判。
4.3談判過程：
（1）談判商根據(jù)其談判文件進(jìn)行陳述（限時10分鐘以內(nèi)）。
（2）采購方談判小組成員根據(jù)談判商的陳述進(jìn)行詢問和談判，談判商最終報價，并填寫談判報價表，以作為談判小組評定成交供應(yīng)商的依據(jù)。
4.4關(guān)于投標(biāo)人不足三家情況的處理
在投標(biāo)截至?xí)r間結(jié)束后參加投標(biāo)的投標(biāo)人不足三家的，以及在評標(biāo)期間，出現(xiàn)符合專業(yè)條件的投標(biāo)人或者對招標(biāo)文件作出實質(zhì)響應(yīng)的投標(biāo)人不足三家的，如招標(biāo)文件沒有不合理條款、招標(biāo)公告時間及程序符合規(guī)定，可采取詢價或者單一來源方式采購。
5. 談判商談判文件
談判商的談判文件包括談判資格文件和談判報價文件兩部分，密封時談判資格文件和談判報價文件應(yīng)分開單獨(dú)封裝。
5.1談判報價文件包括以下基本組成部分：
  （1）談判報價文件封面（見附件一）
（2）企業(yè)基本情況表（見附件五）
（3）采購項目報價表（見附件七）
5.2談判資格文件由以下部分組成（資格預(yù)審時單獨(dú)提交）：
（1）參與競爭性談判申請書原件（見附件二）；
（2）法人授權(quán)書（見附四）原件（加蓋章）；
（3）法人及代理人身份證復(fù)印件（加蓋章）；
（4）營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋鮮章）；
（5）國稅及地稅稅務(wù)登記證副本復(fù)印件（加蓋章）；
（6）組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（加蓋鮮章）
（7）樣品兩件；
5.3談判商談判文件的編制
（1）談判商應(yīng)按5.1、5.2條要求填寫、編制談判文件，按要求簽字、蓋章，并連續(xù)、統(tǒng)一編目、編碼，用A4幅面紙質(zhì)材料裝訂成冊（側(cè)翻）。談判資格文件一式一份。
（2）談判報價文件一式二份，正本一份，副本一份，并在封面上注明“正本”、“副本”字樣。
（3）正本均須用原件。副本可以用復(fù)印件，如果正本與副本不符，以正本為準(zhǔn)。
（4）談判文件必須打印。
（5）談判文件不得涂改和增刪，如有修改錯漏處，必須由談判方同一簽署人在修改錯漏處簽字并蓋章。
（6）談判文件的制作應(yīng)使用中文，用非中文印刷的技術(shù)資料、資格資質(zhì)證書等，應(yīng)提供符合中國有關(guān)法律、法規(guī)的中文譯本，并以中文譯本為準(zhǔn)。
（7）談判商談判報價文件中所使用的度量衡單位，除采購方談判文件中有特殊要求外，一律用公制。
5.4報價要求
（1）本談判文件“采購項目一覽表”（附六）所列的所有采購項目均為同一標(biāo)的的采購內(nèi)容，談判商在報價時須對該標(biāo)的的所有采購項目進(jìn)行報價，不得將該標(biāo)的的內(nèi)容拆開報價，否則將視為無效報價。報價文件的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn)；單價金額小數(shù)點有明顯錯位的，應(yīng)以總價為準(zhǔn)，并修改單價。
（2）談判商應(yīng)在涼山州公司提供的“采購項目報價表”（附七）上填寫報價及有關(guān)內(nèi)容（如在表內(nèi)填寫不下，可添加附頁，但必須注明日期并簽字蓋章），并簽字蓋章，不按要求填寫者其報價為無效報價。
5.5談判商談判文件的密封及標(biāo)注
（1）參加談判的供應(yīng)商應(yīng)將其談判文件進(jìn)行密封，密封時將談判資格文件和談判報價文件分開單獨(dú)封裝。
正本和副本封裝在一個密封袋中，在密封袋封面上注明談判方名稱、談判文件編號、談判項目名稱、談判日期，并加注“談判時啟封”字樣。密封袋封口處的密封條上應(yīng)有談判方全權(quán)代表的簽字及公章。
（2）談判方如未按上述要求封裝談判文件，談判將被拒絕。
5.6談判商談判報價文件的遞交
談判商應(yīng)將談判報價文件于2009年9月16日上午9：30時談判開始時當(dāng)面遞交采購方談判小組，超過該規(guī)定時間遞交的談判報價文件將被采購方拒絕。
6.談判文件的澄清
談判商對采購方的談判文件如有疑問要求澄清，或認(rèn)為有必要與采購方進(jìn)行技術(shù)問題交流時，可以書面形式直接通知采購方，但通知須在2009年9月15日上午9時前提交，采購方將在9月15日下午17：00前作出答復(fù)，并書面通知各談判商。否則，談判商在此規(guī)定時間后提出的質(zhì)疑采購方將拒絕答復(fù)，由此產(chǎn)生的后果或經(jīng)濟(jì)損失由談判商自行承擔(dān)。
7.談判文件的修改
7.1在談判截止時間前，采購方無論處于自己的考慮，還是處于對談判商提問的澄清，均可對談判文件用修補(bǔ)文件的方式進(jìn)行修改。
7.2對談判文件的修改，采購方將主要以書面形式通知所有談判商。補(bǔ)充文件將作為談判文件的組成部分，對所有談判商均有約束力。
7.3為使談判商有足夠的時間按照采購方談判文件的修改要求修正其談判文件，采購方可酌情推遲談判的截止日期和開始日期，并將此變更以書面形式通知所有談判商。
8.談判評審確定成交供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)
8.1本次競爭性談判采用綜合評比法。
（1）質(zhì)量分30分
根據(jù)各供應(yīng)商提供的樣品質(zhì)量優(yōu)劣，占30分；
（2）價格分60分
根據(jù)所有供應(yīng)商報價的平均價為基礎(chǔ)價格50分，每高于基礎(chǔ)價的5%扣1分扣完為止；每低于基礎(chǔ)價的5%加1分，最高加到50分；
（3）綜合分10分
    根據(jù)供應(yīng)商的企業(yè)實力、銷售業(yè)績、服務(wù)承諾等綜合評分。
8.2 談判小組成員將按照公開、公平、公正的原則對待所有談判商。
8.3談判小組依據(jù)談判文件的規(guī)定，審查談判商是否實質(zhì)性響應(yīng)采購方談判文件的要求。如果談判商談判文件沒有實質(zhì)性響應(yīng)采購方談判文件的要求，談判小組將予以拒絕，談判商不得通過修改或撤消不合要求的偏離或保留而使其談判成為實質(zhì)性響應(yīng)的談判。
9. 授予合同
9.1成交通知
在成交供應(yīng)商確定之后，采購方將向成交供應(yīng)商發(fā)出《成交通知書》，確認(rèn)其談判已被接收。
9.2《成交通知書》將是合同的一個組成部分。
9.3簽訂合同
（1）成交供應(yīng)商應(yīng)按成交通知書規(guī)定的時間、地點與采購單位簽訂采購購銷合同。采購方談判文件、成交供應(yīng)商的談判文件及談判評審過程的有關(guān)文件等，均作為合同附件，具有同等法律效力。
（2）采購單位與成交供應(yīng)商應(yīng)在成交通知書發(fā)出之日起五個工作日之內(nèi)，按照采購文件確定的事項簽訂采購合同。不得無故拒絕與成交供應(yīng)商簽訂采購合同；不得與成交供應(yīng)商簽訂有悖于合同實質(zhì)內(nèi)容的協(xié)議或者補(bǔ)充合同；不得擅自變更或者終止采購合同；不得以任何名義向成交供應(yīng)商收取成交內(nèi)容以外的任何費(fèi)用。
（3）采購合同的簽訂及合同的履行適用《中華人民共和國合同法》、但不得違反有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。
（4）四川省煙草公司涼山州公司嚴(yán)格按照生效的采購合同及時辦理驗收、資金支付事宜，不得在辦理驗收、資金支付時設(shè)置障礙，謀取不正當(dāng)利益。舉報電話0834-6120000。
（5）采購合同履行中，四川省煙草公司涼山州公司需追加與合同標(biāo)的相同的產(chǎn)品時，在不改變合同其他條款的前提下，可以與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同。
（6）成交供應(yīng)商拒簽合同，除按第“3.3（3）”條規(guī)定處理外，采購方可從本次談判商中，重新確定成交供應(yīng)商，組織供購雙方簽訂購銷合同。
第三部分  談判項目要求
10.本次談判項目的基本要求
10.1本次談判項目的采購品名、規(guī)格型號、數(shù)量等均以本談判文件“采購項目一覽表”（附六）所列為準(zhǔn)。
10.2成交供應(yīng)商提供的產(chǎn)品必須是符合談判文件要求、具有中國有關(guān)部門注冊或檢驗或商檢及生產(chǎn)廠家質(zhì)量合格證明的產(chǎn)品，一旦發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品（假冒偽劣或非正規(guī)進(jìn)貨渠道），一經(jīng)查實，立即退貨。同時追究相關(guān)公司和個人責(zé)任，由此帶來的一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任由供貨商全部承擔(dān)。
10.3 交貨地點：涼山州煙草公司辦公室
10.4交貨時間：成交供應(yīng)商必須在中選后2周內(nèi)將中選產(chǎn)品運(yùn)達(dá)交貨地點。
10.5談判報價：本次談判報價是指不含稅到貨價。
10.6結(jié)算辦法：貨到驗收合格后付款。 

品名	規(guī)格型號	材質(zhì)要求	數(shù)量	備注
禮品袋	10*30*35cm	90g桔黃色無紡布	5000個	口袋中部均印制煙草VI標(biāo)識（圖案如下，色彩及字體為白色）和涼山煙草公司名稱（黑色），兩側(cè)印制涼山州煙草公司名稱、地址。