“信息設(shè)備”招標(biāo)公告

四川省煙草公司涼山州公司以競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購“信息設(shè)備”

 采購項(xiàng)目：信息設(shè)備

 談判文件編號(hào)：2009120401

 采購方式： 競(jìng)爭(zhēng)性談判

 四川省煙草公司涼山州公司

 2009年12月四川省煙草公司涼山州公司以競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購

“信息設(shè)備”

談 判 文 件

第一部分 公   告

我公司擬以競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購“信息設(shè)備”，歡迎具備談判資格和具有供貨、安裝、調(diào)試、維護(hù)等技術(shù)力量的商家前來參加競(jìng)爭(zhēng)性談判

1、談判文件編號(hào)：2009120901

2、采購項(xiàng)目：信息設(shè)備

3、談判文件發(fā)起時(shí)間：2009年12月9日。

4、談判文件費(fèi)用：電子文檔免費(fèi)下載（不提供紙質(zhì)文件）。

5、談判時(shí)間：2009年12月14日，上午9：30正（9：30時(shí)談判會(huì)準(zhǔn)時(shí)開始，遲到者視為自動(dòng)棄權(quán)）。

6、談判地點(diǎn)：四川省煙草公司涼山州公司3樓會(huì)議室

7、談判方在談判前務(wù)必認(rèn)真閱讀本談判文件全部?jī)?nèi)容，談判文件如有變動(dòng)，將主要以書面形式通知談判商。

8、聯(lián)系人：江濤 聯(lián)系電話：0834-6120150 技術(shù)指標(biāo)：6186094 陳亮
發(fā)布媒體：招標(biāo)網(wǎng) (m.brandonjwalker.com)

四川省煙草公司涼山州公司

地址：西昌市三岔口東路432號(hào)

 第二部分    談判須知

1.     談判資格的獲取

1.1參加本次談判的供應(yīng)商須具備下列條件：

（1）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

提供經(jīng)工商部門年檢的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋鮮章）；

提供經(jīng)技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督部門年檢的組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（加蓋鮮章）；

提供稅務(wù)登記證副本復(fù)印件（加蓋鮮章）。

   資格預(yù)審時(shí)須提供國家有關(guān)部門的認(rèn)證證書復(fù)印件（加蓋鮮章）。

（2）具有供貨、安裝、調(diào)試、維護(hù)、培訓(xùn)等所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。

1.3談判商資格預(yù)審：

報(bào)名參加談判的供應(yīng)商必須于2009年12月14日上午9：30將談判資格文件（見本談判文件“5.2”條）提交到四川省煙草公司涼山州公司。由四川省煙草公司涼山州公司組織財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等有關(guān)人員對(duì)談判商進(jìn)行資格審核，資格審核合格并交納談判保證金的談判商即獲得參加本次競(jìng)爭(zhēng)性談判的資格。不按時(shí)參加資格預(yù)審者視為自動(dòng)棄權(quán)。

2.談判時(shí)間及地點(diǎn)

談判開始時(shí)間：2009年12月14日上午9：30時(shí)正（9：30談判會(huì)準(zhǔn)時(shí)開始，遲到者視為自動(dòng)棄權(quán)）。

談判地點(diǎn)：四川省煙草公司涼山州公司3樓會(huì)議室。

3.談判程序

3.1談判會(huì)開始：

（1）宣布采購方談判小組成員名單；

（2）宣布評(píng)定成交供應(yīng)商的評(píng)定辦法；

（3）樣品質(zhì)量評(píng)估：

（4）宣布獲取談判資格的談判商名單。

3.2抽簽決定談判順序：

參加談判的談判商各派一名代表抽簽決定其談判順序，談判小組成員將集中依秩與各談判商分別進(jìn)行談判。

3.3談判過程：

（1）談判商根據(jù)其談判文件進(jìn)行陳述（限時(shí)10分鐘以內(nèi)）。

（2）采購方談判小組成員根據(jù)談判商的陳述進(jìn)行詢問和談判，談判商最終報(bào)價(jià)，并填寫談判報(bào)價(jià)表，以作為談判小組評(píng)定成交供應(yīng)商的依據(jù)。

3.4關(guān)于投標(biāo)人不足三家情況的處理

在投標(biāo)截至?xí)r間結(jié)束后參加投標(biāo)的投標(biāo)人不足三家的，以及在評(píng)標(biāo)期間，出現(xiàn)符合專業(yè)條件的投標(biāo)人或者對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)響應(yīng)的投標(biāo)人不足三家的，如招標(biāo)文件沒有不合理?xiàng)l款、招標(biāo)公告時(shí)間及程序符合規(guī)定，可采取詢價(jià)或者單一來源方式采購。

4. 談判商談判文件

談判商的談判文件包括談判資格文件和談判報(bào)價(jià)文件兩部分，密封時(shí)談判資格文件和談判報(bào)價(jià)文件應(yīng)分開單獨(dú)封裝。

4.1談判報(bào)價(jià)文件包括以下基本組成部分：

 （1）談判報(bào)價(jià)文件封面（見附件一）

（2）企業(yè)基本情況表（見附件五）

（3）采購項(xiàng)目報(bào)價(jià)表（見附件七）

（4）產(chǎn)品的技術(shù)性能說明

對(duì)產(chǎn)品技術(shù)性能的說明主要包括對(duì)投標(biāo)產(chǎn)品的品牌、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行說明。

（5）售后服務(wù)承諾

包括對(duì)設(shè)備的維護(hù)維修服務(wù)方式、響應(yīng)時(shí)間、操作及技術(shù)操作培訓(xùn)承諾；產(chǎn)品質(zhì)量保證承諾以及工程進(jìn)度安排（交貨時(shí)間、安裝竣工時(shí)間）等承諾。售后服務(wù)承諾分質(zhì)保期和期后兩個(gè)時(shí)間段。

4.2談判資格文件由以下部分組成（資格預(yù)審時(shí)單獨(dú)提交）：

（1）參與競(jìng)爭(zhēng)性談判申請(qǐng)書原件（見附件二）；

（2）法人授權(quán)書（見附四）原件；

（3）法人及代理人身份證復(fù)印件；

（4）營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋鮮章）；

（5）國稅及地稅稅務(wù)登記證副本復(fù)印件（加蓋章）；

（6）組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（加蓋鮮章）；

4.3談判商談判文件的編制

（1）談判商應(yīng)按5.1、5.2條要求填寫、編制談判文件，按要求簽字、蓋章，并連續(xù)、統(tǒng)一編目、編碼，用A4幅面紙質(zhì)材料裝訂成冊(cè)（側(cè)翻）。談判資格文件一式一份。

（2）談判報(bào)價(jià)文件一式二份，正本一份，副本一份，并在封面上注明“正本”、“副本”字樣。

（3）正本均須用原件。副本可以用復(fù)印件，如果正本與副本不符，以正本為準(zhǔn)。

（4）談判文件必須打印。

（5）談判文件不得涂改和增刪，如有修改錯(cuò)漏處，必須由談判方同一簽署人在修改錯(cuò)漏處簽字并蓋章。

（6）談判文件的制作應(yīng)使用中文，用非中文印刷的技術(shù)資料、資格資質(zhì)證書等，應(yīng)提供符合中國有關(guān)法律、法規(guī)的中文譯本，并以中文譯本為準(zhǔn)。

（7）談判商談判報(bào)價(jià)文件中所使用的度量衡單位，除采購方談判文件中有特殊要求外，一律用公制。

4.4報(bào)價(jià)要求

（1）本談判文件“采購項(xiàng)目一覽表”（附六）所列的所有采購項(xiàng)目均為同一標(biāo)的的采購內(nèi)容，談判商在報(bào)價(jià)時(shí)須對(duì)該標(biāo)的的所有采購項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià)，不得將該標(biāo)的的內(nèi)容拆開報(bào)價(jià)，否則將視為無效報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)文件的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)；總價(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致的，以單價(jià)金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn)；單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)位的，應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn)，并修改單價(jià)。

（2）談判商應(yīng)在涼山州公司提供的“采購項(xiàng)目報(bào)價(jià)表”（附七）上填寫報(bào)價(jià)及有關(guān)內(nèi)容（如在表內(nèi)填寫不下，可添加附頁，但必須注明日期并簽字蓋章），并簽字蓋章，不按要求填寫者其報(bào)價(jià)為無效報(bào)價(jià)。

4.5談判商談判文件的密封及標(biāo)注

（1）參加談判的供應(yīng)商應(yīng)將其談判文件進(jìn)行密封，密封時(shí)將談判資格文件和談判報(bào)價(jià)文件分開單獨(dú)封裝。

正本和副本封裝在一個(gè)密封袋中，在密封袋封面上注明談判方名稱、談判文件編號(hào)、談判項(xiàng)目名稱、談判日期，并加注“談判時(shí)啟封”字樣。密封袋封口處的密封條上應(yīng)有談判方全權(quán)代表的簽字及公章。

（2）談判方如未按上述要求封裝談判文件，談判將被拒絕。

5.6談判商談判報(bào)價(jià)文件的遞交

談判商應(yīng)將談判報(bào)價(jià)文件于2009年12月14日上午9：30時(shí)談判開始時(shí)當(dāng)面遞交采購方談判小組，超過該規(guī)定時(shí)間遞交的談判報(bào)價(jià)文件將被采購方拒絕。

5.談判文件的澄清

談判商對(duì)采購方的談判文件如有疑問要求澄清，或認(rèn)為有必要與采購方進(jìn)行技術(shù)問題交流時(shí)，可以書面形式直接通知采購方，但通知須在2009年12月13日上午9時(shí)前提交，采購方將在12月13日下午17：00前作出答復(fù)，并書面通知各談判商。否則，談判商在此規(guī)定時(shí)間后提出的質(zhì)疑采購方將拒絕答復(fù)，由此產(chǎn)生的后果或經(jīng)濟(jì)損失由談判商自行承擔(dān)。

6.談判文件的修改

6.1在談判截止時(shí)間前，采購方無論處于自己的考慮，還是處于對(duì)談判商提問的澄清，均可對(duì)談判文件用修補(bǔ)文件的方式進(jìn)行修改。

6.2對(duì)談判文件的修改，采購方將主要以書面形式通知所有談判商。補(bǔ)充文件將作為談判文件的組成部分，對(duì)所有談判商均有約束力。

6.3為使談判商有足夠的時(shí)間按照采購方談判文件的修改要求修正其談判文件，采購方可酌情推遲談判的截止日期和開始日期，并將此變更以書面形式通知所有談判商。

7.談判評(píng)審確定成交供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)

7.1本次競(jìng)爭(zhēng)性談判采用合理低價(jià)中標(biāo)。在滿足談判文件實(shí)質(zhì)性要求前提下，最低價(jià)中標(biāo)。

7.2 談判小組成員將按照公開、公平、公正的原則對(duì)待所有談判商。

7.3談判小組依據(jù)談判文件的規(guī)定，審查談判商是否實(shí)質(zhì)性響應(yīng)采購方談判文件的要求。如果談判商談判文件沒有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)采購方談判文件的要求，談判小組將予以拒絕，談判商不得通過修改或撤消不合要求的偏離或保留而使其談判成為實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的談判。

7.4談判結(jié)束后，談判小組根據(jù)談判商對(duì)采購方的談判文件響應(yīng)程度、企業(yè)報(bào)價(jià)、以及企業(yè)售后服務(wù)承諾（包括質(zhì)量保證、售后服務(wù)等）等因素進(jìn)行綜合評(píng)議。談判結(jié)果當(dāng)眾宣布。

8. 授予合同

8.1成交通知

在成交供應(yīng)商確定之后，采購方將向成交供應(yīng)商發(fā)出《成交通知書》，確認(rèn)其談判已被接收。

8.2《成交通知書》將是合同的一個(gè)組成部分。

8.3簽訂合同

（1）成交供應(yīng)商應(yīng)按成交通知書規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)與采購單位簽訂采購購銷合同。采購方談判文件、成交供應(yīng)商的談判文件及談判評(píng)審過程的有關(guān)文件等，均作為合同附件，具有同等法律效力。

（2）采購單位與成交供應(yīng)商應(yīng)在成交通知書發(fā)出之日起五個(gè)工作日之內(nèi)，按照采購文件確定的事項(xiàng)簽訂采購合同。不得無故拒絕與成交供應(yīng)商簽訂采購合同；不得與成交供應(yīng)商簽訂有悖于合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容的協(xié)議或者補(bǔ)充合同；不得擅自變更或者終止采購合同；不得以任何名義向成交供應(yīng)商收取成交內(nèi)容以外的任何費(fèi)用。

（3）采購合同的簽訂及合同的履行適用《中華人民共和國合同法》、但不得違反有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。

（4）四川省煙草公司涼山州公司嚴(yán)格按照生效的采購合同及時(shí)辦理驗(yàn)收、資金支付事宜，不得在辦理驗(yàn)收、資金支付時(shí)設(shè)置障礙，謀取不正當(dāng)利益。舉報(bào)電話0834-6120000。

（5）采購合同履行中，四川省煙草公司涼山州公司需追加與合同標(biāo)的相同的產(chǎn)品時(shí)，在不改變合同其他條款的前提下，可以與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同。

（6）成交供應(yīng)商拒簽合同，除按第“3.3（3）”條規(guī)定處理外，采購方可從本次談判商中，重新確定成交供應(yīng)商，組織供購雙方簽訂購銷合同。

第三部分 談判項(xiàng)目要求

9.本次談判項(xiàng)目的基本要求

9.1本次談判項(xiàng)目的采購品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)概況等均以本談判文件“采購項(xiàng)目一覽表”（附六）所列為準(zhǔn)。

9.2成交供應(yīng)商提供的設(shè)備或產(chǎn)品必須是原裝全新、符合招標(biāo)文件要求、具有中國有關(guān)部門注冊(cè)或檢驗(yàn)或商檢及生產(chǎn)廠家質(zhì)量合格證明的設(shè)備和產(chǎn)品，一旦發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品（非原廠設(shè)備或非正規(guī)進(jìn)貨渠道），一經(jīng)查實(shí)，立即退貨。同時(shí)追究相關(guān)公司和個(gè)人責(zé)任，由此帶來的一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任由供貨商全部承擔(dān)。

9.3成交供應(yīng)商必須具有完善的售后服務(wù)機(jī)構(gòu)，擁有專職技術(shù)維護(hù)維修人員。

9.4 成交供應(yīng)商須對(duì)所有設(shè)備和產(chǎn)品提供完善的安裝、調(diào)試及維護(hù)，并提供設(shè)備和產(chǎn)品使用說明書及相關(guān)資料，對(duì)所安裝的主要設(shè)備及產(chǎn)品須提供相應(yīng)的光盤介質(zhì)和產(chǎn)品序列號(hào)。

9.5所有設(shè)備和產(chǎn)品在進(jìn)場(chǎng)交付使用前所造成的經(jīng)濟(jì)損失均由成交供應(yīng)商承擔(dān)。

9.6 交貨地點(diǎn)：四川省西昌市

9.7交貨時(shí)間：2009年12月31日前到達(dá)交貨地點(diǎn)。

9.8談判報(bào)價(jià)：本次談判報(bào)價(jià)是指所有投標(biāo)設(shè)備和產(chǎn)品到達(dá)交貨地點(diǎn)的到貨含稅價(jià)格（含運(yùn)輸、裝卸、安裝調(diào)試費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等），必須開具17%增值稅專用發(fā)票。

 第四部份    附   件

 附一：            談判商談判文件封面（格式）

 四川省煙草公司涼山州公司               采購項(xiàng)目談判文件

 采購項(xiàng)目：信息設(shè)備

談判文件編號(hào)： 2009120901號(hào)

 采購方式： 競(jìng)爭(zhēng)性談判

談判方：

談判日期：

附二：

參與競(jìng)爭(zhēng)性談判申請(qǐng)書

四川省煙草公司涼山州公司：

我公司對(duì)貴公司《以競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購信息設(shè)備談判文件》進(jìn)行了認(rèn)真研究，根據(jù)我公司現(xiàn)有經(jīng)營規(guī)模、技術(shù)實(shí)力和服務(wù)能力，決定參加貴公司組織的這次競(jìng)爭(zhēng)性談判報(bào)價(jià)，并保證遵守此次談判報(bào)價(jià)的各項(xiàng)規(guī)定。

 

特此申請(qǐng)！

 申請(qǐng)單位：（簽章）

 法人代表：

 聯(lián)系電話：

 二OO九年 月   日

 

 

 

 

附三：

合同主要條款

一、產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、型號(hào)、廠家、數(shù)量、金額 :

二、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限：

三、交(提)供時(shí)間、地點(diǎn)、方式：

四、運(yùn)輸方式及到達(dá)站港和費(fèi)用負(fù)擔(dān)：

五、合理損耗及計(jì)算方法：

六：包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收：

七、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法：

八、隨機(jī)樣品、配件、工具數(shù)量及供應(yīng)辦法：

九：結(jié)算方式及期限：

十、違約責(zé)任：

十一、解決合同糾紛的方式：

十二、其它約定事項(xiàng)：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附四：

法定代表人授權(quán)委托書

 

　　

茲委托我公司　 　 為法人授權(quán)代表，參加四川省煙草公司涼山州公司組織的采購“信息設(shè)備”競(jìng)爭(zhēng)性談判報(bào)價(jià)活動(dòng)，并全權(quán)代表我公司處理談判中的一切事宜，在談判報(bào)價(jià)中以我公司的名義簽署的一切文書我公司均以認(rèn)可。

 

　　委托期限：2009年 月 日至2009年 月　日

　　

法人代表（簽章）：

　　

附法人授權(quán)代表情況：

 

　　姓名：　　　　　性別：　　年齡；　　職務(wù)：

　　

身份證號(hào)碼：

　　

詳細(xì)通信地址：

 

電話：　　　　　　　　　　　傳真：
附五：             談判方基本情況表

 

公司 名稱			電    話
地址			傳    真
開戶 銀行			帳    號(hào)
主管 部門			企業(yè)性質(zhì)
法人 代表			授權(quán)代表
單位 概況	職工總數(shù)	人
	注冊(cè)資金	萬元
2007年 主要經(jīng)濟(jì) 指   標(biāo)	流動(dòng)資金	萬元
	固定資產(chǎn) 原    值	萬元
	固定資產(chǎn) 凈    值	萬元
	銷售收入	萬元
公司簡(jiǎn)介：			公司優(yōu)勢(shì)及特點(diǎn)：

 

日期：

談判方（蓋章）:

 

 

 

附六：采購項(xiàng)目一覽表

 

品名	規(guī)格型號(hào)	數(shù)量	參數(shù)概況	備注
臺(tái)式電腦	HP DX2810	33臺(tái)	Intel 酷睿2雙核E5200 CPU/Intel G45主板/1GB DDR2內(nèi)存/250GB 5400轉(zhuǎn)硬盤/集成顯卡/HP W20E顯示器/HP光電鼠標(biāo)鍵盤/安裝XP系統(tǒng)	筆記本電腦配IBM藍(lán)色快車外置光驅(qū)
筆記本電腦	聯(lián)想ThinkPad X301（2774HF4）	22臺(tái)	Intel 酷睿2雙核SU9400 CPU/ Intel GS45主板/2GB DDR3內(nèi)存/250GB 硬盤5400轉(zhuǎn)/DVD刻錄光驅(qū)/Intel GMA X4500 顯卡/13.3寸屏幕/觸摸板/指紋識(shí)別/配鼠標(biāo)和包
復(fù)印機(jī)	供應(yīng)商推薦	1臺(tái)	帶雙面輸稿器/自動(dòng)雙面/最大A3最小A5/分辨率最低600*600dpi
		1臺(tái)	帶輸稿器/手動(dòng)雙面/A4
A3激光打印機(jī)	佳能3500	1臺(tái)	A3/內(nèi)存8M/25頁/分/分辨率2400×600dpi
GPS定位儀	GPS72	3部	RTCM104/RS232/NMEA 0183
掃描儀	中晶520C	1臺(tái)
傳真一體機(jī)	HP J6488	1部	打印/掃描/復(fù)印/傳真/A4/彩色:4800*1200 dpi;黑白:1200dpi/64M

 

以上設(shè)備數(shù)量以采購會(huì)現(xiàn)場(chǎng)確定為準(zhǔn)，如所列設(shè)備已停產(chǎn)，供應(yīng)商可提供性能相近設(shè)備報(bào)價(jià)，其中未注明參數(shù)概況的，按標(biāo)準(zhǔn)配置要求。

附七：采購項(xiàng)目報(bào)價(jià)表

品名	規(guī)格型號(hào)	數(shù)量	參數(shù)概況	含稅報(bào)價(jià)（開具17%增值稅專用發(fā)票）
臺(tái)式電腦	HP DX2810	33臺(tái)	Intel 酷睿2雙核E5200 CPU/Intel G45主板/1GB DDR2內(nèi)存/250GB 5400轉(zhuǎn)硬盤/集成顯卡/HP W20E顯示器/HP光電鼠標(biāo)鍵盤/安裝XP系統(tǒng)
筆記本電腦	聯(lián)想ThinkPad X301（2774HF4） （配IBM藍(lán)色快車外置光驅(qū)）	22臺(tái)	Intel 酷睿2雙核SU9400 CPU/ Intel GS45主板/2GB DDR3內(nèi)存/250GB 硬盤5400轉(zhuǎn)/DVD刻錄光驅(qū)/Intel GMA X4500 顯卡/13.3寸屏幕/觸摸板/指紋識(shí)別/配鼠標(biāo)和包
復(fù)印機(jī)	供應(yīng)商推薦	1臺(tái)	帶雙面輸稿器/自動(dòng)雙面/最大A3最小A5/分辨率最低600*600dpi
		1臺(tái)	帶輸稿器/手動(dòng)雙面/A4
A3激光打印機(jī)	佳能3500	1臺(tái)	A3/內(nèi)存8M/25頁/分/分辨率2400×600dpi
GPS定位儀	GPS72	3部	RTCM104/RS232/NMEA 0183
掃描儀	中晶520C	1臺(tái)
傳真一體機(jī)	HP J6488	1部	打印/掃描/復(fù)印/傳真/A4/彩色:4800*1200 dpi;黑白:1200dpi/64M

 

 

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