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辦公家具招標(biāo)公告

招標(biāo) 編號(hào)：2009061901
加入日期：2009.06.29
截止日期：2009.07.03
招標(biāo) 代理：
地區(qū)：四川省

我公司為工作需要，以競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)“冕寧站點(diǎn)等辦公家具”，歡迎具備談判資格和具有供貨、調(diào)試、售后服務(wù)等技術(shù)力量的商家前來參加競(jìng)爭(zhēng)性談判

1、談判文件編號(hào)：2009061901

2、采購(gòu)項(xiàng)目：冕寧站點(diǎn)等辦公家具

3、談判文件發(fā)起時(shí)間：2009年6月29日。

4、談判文件費(fèi)用：電子文檔免費(fèi)下載（不提供紙質(zhì)文件）。

5、談判時(shí)間：2009年7月3日，上午9：30正（9：30時(shí)談判會(huì)準(zhǔn)時(shí)開始，遲到者視為自動(dòng)棄權(quán)）。

6、談判地點(diǎn)：四川省煙草公司涼山州公司12樓會(huì)議室

7、提交談判保證金：參加本次談判的商家須交納談判保證金10000元；

8、談判方在談判前務(wù)必認(rèn)真閱讀本談判文件全部?jī)?nèi)容，談判文件如有變動(dòng)，將主要以書面形式通知談判商。

9、聯(lián)系人：江濤聯(lián)系電話：0834-6120150

四川省煙草公司涼山州公司

地址：西昌市三岔口東路432號(hào)

第二部分談判須知

1. 談判資格的獲取

1.1參加本次談判的供應(yīng)商須具備下列條件：

（1）具有獨(dú)立法人資格，相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)范圍，獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

提供經(jīng)工商部門年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋鮮章）；

提供經(jīng)技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督部門年檢的組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（加蓋鮮章）；

提供稅務(wù)登記證副本復(fù)印件（加蓋鮮章）。

（2）資格預(yù)審時(shí)須提供國(guó)家有關(guān)部門的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件（加蓋鮮章）。

（3）具有供貨所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。

（4）提供滿足采購(gòu)方使用需求及質(zhì)量要求的材料樣品及實(shí)物圖片。

1.2談判商資格預(yù)審：

報(bào)名參加談判的供應(yīng)商必須于2009年7月3日上午9：30將談判資格文件（見本談判文件“5.2”條）提交到四川省煙草公司涼山州公司。由四川省煙草公司涼山州公司組織財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等有關(guān)人員對(duì)談判商進(jìn)行資格審核，資格審核合格并交納談判保證金的談判商即獲得參加本次競(jìng)爭(zhēng)性談判的資格。不按時(shí)參加資格預(yù)審者視為自動(dòng)棄權(quán)。

2.談判時(shí)間及地點(diǎn)

談判開始時(shí)間：2009年7月3日上午9：30時(shí)正（9：30談判會(huì)準(zhǔn)時(shí)開始，遲到者視為自動(dòng)棄權(quán)）。

談判地點(diǎn)：四川省煙草公司涼山州公司12樓會(huì)議室。

3.談判保證金

3.1提交談判保證金的時(shí)間：參加本次談判的供應(yīng)商須交納談判保證金。在遞交談判報(bào)價(jià)文件時(shí)，將足額的現(xiàn)金密封、簽（章）字后一并遞交。談判結(jié)束后，當(dāng)場(chǎng)開啟成交供應(yīng)商遞交的密封談判保證金，并驗(yàn)審保證金的金額、真?zhèn)危瑢?duì)不符合要求的成交者，談判保證金將被沒收，同時(shí)取消其成交資格并依法進(jìn)行處罰。對(duì)未成交的談判報(bào)價(jià)人當(dāng)場(chǎng)全額退還其談判保證金。符合要求的成交者其談判保證金轉(zhuǎn)為履約保證金，合同如約履行后全額無息退還。

3.2成交供應(yīng)商的談判保證金在其與四川省煙草公司涼山州公司簽定了供需合同后即轉(zhuǎn)為履約保證金，合同如約履行后由四川省煙草公司涼山州公司全額無息轉(zhuǎn)帳退還。

3.3發(fā)生下列情況之一，談判保證金將被沒收，對(duì)成交供應(yīng)商還將取消其成交供貨資格。

（1）談判開始后，談判商撤銷其談判；

（2）談判商相互串聯(lián)，哄抬報(bào)價(jià)；

（3）成交后無正當(dāng)理由不與四川省煙草公司涼山州公司簽訂合同；

（4）成交供應(yīng)商要求更改已為供購(gòu)雙方確認(rèn)的有關(guān)條款；

（5）成交供應(yīng)商將成交項(xiàng)目轉(zhuǎn)包給他人；

4.談判程序

4.1談判會(huì)開始：

（1）宣布采購(gòu)方談判小組成員名單；

（2）宣布評(píng)定成交供應(yīng)商的評(píng)定辦法；

（3）供應(yīng)商評(píng)估；

（4）宣布獲取談判資格的談判商名單。

4.2抽簽決定談判順序：

參加談判的談判商各派一名代表抽簽決定其談判順序，談判小組成員將集中依秩與各談判商分別進(jìn)行談判。

4.3談判過程：

（1）談判商根據(jù)其談判文件對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、售后服務(wù)和擬供家具的款式、規(guī)格、材質(zhì)及報(bào)價(jià)進(jìn)行陳述（限時(shí)10分鐘以內(nèi)）。

（2）由采購(gòu)評(píng)審小組綜合評(píng)價(jià)后，確定最終供應(yīng)商。

4.4關(guān)于投標(biāo)人不足三家情況的處理

在投標(biāo)截至?xí)r間結(jié)束后參加投標(biāo)的投標(biāo)人不足三家的，以及在評(píng)標(biāo)期間，出現(xiàn)符合專業(yè)條件的投標(biāo)人或者對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)響應(yīng)的投標(biāo)人不足三家的，如招標(biāo)文件沒有不合理?xiàng)l款、招標(biāo)公告時(shí)間及程序符合規(guī)定，可采取詢價(jià)或者單一來源方式采購(gòu)。

5. 談判商談判文件

談判商的談判文件包括談判資格文件和談判報(bào)價(jià)文件兩部分，密封時(shí)談判資格文件和談判報(bào)價(jià)文件應(yīng)分開單獨(dú)封裝。

5.1談判報(bào)價(jià)文件包括以下基本組成部分：

（1）談判報(bào)價(jià)文件封面（見附件一）

（2）企業(yè)基本情況表（見附件五）

（3）采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)價(jià)表（見附件七）

（4）產(chǎn)品的技術(shù)性能說明

對(duì)產(chǎn)品技術(shù)性能的說明主要包括對(duì)投標(biāo)產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行說明。

（5）售后服務(wù)承諾

包括產(chǎn)品質(zhì)量保證承諾以及供貨進(jìn)度安排等承諾。

5.2談判資格文件由以下部分組成（資格預(yù)審時(shí)單獨(dú)提交）：

（1）參與競(jìng)爭(zhēng)性談判申請(qǐng)書原件（見附件二）；

（2）法人授權(quán)書（見附四）原件（加蓋鮮章）；

（3）法人及代理人身份證復(fù)印件（加蓋鮮章）；

（4）營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋鮮章）；

（5）國(guó)稅及地稅稅務(wù)登記證副本復(fù)印件（加蓋鮮章）；

（6）組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（加蓋鮮章）；

5.3談判商談判文件的編制

（1）談判商應(yīng)按5.1、5.2條要求填寫、編制談判文件，按要求簽字、蓋章，并連續(xù)、統(tǒng)一編目、編碼，用A4幅面紙質(zhì)材料裝訂成冊(cè)（側(cè)翻）。談判資格文件一式一份。

（2）談判報(bào)價(jià)文件一式二份，正本一份，副本一份，并在封面上注明“正本”、“副本”字樣。

（3）正本均須用原件。副本可以用復(fù)印件，如果正本與副本不符，以正本為準(zhǔn)。

（4）談判文件必須打印。

（5）談判文件不得涂改和增刪，如有修改錯(cuò)漏處，必須由談判方同一簽署人在修改錯(cuò)漏處簽字并蓋章。

（6）談判文件的制作應(yīng)使用中文，用非中文印刷的技術(shù)資料、資格資質(zhì)證書等，應(yīng)提供符合中國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)的中文譯本，并以中文譯本為準(zhǔn)。

（7）談判商談判報(bào)價(jià)文件中所使用的度量衡單位，除采購(gòu)方談判文件中有特殊要求外，一律用公制。

5.4報(bào)價(jià)要求

（1）報(bào)價(jià)文件的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)；總價(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致的，以單價(jià)金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn)；單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)位的，應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn)，并修改單價(jià)。

（2）談判商應(yīng)在涼山州公司提供的“采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)價(jià)表”（附七）上填寫報(bào)價(jià)及有關(guān)內(nèi)容（如在表內(nèi)填寫不下，可添加附頁，但必須注明日期并簽字蓋章），并簽字蓋章，不按要求填寫者其報(bào)價(jià)為無效報(bào)價(jià)。

5.5談判商談判文件的密封及標(biāo)注

（1）參加談判的供應(yīng)商應(yīng)將其談判文件進(jìn)行密封，密封時(shí)將談判資格文件和談判報(bào)價(jià)文件分開單獨(dú)封裝。

正本和副本封裝在一個(gè)密封袋中，在密封袋封面上注明談判方名稱、談判文件編號(hào)、談判項(xiàng)目名稱、談判日期，并加注“談判時(shí)啟封”字樣。密封袋封口處的密封條上應(yīng)有談判方全權(quán)代表的簽字及公章。

（2）談判方如未按上述要求封裝談判文件，談判將被拒絕。

5.6談判商談判報(bào)價(jià)文件的遞交

談判商應(yīng)將談判報(bào)價(jià)文件于2009年7月3日上午9：30時(shí)談判開始時(shí)當(dāng)面遞交采購(gòu)方談判小組，超過該規(guī)定時(shí)間遞交的談判報(bào)價(jià)文件將被采購(gòu)方拒絕。

6.談判文件的澄清

談判商對(duì)采購(gòu)方的談判文件如有疑問要求澄清，或認(rèn)為有必要與采購(gòu)方進(jìn)行技術(shù)問題交流時(shí)，可以書面形式直接通知采購(gòu)方，但通知須在2009年7月2日上午9時(shí)前提交，采購(gòu)方將在7月2日下午17：00前作出答復(fù)，并書面通知各談判商。否則，談判商在此規(guī)定時(shí)間后提出的質(zhì)疑采購(gòu)方將拒絕答復(fù)，由此產(chǎn)生的后果或經(jīng)濟(jì)損失由談判商自行承擔(dān)。

7.談判文件的修改

7.1在談判截止時(shí)間前，采購(gòu)方無論處于自己的考慮，還是處于對(duì)談判商提問的澄清，均可對(duì)談判文件用修補(bǔ)文件的方式進(jìn)行修改。

7.2對(duì)談判文件的修改，采購(gòu)方將主要以書面形式通知所有談判商。補(bǔ)充文件將作為談判文件的組成部分，對(duì)所有談判商均有約束力。

7.3為使談判商有足夠的時(shí)間按照采購(gòu)方談判文件的修改要求修正其談判文件，采購(gòu)方可酌情推遲談判的截止日期和開始日期，并將此變更以書面形式通知所有談判商。

8.談判評(píng)審確定成交供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)

8.1本次競(jìng)爭(zhēng)性談判采用綜合評(píng)分法。在滿足談判文件實(shí)質(zhì)性要求前提下，得分最高的中標(biāo)。

8.2 談判小組成員將按照公開、公平、公正的原則對(duì)待所有談判商。

8.3談判小組依據(jù)談判文件的規(guī)定，審查談判商是否實(shí)質(zhì)性響應(yīng)采購(gòu)方談判文件的要求。如果談判商談判文件沒有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)采購(gòu)方談判文件的要求，談判小組將予以拒絕，談判商不得通過修改或撤消不合要求的偏離或保留而使其談判成為實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的談判。

8.4談判結(jié)束后，談判小組根據(jù)談判商對(duì)采購(gòu)方的談判文件響應(yīng)程度、企業(yè)報(bào)價(jià)、以及企業(yè)售后服務(wù)承諾（包括質(zhì)量保證、售后服務(wù)等）等因素進(jìn)行綜合評(píng)議。如果談判價(jià)超過采購(gòu)方預(yù)算，且采購(gòu)方不能接受的，采購(gòu)方可以不采購(gòu)。

8.5具體評(píng)分方法為：投標(biāo)報(bào)價(jià)40分、質(zhì)量及款式35分、企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力10分、售后服務(wù)10分、總體評(píng)分5分。

辦公家具主板材及技術(shù)參數(shù)要求、商務(wù)條款不接受負(fù)偏離。如負(fù)偏離將作為無效報(bào)價(jià)；

上述要求報(bào)價(jià)必須在報(bào)價(jià)文件中進(jìn)行逐項(xiàng)應(yīng)答，否則視為不響應(yīng)，文件作廢。

評(píng)分辦法：（綜合評(píng)分法：總分100分）

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為：

1、價(jià)格 40分

以所有供應(yīng)商報(bào)價(jià)的平均價(jià)為基準(zhǔn)30分，每高于平均價(jià)的5%扣1分，扣完為止，每低于平均價(jià)的5%加1分，最高加至40分。

2、質(zhì)量及款式：35分。

（1）根據(jù)投標(biāo)產(chǎn)品選用材料及部件時(shí)在滿足招標(biāo)文件要求的前提下，質(zhì)量最好的得25分，其余依次遞減；評(píng)委認(rèn)為款式最佳者得10分，其余依次遞減。

3、售后服務(wù)：10分

根據(jù)供應(yīng)商提供的售后服務(wù)及時(shí)性、長(zhǎng)久性、質(zhì)保期限等方面評(píng)分，最優(yōu)者得10分，其余依次遞減。

4、投標(biāo)人整體實(shí)力：10分。

根據(jù)投標(biāo)人注冊(cè)資金、銷售業(yè)績(jī)、獲獎(jiǎng)情況評(píng)分，最高者得10分，其余依次遞減。

5、總體評(píng)分：5分。

9. 授予合同

9.1成交通知

在成交供應(yīng)商確定之后，采購(gòu)方將向成交供應(yīng)商發(fā)出《成交通知書》，確認(rèn)其談判已被接收。

9.2《成交通知書》將是合同的一個(gè)組成部分。

9.3簽訂合同

（1）成交供應(yīng)商應(yīng)按成交通知書規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)與采購(gòu)單位簽訂采購(gòu)供需合同。采購(gòu)方談判文件、成交供應(yīng)商的談判文件及談判評(píng)審過程的有關(guān)文件等，均作為合同附件，具有同等法律效力。

（2）采購(gòu)單位與成交供應(yīng)商應(yīng)在成交通知書發(fā)出之日起五個(gè)工作日之內(nèi)，按照采購(gòu)文件確定的事項(xiàng)簽訂采購(gòu)合同。不得無故拒絕與成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同；不得與成交供應(yīng)商簽訂有悖于合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容的協(xié)議或者補(bǔ)充合同；不得擅自變更或者終止采購(gòu)合同；不得以任何名義向成交供應(yīng)商收取成交內(nèi)容以外的任何費(fèi)用。

（3）采購(gòu)合同的簽訂及合同的履行適用《中華人民共和國(guó)合同法》、但不得違反有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。

（4）四川省煙草公司涼山州公司嚴(yán)格按照生效的采購(gòu)合同及時(shí)辦理驗(yàn)收、資金支付事宜，不得在辦理驗(yàn)收、資金支付時(shí)設(shè)置障礙，謀取不正當(dāng)利益。舉報(bào)電話0834-6120000。

（5）采購(gòu)合同履行中，四川省煙草公司涼山州公司需追加與合同標(biāo)的相同的產(chǎn)品時(shí)，在不改變合同其他條款的前提下，可以與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同。

（6）成交供應(yīng)商拒簽合同，除按第“3.3（3）”條規(guī)定處理外，采購(gòu)方可從本次談判商中，重新確定成交供應(yīng)商，組織供購(gòu)雙方簽訂購(gòu)銷合同。

第三部分談判項(xiàng)目要求

10.本次談判項(xiàng)目的基本要求

10.1本次談判項(xiàng)目的采購(gòu)物品數(shù)量等均以本談判文件“采購(gòu)項(xiàng)目一覽表”（附六）所列為準(zhǔn)。

10.2 成交供應(yīng)商提供的產(chǎn)品必須符合招標(biāo)文件要求、具有中國(guó)有關(guān)部門檢驗(yàn)及生產(chǎn)廠家質(zhì)量合格證明的產(chǎn)品，一旦發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，一經(jīng)查實(shí)，立即退貨。同時(shí)追究相關(guān)公司和個(gè)人責(zé)任，由此帶來的一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任由供貨商全部承擔(dān)。

10.3成交供應(yīng)商必須具有供貨所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。

10.4所有產(chǎn)品在進(jìn)場(chǎng)交付使用前所造成的經(jīng)濟(jì)損失均由成交供應(yīng)商承擔(dān)。

10.5 交貨地點(diǎn)：冕寧、德昌

10.7交貨時(shí)間：必須在7月30日前到貨并安裝完畢。

10.8談判報(bào)價(jià)：本次談判報(bào)價(jià)是指所有投標(biāo)產(chǎn)品到達(dá)交貨地點(diǎn)的到岸含稅價(jià)格（含運(yùn)費(fèi)和安裝費(fèi)），開具17%增值稅專用發(fā)票。

11.產(chǎn)品驗(yàn)收

按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)方的特殊要求驗(yàn)收。

12.貨款結(jié)算

12.1 按驗(yàn)收結(jié)果憑發(fā)票付款。

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